Bagikan melalui


Mengelola dan mengonfigurasi alat tim

Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Jika Anda adalah administrator tim, Anda memiliki fleksibilitas untuk menyesuaikan backlog dan papan Anda agar selaras dengan alur kerja tim Anda. Jika Anda memerlukan tim baru, Anda dapat meminta anggota grup Administrator Proyek untuk membuatnya untuk Anda, yang hanya membutuhkan waktu satu menit. Administrator tim memiliki kemampuan untuk menyiapkan dan mengawasi semua alat tim.

Administrator tim melakukan tugas berikut untuk alat tim:

Prerequisites

Category Requirements
Permissions - Untuk mengelola tim: Administrator Tim atau anggota grup Administrator Proyek.
- Untuk menambahkan tim: Anggota grup Administrator Proyek. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan tim.

Buka profil tim Anda

Buka profil tim Anda untuk mengakses item dengan cepat yang ditentukan untuk tim Anda.

  1. Masuk ke proyek Anda (https://dev.azure.com/{Your_Organization}/{Your_Project}).

  2. Pilih pengaturan Project>Teams> tim Anda.

    Tangkapan layar dari sebuah urutan untuk membuka tim.

Menambahkan pengguna ke tim

Alat seperti perencanaan kapasitas, pemberitahuan tim, dan widget dasbor beroperasi dalam cakupan tim. Mereka secara otomatis mengakses informasi pengguna anggota tim untuk memfasilitasi tugas perencanaan atau mengeluarkan pemberitahuan.

Untuk menambahkan pengguna ke tim, lihat Menambahkan pengguna ke proyek atau tim tertentu.

Cuplikan layar tombol Tambahkan disorot, untuk menambahkan anggota tim.

Semua anggota tim dapat memfavoritkan artefak tim dan menentukan templat item kerja. Untuk informasi selengkapnya, lihat:

Jika anggota tim tidak memiliki akses ke semua fitur yang mereka inginkan, pastikan mereka memiliki izin yang diperlukan untuk fitur tersebut.

Menambahkan administrator

Saat Anda menambahkan tim ke proyek, Administrator Proyek harus menambahkan satu atau beberapa administrator tim.

Cuplikan layar tombol Tambahkan disorot, untuk menambahkan administrator.

Mengonfigurasi area dan iterasi tim

Banyak alat Agile mengandalkan area dan jalur iterasi yang telah dikonfigurasi oleh tim. Untuk informasi selengkapnya, lihat Tentang tim dan alat Agile.

Setelah administrator proyek menambahkan jalur area proyek dan jalur iterasi proyek menggunakan Atur jalur area dan Atur jalur iterasi, administrator tim dapat memilih jalur area dan jalur iterasi yang relevan untuk tim mereka. Pengaturan ini memengaruhi berbagai alat Agile yang dapat diakses tim.

Cuplikan layar Iterasi dan area disorot.

Pengaturan termasuk membuat asosiasi berikut untuk setiap tim:

  • Pilih jalur area tim
    Dapat memilih jalur area default yang terkait dengan tim. Pengaturan ini memengaruhi banyak alat Agile yang tersedia untuk tim.
  • Pilih jalur iterasi atau sprint yang dapat memilih jalur area default yang terkait dengan tim. Pengaturan ini memengaruhi banyak alat Agile yang tersedia untuk tim.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menetapkan jalur area dan menetapkan ke tim dan Menetapkan jalur iterasi dan mengonfigurasi iterasi tim.

Mengatur daftar tugas tim, papan, dan pengaturan umum

Sebagai administrator tim, Anda memiliki fleksibilitas untuk menyesuaikan alur kerja tim Anda agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan memilih level backlog mana yang aktif untuk tim Anda. Misalnya, tim fitur mungkin hanya ingin menampilkan backlog produk, sementara tim manajemen mungkin lebih suka menampilkan fitur dan backlog epik saja. Selain itu, Anda dapat memilih cara memperlakukan bug dalam alur kerja Anda, baik sebagai cerita dan persyaratan pengguna atau sebagai tugas.

