Membuat backlog Anda di Azure Boards

  • Artikel

Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Backlog produk adalah rencana proyek Anda, yang menunjukkan apa yang ingin dikirimkan oleh tim Anda. Ini berisi cerita pengguna, item backlog, atau persyaratan yang Anda tambahkan ke dalamnya. Backlog Anda adalah daftar datar item kerja, seperti yang diilustrasikan gambar berikut, yang menunjukkan proses Scrum untuk Layanan Azure DevOps. Untuk model proses Agile, Basic, dan CMMI, pilihan item Backlog muncul sebagai Cerita, Masalah, dan Persyaratan.

Cuplikan layar backlog proses Backlog item backlog produk Scrum.

Prasyarat

Saat Anda membuat proyek atau tim, backlog akan dibuat secara otomatis. Setiap tim memiliki akses ke produk, portofolio, dan backlog sprint mereka sendiri.

Prasyarat Deskripsi
Administrator Proyek atau anggota Kontributor Anda harus ditambahkan ke proyek sebagai anggota grup keamanan Kontributor atau Administrator Proyek.
Akses pemangku kepentingan Untuk menambahkan atau mengubah item kerja, Anda harus diberikan akses Pemangku Kepentingan atau yang lebih tinggi. Pengguna dengan akses Pemangku Kepentingan untuk proyek publik memiliki akses penuh ke fitur backlog dan papan, seperti pengguna dengan akses Dasar . Untuk informasi selengkapnya, lihat referensi akses cepat pemangku kepentingan.
Anggota kontributor atau Izinkan perm aktif Untuk melihat atau mengubah item kerja, Anda harus memiliki Item kerja Tampilan dalam simpul ini dan Mengedit item kerja dalam izin simpul ini yang diatur ke Izinkan. Secara default, grup Kontributor memiliki izin ini yang diatur ke Izinkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengatur izin dan akses untuk pelacakan kerja.
Iterasi yang ditentukan Untuk menggunakan panel Perencanaan , administrator tim Anda harus menentukan jalur perulangan (sprint) dan mengonfigurasi perulangan tim.
Prasyarat Deskripsi
Administrator Proyek atau anggota Kontributor Anda harus ditambahkan ke proyek sebagai anggota grup keamanan Kontributor atau Administrator Proyek.
Akses pemangku kepentingan Untuk menambahkan atau mengubah item kerja, Anda harus diberikan akses Pemangku Kepentingan atau yang lebih tinggi.
Anggota kontributor atau Izinkan perm aktif Untuk melihat atau mengubah item kerja, Anda harus memiliki Item kerja Tampilan dalam simpul ini dan Mengedit item kerja dalam izin simpul ini yang diatur ke Izinkan. Secara default, grup Kontributor memiliki izin ini yang diatur ke Izinkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengatur izin dan akses untuk pelacakan kerja.
Iterasi yang ditentukan Untuk menggunakan panel Perencanaan , administrator tim Anda harus menentukan jalur perulangan (sprint) dan mengonfigurasi perulangan tim.

Menambahkan backlog

Jika Anda memiliki proyek, Anda memiliki backlog. Backlog Anda berisi daftar fitur dan persyaratan yang ingin Anda buat, diurutkan berdasarkan prioritas. Secara default, setiap proyek memiliki tim dan satu set backlog untuk tim tersebut. Anda dapat menambahkan lebih banyak backlog jika Anda perlu mendukung lebih banyak tim. Saat membuat tim baru, Anda juga membuat berbagai aset tim yang dapat disesuaikan oleh admin tim agar sesuai dengan alur kerja tim. Untuk menambahkan sekumpulan backlog untuk mendukung tim baru, lihat Menambahkan tim.

Kumpulan backlog setiap tim dikaitkan dengan satu atau beberapa jenis item kerja. Jenis item kerja yang terkait dengan backlog tergantung pada proses yang dipilih pada pembuatan proyek, konfigurasi tim, dan kustomisasi proses.

Backlog yang ditentukan untuk setiap proses default adalah:

  • Tangkas: Cerita, Fitur, dan Epik
  • Dasar: Masalah dan Epik
  • Scrum: Item backlog, Fitur, dan Epik
  • CMMI: Persyaratan, Fitur, dan Epik

Untuk mengkustomisasi backlog Anda dengan jenis item kerja kustom, tambahkan backlog portofolio atau opsi lain yang didukung, lihat Model proses yang diwariskan atau Model proses XML lokal.

Buka backlog Anda

Dari browser web Anda, lakukan langkah-langkah berikut untuk membuka backlog produk Anda.

  1. Masuk ke proyek Anda (https://dev.azure.com/{yourorganization}/{yourproject}).

  2. Pilih (1) Papan> (2) Backlog.

    Cuplikan layar pemilihan urutan untuk membuka Backlog di Papan.

