Membuat backlog produk Anda di Azure Boards
Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018
Backlog produk Anda sesuai dengan rencana proyek Anda, peta strategi untuk apa yang rencana tim Anda berikan. Anda membuat backlog produk dengan menambahkan cerita pengguna, item backlog, atau persyaratan. Seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut, backlog Anda terdiri dari daftar datar item kerja.
Catatan
Gambar berikut mengilustrasikan gambar backlog produk untuk proses Scrum untuk Layanan Azure DevOps. Untuk model proses Agile, Basic, dan CMMI, pilihan item Backlog muncul sebagai Cerita, Masalah, dan Persyaratan.
Setelah menentukannya, Anda memiliki daftar fitur dan persyaratan yang diprioritaskan untuk dibangun. Backlog Anda juga menyediakan repositori informasi yang anda butuhkan untuk melacak dan berbagi dengan tim Anda. Dan, Anda dapat memfilter backlog secara interaktif untuk fokus pada subset item kerja.
Catatan
Untuk informasi lebih lanjut, baca artikel berikut:
Backlog Anda terdiri dari daftar item kerja. Anda menggunakan item kerja untuk berbagi informasi, menetapkan pekerjaan kepada anggota tim, melacak dependensi, mengatur pekerjaan, dan lainnya. Karena pekerjaan terpenting muncul di bagian atas daftar, tim Anda selalu tahu apa yang harus dikerjakan selanjutnya.
Catatan
Backlog produk Anda adalah salah satu dari tiga kelas backlog yang tersedia untuk Anda, backlog, papan, dan paket. Jika Anda tidak melihat item kerja yang Anda harapkan di backlog Anda, lihat Menyiapkan backlog dan papan Anda.
Menambahkan backlog
Jika Anda memiliki proyek, Anda memiliki backlog. Setiap proyek mendefinisikan tim default dan set backlog untuk tim tersebut. Anda hanya perlu menambahkan backlog saat ingin mendukung tim baru. Saat menambahkan tim, Anda menambahkan berbagai aset tim. Admin tim dapat mengonfigurasi aset untuk mendukung cara kerja tim. Untuk menambahkan sekumpulan backlog untuk mendukung tim baru, lihat Menambahkan tim.
Kumpulan backlog setiap tim dikaitkan dengan satu atau beberapa jenis item kerja. Jenis item kerja yang terkait dengan backlog tergantung pada:
- Proses dipilih saat pembuatan proyek
- Konfigurasi tim
- Kustomisasi proses
Backlog yang ditentukan untuk setiap proses default adalah:
Anda memilih tingkat backlog dari pemilih backlog seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.
Untuk menyesuaikan backlog Anda dengan jenis item kerja kustom, tambahkan backlog portofolio atau opsi lain yang didukung. Lihat artikel berikut, bergantung pada proses yang digunakan proyek Anda:
Untuk menyesuaikan backlog Anda untuk menambahkan jenis item kerja kustom, menambahkan backlog portofolio, atau opsi lain yang didukung, lihat Model proses XML lokal.
Prasyarat
Backlog secara otomatis dibuat saat Anda membuat proyek atau menambahkan tim. Setiap tim memiliki akses ke produk, portofolio, dan backlog sprint mereka sendiri seperti yang dijelaskan dalam Tentang tim dan alat Agile.
- Anda harus ditambahkan ke proyek sebagai anggota grup keamanan Kontributor atau Administrator Proyek .
- Untuk menambahkan atau mengubah item kerja, Anda harus diberikan akses Pemangku Kepentingan atau yang lebih tinggi.
- Untuk melihat atau mengubah item kerja, Anda harus memiliki item pekerjaan Tampilan di simpul ini dan Mengedit item kerja dalam izin simpul ini diatur ke Izinkan. Secara default, grup Kontributor memiliki izin ini yang diatur ke Izinkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengatur izin dan akses untuk pelacakan kerja.
- Untuk menggunakan panel Perencanaan , administrator tim Anda harus menentukan jalur perulangan (sprint) dan mengonfigurasi iterasi tim.
