Bagikan melalui

ringkasan migrasi Power BI

  • Artikel

Pelanggan semakin menstandarkan Power BI untuk mendorong budaya data, yang melibatkan pengaktifan inteligensi bisnis swalayan (SSBI) terkelola, merasionalisasikan pengiriman BI perusahaan, dan mengatasi tekanan ekonomi. Tujuan dari serangkaian artikel migrasi Power BI ini adalah untuk memberi Anda panduan tentang cara merencanakan dan melakukan migrasi dari alat BI pihak ketiga ke Power BI.

Artikel dalam seri migrasi Power BI meliputi:

  1. Ringkasan migrasi Power BI (artikel ini)
  2. Bersiap untuk bermigrasi ke Power BI
  3. Mengumpulkan persyaratan untuk bermigrasi ke Power BI (Tahap 1)
  4. Merencanakan penyebaran untuk bermigrasi ke Power BI (Tahap 2)
  5. Melakukan pembuktian konsep untuk bermigrasi ke Power BI (Tahap 3)
  6. Membuat konten untuk dimigrasikan ke Power BI (Tahap 4)
  7. Menyebarkan ke Power BI (Tahap 5)
  8. Belajar dari migrasi Power BI pelanggan

Catatan

Kami juga menyarankan agar Anda membaca peta jalan adopsi Fabric dan artikel perencanaan implementasi Power BI secara menyeluruh.

Ada dua asumsi: Organisasi Anda memiliki platform BI warisan yang saat ini berlaku dan keputusan telah dibuat untuk secara resmi memigrasikan konten dan pengguna ke Power BI. Migrasi ke layanan Power BI adalah fokus utama dari seri ini. Pertimbangan tambahan dapat berlaku untuk pelanggan cloud nasional/regional di luar apa yang dibahas dalam rangkaian artikel ini.

Diagram berikut menunjukkan empat fase tingkat tinggi untuk menyebarkan Power BI di organisasi Anda.

Diagram shows the four high-level phases, which are described in the following table.

Fase Deskripsi
Phase 1. Siapkan dan evaluasi Power BI. Fase pertama melibatkan pembentukan arsitektur Power BI awal. Penyebaran awal dan perencanaan tata kelola ditangani pada saat ini, serta evaluasi Power BI termasuk pengembalian investasi dan/atau analisis manfaat biaya.
Phase 2. Buat solusi baru di Power BI dengan cepat. Pada fase kedua, penulis BI layanan mandiri dapat mulai menggunakan dan mengevaluasi Power BI untuk kebutuhan mereka, dan nilai dapat diperoleh dengan cepat dari Power BI. Aktivitas di Fase 2 mengutamakan kelincahan dan nilai bisnis yang cepat, yang sangat penting untuk mendapatkan penerimaan untuk pemilihan alat BI baru seperti Power BI. Untuk alasan ini, diagram menggambarkan aktivitas di Fase 2 yang terjadi berdampingan dengan aktivitas migrasi di Fase 3.
Phase 3. Migrasikan aset BI dari platform warisan ke Power BI. Fase ketiga membahas migrasi ke Power BI. Fase ini adalah fokus dari rangkaian artikel migrasi Power BI ini. Lima tahap migrasi tertentu dibahas di bagian berikutnya.
Phase 4. Adopsi, atur, dan pantau Power BI. Fase akhir terdiri dari kegiatan yang sedang berlangsung seperti memelihara budaya data, komunikasi, dan pelatihan. Kegiatan ini sangat berdampak pada implementasi Power BI yang efektif. Penting untuk memiliki kebijakan dan proses tata kelola dan keamanan yang sesuai untuk organisasi Anda, serta audit dan pemantauan untuk memungkinkan Anda menskalakan, menumbuhkan, dan terus meningkatkan.

Penting

Migrasi formal ke Power BI hampir selalu terjadi secara paralel dengan pengembangan solusi Power BI baru. Solusi Power BI adalah istilah umum yang mencakup penggunaan data dan laporan. Satu file Power BI Desktop (pbix) dapat berisi model data atau laporan, atau keduanya. Memisahkan model data dari laporan didorong untuk tujuan penggunaan kembali data, tetapi tidak diperlukan.

Menggunakan Power BI untuk menulis persyaratan baru, saat Anda merencanakan dan melakukan migrasi formal, akan membantu mendapatkan pembelian. Fase simultan memberi penulis konten pengalaman praktis di dunia nyata dengan Power BI.

Lima tahap migrasi Power BI

Fase 3 diagram membahas migrasi ke Power BI. Selama fase ini, ada lima tahap umum.

Diagram shows the stages of a Power BI migration, which are described below.

Tahap berikut yang ditunjukkan pada diagram sebelumnya adalah:

Tahap pra-migrasi

Langkah-langkah pra-migrasi mencakup tindakan yang harus Anda pertimbangkan sebelum memulai proyek untuk memigrasikan konten dari platform BI warisan ke Power BI. Langkah ini biasanya mencakup perencanaan penyebaran tingkat penyewa awal. Untuk informasi selengkapnya tentang aktivitas ini, lihat Bersiap untuk bermigrasi ke Power BI.

