Bagikan melalui

Penganggaran

Artikel ini membantu Anda memahami kemampuan anggaran dalam FinOps Framework dan cara mengimplementasikannya di Microsoft Cloud.


Definisi

Penganggaran mengacu pada proses pengawasan dan pelacakan rencana dan batasan keuangan dalam periode tertentu untuk mengelola dan mengontrol pengeluaran secara efektif.

Analisis tren penggunaan dan biaya historis dan sesuaikan untuk rencana mendatang untuk memperkirakan biaya bulanan, triwulanan, dan tahunan yang realistis dan dapat dicapai. Ulangi untuk setiap tingkat dalam organisasi untuk gambaran lengkap anggaran organisasi.

Konfigurasikan pemberitahuan dan tindakan otomatis untuk memberi tahu pemangku kepentingan dan melindungi dari kelebihan anggaran. Selidiki perbedaan tak terduga terhadap anggaran dan lakukan tindakan yang sesuai. Tinjau dan sesuaikan anggaran secara teratur untuk memastikan anggaran tetap akurat dan mencerminkan perubahan dalam situasi keuangan organisasi.

Anggaran yang efektif membantu memastikan organisasi beroperasi dengan cara mereka dan mampu mencapai tujuan keuangan. Biaya tak terduga dapat memengaruhi keputusan dan inisiatif bisnis eksternal yang dapat memiliki pengaruh luas.


Memulai

Saat pertama kali mulai mengelola biaya di cloud, Anda mungkin tidak memiliki anggaran keuangan yang dipetakan ke setiap grup langganan dan sumber daya. Anda bahkan mungkin belum memetakan anggaran ke akun penagihan Anda. Tidak apa-apa. Mulailah dengan mengonfigurasi pemberitahuan biaya. Jumlah pasti yang Anda gunakan tidak sepenting memiliki sesuatu yang bisa memberi tahu Anda ketika biaya mulai naik.

  • Mulailah dengan membuat anggaran bulanan di Cost Management pada cakupan utama yang Anda kelola, baik itu akun penagihan, grup manajemen, langganan, atau grup sumber daya.
    • Jika Anda tidak yakin harus memulai dari mana, tetapkan jumlah anggaran Anda berdasarkan biaya bulan-bulan sebelumnya. Anda juga dapat mengaturnya agar secara eksplisit lebih tinggi dari yang Anda inginkan, untuk mengantisipasi lonjakan biaya yang sangat tinggi, jika Anda tidak khawatir dengan perubahan yang lebih kecil. Apa pun yang Anda tetapkan, Anda selalu dapat mengubahnya nanti.
    • Jika Anda ingin memberikan ambang pemberitahuan yang lebih realistis, lihat Memperkirakan biaya awal proyek cloud Anda.
    • Konfigurasikan satu atau beberapa pemberitahuan tentang biaya aktual atau prakiraan yang akan dikirim ke pemangku kepentingan.
    • Jika Anda perlu secara proaktif menghentikan penagihan sebelum biaya melebihi ambang batas tertentu pada grup langganan atau sumber daya, jalankan tindakan otomatis saat pemberitahuan dipicu.
  • Jika Anda memiliki kekhawatiran tentang biaya pengguliran dari satu bulan ke bulan berikutnya karena terakumulasi dalam kuartal atau tahun, buatlah anggaran triwulanan dan tahunan.
  • Jika Anda tidak khawatir tentang "kelebihan penggunaan", tetapi masih ingin tetap mendapatkan informasi tentang biaya, menyimpan tampilan di Analisis Biaya, dan berlangganan pemberitahuan yang dijadwalkan. Kemudian bagikan bagan tren biaya kepada pemangku kepentingan. Ini dapat membantu Anda mendorong akuntabilitas dan kesadaran saat biaya berubah dari waktu ke waktu sebelum Anda melampaui anggaran.
  • Pertimbangkan untuk berlangganan notifikasi anomali pada setiap langganan agar semua orang mengetahui anomali saat teridentifikasi.
  • Ulangi langkah-langkah ini untuk mengonfigurasi pemberitahuan bagi pemangku kepentingan dari setiap cakupan dan aplikasi yang ingin Anda pantau untuk visibilitas dan akuntabilitas maksimum.
  • Pertimbangkan untuk meninjau biaya terhadap anggaran Anda secara berkala untuk memastikan biaya tetap sesuai harapan Anda.

Membangun dasar-dasar

Sejauh ini, Anda mendefinisikan pemberitahuan biaya terperinci dan ditargetkan untuk setiap cakupan dan aplikasi dan idealnya meninjau biaya Anda sebagai KPI dengan semua pemangku kepentingan pada rapat reguler. Pertimbangkan poin-poin berikut untuk lebih menyempurnakan proses manajemen anggaran Anda:

  • Perbaiki granularitas anggaran untuk memungkinkan pengawasan yang lebih ditargetkan.
  • Dorong semua tim untuk mengambil tanggung jawab atas alokasi dan pengeluaran anggaran mereka.
    • Mendidik mereka tentang konsekuensi dari tindakan mereka pada anggaran keseluruhan dan memberdayakan mereka untuk membuat keputusan berdasarkan informasi.
  • Permudah proses untuk membuat penyesuaian anggaran, memastikan tim dengan mudah memahami dan mengikutinya.
  • Mengotomatiskan pembuatan anggaran dengan langganan dan grup sumber daya baru.
  • Jika tidak dilakukan sebelumnya, gunakan alat otomatisasi seperti Azure Logic Apps atau Pemberitahuan untuk menjalankan tindakan otomatis saat pemberitahuan anggaran dipicu. Alat dapat sangat membantu pada langganan uji coba.

Pelajari lebih lanjut di FinOps Foundation

Kemampuan ini adalah bagian dari FinOps Framework oleh FinOps Foundation, organisasi nirlaba yang didedikasikan untuk memajukan manajemen dan pengoptimalan biaya cloud. Untuk informasi selengkapnya tentang FinOps, termasuk playbook yang berguna, program pelatihan dan sertifikasi, dan banyak lagi, lihat artikel Anggaran dalam dokumentasi Kerangka Kerja FinOps.

Anda juga dapat menemukan video terkait di saluran YouTube FinOps Foundation:


Berikan umpan balik

Beri tahu kami bagaimana kinerja kami melalui ulasan singkat. Kami menggunakan ulasan ini untuk meningkatkan dan memperluas alat dan sumber daya FinOps.

Berikan umpan balik

Jika Anda mencari sesuatu yang spesifik, pilih yang sudah ada atau buat ide baru. Bagikan ide dengan orang lain untuk mendapatkan lebih banyak suara. Kami fokus pada ide-ide dengan suara terbanyak.

Memilih atau menyarankan ide


Konten terkait

Kemampuan FinOps terkait:

Produk terkait:

Solusi terkait:

Sumber daya lainnya:


  • Last updated on