Perencanaan implementasi Power BI: Perencanaan ruang kerja tingkat penyewa

Catatan

Artikel ini merupakan bagian dari rangkaian artikel Perencanaan implementasi Power BI. Seri ini berfokus terutama pada pengalaman Power BI dalam Microsoft Fabric. Untuk pengantar rangkaian ini, lihat Perencanaan implementasi Power BI.

Artikel ini membahas perencanaan ruang kerja Fabric tingkat penyewa, dengan penekanan pada pengalaman Power BI. Ini terutama ditargetkan pada:

• Administrator Fabric: Administrator yang bertanggung jawab untuk mengawasi Fabric dalam organisasi.
• Tim Center of Excellence, IT, dan BI: Tim yang juga bertanggung jawab untuk mengawasi data dan BI serta mendukung pengguna layanan mandiri di seluruh organisasi.

Selain itu, artikel ini mungkin juga menarik bagi pembuat layanan mandiri yang perlu membuat, menerbitkan, dan mengelola konten di ruang kerja.

Karena ruang kerja dapat digunakan dengan cara yang berbeda, sebagian besar keputusan taktis akan dibuat di tingkat ruang kerja (dijelaskan dalam artikel berikutnya). Namun, ada beberapa keputusan perencanaan strategis untuk dibuat di tingkat penyewa juga.

Kami menyarankan agar Anda membuat keputusan ruang kerja tingkat penyewa sedini mungkin karena akan memengaruhi yang lainnya. Selain itu, lebih mudah untuk membuat keputusan ruang kerja individual ketika Anda memiliki kejelasan tentang tujuan dan tujuan ruang kerja Anda secara keseluruhan.

Catatan

Konsep ruang kerja yang berasal dari Power BI. Dengan Fabric, tujuan ruang kerja telah menjadi lebih luas. Hasilnya adalah bahwa ruang kerja sekarang dapat berisi item dari satu atau beberapa pengalaman Fabric yang berbeda (juga dikenal sebagai beban kerja). Meskipun cakupan konten telah menjadi lebih luas dari Power BI, sebagian besar aktivitas perencanaan ruang kerja yang dijelaskan dalam artikel ini dapat diterapkan ke perencanaan ruang kerja Fabric.

Izin pembuatan ruang kerja

Keputusan tentang siapa yang diizinkan untuk membuat ruang kerja di layanan Power BI adalah budaya data dan keputusan tata kelola. Umumnya, ada dua cara untuk mendekati keputusan ini:

• Semua (atau sebagian besar) pengguna diizinkan untuk membuat ruang kerja baru: Pendekatan ini biasanya selaras dengan keputusan yang ada untuk aplikasi lain. Misalnya, ketika pengguna diizinkan untuk membuat situs SharePoint atau saluran Teams mereka sendiri, masuk akal bahwa Fabric mengadopsi kebijakan yang sama.
• Terbatas pada sekumpulan pengguna selektif yang diizinkan untuk membuat ruang kerja baru: Pendekatan ini biasanya menunjukkan rencana tata kelola diberlakukan atau direncanakan. Mengelola proses ini dapat sepenuhnya terpusat (misalnya, hanya IT yang diizinkan untuk membuat ruang kerja). Pendekatan yang lebih fleksibel dan praktis adalah ketika itu adalah kombinasi individu terpusat dan terdesentralisasi. Dalam hal ini, anggota satelit tertentu dari Center of Excellence (COE), juara, atau pengguna tepercaya telah dilatih untuk membuat dan mengelola ruang kerja atas nama unit bisnis mereka.

Anda harus menyiapkan pengaturan Buat penyewa ruang kerja di portal admin Fabric sesuai dengan keputusan Anda tentang siapa yang diizinkan untuk membuat ruang kerja. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengatur ruang kerja.