Catatan
Pengguna dengan akses Pemangku Kepentingan untuk proyek publik memiliki akses penuh ke fitur backlog dan papan, seperti pengguna dengan akses Dasar . Untuk informasi selengkapnya, lihat referensi akses cepat pemangku kepentingan.
- Anda harus ditambahkan ke proyek sebagai anggota grup keamanan Kontributor atau Administrator Proyek .
- Untuk menambahkan atau mengubah item kerja, Anda harus diberikan akses Pemangku Kepentingan atau yang lebih tinggi.
- Untuk melihat atau mengubah item kerja, Anda harus memiliki item pekerjaan Tampilan di simpul ini dan Mengedit item kerja dalam izin simpul ini diatur ke Izinkan. Secara default, grup Kontributor memiliki izin ini yang diatur ke Izinkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengatur izin dan akses untuk pelacakan kerja.
- Untuk menggunakan panel Perencanaan , administrator tim Anda harus menentukan jalur perulangan (sprint) dan mengonfigurasi iterasi tim.
Buka backlog Anda
Dari browser web Anda, buka backlog produk Anda.
(1) Periksa apakah Anda telah memilih proyek yang tepat, (2) pilih Papan>Backlog, lalu (3) pilih tim yang benar dari menu pemilih tim.
Untuk memilih backlog lain, buka pemilih lalu pilih tim lain atau pilih opsi Tampilkan direktori Backlog . Atau, masukkan kata kunci di kotak pencarian untuk memfilter daftar backlog tim untuk proyek.
Tip
Pilih ikon star untuk memfavoritkan backlog tim. Artefak favorit (
ikon favorit) muncul di bagian atas daftar pemilih tim.Periksa apakah Anda telah memilih Cerita (untuk Agile), Masalah (untuk Dasar), Item backlog (untuk Scrum), atau Persyaratan (untuk CMMI) sebagai tingkat backlog.
(Opsional) Untuk memilih kolom mana yang harus ditampilkan dan dalam urutan apa, pilih
ikon tindakan dan pilih Opsi kolom. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengubah opsi kolom.
Periksa apakah Anda memilih proyek yang tepat, dan pilih Papan>Backlog. Kemudian pilih tim yang benar dari menu pemilih tim.
Untuk memilih backlog lain, buka pemilih lalu pilih tim lain atau pilih
opsi Telusuri semua backlog. Atau, masukkan kata kunci di kotak pencarian untuk memfilter daftar backlog tim untuk proyek.
Tip
Pilih ikon star untuk menjadikan backlog tim sebagai favorit. Artefak favorit ( ikon favorit) muncul di bagian atas daftar pemilih tim.Periksa apakah Anda memilih Cerita untuk item Agile, Issues for Basic, Backlog untuk Scrum, atau Requirements for CMMI sebagai tingkat backlog.
(Opsional) Untuk memilih kolom mana yang ditampilkan dan dalam urutan apa, pilih
ikon tindakan dan pilih Opsi kolom. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengubah opsi kolom.
Tip
Setiap anggota tim memiliki beberapa alat untuk mengonfigurasi tampilan backlog mereka: Perluas/Ciutkan satu tingkat, Opsi Kolom, pemilih tingkat Backlog, Opsi tampilan, dan toolbar Filter . Opsi yang diatur untuk setiap tingkat backlog berbeda dan bertahan hingga diubah. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengonfigurasi tampilan backlog Anda.
Di browser web Anda, buka backlog produk tim Anda dan pilih tim dari pemilih proyek dan tim. Lalu pilih Work>Backlogs. Pilih backlog produk, yang merupakan item Backlog untuk Scrum, Stories for Agile, atau Persyaratan untuk CMMI.
Untuk memilih tim lain, buka pemilih proyek dan tim. Pilih tim lain, atau pilih opsi Telusuri .
Melacak bug di backlog Anda
Anda dapat memilih bagaimana Anda ingin mengelola bug. Beberapa tim suka melacak bug bersama dengan persyaratan di backlog. Tim lain suka melacak bug saat tugas selesai untuk mendukung persyaratan. Bug kemudian muncul di taskboard mereka.
