Bersiap untuk bermigrasi ke Power BI

Artikel ini menjelaskan tindakan yang dapat Anda pertimbangkan sebelum bermigrasi ke Power BI.

Catatan

Untuk penjelasan lengkap tentang grafik di atas, lihat gambaran umum migrasi Power BI.

Langkah-langkah pra-migrasi menekankan perencanaan di muka, yang merupakan persiapan penting sebelum melangkah melalui lima tahap migrasi. Sebagian besar langkah pramigrasi akan terjadi sekali, meskipun untuk organisasi yang lebih besar beberapa bagian mungkin berulang untuk setiap unit bisnis atau area departemen.

Output dari langkah-langkah pra-migrasi mencakup model tata kelola awal, perencanaan penyebaran tingkat tinggi awal, selain inventaris laporan dan data yang akan dimigrasikan. Informasi tambahan dari aktivitas di Tahap 1, 2, dan 3 akan diperlukan untuk sepenuhnya memperkirakan tingkat upaya untuk memigrasikan solusi individu.

Petunjuk / Saran

Sebagian besar topik yang dibahas dalam artikel ini juga berlaku untuk proyek implementasi Power BI standar.

Membuat analisis dan evaluasi biaya/manfaat

Beberapa pertimbangan utama selama evaluasi awal meliputi mendapatkan:

• Kejelasan tentang kasus bisnis dan strategi BI untuk mencapai keadaan tertentu yang diinginkan di masa depan.
• Kejelasan tentang apa arti keberhasilan, dan cara mengukur kemajuan dan keberhasilan untuk inisiatif migrasi.
• Estimasi biaya dan hasil penghitungan laba atas investasi (ROI).
• Keberhasilan hasil untuk beberapa inisiatif Power BI produktif yang lebih kecil dalam cakupan dan tingkat kompleksitas.

Mengidentifikasi pemangku kepentingan dan dukungan eksekutif

Beberapa pertimbangan untuk mengidentifikasi pemangku kepentingan meliputi:

• Pastikan sponsor eksekutif tersedia.
• Pastikan keselarasan dengan pemangku kepentingan pada kasus bisnis dan strategi BI.
• Sertakan perwakilan dari seluruh unit bisnis—bahkan jika konten mereka dijadwalkan untuk migrasi di lain waktu—untuk memahami motivasi dan kekhawatiran mereka.
• Libatkan juara Power BI lebih awal.
• Buat, dan ikuti, rencana komunikasi dengan pemangku kepentingan.

Petunjuk / Saran

Jika Anda takut mulai berkomunikasi berlebihan, maka itu mungkin saja benar.

Buat model tata kelola awal

Beberapa item utama yang harus ditangani lebih awal dalam implementasi Power BI meliputi:

• Tujuan khusus untuk adopsi dan di mana Microsoft Fabric dan Power BI sesuai dengan strategi BI keseluruhan untuk organisasi.
• Bagaimana peran administrator Fabric akan ditangani, terutama dalam organisasi yang terdesentralisasi.
• Kebijakan yang terkait dengan pencapaian data tepercaya: penggunaan sumber data otoritatif, mengatasi masalah kualitas data, dan penggunaan terminologi dan definisi umum yang konsisten.
• Strategi keamanan dan privasi data untuk sumber data, model data, laporan, dan pengiriman konten kepada pengguna internal dan eksternal.
• Bagaimana kepatuhan internal dan eksternal, peraturan, dan persyaratan audit akan terpenuhi.

Penting

Model tata kelola yang paling efektif berusaha menyeimbangkan pemberdayaan pengguna dengan tingkat kontrol yang diperlukan. Lihat informasi selengkapnya, baca tentang disiplin pada inti dan fleksibilitas di tepi.

Melakukan perencanaan penyebaran awal

Perencanaan penyebaran awal melibatkan penentuan standar, kebijakan, dan preferensi untuk implementasi Power BI organisasi.

Perhatikan bahwa Tahap 2 merujuk pada perencanaan penyebaran tingkat solusi. Aktivitas Tahap 2 harus menghormati keputusan tingkat organisasi jika memungkinkan.