Tahap 1: Mengumpulkan persyaratan dan memprioritaskan

Penekanan Tahap 1 adalah mengumpulkan informasi dan merencanakan migrasi solusi tunggal. Proses ini harus berulang dan dibatasi dalam upaya berukuran wajar. Output untuk Tahap 1 mencakup inventaris laporan dan data yang diprioritaskan yang akan dimigrasikan. Kegiatan tambahan pada Tahap 2 dan 3 diperlukan untuk memperkirakan sepenuhnya tingkat upaya. Untuk informasi selengkapnya tentang aktivitas di Tahap 1, lihat Mengumpulkan persyaratan untuk bermigrasi ke Power BI.

Tahap 2: Merencanakan penyebaran

Fokus Tahap 2 adalah pada bagaimana persyaratan yang ditentukan dalam Tahap 1 terpenuhi untuk setiap solusi tertentu. Output Tahap 2 mencakup spesifikasi sebanyak mungkin untuk memandu proses, meskipun ini adalah proses berulang dan non-linier. Pembuatan bukti konsep (pada Tahap 3) dapat terjadi secara paralel dengan tahap ini. Bahkan saat membuat solusi (di Tahap 4), informasi tambahan mungkin terungkap yang memengaruhi keputusan perencanaan penyebaran. Jenis perencanaan penyebaran di Tahap 2 ini berfokus pada tingkat solusi, sambil menghormati keputusan yang sudah dibuat di tingkat organisasi. Untuk informasi selengkapnya tentang aktivitas di Tahap 2, lihat Merencanakan penyebaran untuk bermigrasi ke Power BI.

Tahap 3: Melakukan pembuktian konsep

Penekanan tahap 3 adalah untuk mengatasi hal yang tidak diketahui dan mengurangi risiko sedini mungkin. Bukti konsep teknis (POC) sangat membantu untuk memvalidasi asumsi, dan dapat dilakukan secara berulang bersama perencanaan penyebaran (Tahap 2). Output dari tahap ini adalah solusi Power BI yang cakupannya sempit. Perhatikan bahwa kami tidak berniat agar POC menjadi produk sekali pakai. Namun, kemungkinan akan memerlukan langkah tambahan di Tahap 4 agar membuatnya siap produksi. Dalam hal ini, dalam organisasi Anda, Anda mungkin merujuk ke aktivitas ini sebagai prototipe, pilot, mockup, mulai cepat, atau produk yang layak minimal (MVP). Melakukan POC tidak selalu diperlukan dan dapat dilakukan secara informal. Untuk informasi selengkapnya tentang aktivitas di Tahap 3, lihat Melakukan pembuktian konsep untuk bermigrasi ke Power BI.

Tahap 4: Membuat dan memvalidasi konten

Tahap 4 adalah ketika pekerjaan aktual untuk mengonversi POC ke solusi siap produksi dilakukan. Output dari tahap ini adalah solusi Power BI lengkap yang telah divalidasi di lingkungan pengembangan. Tahap ini harus siap untuk penyebaran di Tahap 5. Untuk informasi selengkapnya tentang aktivitas di Tahap 4, lihat Membuat konten untuk dimigrasikan ke Power BI.

Tahap 5: Menyebarkan, mendukung, dan memantau

Fokus utama Tahap 5 adalah menyebarkan solusi Power BI baru untuk produksi. Output dari tahap ini adalah solusi produksi yang secara aktif digunakan oleh pengguna bisnis. Saat menggunakan metodologi gesit, dapat diterima untuk memiliki beberapa peningkatan terencana yang akan dikirimkan dalam iterasi di masa mendatang. Bergantung pada tingkat kenyamanan Anda dengan Power BI, seperti meminimalkan risiko dan gangguan pengguna, Anda dapat memilih untuk melakukan penyebaran bertahap. Atau, awalnya Anda dapat menyebarkan ke sekelompok pengguna pilot yang lebih kecil. Dukungan dan pemantauan juga penting pada tahap ini, dan secara berkelanjutan. Untuk informasi selengkapnya tentang aktivitas di Tahap 5, lihat Migrasi ke Power BI.

Tip

Sebagian besar konsep yang dibahas di seluruh rangkaian artikel migrasi Power BI ini juga berlaku untuk proyek implementasi Power BI standar.

Pertimbangkan alasan migrasi

Mengaktifkan budaya data yang produktif dan sehat adalah tujuan utama dari banyak organisasi. Power BI adalah alat yang sangat baik untuk memfasilitasi tujuan ini. Tiga alasan umum yang mungkin Anda pertimbangkan untuk bermigrasi ke Power BI dapat diringkas ke:

  • Aktifkan BI layanan mandiri terkelola dengan memperkenalkan kemampuan baru yang memberdayakan komunitas pengguna BI layanan mandiri. Power BI membuat akses ke informasi dan pengambilan keputusan tersedia lebih luas, sambil mengandalkan lebih sedikit keterampilan spesialis yang mungkin sulit ditemukan.
  • Rasionalisasi pengiriman BI perusahaan untuk memenuhi persyaratan yang tidak ditangani oleh alat BI yang ada, sambil mengurangi tingkat kompleksitas, mengurangi biaya kepemilikan, dan/atau menstandarkan dari beberapa alat BI yang saat ini digunakan.
  • Mengatasi tekanan ekonomi untuk meningkatkan produktivitas dengan sumber daya, waktu, dan staf yang lebih sedikit.