Sebelum memutuskan, tinjau Mengonfigurasi dan menyesuaikan, Perlakukan bug sebagai persyaratan atau tugas untuk panduan. Atau, langsung buka Tampilkan bug di backlog dan papan.
Mengonversi ide menjadi item backlog
Backlog Anda menunjukkan pekerjaan yang Anda rencanakan untuk dilakukan atau telah mulai dikerjakan. Segera setelah Status item kerja diatur ke Selesai atau Selesai, item kerja tidak lagi muncul di backlog Anda. Anda dapat menggunakan kontrol backlog untuk memfilter atau mengubah tampilan Anda.
Tip
Jika Anda sudah menentukan daftar item yang panjang, Anda tidak perlu masuk kembali satu per satu. Sebagai gantinya, gunakan Impor atau perbarui item kerja secara massal dengan menggunakan file CSV atau Microsoft Excel untuk mengimpornya dengan cepat ke backlog Anda.
Sebelum Anda menambahkan item kerja, pilih
Tampilkan opsi dan ubah penggunjur untuk Orang Tua dan Prakiraan ke Nonaktif. Secara opsional, aktifkan atau nonaktifkan Item Yang Sedang Berlangsung .
Untuk menambahkan item kerja, pilih
Item Kerja Baru dan masukkan judul. Lalu tekan Enter atau pilih Tambahkan ke atas. Item kerja secara otomatis diberi Jalur Area default dan Jalur Perulangan yang dipilih untuk tim. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengonfigurasi pengaturan tim.
Catatan
Jika Anda memiliki akses Pemangku Kepentingan , Anda hanya dapat menambahkan item kerja ke bagian bawah backlog. Untuk informasi selengkapnya, lihat referensi akses cepat pemangku kepentingan.
Ulangi langkah ini untuk menangkap semua ide Anda sebagai item kerja.
Untuk membuat backlog Anda, masukkan judul dan pilih Tambahkan. Jika Anda tidak melihat tautan Tambahkan , pilih Baru untuk membuka panel tambahkan cepat. Secara opsional, atur Item sedang berlangsung ke Perlihatkan atau Sembunyikan. Item kerja secara otomatis diberi Jalur Area default dan Jalur Perulangan yang dipilih untuk tim. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengonfigurasi pengaturan tim.
Catatan
Jika Anda memiliki akses Pemangku Kepentingan , Anda hanya dapat menambahkan item kerja ke bagian bawah backlog. Untuk informasi selengkapnya, lihat referensi akses cepat pemangku kepentingan.
Ulangi langkah ini hingga Anda menangkap semua ide utama Anda.
Catatan
Bergantung pada apakah Anda membuat proyek dengan Basic, Agile, Scrum, atau CMMI, item di backlog Anda mungkin disebut masalah, cerita pengguna, PBA, atau persyaratan. Ketiganya serupa. Mereka menjelaskan nilai pelanggan yang akan dikirimkan dan pekerjaan yang akan dilakukan.
Secara default, cerita pengguna muncul di backlog Agile, masalah pada backlog Dasar, PBA, dan bug muncul di backlog Scrum, dan persyaratan muncul di backlog CMMI.
Menyusun ulang backlog Anda
Setelah Anda memiliki beberapa item di backlog Anda, susun ulang untuk membuat daftar pekerjaan yang diprioritaskan. Tinjau dan prioritaskan backlog Anda sering untuk membantu tim Anda mengetahui apa yang paling penting untuk dikirimkan berikutnya.
Tip
Anda tidak dapat mengurutkan backlog Anda pada kolom. Untuk menampilkan daftar yang diurutkan, pilih Buat kueri. Simpan dan buka kueri, lalu urutkan hasil kueri. Untuk mempelajari selengkapnya tentang kueri, lihat Menggunakan editor kueri untuk mencantumkan dan mengelola kueri.