Beberapa item penting yang harus ditangani lebih awal dalam implementasi Power BI meliputi:

• Keputusan terkait pengaturan tenant Fabric, yang harus didokumentasikan.
• Keputusan manajemen ruang kerja, yang harus di dokumentasikan.
• Pertimbangan dan preferensi yang terkait dengan metode distribusi data dan konten, seperti aplikasi, ruang kerja, berbagi, langganan, dan penyematan konten.
• Preferensi yang terkait dengan mode model semantik, seperti penggunaan mode Impor, mode DirectQuery, atau menggabungkan dua mode dalam model komposit.
• Mengamankan data dan akses.
• Bekerja dengan model semantik bersama untuk penggunaan kembali.
• Menerapkan sertifikasi data untuk mempromosikan penggunaan data otoritatif dan terpercaya.
• Penggunaan jenis laporan yang berbeda, termasuk laporan Power BI, laporan Excel, atau laporan yang dipaginasi untuk kasus penggunaan atau unit bisnis yang berbeda.
• Mengubah pendekatan manajemen untuk mengelola item BI terpusat dan item BI yang dikelola bisnis.
• Rencana pelatihan untuk konsumen, pemodel data, penulis laporan, dan administrator.
• Dukungan untuk penulis konten dengan menggunakan templat Power BI Desktop, visual kustom, dan standar rancangan laporan yang di dokumentasikan.
• Prosedur dan proses untuk mengelola persyaratan pengguna, seperti meminta lisensi baru, menambahkan sumber data gateway baru, mendapatkan izin ke sumber data gateway, meminta ruang kerja baru, perubahan izin ruang kerja, dan persyaratan umum lainnya yang mungkin dihadapi secara teratur.

Penting

Perencanaan penyebaran adalah proses berulang. Keputusan penyebaran akan diperbaiki dan bertambah berkali-kali saat pengalaman organisasi Anda dengan Power BI tumbuh seiring berkembangnya Power BI. Keputusan yang dibuat selama proses ini akan digunakan selama perencanaan penyebaran tingkat solusi yang dibahas di Tahap 2 dari proses migrasi.

Menetapkan arsitektur awal

Arsitektur solusi BI Anda akan berkembang dan matang seiring waktu. Tugas penyiapan Power BI untuk segera ditangani meliputi:

• Penyiapan dan integrasi penyewa Power BI dengan MICROSOFT Entra ID.
• Tentukan administrator Power BI.
• Dapatkan dan tetapkan lisensi pengguna awal.
• Konfigurasikan dan tinjau pengaturan penyewa Fabric.
• Siapkan peran ruang kerja dan tetapkan akses ke grup keamanan dan pengguna Microsoft Entra.
• Konfigurasikan kluster gateway data awal—dengan rencana untuk diperbarui secara teratur.
• Mendapatkan langganan kapasitas Premium awal (jika berlaku).
• Konfigurasikan beban kerja kapasitas Premium—dengan rencana untuk dikelola secara berkelanjutan.

Penting

Artikel ini mengacu pada Power BI Premium atau langganan kapasitasnya (SKU P). Saat ini, Microsoft sedang mengonsolidasikan opsi pembelian dan menghentikan SKU Power BI Premium per kapasitas. Pelanggan baru dan yang sudah ada harus mempertimbangkan untuk membeli langganan kapasitas Fabric (F SKU) sebagai gantinya.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Pembaruan penting yang masuk ke lisensi Power BI Premium dan Tanya Jawab Umum Power BI Premium.

Menentukan kriteria keberhasilan untuk migrasi

Tugas pertama adalah memahami seperti apa keberhasilan dalam memigrasikan solusi individual. Pertanyaan yang mungkin diajukan meliputi:

• Apa motivasi dan tujuan khusus untuk migrasi ini? Untuk informasi selengkapnya, lihat ringkasan migrasi Power BI (Pertimbangkan alasan migrasi). Artikel ini menjelaskan alasan paling umum untuk bermigrasi ke Power BI. Tentu saja, tujuan Anda harus ditentukan di tingkat organisasi. Di luar itu, memigrasikan satu solusi BI warisan dapat memperoleh manfaat secara signifikan dari penghematan biaya, sedangkan memigrasikan solusi BI warisan yang berbeda dapat berfokus pada mendapatkan manfaat pengoptimalan alur kerja.
• Berapa perkiraan biaya/manfaat atau ROI untuk migrasi ini? Memiliki pemahaman yang jelas tentang harapan yang terkait dengan biaya, peningkatan kemampuan, penurunan kompleksitas, atau peningkatan kelincahan, sangat membantu dalam mengukur keberhasilan. Pemahaman ini dapat memberikan prinsip panduan untuk membantu pengambilan keputusan selama proses migrasi.
• Indikator performa utama (KPI) apa yang akan digunakan untuk mengukur keberhasilan? Daftar berikut ini menyajikan beberapa contoh KPI:
  • Jumlah laporan yang dirender dari platform BI warisan, menurun dari bulan ke bulan.
  • Jumlah laporan yang dirender dari Power BI, meningkat dari bulan ke bulan.
  • Jumlah konsumen laporan Power BI, meningkat dari kuartal ke kuartal.
  • Persentase laporan yang dimigrasikan ke produksi berdasarkan tanggal target.
  • Pengurangan biaya dalam biaya lisensi dari tahun ke tahun.

Petunjuk / Saran

Log aktivitas Power BI dapat digunakan sebagai sumber untuk mengukur kemajuan KPI.

Menyiapkan inventaris laporan yang ada

Menyiapkan inventaris laporan yang ada di platform BI warisan adalah langkah penting untuk memahami apa yang sudah ada. Hasil dari langkah ini adalah input untuk menilai tingkat upaya migrasi. Aktivitas yang terkait dengan menyiapkan inventaris dapat meliputi:

1. Inventaris laporan: Mengkompilasi daftar laporan dan dasbor yang merupakan kandidat migrasi.
2. Inventaris sumber data: Mengkompilasi daftar semua sumber data yang diakses oleh laporan yang ada. Inventaris ini harus mencakup sumber data perusahaan serta sumber data departemen dan pribadi. Proses ini dapat memunculkan sumber data yang sebelumnya tidak diketahui oleh departemen IT, yang sering disebut sebagai IT bayangan.
3. Log audit: Peroleh data dari log audit platform BI warisan untuk memahami pola penggunaan dan membantu dalam pemeringkatan prioritas. Informasi penting yang diperoleh dari log audit meliputi:
   • Rata-rata berapa kali setiap laporan dijalankan per minggu/bulan/kuartal.
   • Rata-rata jumlah konsumen per laporan per minggu/bulan/kuartal.
   • Konsumen untuk setiap laporan, terutama laporan yang digunakan oleh eksekutif.
   • Tanggal terbaru setiap laporan dijalankan.

Catatan

Dalam banyak kasus, konten tidak dimigrasikan ke Power BI persis apa adanya. Migrasi mewakili kesempatan untuk merancang ulang arsitektur data dan/atau meningkatkan pengiriman laporan. Mengompilasi inventaris laporan sangat penting untuk memahami apa yang ada saat ini sehingga Anda dapat mulai menilai apa yang perlu dilakukan saat pemfaktoran ulang. Artikel yang tersisa dalam seri ini menjelaskan kemungkinan peningkatan secara lebih rinci.

Menjelajahi opsi otomatisasi

Opsi ini tidak dimungkinkan untuk sepenuhnya mengotomatiskan proses konversi Power BI secara end-to-end.

Mengompilasi inventaris data dan laporan yang ada adalah kandidat yang memungkinkan untuk otomatisasi ketika Anda memiliki alat yang ada yang dapat melakukannya untuk Anda. Sejauh mana otomatisasi dapat digunakan untuk beberapa bagian proses migrasi—seperti mengompilasi inventaris yang ada—sangat tergantung pada alat yang Anda miliki.

Konten terkait

Pada artikel berikutnya dalam seri migrasi Power BI ini, pelajari tentang Tahap 1, yang berkaitan dengan pengumpulan dan prioritas persyaratan saat bermigrasi ke Power BI.

Sumber daya bermanfaat lainnya meliputi:

• Transformasi BI Microsoft
• Perencanaan implementasi Power BI
• Pertanyaan? Cobalah bertanya pada Komunitas Fabric
• Ada saran? Berikan ide untuk meningkatkan Fabric

Mitra Power BI berpengalaman tersedia untuk membantu kesuksesan organisasi Anda dalam proses migrasi. Untuk menemukan mitra Power BI, kunjungi portal mitra Microsoft Power BI .