Daftar periksa - Saat mempertimbangkan izin untuk siapa yang dapat membuat ruang kerja, keputusan dan tindakan utama meliputi:

• Menentukan dan memvalidasi kebutuhan pengguna: Menjadwalkan diskusi kolaboratif dengan pemangku kepentingan terkait dan pihak yang tertarik untuk mempelajari cara kerja pengguna saat ini. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang kebutuhan pengguna.
• Memutuskan siapa yang diizinkan untuk membuat ruang kerja: Menentukan apakah semua pengguna, hanya tim terpusat, atau pengguna terpusat dan terdesentralisasi tertentu yang akan diizinkan untuk membuat ruang kerja baru. Pastikan keputusan ini sengaja diselaraskan dengan tujuan budaya data Anda. Pastikan untuk mendapatkan persetujuan dari sponsor eksekutif Anda.
• Buat grup keamanan untuk siapa yang diizinkan membuat ruang kerja: Jika subset pengguna akan diizinkan untuk membuat ruang kerja, grup keamanan diperlukan. Beri nama grup dengan jelas, seperti pembuat ruang kerja Fabric. Tambahkan anggota yang diizinkan untuk membuat ruang kerja ke grup keamanan ini.
• Memperbarui pengaturan penyewa: Tambahkan grup keamanan baru ke pengaturan Buat penyewa ruang kerja di portal admin. Selain grup pembuat ruang kerja Fabric, grup lain yang mungkin juga diizinkan untuk pengaturan penyewa ini adalah administrator COE, dukungan, dan Fabric.

Konvensi penamaan ruang kerja

Konvensi penamaan ruang kerja adalah pola yang disepakati tentang bagaimana ruang kerja diberi nama. Biasanya, konvensi penamaan lebih merupakan persyaratan daripada saran.

Mungkin sulit untuk menerapkan konvensi penamaan secara ketat ketika banyak pengguna memiliki izin untuk membuat ruang kerja. Anda dapat mengurangi kekhawatiran ini dengan pendidikan dan pelatihan pengguna. Anda juga dapat melakukan proses audit untuk menemukan ruang kerja yang tidak sesuai dengan konvensi penamaan.

Nama ruang kerja dapat menyampaikan informasi tambahan tentang ruang kerja, termasuk:

• Tujuan: Nama ruang kerja harus selalu menyertakan deskripsi kontennya. Misalnya, Pelacakan Bonus Triwulanan Penjualan.
• Jenis item: Nama ruang kerja dapat menyertakan referensi ke jenis item yang dikandungnya. Misalnya, gunakan Data Penjualan untuk menunjukkan ruang kerja menyimpan item seperti lakehouse atau model semantik (sebelumnya dikenal sebagai himpunan data). Analitik Penjualan dapat menunjukkan bahwa ruang kerja menyimpan laporan analitik dan dasbor.
• Tahap (lingkungan): Nama ruang kerja mungkin menyertakan tahapannya. Misalnya, umumnya memiliki ruang kerja terpisah (pengembangan, pengujian, dan produksi) untuk manajemen siklus hidup.
• Kepemilikan dan tanggung jawab: Nama ruang kerja mungkin menyertakan indikasi siapa yang bertanggung jawab untuk mengelola konten. Misalnya, penggunaan awalan atau akhiran SLS dapat menunjukkan bahwa tim penjualan memiliki dan mengelola konten.

Tip

Agar nama ruang kerja tetap pendek, Anda dapat menyertakan detail tambahan dalam deskripsi ruang kerja. Namun, pastikan bahwa informasi yang paling relevan disertakan dalam nama ruang kerja, terutama jika Anda mengantisipasi pengguna akan mencari ruang kerja. Anda juga dapat menggunakan gambar ruang kerja untuk menambah nama ruang kerja. Pertimbangan ini dijelaskan lebih lanjut di bagian pengaturan ruang kerja di artikel berikutnya.

Memiliki nama ruang kerja yang konsisten membantu semua orang. Pengalaman pengguna ditingkatkan karena pengguna dapat menemukan konten dengan lebih mudah. Selain itu, administrator dapat mengawasi konten dengan lebih mudah ketika konvensi penamaan yang dapat diprediksi digunakan.

Kami menyarankan agar Anda menyertakan konvensi penamaan ruang kerja di portal terpusat dan materi pelatihan Anda.

Daftar berikut ini menjelaskan lebih banyak pertimbangan yang terkait dengan penamaan ruang kerja.

