Bagikan melalui

Mengelola kolom di papan Anda

Azure Layanan DevOps | Azure Server DevOps | Azure DevOps Server 2022

Mengelola kolom di papan Anda sangat penting untuk memvisualisasikan alur kerja tim Anda. Setiap kolom sesuai dengan tahap pekerjaan, seperti "To do," "Sedang berlangsung," dan "Selesai." Anda dapat menyesuaikan kolom ini agar sesuai dengan proses spesifik Anda. Setiap kartu di papan mewakili item kerja, seperti cerita pengguna, bug, atau tugas.

Tip

Anda dapat menggunakan AI untuk membantu tugas ini nanti dalam artikel ini, atau melihat mengaktifkan bantuan AI dengan Azure DevOps MCP Server untuk memulai.

Catatan

  • Untuk mengelola kolom pada Taskboard sprint, lihat Mengkustomisasi Taskboard.
  • Untuk mengelola kolom pada backlog atau dalam hasil kueri, lihat Mengubah opsi kolom.
  • Untuk melihat tanya jawab umum tentang Papan Azure, lihat FAQs.

Prasyarat

Kategori Persyaratan
Tingkat akses Setidaknya Basic access.
Izin Untuk mengonfigurasi pengaturan tim: Anggota grup keamanan Project Administrators atau Administrator Tim. Untuk informasi selengkapnya, lihat Ubah izin tingkat proyek.
Tugas (opsional) Untuk menghindari harus meninjau kembali konfigurasi Anda, selesaikan tugas-tugas berikut sebelum Anda mulai mengelola kolom papan Anda.
- Menambahkan jenis item kerja kustom
- Sesuaikan backlog produk dan portofolio Anda
- Mengkustomisasi status alur kerja
- Pilih tingkat navigasi backlog untuk tim Anda
- Tampilkan bug pada backlog dan papan tugas

Menambahkan dan mengedit kolom

Judul dan opsi kolom bervariasi berdasarkan proses yang digunakan untuk membuat proyek dan keputusan tim Anda untuk memperlakukan bug sebagai persyaratan atau tugas.

Tambahkan dan edit kolom Anda dengan menggunakan langkah-langkah berikut:

  1. Masuk ke organisasi Anda (https://dev.azure.com/{Your_Organization}).

  2. Pilih Boards>Boards>Pengaturan papan.

    Cuplikan layar memperlihatkan tombol urutan pemilihan, Papan, Papan, dan Konfigurasi pengaturan papan.

  3. Pilih Kolom.

    • Untuk menambahkan kolom, pilih + Tambahkan kolom.

    Cuplikan layar memperlihatkan tombol Tambahkan kolom yang disorot.

    • Untuk mengedit kolom, pilih tab kolom. Misalnya, dalam gambar berikut, pilih untuk mengedit kolom Aktif.

    Cuplikan layar yang memperlihatkan dialog Pengaturan dan pemilihan kolom Aktif.

  4. Lakukan salah satu tugas berikut untuk kolom Anda. Tugas-tugas ini menautkan ke bagian lebih lanjut dalam artikel ini:

  5. Pilih Simpan.

Memetakan status alur kerja ke kolom

Memetakan kategori status alur kerja ke kolom di papan sangat penting untuk memvisualisasikan kemajuan item kerja. Ini memastikan bahwa setiap status item kerja diwakili di papan, memberikan tampilan alur kerja yang jelas dan terorganisir. Pemetaan ini membantu tim dengan cepat mengidentifikasi status item kerja saat ini, melacak kemajuan mereka, dan menemukan hambatan atau masalah apa pun. Dengan menyelaraskan status alur kerja dengan kolom papan, tim dapat mempertahankan pemahaman bersama tentang alur kerja dan meningkatkan kemampuan mereka untuk mengelola dan menyelesaikan tugas secara efisien.

Tip

Memetakan setiap status alur kerja ke kolom. Status yang tidak dipetakan tidak muncul di papan.

Tabel berikut ini menjelaskan kategori status cerita pengguna default.

Kategori negara Deskripsi
Diusulkan Kolom papan pertama secara otomatis dipetakan ke status default untuk setiap item kerja.
Dalam Proses Status alur kerja harus ditentukan untuk setiap jenis dan kolom item kerja.
Selesai Hanya dapat memetakan ke kolom papan terakhir.
Dihapus Status alur kerja tidak perlu ditentukan.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Tentang alur kerja dan kategori status.

Cuplikan layar memperlihatkan bagian Pemetaan status dari halaman Edit Kolom.

Lakukan tugas ini setiap kali Anda menambahkan kolom, status alur kerja, atau jenis item kerja (WIT). Anda biasanya memerlukan tindakan ini saat mengubah pengaturan Bekerja dengan bug, menambahkan WIT ke kategori Persyaratan, atau menyesuaikan alur kerja.