Untuk menyusun ulang backlog Anda, seret item kerja. Atau, jika Anda lebih suka menggunakan keyboard, tahan tombol Alt dan gunakan panah atas dan bawah.
Catatan
Untuk menyusun ulang backlog, Anda harus memiliki akses tingkat Dasar atau lebih tinggi. Apabila Anda memiliki akses Pemangku Kepentingan, Anda tidak dapat menyusun ulang item backlog. Untuk informasi selengkapnya, lihat referensi akses cepat pemangku kepentingan.
Backlog yang berpartisipasi dalam manajemen portofolio atau yang berisi item turunan berlapis jenis yang sama mungkin tidak memungkinkan Anda menyusun ulang item. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel berikut ini:
- Backlog, portofolio, dan manajemen proyek Agile, Bekerja dengan kepemilikan multi-tim item backlog
- Memperbaiki masalah menyusun ulang dan berlapis
Menambahkan detail dan perkiraan ke item backlog
Membangun dan memprioritaskan backlog Anda menyediakan peta strategi tingkat tinggi. Namun, sebelum tim Anda dapat mulai mengerjakan item apa pun, mereka memerlukan detail lebih lanjut. Ambil detail dalam formulir item kerja.
Untuk membuka setiap item, klik dua kali atau tekan Enter. Kemudian tambahkan semua informasi yang ingin Anda lacak. Ubah satu atau beberapa nilai bidang, tambahkan deskripsi, atau buat catatan di bagian Diskusi . Anda juga dapat memilih tab 
Lampiran dan menyeret file ke dalamnya untuk berbagi file dengan orang lain.
Masukkan detail sebanyak yang tim perlu:
- Pahami cakupannya.
- Perkirakan pekerjaan yang diperlukan.
- Mengembangkan tes.
- Pastikan produk akhir memenuhi kriteria penerimaan.
Catatan
Anda hanya dapat menetapkan pekerjaan untuk satu pengguna. Jika Anda perlu menetapkan pekerjaan ke lebih dari satu pengguna, tambahkan item kerja untuk setiap pengguna dan bedakan pekerjaan yang harus dilakukan dengan judul dan deskripsi. Bidang Ditetapkan Ke hanya menerima akun pengguna yang telah ditambahkan ke proyek atau tim.
Misalnya, di sini kami menetapkan cerita kepada Raisa Pokrovskaya dan kami menambahkan catatan diskusi, raisa yang disebut-sebut.
Pilih Simpan & Tutup saat Anda selesai.
Tip
Untuk merencanakan sprint, minimal, perkirakan upaya yang terlibat untuk mengimplementasikan setiap item backlog. Untuk menangkap upaya dalam formulir item kerja, gunakan Upaya untuk Dasar atau Scrum, Poin Cerita untuk Agile, atau Ukuran untuk CMMI.
Bidang
Penggunaan
Berikan perkiraan relatif jumlah pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan PBI. Untuk cerita dan persyaratan pengguna, Anda mengambil perkiraan di Titik Cerita dan Ukuran.
Sebagian besar metode Agile merekomendasikan agar Anda menetapkan perkiraan untuk item backlog berdasarkan ukuran pekerjaan relatif. Metode tersebut termasuk kekuatan 2 (1, 2, 4, 8) dan urutan Fibonacci (1, 2, 3, 5, 8, dan sebagainya). Gunakan unit pengukuran numerik yang disukai tim Anda.
Perkiraan yang Anda tetapkan untuk Upaya, Ukuran, atau Titik Cerita digunakan untuk menghitung kecepatan dan prakiraan sprint.
Tentukan prioritas yang menangkap nilai relatif PBI dibandingkan dengan PBI lainnya. Semakin tinggi jumlahnya, semakin besar nilai bisnisnya.
Gunakan bidang ini saat Anda ingin mengambil prioritas yang terpisah dari peringkat tumpukan backlog yang dapat diubah.
Berikan detail yang cukup untuk membuat pemahaman bersama tentang cakupan dan mendukung upaya estimasi. Fokus pada pengguna, apa yang ingin mereka capai, dan mengapa. Jangan jelaskan cara mengembangkan produk. Berikan detail yang memadai sehingga tim Anda dapat menulis tugas dan kasus pengujian untuk mengimplementasikan item.
