Bagikan melalui

Merencanakan dan melacak pekerjaan di Azure Boards

Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Gunakan Azure Boards untuk merencanakan dan melacak pekerjaan dengan proses Agile, Basic, Scrum, atau Capability Maturity Model Integration (CMMI). Untuk informasi selengkapnya tentang pilihan proses, lihat Tentang proses dan templat proses.

Proses Agile menggunakan cerita pengguna, tugas, bug, fitur, dan epik untuk merencanakan dan melacak pekerjaan. Tambahkan cerita pengguna dan kelompokkan ke dalam fitur saat Anda memerlukan perencanaan tingkat yang lebih tinggi. Tambahkan tugas ke cerita pengguna untuk melacak unit kerja yang lebih kecil.

Jenis item pekerjaan Hierarki backlog
Cuplikan layar memperlihatkan jenis item kerja proses Agile dalam hierarki. Cuplikan layar memperlihatkan backlog hierarkis proses Agile.

Gunakan formulir item kerja untuk menjelaskan pekerjaan, menetapkan pemilik, melacak status, dan berkolaborasi dengan tim melalui bagian Diskusi . Artikel ini memperlihatkan cara menambahkan cerita pengguna, membuat tugas anak, dan memperbarui item kerja dari portal web.

Prerequisites

Category Requirements
Tingkat akses - Tambahkan item kerja dan gunakan fitur papan: setidaknya akses Dasar.
- Proyek pribadi: untuk melihat papan, membuka dan memodifikasi item kerja, dan menambahkan tugas turunan: setidaknya akses Pemangku Kepentingan (Pemangku Kepentingan tidak dapat menyusun ulang atau mengubah hubungan item backlog, atau memperbarui bidang pada kartu).
- Proyek publik: untuk akses penuh ke semua fitur Boards, diperlukan minimal akses sebagai Pemangku Kepentingan.
Permissions Anggota grup Kontributor atau grup Administrator Proyek.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Izin dan akses default untuk Azure Boards.

Buka papan Anda

Papan tim ada untuk setiap tim dalam proyek. Untuk membuka papan:

  1. Masuk ke organisasi Anda di https://dev.azure.com/{Your_Organization} dan buka proyek Anda.
  2. Pilih Papan>Papan. Cuplikan layar memperlihatkan navigasi ke Papan di menu proyek.
  3. Pilih papan dari menu tarik-turun Semua Papan Tim. Cuplikan layar yang menunjukkan menu dropdown Semua Papan Tim.

Menambahkan item kerja ke papan Anda

Papan secara otomatis menetapkan Jalur Area dan Jalur Perulangan default tim ke item kerja baru. Lihat Mengelola dan mengonfigurasi alat tim untuk pengaturan tim.

Untuk menambahkan item:

  • Tangkas: Di papan Cerita, pilih Item baru, ketik judul, dan tekan Enter. Cuplikan layar memperlihatkan penambahan cerita pengguna baru di papan Stories.
  • Dasar: Pada papan Masalah, pilih Item baru, ketik judul, dan tekan Enter. Cuplikan layar memperlihatkan penambahan masalah baru di papan Masalah.
  • Scrum: Pada papan item Backlog, pilih Item baru, ketik judul, dan tekan Enter. Cuplikan layar memperlihatkan penambahan item backlog baru di papan item Backlog.
  • CMMI: Pada papan Persyaratan, pilih Item baru, ketik judul, dan tekan Enter. Cuplikan layar memperlihatkan penambahan persyaratan baru di papan Persyaratan.

Sistem menetapkan ID saat Anda membuat item kerja.

Tip

Untuk menambahkan fitur dan item turunan dengan cepat, pilih Fitur dari pemilih papan.

Cuplikan layar memperlihatkan pemilih papan Fitur.

Tambah tugas-tugas (item turunan)

Untuk melacak detail implementasi, buat tugas dari item kerja induk.

  1. Buka menu tindakan kartu induk dan pilih Tambahkan Tugas (ikon plus hijau). Cuplikan layar memperlihatkan menu Tambahkan Tugas dari kartu item kerja.

  2. Ketik judul tugas dan tekan Enter. Cuplikan layar memperlihatkan memasukkan judul tugas.

  3. Untuk menambahkan beberapa tugas dengan cepat, lanjutkan mengetik judul dan tekan Enter setelah masing-masing.

    Tugas mewarisi Jalur Area dan Jalur Perulangan dari induknya dan ditampilkan pada papan tugas sprint.

    Kamu bisa:

    • Tandai tugas selesai dengan memilih kotak centangnya (Status berubah menjadi Selesai).

    Cuplikan layar memperlihatkan tugas yang ditandai sebagai selesai.

    • Urutkan ulang atau pilah ulang tugas dengan menyeretnya dalam daftar periksa.

    Cuplikan layar memperlihatkan menyusun ulang tugas.

    • Memperluas atau menciutkan daftar periksa tugas.

    Tangkapan layar menunjukkan daftar periksa tugas yang telah diciutkan.

Membuka dan memperbarui item kerja

Untuk mengedit item kerja, pilih judulnya. Perbarui nilai bidang, tambahkan deskripsi, atau tambahkan catatan diskusi. Gunakan tab Lampiran untuk mengunggah file dengan seret dan letakkan. Cuplikan layar memperlihatkan detail pada formulir item kerja cerita pengguna.

Setelah selesai mengedit, pilih Simpan & Tutup.

Memperbarui status kerja

Seret kartu item kerja antar kolom untuk memperbarui Statusnya.

  • Tangkas: pindahkan kartu dari Backlog → Active → Diselesaikan → Ditutup. Cuplikan layar memperlihatkan pemindahan kartu antar kolom di Agile.
  • Dasar: memindahkan kartu dari To Do → Doing → Done. Cuplikan layar memperlihatkan memindahkan kartu antar kolom di Basic.
  • Scrum: pindahkan kartu dari Baru → Disetujui → Ditugaskan → Selesai. Cuplikan layar memperlihatkan pemindahan kartu antar kolom di Scrum.
  • CMMI: memindahkan kartu dari Backlog → Active → Diselesaikan → Ditutup. Cuplikan layar memperlihatkan pemindahan kartu antar kolom di CMMI.

Tip

Untuk menambahkan atau mengganti nama kolom, lihat Tentang mengonfigurasi dan menyesuaikan Azure Boards.

Deskripsi bidang dan bidang tugas

Anda dapat menggunakan bidang ini pada item dan tugas backlog untuk mendukung perencanaan dan pelacakan kapasitas.

Note

Tugas memperlihatkan "h" selama berjam-jam di taskboard, tetapi Anda dapat melacak pekerjaan di unit mana pun yang diinginkan tim Anda.

Field

Usage

Activity

Jenis aktivitas untuk tugas (misalnya, Pengembangan, Pengujian). Lihat Menentukan dan mengatur kapasitas sprint.

Disiplin (proses CMMI)

Disiplin untuk tugas CMMI (misalnya, Analisis, Pengembangan, Pengujian).

Perkiraan Asli

Perkiraan pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas.

Sisa Pekerjaan

Jumlah pekerjaan yang tersisa untuk menyelesaikan tugas. Gunakan jam atau hari. Perbarui bidang ini saat pekerjaan berjalan; ini digunakan oleh bagan kapasitas dan rencana burndown sprint.

Pekerjaan Selesai

Waktu yang dihabiskan untuk menerapkan tugas. Masukkan nilai ini saat Anda menyelesaikan tugas.

Jenis Tipe Tugas (hanya CMMI)

Pilih jenis tugas yang sesuai untuk tugas CMMI (misalnya, Tindakan Korektif, Tindakan Mitigasi, Terencana).

Ambil komentar di bagian Diskusi

Gunakan bagian Diskusi untuk menambahkan dan meninjau komentar yang dibuat tentang pekerjaan yang sedang dilakukan.

Cuplikan layar bagian Diskusi dalam formulir item kerja.

Toolbar editor teks kaya muncul di bawah area entri teks saat Anda menempatkan kursor di kotak teks apa pun yang mendukung pemformatan teks.

Cuplikan layar bagian Diskusi, toolbar Editor Teks Kaya.

Note

Kolom item kerja 'Diskusi' tidak ditemukan. Untuk mengkueri item kerja dengan komentar dari area Diskusi, lakukan pemfilteran pada bidang Riwayat. Konten lengkap teks yang dimasukkan dalam kotak teks Diskusi ditambahkan ke bidang Riwayat.

Sebutkan seseorang, grup, item kerja, atau permintaan tarik

Pilih salah satu ikon berikut untuk membuka menu entri terbaru tempat Anda menyebutkan seseorang, ditautkan ke item kerja, atau ditautkan ke permintaan pull:

Anda dapat membuka menu yang sama dengan menggunakan pintasan keyboard: mention @, tagar #, dan tanda seru !.

Cuplikan layar bagian Diskusi, menu drop-down pemilih orang yang disebutkan.

Masukkan nama atau nomor untuk memfilter daftar menu agar sesuai dengan entri Anda. Pilih entri yang ingin Anda tambahkan. Untuk membawa grup ke dalam diskusi, masukkan simbol @ diikuti dengan nama grup, seperti tim atau grup keamanan.

Mengedit atau menghapus komentar

Untuk mengedit atau menghapus komentar diskusi Anda, pilih Edit atau Tindakan lainnya ( ) lalu pilih Hapus:

Cuplikan layar bagian Diskusi tempat Anda bisa memilih tindakan Edit atau Hapus.

Setelah Anda memperbarui komentar, pilih Perbarui. Untuk menghapus komentar, konfirmasi penghapusan. Tab Riwayat pada formulir item kerja mempertahankan jejak audit penuh dari semua komentar yang diedit dan dihapus.

Important

Untuk Azure DevOps Server lokal, konfigurasikan server SMTP agar anggota tim menerima pemberitahuan.

Menambahkan reaksi ke komentar

Tambahkan satu atau beberapa reaksi ke komentar dengan memilih ikon emoji di kanan atas komentar apa pun. Pilih dari ikon di bagian bawah komentar di samping reaksi yang ada. Untuk menghapus reaksi Anda, pilih reaksi di bagian bawah komentar Anda. Gambar berikut menunjukkan contoh pengalaman menambahkan reaksi, dan tampilan reaksi pada komentar.

Cuplikan layar bagian Diskusi, tambahkan reaksi ke komentar.

Menyimpan komentar tanpa menyimpan item kerja

Note

Fitur ini tersedia mulai di Azure DevOps Server 2022.1.

Jika Anda hanya memiliki izin untuk ditambahkan ke Diskusi item kerja, maka Anda dapat melakukannya dengan menyimpan komentar. Izin ini dikelola oleh simpul Jalur Area dan izin menyunting komentar item kerja dalam simpul ini. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengatur izin pelacakan kerja - Membuat simpul anak, memodifikasi item kerja di bawah area atau jalur perulangan.

Saat menyimpan komentar, Anda tidak perlu menyimpan item kerja.

Cuplikan layar bagian Diskusi, simpan komentar.

Note

Saat Anda menyimpan perubahan yang dibuat pada kontrol Diskusi , hanya komentar yang disimpan. Tidak ada aturan item kerja yang ditentukan untuk jenis item kerja yang dijalankan.

Konten terkait

Sesuaikan papan Anda

  • Last updated on