Catatan

Menambahkan bug atau item kerja lainnya ke papan menghasilkan status alur kerja baru yang memerlukan penyesuaian pada pemetaan kolom ke status dalam kasus berikut:

Mengganti nama kolom

Ganti nama judul kolom Anda agar sesuai dengan tahap alur kerja Anda. Perubahan ini memastikan kejelasan dan penyelarasan dalam tim Anda. Setiap orang dapat memahami status item kerja saat ini secara sekilas, dan papan secara akurat mencerminkan alur kerja tim Anda.

Ganti nama kolom langsung dari papan dengan memilih nama kolom, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut. Anda juga dapat mengganti nama kolom dari layar edit kolom.

Cuplikan layar memperlihatkan penggantian nama kolom langsung di papan.

Pisahkan kolom

Setiap kolom mewakili tahap kerja dan memperlihatkan jumlah item yang sedang berlangsung. Tapi, Anda sering memindahkan pekerjaan ke kolom sebelum memulainya. Untuk mengatasi jeda ini, aktifkan kolom terpisah, yang membagi setiap kolom menjadi Melakukan dan Selesai.

Cuplikan layar menunjukkan kolom yang terpisah.

Kolom yang dipisah membantu tim Anda menerapkan mekanisme tarik. Mereka memberikan visibilitas pada item yang tidak aktif dan meningkatkan transparansi alur kerja.

Catatan

  • Sebelum Anda memisahkan kolom, pastikan bahwa setiap tahap dipetakan ke kolom. Hanya pisahkan kolom jika ada transisi tugas yang jelas dan Anda ingin tim menarik item ke tahap berikutnya.
  • Judul kolom dan pilihan yang berbeda ada berdasarkan proses yang digunakan untuk membuat proyek Anda dan apakah tim Anda memilih untuk memperlakukan bug seperti persyaratan atau seperti tugas.

Pilih tab kolom yang ingin Anda pisahkan dan tambahkan tanda centang dalam kotak untuk menyebabkan kolom dipisahkan.

Cuplikan layar halaman pengaturan papan, Pisahkan kolom.

Tip

Anda bisa memfilter kueri dan membuat bagan dengan menggunakan bidang Kolom Papan Selesai.

Memindahkan item ke kolom Lakukan dan Selesai

Saat Anda mengaktifkan kolom terpisah, perbarui status item seperti biasa. Saat Anda menyelesaikan pekerjaan pada item, pindahkan ke Selesai alih-alih kolom hilir. Anggota tim berikutnya memindahkannya ke Dikerjakan dan mengalihkannya kepada diri sendiri ketika siap.

Misalnya, setelah menyelesaikan tugas pengkodian, pindahkan ke Selesai di bawah Kembangkan. Penguji kemudian memindahkannya ke Doing saat siap untuk memulai pengujiannya.

Cuplikan layar memperlihatkan papan dengan kolom terpisah.

Mengidentifikasi hambatan

Kolom terpisah memberikan wawasan yang lebih besar tentang berapa banyak item yang diam di kolom Selesai . Tim Anda dapat dengan mudah melihat kapan item menumpuk, menandakan potensi hambatan.

Tinjau frekuensi dan lokasi tumpukan, sehingga tim Anda dapat menyesuaikan proses untuk menghilangkan hambatan. Proses alur kerja tanpa hambatan atau hanya dengan sedikit hambatan menghasilkan alur yang sempurna.

Cuplikan layar papan, kolom terpisah yang memperlihatkan item bertumpuk.

Mencantumkan item kerja di kolom Melakukan atau Selesai

Anda bisa mengkueri item kerja dalam kolom terpisah dengan menggunakan bidang Kolom Papan Selesai . Bidang ini mengambil nilai False saat berada di kolom Sedang Dilakukan dan True saat berada di kolom Selesai.

Untuk contoh tentang mengkueri kolom Papan, lihat Kueri menurut penugasan atau perubahan alur kerja.

Menambahkan Definisi Selesai ke kolom

Ketika tim Anda maju dari satu tahap ke tahap berikutnya, sangat penting bagi mereka untuk berbagi pemahaman yang jelas tentang "Selesai." Tentukan kriteria untuk Definisi Selesai di setiap kolom. Tindakan ini membantu tim mengidentifikasi tugas yang diperlukan sebelum memajukan item ke tahap berikutnya, menerapkan prinsip inti untuk membuat proses dan kebijakan secara eksplisit.

Pilih tab kolom untuk mengonfigurasi Definisi Selesai untuk kolom tersebut.

Cuplikan layar memperlihatkan layar manajemen kolom, memasukkan teks biasa untuk Definisi Selesai.

Pengguna dapat dengan cepat memeriksa kembali kriteria dengan memilih ikon info tooltip informasi.

Cuplikan layar memperlihatkan tooltip informasi Definisi Selesai.

