Tutorial: Membuat dan mengelola proses yang diwariskan

Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Di Azure DevOps, Anda memiliki fleksibilitas untuk menyesuaikan proyek, alat Agile, dan sistem pelacakan kerja dengan menggunakan proses yang diwariskan. Penyesuaian berlaku untuk semua proyek yang menggunakan proses yang sama.

Proses yang diwariskan berfungsi sebagai fondasi untuk sistem pelacakan kerja Anda. Saat membuat proyek baru, Anda memilih proses untuk menentukan blok penyusunnya. Blok penyusun mencakup jenis item kerja, status, bidang, dan aturan. Dengan menyesuaikan proses yang diwariskan, Anda menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik tim Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang apa yang dapat Anda kustomisasi, lihat Tentang kustomisasi proses dan proses yang diwariskan.

Catatan

Anda dapat meninjau perubahan yang dilakukan pada proses yang diwariskan dengan menggunakan log audit dan fitur audit. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengakses, mengekspor, dan memfilter log audit.

Di tutorial ini, Anda akan:

• Membuat proses yang diwariskan berdasarkan model Agile, Scrum, Basic, atau CMMI
• Mengubah jenis proses yang terkait dengan proyek
• Membuat proyek baru dari proses yang ditentukan
• Menyalin proses dan membuat kustomisasi
• Aktifkan dan nonaktifkan proses, dan atur proses default

Prasyarat

Untuk panduan tentang menyesuaikan Azure Boards agar selaras dengan persyaratan bisnis spesifik Anda, lihat Mengonfigurasi dan menyesuaikan Azure Boards.

Kategori	Persyaratan
Izin	- Untuk membuat, menghapus, atau mengedit proses: Anggota grup Administrator Koleksi Proyek atau izin tingkat koleksi tertentu untuk Membuat proses, Menghapus proses, Mengedit proses, atau Menghapus bidang dari organisasi yang diset ke Izinkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengkustomisasi proses yang diwariskan. - Untuk memperbarui papan: Administrator Tim atau anggota grup Administrator Proyek.
Akses	- Bahkan jika Anda memiliki akses Dasar atau lebih rendah, Anda masih dapat mengubah proses jika seseorang memberi Anda izin. - Untuk memperbarui dan memodifikasi jenis item kerja yang ada: Anggota proyek.
model proses proyek	- Memiliki model proses pewarisan untuk koleksi proyek yang berisi proyek. - Untuk memigrasikan data ke Azure DevOps Services, gunakan Team Foundation Server Database Import Service.
Pengetahuan	- Keakraban dengan kustomisasi dan model proses.

Membuat proses yang diwariskan

Buat proses yang diwariskan yang bisa Anda kustomisasi dengan langkah-langkah berikut. Proses sistem default dikunci, sehingga Anda tidak dapat menyesuaikannya.

1. Masuk ke organisasi Anda (https://dev.azure.com/<Your_Organization>).

2. Pilih Pengaturan organisasi.

   

3. PilihProses>. Dalam daftar Proses, sorot proses yang akan digunakan dan pilih Tindakan> lainnyaBuat proses yang diwariskan.

   Pilih proses sistem yang sama yang digunakan untuk membuat proyek yang ingin Anda kustomisasi. Jenis proses dapat mencakup Agile, Basic, Scrum, dan Capability Maturity Model Integration (CMMI).

   Contoh berikut membuat proses yang diwariskan dari proses sistem Agile:

   

   Jika Anda tidak memiliki akses ke opsi ini, mintalah anggota grup Administrator Koleksi Proyek untuk memberi Anda izin. Untuk menemukan anggota, lihat Cari Administrator Koleksi Proyek.

4. Masukkan nama untuk proses Anda dan deskripsi opsional.

   Nama proses harus unik dan tidak lebih dari 128 karakter. Untuk pembatasan lain, lihat Proses kustomisasi dan proses yang diwariskan - Pembatasan nama proses.

   

Setelah menentukan proses yang diwariskan, Anda dapat menyelesaikan tugas berikut:

• Mengkustomisasi proyek dengan menggunakan proses yang diwariskan
• Membuat proyek yang menggunakan proses yang diwariskan
• Memperbarui proyek untuk menggunakan proses yang diwariskan

Mengubah proses proyek

Anda dapat mengubah proses proyek dari satu proses yang diwariskan ke proses lain dengan metode berikut:

• Beralih dalam proses dasar yang sama dengan memindahkan proyek antar proses yang berbagi basis yang sama, seperti Agile atau Scrum.
• Migrasikan ke model proses yang berbeda dengan mengubah model proses proyek, misalnya, dari Agile ke Scrum atau Basic ke Agile.

