Bagikan melalui

Faktual dan penagihan balik

Artikel ini membantu Anda memahami kemampuan faktual dan penagihan balik dalam Kerangka Kerja FinOps dan cara mengimplementasikannya di Microsoft Cloud.


Definisi

Faktur dan penagihan balik mengacu pada proses menerima, mendamaikan, dan membayar faktur penyedia, dan kemudian menagih tim internal untuk biaya cloud masing-masing menggunakan alat dan proses keuangan internal yang ada.

Rencanakan model penagihan balik dengan departemen IT dan Keuangan. Gunakan strategi alokasi biaya organisasi yang memperhitungkan bagaimana pemangku kepentingan setuju untuk memperhitungkan biaya bersama dan diskon komitmen.

Gunakan alat dan proses yang ada untuk mengelola biaya cloud sebagai bagian dari keuangan organisasi. Penagihan balik diwakili dalam sistem akuntansi. Anggaran dikelola melalui sistem anggaran.

Faktur dan penagihan balik memungkinkan peningkatan transparansi, lebih banyak akuntabilitas langsung untuk biaya yang dikenakan setiap departemen, dan mengurangi biaya overhead.


Sebelum Anda mulai

Penagihan balik, alokasi biaya, dan showback adalah semua komponen penting dari praktik FinOps Anda. Meskipun Anda dapat menerapkannya dalam urutan apa pun, kami umumnya merekomendasikan sebagian besar organisasi memulai dengan showback untuk memastikan setiap tim memiliki visibilitas biaya yang bertanggung jawab atas mereka - setidaknya pada tingkat cakupan cloud. Kemudian terapkan alokasi biaya untuk menyelaraskan biaya cloud dengan hierarki pelaporan organisasi, dan terakhir menerapkan penagihan balik berdasarkan strategi alokasi biaya tersebut. Pertimbangkan untuk meninjau kemampuan Analisis data dan showback dan Alokasi biaya jika Anda belum menerapkannya. Anda mungkin juga menemukan kemampuan pengoptimalan tarif untuk membantu dalam menerapkan solusi penagihan balik lengkap yang mencakup diskon komitmen.


Memulai

Faktual dan penagihan balik adalah tentang mengintegrasikan dengan alat internal Anda sendiri. Pertimbangkan poin-poin berikut:

  • Untuk merencanakan dan mempersiapkan penagihan balik, berkolaborasi dengan pemangku kepentingan di seluruh keuangan, bisnis, dan teknologi.
  • Dokumentasikan cara kerja penagihan balik dan bersiaplah untuk pertanyaan.
  • Gunakan strategi alokasi biaya organisasi yang memperhitungkan bagaimana pemangku kepentingan setuju untuk memperhitungkan biaya bersama dan diskon komitmen.
    • Jika Anda tidak menetapkannya, pertimbangkan model penagihan balik yang lebih sederhana yang adil dan disepakati oleh semua pemangku kepentingan.
  • Gunakan alat dan proses yang ada untuk mengelola biaya cloud sebagai bagian dari keuangan organisasi.

Membangun dasar-dasar

Pada titik ini, Anda memiliki model penagihan balik dasar yang disepakati semua pemangku kepentingan. Saat Anda bergerak melampaui dasar-dasarnya, pertimbangkan poin-poin berikut:

  • Pikirkan tentang menyiapkan sinkronisasi satu arah dari sistem anggaran Anda ke anggaran Cost Management. Ini memungkinkan Anda menggunakan pemberitahuan otomatis yang didasarkan pada prediksi pembelajaran mesin.
  • Jika Anda melacak prakiraan manual, pertimbangkan untuk membuat anggaran Cost Management untuk nilai prakiraan Anda juga. Ini memberi Anda pelacakan dan peringatan terpisah untuk anggaran yang terpisah dari prakiraan Anda.
  • Otomatiskan strategi alokasi biaya Anda melalui pemberian tag.
  • Perluas cakupan biaya bersama dan diskon komitmen jika belum disertakan.
  • Sepenuhnya mengintegrasikan penagihan balik dan pelaporan showback dengan alat keuangan organisasi.

Pelajari lebih lanjut di FinOps Foundation

Kemampuan ini adalah bagian dari FinOps Framework oleh FinOps Foundation, organisasi nirlaba yang didedikasikan untuk memajukan manajemen dan pengoptimalan biaya cloud. Untuk informasi selengkapnya tentang FinOps, termasuk playbook yang berguna, program pelatihan dan sertifikasi, dan banyak lagi, lihat artikel kemampuan faktual dan Penagihan Balik dalam dokumentasi FinOps Framework.

Anda juga dapat menemukan video terkait di saluran YouTube FinOps Foundation:


Berikan umpan balik

Beri tahu kami bagaimana kinerja kami melalui ulasan singkat. Kami menggunakan ulasan ini untuk meningkatkan dan memperluas alat dan sumber daya FinOps.

Berikan umpan balik

Jika Anda mencari sesuatu yang spesifik, pilih yang sudah ada atau buat ide baru. Bagikan ide dengan orang lain untuk mendapatkan lebih banyak suara. Kami fokus pada ide-ide dengan suara terbanyak.

Memilih atau menyarankan ide


Konten terkait

Kemampuan FinOps terkait:

Produk terkait:

Solusi terkait: