Dataverse Membuat tabel kustom
Dalam Microsoft Dataverse, tabel mendefinisikan informasi yang ingin Anda lacak dalam bentuk rekaman, yang biasanya menyertakan properti seperti nama perusahaan, lokasi, produk, email, dan telepon. Anda dapat mengangkat data tersebut dengan mengembangkan aplikasi yang mengacu pada tabel. Power Apps Menawarkan tabel "siap pakai" standar untuk mencakup skenario umum dalam organisasi (seperti melacak janji temu), tetapi mungkin ada kalanya Anda perlu membuat tabel kustom untuk menyimpan data yang spesifik untuk organisasi Anda.
Tonton video ini untuk ikhtisar singkat tentang cara membuat tabel:
Prasyarat
Untuk membuat tabel, Anda harus memiliki Administrator Sistem atau Penyesuai Sistem peran keamanan dalamnya Dataverse.
Membuat tabel
Masuk ke Power Apps di https://make.powerapps.com.
Di panel navigasi kiri, pilih Tabel.
Pada bilah perintah, pilih Tabel > baru Atur properti tingkat lanjut.
Sebelum Anda membuat tabel, lihat referensi tabel untuk deskripsi tentang tabel standar yang tersedia. Tabel ini mencakup skenario umum. Jika salah satu tabel tersebut sesuai kebutuhan Anda sebagaimana adanya atau setelah perubahan kecil, Anda dapat menghemat waktu dengan memulai dengan tabel tersebut.
Di panel Tabel baru, masukkan informasi untuk semua properti yang diperlukan dan properti opsional yang Anda inginkan. Kolom yang diperlukan diberi tanda bintang (*) di sebelah label kolom. Informasi selengkapnya: Dataverse opsi tabel.
Dataverse Opsi tabel
| Opsi | Nama | Description | Dapat diedit setelah tabel disimpan |
|---|---|---|---|
| Standard | Nama tampilan | Nama tunggal untuk tabel ini ditampilkan di aplikasi. | Ya |
| Standard | Nama jamak | Nama jamak untuk tabel ini ditampilkan di aplikasi. | Ya |
| Standard | Kolom utama | Pilih tab Kolom utama untuk menampilkan bidang nama dan deskripsi kolom utama. Secara default, setiap tabel berisi kolom Utama, yang digunakan oleh kolom pencarian saat menetapkan Relasi dengan tabel lain. Biasanya kolom utama menyimpan nama atau Deskripsi utama data yang tersimpan dalam tabel. Anda dapat mengubah nama dan nama tampilan kolom utama sebelum menyimpan tabel untuk pertama kalinya. Perhatikan bahwa kolom utama juga memiliki kotak Nama sendiri, yang berfungsi mirip dengan nama tabel yang dijelaskan di atas. Nama kolom nama utama diisi otomatis saat nama tampilan dimasukkan menggunakan awalan yang sama dengan tabel. | No |
| Standard | Deskripsi. | Anda dapat memasukkan deskripsi untuk tabel Anda jika diinginkan. Deskripsi berguna saat orang lain menggunakan tabel ini. | Ya |
| Standard | Aktifkan Lampiran | Menambahkan kontrol lampiran ke tabel. Kontrol digunakan untuk menambah atau menghapus file dan catatan ke rekaman. Mengaktifkan pilihan ini memungkinkan pengguna menambahkan file, seperti file dokumen dari komputernya atau foto yang ada dari perangkat seluler. Secara default, file terlampir dapat berukuran hingga 5 MB, namun dapat ditingkatkan untuk lingkungan di pusat admin Power Platform. Informasi lebih lanjut: Pengaturan Sistem tab Email Setelah pilihan ini diatur, tidak dapat diubah setelah tabel dibuat. |
No |
| Tingkat lanjut | Nama skema | Nama unik yang menambahkan awalan penerbit solusi. Secara default, nama skema secara otomatis dibentuk menggunakan awalan nama tampilan dan penerbit. | No |
