Mengubah proses proyek dari Dasar ke Agile

Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2020

Jika Anda ingin beralih dari proses Dasar ke proses Agile yang diwariskan untuk proyek Anda, ikuti langkah-langkah dalam artikel ini.

Sebelum mengubah proses, Anda harus mempelajari tentang proses baru yang Anda alihkan. Proses Dasar dan Agile memiliki jenis item kerja Tugas dan Epik yang sama, tetapi sebagian besar nilai untuk bidang Status dan Alasan berbeda.

Proses	Jenis item pekerjaan	Alur kerja
Dasar
Agile

Beberapa manfaat mengubah proses Anda dari Dasar ke Tangkas adalah:

• Anda dapat menggunakan bug terpisah untuk melacak cacat kode, alih-alih masalah dan cerita pengguna
• Anda dapat mengikuti status alur kerja Agile, yang berbeda dari status proses Dasar
• Anda dapat mengakses backlog portofolio Fitur dan Epik, yang membantu Anda mengatur item kerja Anda
• Anda dapat mematuhi persyaratan organisasi Anda untuk menggunakan proses yang diwariskan yang disesuaikan berdasarkan proses Agile

Untuk informasi selengkapnya, lihat Tentang proses dan templat proses.

Prasyarat

• Untuk membuat, menghapus, atau mengedit proses, Anda harus menjadi anggota grup Administrator Koleksi Proyek, atau memiliki izin tingkat koleksi Membuat proses, Menghapus proses, Mengedit proses, atau Menghapus bidang dari organisasi. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengatur izin dan akses untuk pelacakan kerja, Menyesuaikan proses yang diwariskan.
• Bahkan jika Anda memiliki akses Dasar atau Pemangku Kepentingan , Anda masih dapat mengubah proses jika seseorang memberi Anda izin untuk melakukannya.
• Untuk memperbarui papan Kanban, Anda harus menjadi administrator tim atau anggota grup Administrator Proyek
• Untuk memperbarui dan mengubah jenis item kerja yang ada, Anda harus menjadi anggota proyek.

Catatan

Gambar yang Anda lihat dari portal web Anda mungkin berbeda dari gambar yang Anda lihat di artikel ini. Perbedaan ini dihasilkan dari pembaruan yang dibuat untuk Azure DevOps. Namun, fungsionalitas dasar yang tersedia untuk Anda tetap sama kecuali disebutkan secara eksplisit.

Mengubah proses

1. Masuk ke organisasi Anda: https://dev.azure.com/{yourorganization}.

2. Pilih Pengaturan organisasi.

   

3. Pilih Proses, lalu pilih Dasar.

   

4. Pilih Proyek.

   

5. Untuk proyek yang ingin Anda ubah, pilih ikon tindakan dan pilih Ubah proses dan ikuti langkah-langkah dalam wizard.

   

6. Pilih Agile dari menu dropdown, lalu pilih Simpan.

   

   Panduan menampilkan informasi berikut. Perhatikan langkah-langkah untuk memperbarui item kerja dan pengaturan papan Anda secara manual dan Menutup jendela setelah Selesai.

   

7. (Opsional) Jika Anda memiliki item kerja yang sudah ada, perbarui item kerja dan pengaturan papan secara manual.

   1. Perbarui kolom ke pemetaan status untuk setiap papan Kanban tim.
   2. Perbarui item kerja yang ada menggunakan jenis item kerja yang ditetapkan oleh proses target.
   3. Perbarui item kerja yang ada menggunakan model status yang benar dari proses target.

Memperbarui pengaturan kolom ke status papan Kanban

Anda dapat menyesuaikan papan Kanban untuk menampilkan kolom perantara. Untuk setiap kolom yang ditambahkan, Anda harus memilih status alur kerja yang valid untuk jenis item kerja yang ditampilkan di papan. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Status alur kerja & kategori status.

1. Untuk setiap tim, buka papan Kanban Anda, lalu pilih Koreksi sekarang atau pilih ikon gigi untuk mengonfigurasi pengaturan papan.

   

   Dialog Pengaturan terbuka. Tab yang menampilkan ikon yang diperlukan memerlukan koreksi.

   

2. Ganti nama setiap kolom dan pilih status yang benar untuk setiap kolom sehingga pemetaan kolom ke status sudah benar. Sesuai kebutuhan, tambahkan satu atau beberapa kolom. Simpan pekerjaan Anda setelah selesai. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola kolom di papan Kanban Anda.

Memperbarui item kerja

1. Buat kueri untuk mendapatkan daftar semua Masalah, Tugas, dan Epik.

   

2. Edit kolom Anda untuk memastikan Anda menampilkan bidang Status dan Alasan. Pilih tab Pengurutan , lalu atur untuk mengurutkan daftar menurut tipe item kerja dan nilai status.

   

   Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan dan mengubah item kerja secara massal di Excel.

3. Pilih Hasil untuk memperlihatkan daftar item kerja.

4. Sorot semua Masalah, pilih ikon tindakan, pilih Ubah jenis, dan ubah jenis menjadi Cerita Pengguna dan Simpan.

   

   Anda mungkin menerima kesalahan di mana jenis item kerja dan status tidak cocok. Dalam hal ini, Anda tidak dapat menyimpan perubahan hingga memperbarui status, yang dijelaskan di langkah berikutnya.

   

5. Urutkan item kerja menurut kolom Status, sorot semua item kerja dengan Status yang sama, seperti Lakukan, pilih ikon tindakan, lalu pilih Edit. Tambahkan bidang Status dan pilih Aktif untuk nilai . Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengedit item kerja secara massal.

   

6. Ulangi langkah-langkah ini untuk status Selesai, ubah menjadi Tertutup; dan status Tugas, mengubahnya menjadi Baru.

7. Setelah selesai, Simpan perubahan Anda.

Memverifikasi perubahan Anda

1. Buka backlog tim Anda dan tinjau cerita pengguna.

   

   Untuk mengubah cerita pengguna apa pun menjadi bug, lakukan sekarang menggunakan pembaruan massal dan perbarui jenis Perubahan. Jika Anda ingin menampilkan bug pada tingkat yang sama dengan cerita pengguna, buat perubahan itu sekarang. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menampilkan bug di backlog dan papan.

2. Buka papan tim Anda dan verifikasi bahwa pengaturan kolom valid.

   

Artikel terkait

• Mengubah item kerja secara massal
• Membuat proses yang diwariskan
• Menambahkan dan mengelola jenis item kerja
• Tampilkan bug di backlog dan papan
• Membuat dan menyimpan kueri terkelola dengan editor kueri