• Gunakan nama pendek namun deskriptif: Nama ruang kerja harus secara akurat mencerminkan kontennya, dengan bagian terpenting di awal nama. Di portal Fabric, nama ruang kerja yang panjang dapat terpotong di antarmuka pengguna, mengharuskan pengguna untuk mengarahkan kursor ke nama ruang kerja untuk mengungkapkan nama lengkap dalam tipsalat. Berikut adalah contoh nama pendek namun deskriptif: Keuangan Triwulanan.
• Gunakan awalan standar: Awalan standar dapat mengatur ruang kerja serupa bersama-sama saat diurutkan. Misalnya: Keuangan FIN-Triwulanan.
• Gunakan akhiran standar: Anda dapat menambahkan akhiran untuk informasi tambahan, seperti saat Anda menggunakan ruang kerja yang berbeda untuk pengembangan, pengujian, dan produksi. Sebaiknya tambahkan akhiran [Dev] atau [Test] tetapi meninggalkan produksi sebagai nama yang mudah digunakan tanpa akhiran. Misalnya: FIN-Quarterly Financials [Dev].
• Konsisten dengan nama aplikasi Power BI: Nama ruang kerja dan aplikasi Power BI-nya bisa berbeda, terutama jika meningkatkan kegunaan atau pemahaman bagi konsumen aplikasi. Sebaiknya pertahankan nama yang mirip untuk menghindari kebingungan.
• Hilangkan kata-kata yang tidak perlu: Kata-kata berikut mungkin berlebihan, jadi hindari kata-kata tersebut di nama ruang kerja Anda:
  • Ruang kerja kata.
  • Kata Fabric atau Power BI. Banyak ruang kerja Fabric berisi item dari berbagai beban kerja. Namun, Anda mungkin membuat ruang kerja yang dimaksudkan hanya untuk menargetkan beban kerja tertentu (seperti Power BI, Data Factory, atau Synapse Rekayasa Data). Dalam hal ini, Anda dapat memilih akhiran singkat sehingga tujuan ruang kerja diperjelas.
  • Nama organisasi. Namun, ketika audiens utama adalah pengguna eksternal, termasuk nama organisasi dapat membantu.

Catatan

Kami menyarankan agar Anda memberi tahu pengguna kapan nama ruang kerja akan berubah. Sebagian besar, aman untuk mengganti nama ruang kerja di portal Fabric karena GroupID, yang merupakan pengidentifikasi unik ruang kerja, tidak berubah (ditemukan di URL ruang kerja). Namun, koneksi XMLA terpengaruh karena terhubung dengan menggunakan nama ruang kerja alih-alih GroupID.

Daftar periksa - Saat mempertimbangkan untuk membuat konvensi penamaan ruang kerja, keputusan dan tindakan utama meliputi:

• Menentukan persyaratan atau preferensi untuk nama ruang kerja: Pertimbangkan bagaimana Anda ingin memberi nama ruang kerja Anda. Tentukan apakah Anda menginginkan persyaratan konvensi penamaan yang ketat atau persyaratan yang lebih fleksibel yang dipandu oleh saran dan contoh.
• Tinjau nama ruang kerja yang ada: Perbarui nama ruang kerja yang ada sebagaimana mewajibkan agar menjadi contoh yang baik untuk diikuti pengguna. Saat pengguna melihat ruang kerja yang sudah ada diganti namanya, mereka akan menafsirkannya sebagai standar tersirat untuk diadopsi.
• Membuat dokumentasi untuk konvensi penamaan ruang kerja: Menyediakan dokumentasi referensi tentang persyaratan dan preferensi konvensi penamaan ruang kerja. Pastikan untuk menyertakan contoh yang menunjukkan penggunaan akronim, awalan, dan akhiran yang benar. Buat informasi tersedia di portal terpusat dan materi pelatihan Anda.

Domain ruang kerja

Kejelasan tentang bagaimana konten dimiliki dan dikelola selalu penting. Kejelasan itu sangat penting ketika tanggung jawab untuk membuat dan mengelola aset data terdesentralisasi di antara banyak departemen atau unit bisnis. Terkadang pendekatan ini disebut sebagai arsitektur jala terdistribusi, terfederasi, atau jala data.

Salah satu cara untuk mendukung kepemilikan dan manajemen ruang kerja di Fabric adalah dengan domain. Domain menyediakan cara untuk mengelompokkan beberapa ruang kerja secara logis yang memiliki karakteristik serupa. Misalnya, Anda dapat membuat domain untuk mengelompokkan semua ruang kerja penjualan Anda bersama-sama, dan domain lain untuk ruang kerja keuangan Anda.

Berikut adalah keuntungan utama menggunakan domain.