    Untuk memilih backlog lain, pilih tim lain atau pilih opsi Tampilkan direktori Backlog. Anda juga dapat memasukkan kata kunci di kotak pencarian untuk memfilter daftar backlog tim untuk proyek.

    Cuplikan layar memperlihatkan menu dropdown pilihan tim.

    Tip

    Pilih ikon bintang untuk memfavoritkan backlog tim. Artefak favorit ( ikon favorit) muncul di bagian atas daftar pemilih tim.

  3. Periksa apakah Anda memilih Cerita (untuk Agile), Masalah (untuk Dasar), Item backlog (untuk Scrum), atau Persyaratan (untuk CMMI) sebagai tingkat backlog.

    Pilih tingkat backlog.

  4. (Opsional) Untuk menampilkan kolom sesuai keinginan Anda, pilih ikon tindakan dan opsi Kolom. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengubah opsi kolom.

    Cuplikan layar memperlihatkan pilihan tombol Opsi Kolom.

  1. Periksa apakah Anda memilih proyek yang tepat, dan pilih Backlog Papan>. Kemudian pilih tim yang benar dari menu pemilih tim.

    Cuplikan layar Backlog Open Boards > , untuk tim.

    Untuk memilih backlog lain, buka pemilih lalu pilih tim lain atau pilih opsi Telusuri semua backlog. Atau, masukkan kata kunci di kotak pencarian untuk memfilter daftar backlog tim untuk proyek.

    cuplikan layar Pilih tim lain.

    Tip

    Pilih ikon bintang untuk menjadikan backlog tim sebagai favorit. Artefak favorit ( ikon favorit) muncul di bagian atas daftar pemilih tim.

  2. Pilih Cerita untuk Agile, Masalah untuk item Dasar, Backlog untuk Scrum, atau Persyaratan untuk CMMI sebagai tingkat backlog.

    Cuplikan layar Pilih tingkat backlog produk, item Backlog, Cerita, atau Persyaratan.

  3. (Opsional) Untuk memilih kolom mana yang ditampilkan dan dalam urutan apa, pilih ikon tindakan dan pilih Opsi kolom. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengubah opsi kolom.

    Cuplikan layar opsi Buka Kolom.

Tip

Setiap anggota tim memiliki beberapa alat untuk mengonfigurasi tampilan backlog mereka: Perluas/Ciutkan satu tingkat, Opsi Kolom, pemilih tingkat Backlog, Opsi tampilan, dan toolbar Filter . Opsi yang diatur untuk setiap tingkat backlog berbeda dan bertahan hingga diubah. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengonfigurasi tampilan backlog Anda.

Lacak bug di backlog Anda

Beberapa tim suka melacak bug bersama dengan persyaratan di backlog. Tim lain suka melacak bug saat tugas selesai untuk mendukung persyaratan, sehingga bug muncul di Taskboard mereka. Sebelum Anda menentukan cara mengelola bug, lihat Mengonfigurasi dan menyesuaikan, Memperlakukan bug sebagai persyaratan atau tugas dan Menampilkan bug di backlog dan papan.

Mengonversi ide menjadi item backlog

Backlog Anda menunjukkan pekerjaan yang Anda rencanakan untuk dilakukan atau yang sedang berlangsung. Segera setelah Status item kerja diatur ke Selesai atau Selesai, item kerja tidak ditampilkan di backlog Anda. Anda dapat menggunakan kontrol backlog untuk memfilter atau mengubah tampilan Anda.

Jika Anda sudah menentukan daftar item yang panjang, Anda tidak perlu masuk kembali satu per satu. Sebagai gantinya, gunakan Impor atau perbarui item kerja secara massal dengan menggunakan file CSV atau Microsoft Excel untuk mengimpornya dengan cepat ke backlog Anda.

  1. Sebelum Anda menambahkan item kerja, pilih Tampilkan opsi dan ubah pengguncuran untuk Orang Tua dan Prakiraan ke Nonaktif. Secara opsional, aktifkan atau nonaktifkan Item Sedang Berlangsung.

    Cuplikan layar opsi tampilan yang dinonaktifkan oleh orang tua.

  2. Untuk menambahkan item kerja, pilih Item Kerja Baru dan masukkan judul. Lalu tekan Enter atau pilih Tambahkan ke atas. Item kerja secara otomatis diberi Jalur Area dan Jalur Perulangan default yang dipilih untuk tim. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengonfigurasi pengaturan tim.

    Cuplikan layar item kerja ditambahkan.

    Catatan

    Jika Anda memiliki akses Pemangku Kepentingan , Anda hanya dapat menambahkan item kerja ke bagian bawah backlog. Untuk informasi selengkapnya, lihat referensi akses cepat pemangku kepentingan.