Mencapai keberhasilan migrasi Power BI

Setiap migrasi sedikit berbeda. Hal ini dapat bergantung pada struktur organisasi, strategi data, kematangan manajemen data, dan tujuan organisasi. Namun, ada beberapa praktik yang secara konsisten kami lihat dengan pelanggan kami yang mencapai keberhasilan migrasi Power BI.

  • Sponsor eksekutif: Identifikasi sponsor eksekutif di awal proses. Orang ini harus jadi seseorang yang secara aktif mendukung BI dalam organisasi dan secara pribadi berinvestasi dalam mencapai hasil positif untuk migrasi. Idealnya, sponsor eksekutif memiliki otoritas dan akuntabilitas utama atas hasil yang terkait dengan Power BI. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel ini.
  • Pelatihan, dukungan, dan komunikasi: Menyadari bahwa ini lebih dari sekadar inisiatif teknologi. Setiap BI atau proyek analitik juga merupakan inisiatif orang, jadi pertimbangkan untuk berinvestasi lebih awal dalam pelatihan dan dukungan pengguna. Selain itu, buatlah rencana komunikasi yang secara transparan menjelaskan kepada semua pemangku kepentingan apa yang terjadi, mengapa, dan menetapkan harapan yang realistis. Pastikan untuk menyertakan umpan balik berulang dalam rencana komunikasi Anda untuk mengambil input dari pemangku kepentingan.
  • Kemenangan cepat: Awalnya, prioritaskan item bernilai tinggi yang memiliki nilai bisnis nyata dan menekan. Daripada berusaha keras untuk selalu memigrasikan laporan tepat saat laporan muncul di platform BI warisan, fokus pada pertanyaan bisnis yang coba dijawab laporan—termasuk tindakan yang akan diambil—saat menangani laporan yang dirancang ulang.
  • Modernisasi dan peningkatan: Bersedia untuk memikirkan kembali bagaimana hal-hal selalu dilakukan. Migrasi dapat memberikan kesempatan untuk memberikan peningkatan. Misalnya, migrasi dapat menghilangkan persiapan data manual atau merelokasi aturan bisnis yang terbatas pada laporan tunggal. Pertimbangkan untuk memfaktoran ulang, memodernisasi, dan mengonsolidasikan solusi yang ada ketika upaya tersebut dapat dibenarkan. Ini dapat mencakup mengonsolidasikan beberapa laporan menjadi satu, atau menghilangkan item warisan yang belum digunakan selama beberapa waktu.
  • Pembelajaran berkelanjutan: Bersiaplah untuk menggunakan pendekatan bertahap sambil terus belajar dan beradaptasi. Bekerja dalam siklus singkat dan berulang untuk menghasilkan nilai dengan cepat. Buat praktik menyelesaikan POC kecil yang sering untuk meminimalkan risiko yang tidak diketahui, memvalidasi asumsi, dan mempelajari tentang fitur baru. Karena Power BI adalah layanan cloud yang diperbarui setiap bulan, penting untuk terus mengikuti perkembangan dan menyesuaikan kursus jika sesuai.
  • Ketahanan terhadap perubahan: Pahami mungkin ada berbagai tingkat ketahanan terhadap perubahan; beberapa pengguna akan menolak mempelajari alat baru. Selain itu, beberapa profesional yang memiliki waktu dan upaya yang signifikan untuk mendapatkan keahlian dengan alat BI yang berbeda mungkin merasa terancam karena terlantar. Bersiaplah, karena hal tersebut dapat mengakibatkan perjuangan politik internal, terutama dalam organisasi yang sangat terdesentralisasi.
  • Batasan: Bersikaplah realistis dengan rencana migrasi, termasuk pendanaan, perkiraan waktu, serta peran dan tanggung jawab untuk semua orang yang terlibat.

Ucapan terima kasih

Rangkaian artikel ini ditulis oleh Melissa Coates, Data Platform MVP dan pemilik Coates Data Strategies. Kontributor dan peninjau termasuk Marc Reguera, Venkatesh Titte, Patrick Baumgartner, Tamer Farag, Richard Tkachuk, Matthew Roche, Adam Saxton, Chris Webb, Mark Vaillancourt, Daniel Rubiolo, David Iseminger, dan Peter Myers.

Konten terkait

Di artikel berikutnya dalam seri migrasi Power BI ini, pelajari tentang langkah-langkah pra-migrasi saat bermigrasi ke Power BI.

Sumber daya bermanfaat lainnya meliputi:

Mitra Power BI berpengalaman tersedia untuk membantu kesuksesan organisasi Anda dalam proses migrasi. Untuk melibatkan mitra Power BI, kunjungi portal mitra Power BI.