Contoh di bagian ini menyediakan langkah-langkah terperinci untuk metode migrasi, yang dapat Anda terapkan ke beberapa skenario perubahan proses umum:

• Scrum ke Agile
• Metode Agile ke Scrum
• Dasar hingga Agile

Catatan

• Anda dapat mengubah proses proyek selama Anda tidak memiliki item kerja yang tidak dihapus dari jenis item kerja kustom yang juga tidak ditentukan dalam proses target.
• Jika Anda mengubah proyek ke proses sistem atau proses warisan lainnya yang tidak berisi bidang kustom yang sama, data masih dipertahankan. Namun, bidang kustom apa pun yang tidak diwakili dalam proses saat ini tidak muncul pada formulir item kerja. Anda masih bisa mengakses data bidang dengan menggunakan kueri atau REST API. Bidang ini dikunci dari perubahan dan muncul sebagai nilai baca-saja.

Langkah-langkah berikut menunjukkan cara menggunakan metode migrasi untuk mengubah proses proyek dari Agile ke Scrum:

1. PilihProses>. Dalam daftar Proses , pilih proses proyek Anda untuk membuka detail proses. Contoh ini memilih proses Agile .

   

2. Di halaman detail proses, pilih tab Proyek. Dalam daftar proyek, sorot proyek untuk diubah dan pilih Tindakan> lainnyaUbah proses.

   

3. Selesaikan langkah-langkah dalam wizard. Beberapa perubahan proyek, seperti migrasi dari proses Agile ke proses Scrum, memerlukan tugas manual:

   

Penting

Saat Anda mengalihkan proyek ke proses yang diwariskan, beberapa alat Agile atau item kerja mungkin menjadi tidak valid. Contohnya:

• Jika Anda menunjuk bidang sebagaimana diperlukan, item kerja yang tidak memiliki bidang menampilkan pesan kesalahan. Atasi kesalahan yang diidentifikasi, lanjutkan dengan perubahan lebih lanjut, dan simpan item kerja.
• Jika Anda menambahkan atau mengubah status alur kerja untuk jenis item kerja yang terlihat di papan Anda, perbarui konfigurasi kolom papan untuk semua tim dalam proyek.

Membuat proyek dari proses

Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat proyek dari proses:

1. PilihProses>. Dalam daftar Proses, sorot proses untuk memperbarui dan pilih Tindakan> lainnyaProyek tim baru.

   

2. Dalam dialog Buat proyek baru , masukkan informasi proyek Anda, lalu pilih Buat. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat proyek.

   

Salin proses

Sebelum Anda menerapkan penyesuaian di seluruh organisasi Anda, penting untuk menguji perubahan yang Anda rencanakan dengan menyelesaikan langkah-langkah berikut.

Tips

Jika Anda memodifikasi proses yang digunakan oleh beberapa proyek, setiap proyek segera mencerminkan perubahan proses bertambah bertahap. Untuk menggabungkan perubahan proses sebelum meluncurkannya ke semua proyek, selesaikan prosedur berikut.

1. PilihProses>. Dalam daftar Proses, sorot proses yang akan digunakan dan pilih Tindakan> lainnyaBuat salinan proses.

   

2. Masukkan nama dan deskripsi opsional untuk proses yang disalin dan pilih Salin proses.

   

3. Lakukan perubahan Anda pada proses yang disalin. Karena saat ini tidak ada proyek yang menggunakan proses baru (disalin), perubahan Anda tidak memengaruhi proyek apa pun.

4. Verifikasi perubahan Anda dengan membuat proyek pengujian berdasarkan proses yang disalin dan diperbarui. Jika Anda sudah membuat proyek pengujian, pilih Ubah proyek untuk menggunakan <Process_Name>. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengubah proses proyek di artikel ini.

5. Luncurkan pembaruan Anda dengan mengubah proses proyek yang memerlukan perubahan baru. Gunakan opsi Ubah proyek untuk menggunakan <Process_Name> agar setiap proyek diperbarui. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengubah proses proyek.

6. Nonaktifkan atau hapus proses asli.

Mengaktifkan atau menonaktifkan proses

Untuk mencegah pembuatan proyek dari proses tertentu, Anda dapat menonaktifkan opsi . Anda mungkin mengaktifkan opsi ini saat ingin menerapkan beberapa penyesuaian dan tidak ingin proses digunakan hingga pembaruan selesai. Atau, Anda mungkin menghentikan penggunaan proses tertentu untuk memindahkan proyek ke proses baru.

Semua proses sistem dan proses yang baru dibuat diwariskan diaktifkan secara default. Untuk menonaktifkan atau mengaktifkan proses, buka menu Tindakan lainnya untuk proses dan pilih Nonaktifkan proses atau Aktifkan proses.

Mengatur proses sebagai default

Anda dapat memiliki proses yang diwariskan yang telah dipilih sebelumnya untuk proyek lain yang Anda rencanakan untuk dibuat, dengan mengatur proses sebagai default. Tindakan ini memastikan bahwa setiap proyek baru secara otomatis menggunakan proses yang diwariskan yang Anda sukai.

Untuk mengatur proses sebagai default, buka menu Tindakan lainnya untuk proses yang diwariskan dan pilih Atur sebagai proses default. Opsi ini tidak tersedia dengan salah satu proses sistem.

Administrator Koleksi Proyek dapat menambahkan proyek dari halaman Proyek .

Langkah selanjutnya

Menambahkan dan mengelola bidang untuk proses yang diwariskan

atau

Menambahkan dan mengelola jenis item kerja