• Mereka mengelompokkan ruang kerja serupa ke dalam satu batas manajemen.
• Mereka mengizinkan pengaturan penyewa tertentu untuk dikelola di tingkat domain. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengambil alih pengaturan tingkat penyewa.
• Mereka membantu pengguna menemukan data yang relevan. Misalnya, mereka dapat menggunakan filter di hub data OneLake.

Tabel berikut ini mencantumkan berbagai cara yang mungkin Anda pilih untuk menata ruang kerja terkait.

Metode untuk mengatur ruang kerja	Contoh domain
Menurut area subjek/jenis domain/konten	Domain Keuangan mencakup setiap ruang kerja yang terkait dengan konten keuangan.
Oleh tim/departemen yang memiliki dan mengelola konten	Domain Enterprise BI mencakup semua ruang kerja yang secara langsung bertanggung jawab untuk dikelola oleh tim.
Menurut unit bisnis organisasi atau segmen	Domain divisi Eropa mencakup semua ruang kerja yang terkait langsung dengan operasi di Eropa.
Berdasarkan proyek	Domain akuisisi Anak Perusahaan mencakup semua ruang kerja untuk proyek yang sangat sensitif.

Berikut adalah beberapa pertimbangan saat merencanakan domain Fabric di penyewa Anda.

• Bagaimana Anda akan memetakan setiap ruang kerja ke domain? Setiap ruang kerja hanya dapat ditetapkan ke satu domain (daripada beberapa domain), jadi bersiaplah untuk melakukan beberapa perencanaan. Pertimbangkan untuk membuat diagram matriks dengan ruang kerja di baris, dan domain di kolom, untuk membantu Anda merencanakan cara penetapannya. Anda dapat menetapkan ulang domain di pengaturan ruang kerja, atau portal admin, jika Anda menemukan bahwa Anda perlu mengatur ulang ruang kerja.
• Siapa akan diotorisasi untuk mengelola domain? Anggota peran admin Domain berwenang untuk mengelola domain yang sudah ada. Jika memungkinkan, tetapkan administrator domain yang secara langsung memiliki dan mengelola konten untuk domain. Administrator domain harus ahli yang terbiasa dengan peraturan internal, regional, dan pemerintah untuk bidang subjek. Mereka juga harus terbiasa dengan semua persyaratan tata kelola internal dan keamanan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Peran domain.
• Siapa akan diizinkan untuk menetapkan ruang kerja ke domain? Anggota peran kontributor Domain menentukan pengguna mana (yang juga administrator ruang kerja) yang dapat menetapkan ruang kerja ke domain. Jika Anda mengizinkan lebih banyak pengguna untuk menetapkan ruang kerja ke domain, Anda harus sering mengaudit akurasi pengelompokan yang ditetapkan. Jika Anda hanya mengizinkan grup pengguna tertentu, atau admin Fabric dan admin Domain, Anda akan memiliki kontrol lebih atas cara mereka ditetapkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Peran domain.
• Apakah ada kebutuhan atau batasan kepatuhan khusus, seperti area geografis? Perlu diingat bahwa area geografis untuk penyimpanan data diatur untuk setiap kapasitas (bukan untuk domain). Pertimbangkan cara menetapkan ruang kerja ke domain—dan kapasitas—memengaruhi proses perencanaan Anda.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengatur domain.

Daftar periksa - Saat merencanakan domain ruang kerja, keputusan dan tindakan utama meliputi:

• Validasi cara kerja kepemilikan konten: Pastikan Anda sangat memahami bagaimana kepemilikan dan manajemen konten terjadi di seluruh organisasi. Faktorkan informasi tersebut ke dalam rencana Anda untuk mengatur ruang kerja ke dalam domain.
• Merencanakan domain ruang kerja: Memiliki diskusi untuk merencanakan cara terbaik mengatur ruang kerja ke dalam domain. Konfirmasikan semua keputusan utama dengan Center of Excellence serta sponsor eksekutif Anda.
• Administrator Educate Fabric: Pastikan administrator penyewa Anda terbiasa dengan cara membuat domain, dan cara menetapkan dan mengelola administrator domain.
• Mendidik administrator domain: Pastikan administrator domain Anda memahami harapan untuk peran ini dalam mengelola domain.
• Memutuskan cara menangani kontributor domain: Pertimbangkan pengguna mana yang harus memiliki izin untuk menetapkan ruang kerja ke domain.
• Buat proses audit: Secara teratur, validasi bahwa pengelompokan domain yang ditetapkan sudah benar.