Bergantung pada apakah Anda membuat proyek dengan Basic, Agile, Scrum, atau CMMI, item di backlog Anda mungkin disebut masalah, cerita pengguna, PBA, atau persyaratan. Ketiganya serupa, karena menggambarkan nilai pelanggan yang akan dikirimkan dan pekerjaan yang akan dilakukan.

Secara default, cerita pengguna muncul di backlog Agile, masalah pada backlog Dasar, PBA, dan bug muncul di backlog Scrum, dan persyaratan muncul di backlog CMMI.

Menyusun ulang backlog Anda

Urus ulang item Anda untuk membuat daftar pekerjaan yang diprioritaskan. Tinjau dan prioritaskan backlog Anda sering untuk membantu tim Anda mengetahui apa yang paling penting untuk dikirimkan berikutnya.

Anda tidak dapat mengurutkan backlog Anda pada kolom. Untuk menampilkan daftar yang diurutkan, pilih Buat kueri. Simpan dan buka kueri, lalu urutkan hasil kueri. Untuk mempelajari selengkapnya tentang kueri, lihat Menggunakan editor kueri untuk mencantumkan dan mengelola kueri.

Untuk menyusun ulang backlog Anda, seret item kerja. Atau, jika Anda lebih suka menggunakan keyboard, tahan tombol Alt dan gunakan panah atas dan bawah.

Cuplikan layar Item kerja yang diurutkan ulang.

Catatan

Untuk menyusun ulang backlog, Anda harus memiliki akses tingkat Dasar atau lebih tinggi. Apabila Anda memiliki akses Pemangku Kepentingan, Anda tidak dapat menyusun ulang item backlog. Untuk informasi selengkapnya, lihat referensi akses cepat pemangku kepentingan.

Backlog yang berpartisipasi dalam manajemen portofolio atau yang berisi item turunan berlapis jenis yang sama mungkin tidak memungkinkan Anda menyusun ulang item. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel berikut ini:

Menambahkan detail dan perkiraan ke item backlog

Membangun dan memprioritaskan backlog Anda menyediakan peta jalan tingkat tinggi. Namun, sebelum tim Anda dapat mulai mengerjakan item apa pun, mereka memerlukan detail lebih lanjut. Ambil detail dalam formulir item kerja.

Untuk membuka setiap item, klik dua kali atau tekan Enter. Kemudian tambahkan semua informasi yang ingin Anda lacak. Ubah satu atau beberapa nilai bidang, tambahkan deskripsi, atau buat catatan di bagian Diskusi . Anda juga dapat memilih tab Lampiran dan menyeret file ke dalamnya untuk berbagi file dengan orang lain.

Masukkan detail sebanyak yang diperlukan tim untuk melakukan tugas-tugas berikut:

  • Memahami cakupan
  • Memperkirakan pekerjaan yang diperlukan
  • Mengembangkan pengujian
  • Pastikan produk akhir memenuhi kriteria penerimaan

Catatan

Anda hanya dapat menetapkan pekerjaan untuk satu pengguna. Jika Anda perlu menetapkan pekerjaan ke lebih dari satu pengguna, tambahkan item kerja untuk setiap pengguna dan bedakan pekerjaan yang akan dilakukan oleh judul dan deskripsi. Bidang Ditetapkan Ke hanya menerima akun pengguna yang telah ditambahkan ke proyek atau tim.

Misalnya, di sini kami menetapkan ceritanya kepada Raisa Pokrovskaya dan kami menambahkan catatan diskusi, yang menyebutkan Raisa.

Cuplikan layar formulir item kerja Cerita Pengguna, tambahkan detail.

Pilih Simpan & Tutup saat Anda selesai.

Untuk merencanakan sprint, minimal, perkirakan upaya yang terlibat untuk mengimplementasikan setiap item backlog. Untuk menangkap upaya dalam formulir item kerja, gunakan Upaya untuk Dasar atau Scrum, Poin Cerita untuk Agile, atau Ukuran untuk CMMI.

Bidang

Penggunaan

Usaha, Poin Cerita, Ukuran

Berikan perkiraan relatif jumlah pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan PBI. Untuk cerita dan persyaratan pengguna, Anda mengambil perkiraan di Poin dan Ukuran Cerita.

Sebagian besar metode Agile merekomendasikan agar Anda menetapkan perkiraan untuk item backlog berdasarkan ukuran pekerjaan relatif. Metode tersebut termasuk kekuatan 2 (1, 2, 4, 8) dan urutan Fibonacci (1, 2, 3, 5, 8, dan sebagainya). Gunakan unit pengukuran numerik yang disukai tim Anda.
Perkiraan yang Anda tetapkan untuk Poin Upaya, Ukuran, atau Cerita digunakan untuk menghitung kecepatan dan prakiraan sprint.