Cara lain untuk menyesuaikan alur kerja tim Anda adalah dengan memilih hari yang tidak berfungsi untuk tim. Dengan demikian, alat perencanaan dan pelacakan sprint dapat secara otomatis memperhitungkan hari-hari ini saat menghitung kapasitas dan sprint burndown.

Sebagian besar pengaturan tim ini dapat dengan mudah dikonfigurasi dari dialog konfigurasi umum, menyediakan cara mudah untuk mengelola alur kerja tim Anda di satu lokasi pusat. Anda juga dapat menetapkan aturan otomatisasi tim untuk memperbarui item kerja saat status item turunan berubah.

Note

Jika Anda tidak melihat item kerja yang diinginkan di backlog atau papan Anda, lihat Membuat dan mengelola backlog Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Apa itu Azure Boards?

  1. Periksa apakah Anda memilih proyek yang benar, lalu pilih Papan>Papan, dan pilih tim yang benar dari menu dropdown pemilih tim. Untuk informasi selengkapnya, lihat Gunakan jejak navigasi dan pemilih untuk menavigasi dan membuka artefak.

    Cuplikan layar langkah-langkah untuk membuka papan.

  2. Pilih Pengaturan Tim untuk mengonfigurasi papan dan menetapkan pengaturan umum tim.

    Cuplikan layar pemilihan ikon roda gigi untuk pengaturan papan umum.

  3. Pilih tab di bawah salah satu bagian—Kartu, Papan, Bagan, dan Umum—untuk mengonfigurasi kartu atau papan, bagan alur kumulatif, atau pengaturan tim lainnya. Setelah selesai mengonfigurasi pengaturan, pilih Simpan dan tutup.

    Cuplikan layar halaman pengaturan tim.

Administrator tim memiliki kontrol penuh atas penyesuaian papan tim mereka untuk backlog produk dan portofolio. Untuk menyiapkan papan, Anda dapat menentukan kolom dan batas kerja dalam proses (WIP) melalui dialog pengaturan umum. Untuk informasi selengkapnya, lihat Ikhtisar Board dan Panduan Awal Board.

Untuk informasi terperinci tentang setiap opsi konfigurasi, lihat artikel berikut ini:

Category Articles
General - Backlog
- Bekerja dengan gangguan
Cards - Tambahkan bidang
- Menentukan gaya
- Menambahkan warna tag
- Mengaktifkan anotasi
- Mengonfigurasi pengujian sebaris
Chart - Konfigurasikan bagan alur kumulatif
Boards - Tambahkan kolom
- Pisahkan kolom
- batas WIP
- Definisi Selesai
- Tambahkan swimlanes
- Penyusunan ulang kartu
- Konfigurasi lencana status

Mengonfigurasi papan tugas sprint

Mirip dengan papan, Anda dapat menyesuaikan setiap sprint Taskboard untuk mendukung kartu dan kolom berkode warna yang kaya informasi. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyesuaikan sprint taskboards.

Cuplikan layar pemilihan taskboard.

Menambahkan dan mengelola dasbor tim

Secara default, semua anggota tim dapat menambahkan dan mengedit dasbor tim. Selain itu, administrator tim dapat mengelola izin untuk dasbor tim. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan dan mengelola dasbor.

Cuplikan layar tombol dasbor dikelilingi oleh kotak merah.

Memperbarui nama, deskripsi, dan gambar tim

Pengaturan tim juga menyertakan nama tim, deskripsi, dan gambar profil tim. Untuk menambahkan gambar tim, pilih ikon gambar. Ukuran file maksimum adalah 2,5 MB dan 2560 x 1.024 px, lalu kita mengubah ukuran menjadi 200 x 200.

Cuplikan layar untuk Memperbarui gambar profil tim.

Mengelola pemberitahuan

Administrator tim memiliki kemampuan untuk menambahkan dan mengedit pemberitahuan, memungkinkan tim menerima pemberitahuan email saat perubahan terjadi pada item kerja, tinjauan kode, file kontrol sumber, dan build. Berbagai pemberitahuan telah ditentukan sebelumnya untuk setiap tim. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola pemberitahuan tim.

Cuplikan layar tombol Pemberitahuan yang disorot.