| Tingkat lanjut | Jenis | Secara default, tabel dibuat sebagai Standar. Jenis tabel lainnya adalah Aktivitas, Virtual, atau Elastis. | No |
| Tingkat lanjut | Kepemilikan rekaman | Jenis kepemilikan menentukan siapa yang dapat melakukan operasi dalam satu baris. Kepemilikan pengguna atau tim memungkinkan rekaman tabel berisi data yang terkait dengan pelanggan, seperti akun atau kontak. Keamanan dapat ditentukan berdasarkan unit bisnis untuk pengguna atau tim. Rekaman tabel kepemilikan organisasi berisi data yang melibatkan sesuatu yang dimiliki oleh atau yang dapat dilihat oleh seluruh organisasi. Rekaman tabel milik organisasi tidak dapat ditetapkan atau dibagikan. | No |
| Tingkat lanjut | Pilih gambar tabel | Pilih file gambar dari sumber daya web. Gambar ditampilkan untuk rekaman tabel yang dibuat di aplikasi. | Ya |
| Tingkat lanjut | Warna | Pilih warna menggunakan pemilih warna atau masukkan angka heksadesimal yang mewakili warna. | Ya |
| Tingkat lanjut | Terapkan aturan deteksi duplikat | Membantu mengurangi duplikat rekaman dalam sistem. Informasi selengkapnya: Menyiapkan aturan deteksi duplikat untuk menjaga data Anda tetap bersih | Ya |
| Tingkat lanjut | Lacak perubahan | Menyediakan cara untuk menjaga data disinkronkan secara efisien dengan mendeteksi data apa yang telah berubah sejak data awalnya diekstraksi atau terakhir disinkronkan. Fitur tertentu seperti Azure Synapse Link for Dataverse memerlukan pengaturan ini diaktifkan. | No |
| Tingkat lanjut | Sediakan bantuan kustom | Memungkinkan Anda menambahkan link untuk mengarahkan pengguna dari aplikasi melalui link Bantuan ke informasi bantuan Anda seperti SharePoint situs. | Ya |
| Tingkat lanjut | Audit perubahan ke datanya | Audit mencatat perubahan yang dibuat pada catatan pelanggan Dataverse. Informasi selengkapnya: Mengelola Dataverse audit | Ya |
| Tingkat lanjut | Manfaatkan formulir buat cepat jika tersedia | Setelah Anda membuat dan memublikasikan formulir buat cepat untuk tabel ini, pengguna akan memiliki pilihan untuk membuat baris baru menggunakan tombol Buat di panel navigasi. Saat ini diaktifkan untuk tabel aktivitas kustom, aktivitas kustom terlihat dalam grup tabel aktivitas saat orang menggunakan tombol Buat . Namun, karena aktivitas tidak mendukung formulir buat cepat, formulir utama digunakan saat ikon tabel kustom dipilih. |
Ya |
| Tingkat lanjut | Aktifkan retensi jangka panjang | Dataverse Mendukung kebijakan penyimpanan khusus untuk menyimpan data tak terbatas secara aman dalam jangka panjang dengan cara yang hemat biaya. Informasi selengkapnya: Dataverse ikhtisar penyimpanan data jangka panjang | Ya |
| Tingkat lanjut | Membuat aktivitas baru | Hubungkan aktivitas ke rekaman untuk tabel ini. | No |
| Tingkat lanjut | Melakukan gabungan email | Memungkinkan pengguna agar dapat menggunakan tabel ini dengan penggabungan email. | Ya |
| Tingkat lanjut | Menyiapkan OneNote integrasi | Ketika mengaktifkan integrasi OneNote, Anda akan mendapatkan manfaat penggunaan OneNote untuk menulis atau meninjau catatan pelanggan dari dalam data Anda. Memerlukan SharePoint manajemen dokumen untuk disiapkan. Informasi selengkapnya: Menyiapkan OneNote integrasi | Ya |
| Tingkat lanjut | Menyiapkan SharePoint integrasi | Manajemen dokumen dengan SharePoint memungkinkan pengguna mengelola tipe dokumen umum, seperti Word, Excel, PowerPoint, OneNote, dan membuat folder untuk menyimpan dan mengelola dokumen Power Apps tersebut. Informasi selengkapnya: Mengelola dokumen Anda dengan SharePoint. | |