Nilai Bisnis

Tentukan prioritas yang menangkap nilai relatif PBI dibandingkan dengan PBA lainnya. Semakin tinggi jumlahnya, semakin besar nilai bisnisnya.
Gunakan bidang ini saat Anda ingin mengambil prioritas terpisah dari peringkat tumpukan backlog yang dapat diubah.

Keterangan

Berikan detail yang cukup untuk membuat pemahaman bersama tentang cakupan dan mendukung upaya estimasi. Fokus pada pengguna, apa yang ingin mereka capai, dan mengapa. Jangan jelaskan cara mengembangkan produk. Berikan detail yang memadai sehingga tim Anda dapat menulis tugas dan kasus pengujian untuk mengimplementasikan item.

Kriteria Penerimaan

Tentukan apa arti "Selesai" dengan menjelaskan kriteria yang digunakan tim untuk memverifikasi apakah PBI atau perbaikan bug sepenuhnya diterapkan.

Sebelum pekerjaan dimulai pada PBI atau bug, jelaskan kriteria untuk penerimaan pelanggan sejelas mungkin. Memiliki percakapan antara tim dan pelanggan untuk menentukan kriteria penerimaan. Kriteria ini membantu memastikan pemahaman umum dalam tim untuk memenuhi harapan pelanggan. Selain itu, informasi ini memberikan dasar untuk pengujian penerimaan.

Penilaian Dampak (hanya CMMI)

Menjelaskan dampak pelanggan dari tidak menerapkan persyaratan. Anda mungkin menyertakan detail dari model Kano tentang apakah persyaratan ini dalam kategori yang mengejutkan, diperlukan, atau jelas.

Perlihatkan atau sembunyikan Item yang Sedang Berlangsung

Dari pemilih Opsi tampilan, Anda bisa mengaktifkan Item Sedang Berlangsung. Jika Anda menonaktifkannya, item yang berada dalam status Aktif, Berkomitmen, atau Diselesaikan atau menyatakan bahwa peta ke status kategori Sedang Berlangsung tidak muncul di backlog.

Cuplikan layar pemilih Opsi tampilan, Dalam kontrol sedang berlangsung.

Lihat pemilih opsi, Kontrol sedang berlangsung.

Anda mungkin memilih untuk menyembunyikan item Sedang Berlangsung saat Anda ingin memperkirakan pekerjaan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memperkirakan backlog produk Anda.

Perlihatkan atau sembunyikan item kerja dalam status Selesai

Dari pemilih Opsi tampilan, Anda bisa memilih untuk menampilkan atau menyembunyikan item Turunan Yang Sudah Selesai.

Menampilkan pemilih opsi, Kontrol item turunan selesai

Pilih untuk memperlihatkan Item turunan yang selesai saat Anda ingin menampilkan kolom rollup.

Pilih untuk menyembunyikan item anak yang sudah selesai saat Anda ingin memperkirakan pekerjaan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memperkirakan backlog produk Anda.

Catatan

Item kerja yang selesai atau tertutup tidak ditampilkan di backlog dan papan setelah nilai Tanggal Diubah lebih besar dari 183 hari (sekitar setengah tahun). Anda masih bisa mencantumkan item ini dengan menggunakan kueri. Jika Anda ingin mereka muncul di backlog atau papan, Anda dapat membuat perubahan kecil pada mereka, yang mengatur ulang jam.

Catatan

Item kerja yang selesai atau tertutup tidak ditampilkan di backlog dan papan setelah nilai Tanggal Diubah lebih besar dari setahun. Anda masih bisa mencantumkan item ini dengan menggunakan kueri. Jika Anda ingin mereka muncul di backlog atau papan, Anda dapat membuat perubahan kecil pada mereka, yang mengatur ulang jam.

Backlog produk Anda adalah salah satu dari tiga kelas backlog yang tersedia untuk Anda, backlog, papan, dan paket. Jika Anda tidak melihat item kerja yang Anda harapkan di backlog Anda, lihat Menyiapkan backlog dan papan Anda.

Langkah berikutnya

Dengan backlog Anda di tempat, tim Anda dapat mulai mengerjakan item prioritas teratas. Sekarang saatnya untuk memutuskan bagaimana Anda ingin bekerja sebagai tim. Apakah Anda ingin menggunakan Scrum atau Kanban? Anda dapat menggunakan metode ini secara independen atau bersama-sama.

Scrum: Menjadwalkan sprint atau Kanban

Tim yang menginginkan overhead paling sedikit untuk melacak dan memperkirakan mungkin lebih suka Kanban. Tim yang suka bekerja pada irama yang stabil dan merencanakan detail rencana sprint mereka mungkin lebih suka Scrum dan perencanaan sprint.