Menghapus atau memindahkan kolom

Menghapus atau memindahkan kolom menyederhanakan papan Anda dan lebih mencerminkan alur kerja dan prioritas tim Anda. Dengan menyesuaikan urutan kolom atau menghapus tahapan yang tidak perlu, Anda menampilkan tahap yang paling penting secara menonjol dan membuat alur kerja intuitif untuk semua anggota tim.

Menghapus kolom

  1. Pastikan kolom tidak berisi item kerja apa pun. Jika ya, pindahkan item ke kolom lain.

  2. Pada halaman Konfigurasi pengaturan papan, pilih Kolom>Menu opsi kolom>X Hapus.

    Cuplikan layar yang memperlihatkan pilihan untuk menghapus kolom dalam dialog Pengaturan.

Memindahkan kolom

Untuk memindahkan kolom, seret tab kolom ke posisi yang diinginkan di papan. Atau, di menu Opsi kolom, pilih Pindahkan ke kiri atau Pindahkan ke kanan.

Cuplikan layar memperlihatkan menu opsi kolom dalam pengaturan konfigurasi papan.

Perbarui status

Untuk memperbarui status, seret dan letakkan item kerja Anda. Misalnya, untuk memberi sinyal saat pekerjaan dapat dimulai dalam tahap hilir, seret item ke kolom berikutnya. Anda dapat memindahkan item dari satu kolom ke kolom lain di papan, maju dan mundur.

Cuplikan layar yang memperlihatkan penyeretan item dari kolom Analisis ke kolom Kembangkan.

Menyerahkan item kerja

Untuk menyerahkan pekerjaan kepada anggota tim lain, tetapkan kembali langsung dari dewan.

Cuplikan layar yang memperlihatkan penetapan item dari papan.

Pengguna yang menerima penyerahan dapat mengatur pemberitahuan untuk mendapatkan pemberitahuan email langsung tentang pekerjaan yang baru ditetapkan.

Lacak kolom status

Gunakan alat kueri untuk mencantumkan subset item kerja untuk peninjauan, triase, pembaruan, atau pembuatan bagan. Misalnya, Anda dapat membuat kueri untuk mencantumkan semua cerita pengguna aktif dengan menentukan dua klausa: Work Item Type=User Story dan State=Active.

Tentukan batas pekerjaan sedang berlangsung (WIP), pisahkan kolom, dan definisi selesai.

Mengubah prioritas tim Anda

Seret item ke atas atau ke bawah dalam kolom.

Cuplikan layar yang memperlihatkan pemindahan item dalam kolom.

Lakukan lebih banyak tugas

Tabel berikut ini mencantumkan tugas dan artikel terkaitnya sehingga Anda bisa melakukan lebih banyak hal dengan papan Anda.

Artikel Tugas
Memfilter backlog, papan proyek, kueri, dan rencana secara interaktif Filter papan Anda untuk fokus pada pekerjaan yang dipilih berdasarkan sprint, penugasan kepada anggota tim, tag, atau fitur induk.
Perbarui status Perbarui status alur kerja melalui operasi tarik dan lepas.
Ubah prioritas Menyusun ulang kartu untuk mengubah prioritas item kerja.
Sesuaikan kartu Lihat dan tetapkan nilai ke bidang kunci dengan cepat.
Status kolom papan dilacak Buat kueri dan bagan berdasarkan kolom board.
Menampilkan dan mengonfigurasi diagram alur kumulatif Tinjau diagram alur kumulatif yang didasarkan pada penetapan kolom.

Gunakan AI untuk mengelola kolom papan

Jika Anda memiliki Azure Boards MCP Server tersambung ke agen AI Anda dalam mode agen, Anda dapat menggunakan perintah bahasa alami untuk mengelola item kerja yang terkait dengan kolom papan Anda.

Tugas Contoh perintah
Menampilkan item dalam kolom Show me all work items currently in the 'In Progress' column on my board
Temukan item menurut status List all user stories in the 'Active' state for the <Contoso> project
Memindahkan item antar status Update user story 1234 to the 'Resolved' state
Menganalisis distribusi kolom How many work items are in each workflow state for my team's backlog?
Mendeteksi hambatan Show the count of work items per state in the current sprint for <Contoso> and highlight states with more than 5 items
Mencari kedaluwarsa kolom List work items in <Contoso> that have been in the Active state for more than 10 days
Lacak batas WIP Count the number of active user stories assigned to each team member in area path <Contoso\\Frontend>
Mengidentifikasi alur yang diblokir Show work items in <Contoso> that are in the Resolved state but have unresolved child tasks
Meninjau kriteria yang sudah selesai List user stories in <Contoso> that moved to Closed in the last week without any linked pull requests
Memantau waktu siklus For user stories closed this sprint in <Contoso>, show how many days each spent in the Active state

Catatan

Mode agen dan Server MCP menggunakan bahasa alami, sehingga Anda dapat menyesuaikan perintah ini atau mengajukan pertanyaan tindak lanjut untuk memperbaiki hasilnya.

Konten terkait

  • Last updated on