Proses pembuatan ruang kerja

Jika Anda telah memutuskan untuk membatasi siapa yang dapat membuat ruang kerja, maka populasi pengguna yang lebih luas perlu mengetahui apa prosesnya untuk meminta ruang kerja baru. Dalam hal ini, penting untuk membuat proses permintaan yang mudah dan nyaman bagi pengguna untuk menemukan dan mengikuti.

Penting juga untuk merespons dengan cepat permintaan ruang kerja baru. Perjanjian tingkat layanan (SLA) 2-4 jam sangat ideal. Jika proses untuk meminta ruang kerja baru terlalu lambat atau memberatkan, orang akan menggunakan ruang kerja yang mereka miliki sehingga mereka dapat terus bergerak. Jika mereka memilih untuk melewati pembuatan ruang kerja baru, apa yang mereka gunakan sebagai gantinya bisa menjadi suboptimal. Mereka mungkin memilih untuk menggunakan kembali ruang kerja yang sudah ada yang tidak cocok untuk konten baru, atau mereka mungkin berbagi konten dari ruang kerja pribadi mereka.

Tip

Tujuan saat membuat proses baru adalah untuk memudahkan orang untuk mematuhi proses tersebut. Seperti semua keputusan tata kelola data, intinya adalah memudahkan pengguna untuk melakukan hal yang benar.

Tabel berikut mencantumkan informasi yang akan dikumpulkan dalam permintaan ruang kerja baru.

Informasi yang diperlukan	Contoh	Validasi diperlukan
Nama ruang kerja	SLS-Field Sales Analytics	• Apakah nama mematuhi konvensi penamaan? • Apakah ruang kerja lain dengan nama yang sama ada?
Tahapan yang diperlukan	SLS-Field Sales Analytics [Dev], SLS-Field Sales Analytics [Test], dan SLS-Field Sales Analytics	• Apakah beberapa ruang kerja diperlukan untuk mendukung konten dengan benar? • Jika demikian, haruskah alur penyebaran dibuat juga?
Deskripsi	Riwayat penjualan dan pesanan pelanggan untuk analisis bulanan, triwulanan, dan tahunan.	• Apakah ada harapan bahwa data sensitif, atau data yang diatur, akan disimpan? • Jika demikian, apakah hal tersebut akan memengaruhi bagaimana ruang kerja diatur?
Target audiens	Organisasi penjualan bidang global	• Seberapa luas cakupan pengiriman konten? • Bagaimana hal tersebut akan memengaruhi bagaimana ruang kerja diatur?
Mode lisensi yang ditetapkan ke ruang kerja	Kapasitas Fabric untuk tim penjualan diperlukan karena sejumlah besar tenaga penjualan hanya pemirsa dan mereka memiliki lisensi gratis	• Tingkat kapasitas Fabric apa yang diperlukan?
Persyaratan penyimpanan data	Residensi data di Kanada	• Apakah ada kebutuhan residensi data yang akan memerlukan Multi-Geo? • Apa saja volume data yang diharapkan?
Administrator ruang kerja	FabricContentAdmins-FieldSalesAnalytics	• Apakah administrator (sebaiknya) grup? • Apakah setidaknya ada dua administrator?
Orang yang mengirimkan permintaan	requestor@contoso.com	• Apakah orang yang mengirimkan permintaan bekerja dalam peran atau lini bisnis yang terkait dengan informasi yang diberikan?

Tabel di atas mencakup jumlah minimum informasi yang diperlukan untuk menyiapkan ruang kerja. Namun, ini tidak termasuk semua konfigurasi yang mungkin. Dalam kebanyakan kasus, administrator ruang kerja akan bertanggung jawab untuk menyelesaikan penyiapan setelah ruang kerja dibuat. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel Pengaturan tingkat ruang kerja.

Ada banyak opsi teknologi yang dapat Anda gunakan untuk membuat formulir online untuk permintaan pembuatan ruang kerja. Pertimbangkan untuk menggunakan Microsoft Power Apps, yang merupakan opsi perangkat lunak kode rendah yang ideal untuk membangun formulir dan aplikasi berbasis web sederhana. Teknologi yang Anda pilih untuk digunakan untuk membuat formulir berbasis web tergantung pada siapa yang akan bertanggung jawab untuk membuat dan memelihara formulir.

Tip

Untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi, pertimbangkan untuk mengotomatiskan proses dengan menggunakan Power BI REST API untuk membuat atau memperbarui ruang kerja secara terprogram. Dalam hal ini, sebaiknya sertakan proses peninjauan dan persetujuan daripada memproses setiap permintaan secara otomatis.

Daftar periksa - Saat mempertimbangkan proses untuk meminta ruang kerja baru, keputusan dan tindakan utama meliputi:

• Buat proses untuk meminta ruang kerja baru: Tentukan apa proses spesifik untuk meminta ruang kerja baru. Pertimbangkan informasi yang akan Anda butuhkan, cara mengambil informasi, dan siapa yang akan memproses permintaan.
• Buat formulir standar untuk meminta ruang kerja baru: Tentukan informasi apa yang akan disertakan pada formulir untuk ruang kerja baru. Pertimbangkan untuk membuat aplikasi Power Apps untuk mengumpulkan informasi dari pengguna. Pastikan tautan ke formulir tersedia secara luas dan mudah ditemukan di portal terpusat Anda dan lokasi umum lainnya. Sertakan tautan ke formulir dalam komunikasi yang sedang berlangsung juga.
• Tentukan siapa yang akan menanggapi permintaan yang dikirimkan, dan seberapa cepat: Tentukan siapa yang akan memproses permintaan. Pertimbangkan waktu respons yang diharapkan untuk menangani permintaan untuk ruang kerja baru. Verifikasi bahwa Anda dapat menangani permintaan dengan cepat sehingga pengguna layanan mandiri tidak mengalami penundaan.
• Lakukan sesi transfer pengetahuan: Jika tim lain akan mendukung proses permintaan ruang kerja, lakukan sesi transfer pengetahuan dengan mereka sehingga mereka memiliki semua informasi yang mereka butuhkan.
• Membuat dokumentasi tentang cara menyetujui atau menolak permintaan: Membuat dokumentasi tentang cara menyetujui permintaan, ditargetkan pada mereka yang akan meninjau atau memproses permintaan. Sertakan juga alasan mengapa permintaan mungkin ditolak, dan tindakan apa yang harus diambil.
• Membuat dokumentasi tentang cara meminta ruang kerja: Membuat dokumentasi tentang cara meminta ruang kerja baru, yang ditargetkan kepada pengguna yang tidak dapat membuat ruang kerja mereka sendiri. Sertakan informasi apa yang diperlukan, dan harapan untuk respons. Pastikan informasi tersedia di portal terpusat dan materi pelatihan Anda.

Tingkat tata kelola ruang kerja

Tidak semua ruang kerja membutuhkan tingkat pengawasan yang sama. Ruang kerja tertentu mungkin dianggap diatur. Ruang kerja yang diatur berarti bahwa ada lebih banyak persyaratan dan harapan untuk kontennya. Beberapa organisasi menggunakan istilah yang dikelola alih-alih diatur.

Ada empat kriteria keputusan utama untuk menentukan tingkat tata kelola:

• Siapa yang memiliki dan mengelola konten BI?
• Apa cakupan untuk pengiriman konten BI?
• Apa itu area subjek data?
• Apakah data, dan/atau solusi BI, dianggap penting?

Catatan

Untuk informasi selengkapnya tentang empat kriteria keputusan utama, lihat artikel tata kelola yang membentuk bagian dari peta strategi adopsi Fabric.

Anda mungkin memulai dengan dua tingkat ruang kerja: diatur dan tidak diserahkan. Kami menyarankan agar Anda menjaga tingkat tata kelola sesingkat mungkin. Namun, tergantung pada keadaan spesifik Anda, Anda mungkin perlu membagi klasifikasi yang diatur. Misalnya, konten penting yang dikelola oleh tim BI perusahaan mungkin memiliki satu set persyaratan tata kelola. Sedangkan konten penting yang dimiliki dan dikelola langsung oleh unit bisnis dapat tunduk pada serangkaian persyaratan yang sedikit berbeda. Dalam beberapa kasus, keputusan akan disesuaikan dengan unit bisnis individu.

Tabel berikut mencantumkan beberapa persyaratan paling umum saat ruang kerja dianggap diatur.

Golongan	Persyaratan tata kelola potensial
Kepemilikan dan dukungan	• Kepemilikan ditugaskan dengan tanggung jawab yang jelas untuk pemilik konten teknis dan/atau pakar materi pelajaran. • Tim/orang dukungan pengguna ditetapkan, dan pengguna memahami cara meminta bantuan atau mengirimkan masalah. • Mekanisme tersedia untuk umpan balik pengguna, pertanyaan, dan permintaan peningkatan. • Ada rencana komunikasi untuk mengumumkan perubahan penting pada konten di ruang kerja.
Penyiapan ruang kerja	• Ruang kerja diatur dengan baik dengan tujuan yang terdefinisi dengan baik. • Konvensi penamaan tertentu digunakan. • Ruang kerja ditetapkan ke domain tertentu. • Deskripsi, gambar, dan kontak ruang kerja diperlukan.
Akurasi	• Semua konten bersertifikat. • Validasi data diotomatisasi sehingga pemilik konten menyadari masalah kualitas data secara tepat waktu.
Distribusi	• Aplikasi Power BI digunakan untuk mendistribusikan laporan dan dasbor.
Keamanan dan perlindungan data	• Kelompok keamanan digunakan (bukan akun individual) untuk mengelola peran ruang kerja. • Label sensitivitas digunakan untuk perlindungan informasi. • Hanya sumber data yang disetujui (atau disetujui) yang diizinkan. • Semua file sumber berada di lokasi aman yang dicadangkan.
Manajemen perubahan	• Ruang kerja pengembangan, pengujian, dan produksi terpisah digunakan. • Kontrol sumber (seperti integrasi Git) digunakan untuk semua file dan item Power BI Desktop di portal Fabric. • Penerapan versi atau kontrol sumber digunakan untuk semua file sumber data. • Manajemen siklus hidup dan proses manajemen perubahan, termasuk alur penyebaran dan/atau proses DevOps, diikuti.
Kapasitas	• Ruang kerja ditetapkan ke tingkat kapasitas Fabric yang sesuai. • Kapasitas Fabric dikelola dan dipantau.
Gateway	• Gateway data dalam mode standar (non-pribadi) digunakan. • Semua kredensial sumber data gateway menggunakan kredensial yang disetujui.
Audit dan Pemantauan	• Proses audit dan pemantauan aktif tersedia untuk melacak adopsi, pola penggunaan, dan performa.

Tip

Persyaratan tata kelola biasanya tidak opsional. Untuk alasan ini, audit tepat waktu penting, dan penegakan menjadi diperlukan dalam situasi tertentu. Misalnya, jika ruang kerja yang diatur mengharuskan semua file berada di lokasi yang aman dan lokasi file yang tidak disetujui terdeteksi selama audit, maka tindakan harus diambil untuk memperbarui lokasi file.

Daftar periksa - Saat mempertimbangkan tingkat tata kelola ruang kerja, keputusan dan tindakan utama meliputi:

• Tentukan tingkat tata kelola ruang kerja: Tentukan tingkat tata kelola yang akan Anda butuhkan. Cobalah untuk membuatnya sesering mungkin.
• Tentukan kriteria tentang cara mengklasifikasikan ruang kerja: Tentukan kriteria keputusan untuk mengklasifikasikan ruang kerja ke tingkat tata kelola tertentu.
• Tentukan persyaratan tata kelola ruang kerja: Untuk setiap tingkat tata kelola, tentukan persyaratan spesifiknya.
• Tentukan cara menunjuk tingkat tata kelola ruang kerja: Temukan cara paling sederhana untuk mengidentifikasi tingkat tata kelola untuk ruang kerja. Anda dapat merekamnya sebagai bagian dari namanya, bagian dari deskripsinya, atau disimpan di tempat lain (misalnya, daftar SharePoint yang berisi informasi selengkapnya tentang setiap ruang kerja).
• Buat dokumentasi untuk persyaratan tata kelola ruang kerja: Buat dokumentasi berguna yang ditargetkan pada pembuat konten yang menyertakan tanggung jawab mereka untuk mengelola konten di ruang kerja yang diatur. Buat informasi tersedia di portal terpusat dan materi pelatihan Anda.
• Membuat proses audit ruang kerja: Untuk ruang kerja yang dianggap diatur, buat proses audit untuk mengidentifikasi area ketidakpatuhan dengan persyaratan terpenting. Pastikan seseorang bertanggung jawab untuk menghubungi pemilik konten untuk mengatasi masalah kepatuhan.

Konten terkait

Di artikel berikutnya dalam seri ini, pelajari tentang perencanaan tingkat ruang kerja.