Tentukan apa arti "Selesai" dengan menjelaskan kriteria yang akan digunakan tim untuk memverifikasi apakah PBI atau perbaikan bug sepenuhnya diterapkan.
Sebelum pekerjaan dimulai pada PBI atau bug, jelaskan kriteria untuk penerimaan pelanggan sejelas mungkin. Melakukan percakapan antara tim dan pelanggan untuk menentukan kriteria penerimaan. Kriteria ini membantu memastikan pemahaman umum dalam tim untuk memenuhi harapan pelanggan. Selain itu, informasi ini memberikan dasar untuk pengujian penerimaan.Penilaian Dampak (hanya CMMI)
Menjelaskan dampak pelanggan dari tidak menerapkan persyaratan. Anda mungkin menyertakan detail dari model Kano tentang apakah persyaratan ini dalam kategori yang mengejutkan, diperlukan, atau jelas.
Perlihatkan/sembunyikan item yang sedang berlangsung
Dari pemilih Opsi tampilan , Anda bisa memilih untuk memperlihatkan atau menyembunyikan item Sedang Berlangsung. Jika Anda menonaktifkan kontrol Sedang Berlangsung , item yang berada dalam status Aktif, Berkomitmen, atau Teratasi atau menyatakan bahwa peta ke status kategori Sedang Berlangsung tidak akan muncul di backlog.
Pilih Item yang sedang berlangsung memperlihatkan atau menyembunyikan item backlog Sedang Berlangsung . Jika Anda menonaktifkan kontrol item Sedang Berlangsung , item yang berada dalam status Aktif, Berkomitmen, atau Teratasi atau menyatakan bahwa peta ke status kategori Sedang Berlangsung tidak akan muncul di backlog.
Anda biasanya memilih untuk menyembunyikan item Sedang Berlangsung saat Anda ingin memperkirakan pekerjaan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memperkirakan backlog produk Anda.
Perlihatkan/sembunyikan item anak yang sudah selesai
Dari pemilih Opsi tampilan , Anda dapat memilih untuk memperlihatkan atau menyembunyikan item Anak yang Sudah Selesai.
Anda biasanya memilih untuk menampilkan item anak yang selesai saat Anda ingin melihat kolom rollup.
Anda biasanya memilih untuk menyembunyikan item anak yang selesai ketika Anda ingin memperkirakan pekerjaan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memperkirakan backlog produk Anda.
Catatan
Item kerja yang selesai atau tertutup tidak ditampilkan di backlog dan papan setelah Tanggal Diubah lebih dari 183 hari (sekitar setengah tahun). Anda masih bisa mencantumkan item ini menggunakan kueri. Jika Anda ingin item kerja tersebut muncul di backlog atau papan, maka Anda dapat membuat perubahan kecil di item kerja yang mengatur ulang jam.
Catatan
Item kerja yang selesai atau tertutup tidak ditampilkan di backlog dan papan setelah Tanggal Diubah lebih besar dari satu tahun. Anda masih bisa mencantumkan item ini menggunakan kueri. Jika Anda ingin item kerja tersebut muncul di backlog atau papan, maka Anda dapat membuat perubahan kecil di item kerja yang mengatur ulang jam.
Langkah berikutnya
Sekarang setelah Anda memiliki backlog yang berfungsi, tim Anda dapat mulai mengerjakan item prioritas teratas. Dari sini, saatnya untuk memutuskan bagaimana Anda ingin bekerja sebagai tim. Apakah Anda ingin menggunakan Scrum atau Kanban? Anda dapat menggunakan metode ini secara independen atau bersama-sama.
Tim yang paling tidak menginginkan overhead untuk melacak dan memperkirakan mungkin lebih suka Kanban. Tim yang suka bekerja pada irama yang stabil dan merencanakan detail rencana sprint mereka mungkin lebih suka scrum dan perencanaan sprint.