| Tingkat lanjut | Dapat memiliki sambungan | Gunakan fitur koneksi untuk menampilkan bagaimana rekaman untuk tabel ini memiliki koneksi dengan rekaman tabel lain yang koneksinya juga diaktifkan. Setelah diaktifkan, pengaturan ini tidak dapat dinonaktifkan. | No |
| Tingkat lanjut | Dapat memiliki email kontak | Kirim email menggunakan alamat email yang disimpan di salah satu kolom untuk tabel ini. Jika kolom Satu Baris Teks dengan format yang diatur ke email belum ada untuk tabel ini, kolom baru dibuat saat Anda mengaktifkan pengiriman email. Setelah diaktifkan, pengaturan ini tidak dapat dinonaktifkan. | No |
| Tingkat lanjut | Memiliki tim akses | Buat template tim untuk tabel ini. | Ya |
| Tingkat lanjut | Dapat ditautkan ke tanggapan | Mengizinkan pelanggan menulis tanggapan untuk baris tabel, atau menilai rekaman tabel dalam rentang peringkat yang ditentukan. Informasi selengkapnya: Mengonfigurasi tabel untuk tanggapan/peringkat | No |
| Tingkat lanjut | Muncul di hasil pencarian | Sertakan catatan untuk tabel ini sehingga mereka dapat ditanyakan melalui Dataverse pencarian. | Ya |
| Tingkat lanjut | Dapat dilakukan secara offline | Catatan untuk tabel ini dapat diambil offline untuk pengguna seluler. Informasi selengkapnya: Ikhtisar mobile offline | Ya |
| Tingkat lanjut | Dapat ditambahkan ke antrian | Gunakan tabel dengan antrean. Antrean akan meningkatkan aktivitas perutean dan pembagian kerja dengan membuat rekaman untuk tabel ini tersedia di tempat terpusat yang dapat diakses oleh semua orang. Setelah diaktifkan, pengaturan ini tidak dapat dinonaktifkan. | No |
Pada halaman rincian tabel, perhatikan bahwa tabel sekarang tersedia di latar belakang. Setelah penyediaan selesai, tabel Anda disimpan dan tersedia untuk digunakan dalam aplikasi. Kolom, Relasi, dan kunci dapat ditambahkan ke tabel Anda kapan saja (bahkan saat provisi masih berlangsung), tetapi tampilan, formulir, bagan, dasbor, dan aturan bisnis hanya dapat ditambahkan ke tabel setelah provisi selesai.
Langkah berikutnya
Di artikel ini, Anda mempelajari cara untuk membuat tabel kustom. Selanjutnya, pelajari cara menentukan relasi antartabel.
Pemberitahuan privasi
Dengan Model data Umum Microsoft Power Apps, Microsoft mengumpulkan dan menyimpan tabel kustom dan nama kolom dalam sistem diagnostik kami. Kami menggunakan pengetahuan ini untuk meningkatkan model data umum untuk pelanggan kami. Nama tabel dan kolom yang dibuat Pembuat aplikasi membantu kita memahami skenario yang umum di komunitas Microsoft Power Apps dan memastikan kesenjangan dalam lingkup tabel standar layanan, seperti skema yang terkait dengan organisasi. Data dalam tabel database yang terkait dengan tabel ini tidak diakses atau digunakan oleh Microsoft atau direplikasi di luar wilayah tempat database disediakan. Namun, perlu diketahui bahwa tabel kustom dan nama kolom dapat direplikasi di seluruh kawasan dan dihapus sesuai dengan kebijakan penyimpanan data kami. Microsoft berkomitmen pada privasi Anda sebagaimana dijelaskan lebih lanjut dalam Trust Center kami.
Catatan
Apa bahasa dokumentasi yang Anda inginkan? Lakukan survei singkat. (perlu diketahui bahwa survei ini dalam bahasa Inggris)
Survei akan berlangsung kurang lebih selama tujuh menit. Tidak ada data pribadi yang dikumpulkan (pernyataan privasi).