Skrá nýjar vörur

Vörur eru vörurnar eða þjónustan sem keypt er, geymt, selt, afhent og reikningsfært fyrir. Síðan Birgðaspjald er notuð til að skrá upplýsingar um eftirfarandi tegundir atriða:

• Í birgðum er tilgreint að varan sé efnisleg eining sem hægt er að stjórna og rekja í birgðum.
• Óbirgðir eru efnislegar einingar sem ekki er stjórnað eða raktar í birgðum.
• Þjónustuvörur eru vinnutímaeining, gjarnan notuð í þjónustukerfi.

Nánari upplýsingar um þessar vörur eru í Um vörutegundir.

Ábending

Einnig eru vörulistavörur sem líkjast vörum sem ekki eru í birgðum að því leyti að þær eru vörur sem boðnar eru viðskiptamönnum en stjórna ekki fyrr en þær eru selt. Til að fá nánari upplýsingar er farið í Vinna við vörulistaatriði.

Aðal- og aðrir lánardrottnar

Ef sama varan er keypt frá fleiri en einum lánardrottni er hægt að tengja þá lánardrottna við vöruna. Nota aðgerðina Lánardrottnar á síðunni Birgðaspjald til að opna síðuna Vörulisti lánardrottins. Síðan sýnir þá lánardrottna sem keypt er frá, þannig að auðvelt er að stofna eða velja annan lánardrottin þegar innkaupapöntun er stofnuð.

Nota vörusniðmát

Til að endurnota stillingar fyrir mismunandi tegundir vara þegar nýjar vörur eru stofnaðar er hægt að vista vörur sem vörusniðmát. Vörusniðmát hraða við að bæta við nýjum vörum og auka samkvæmni í vörugögnum. Þegar ný vara er skráð birtist síða sem gerir kleift að velja sniðmát. Þegar sniðmát hefur verið valið eru stillingar þess fylltar út fyrir vöruna sem verið er að stofna. Ef aðeins eitt vörusniðmát er fyrir hendi nota nýjar vörur alltaf það sniðmát. Til að fræðast um hvernig setja á upp vörusniðmát er farið í Vista birgðaspjald sem vörusniðmát.

Taka vörur með í uppskriftum

Hægt er að skipuleggja stigveldi með aðalvöru með undirliggjandi íhlutavörur í samsetningar- og framleiðsluuppskriftum. Hægt er að fræðast meira um uppskriftir með því að fara í Vinna með uppskriftir.

Að búa til nýtt vöruspjald

Eftirfarandi myndband sýnir hvernig vara er sett upp á síðunni Birgðaspjald. Einnig er hægt að setja upp nýjar vörur með því að afrita fyrirliggjandi vörur. Nánari upplýsingar eru notaðar með því að fara í Afrita fyrirliggjandi vörur til að stofna nýjar vörur.

1. Veldu táknið, fara í Vörur og velja síðan viðkomandi tengil.

2. Á síðunni Vörur skal velja aðgerðina Nýtt.

   Ef aðeins eitt vörusniðmát er fyrir hendi, opnast nýtt birgðaspjald með suma af reitunum útfyllta með upplýsingum úr sniðmátinu.

3. Á síðunni Velja sniðmát fyrir nýja vöru skal velja sniðmátið sem á að nota fyrir nýja birgðaspjaldið.

4. Velja hnappinn Í lagi. Nýtt birgðaspjald opnast þar sem búið er að fylla upplýsingar úr sniðmátinu inn í suma reitina.

5. Því næst skal færa inn eða breyta reitum á birgðaspjaldinu eftir þörfum. Haltu bendlinum yfir reit til að lesa stutta lýsingu.

Athugasemd

Í reitnum Aðferð kostnaðarútreiknings seturðu upp hvernig kerfið reiknar út kostnaðarverð með því að áætla vöruflæði fyrirtækisins. Fimm aðferðir kostnaðarútreiknings eru í boði, út frá gerð vörunnar. Nánari upplýsingar um kostnað eru í Hönnunarupplýsingar: Aðferðir kostnaðarútreiknings.

Ef meðalinnkaupsverð er valið er kostnaðarverð vörunnar reiknað sem meðalinnkaupaverð á hverjum tímapunkti eftir innkaup. Fyrir verðmat birgða, er gert ráð fyrir að allar birgðir verði seldar á sama tíma. Með þessari stillingu er hægt að velja reitinn Kostn.verð á síðunni Útreikn.yfirlit meðalinnkaupsverðs til að skoða færslurnar sem voru notaðar til að reikna út meðalinnkaupaverðið.

Hægt er að nota sérverð eða afslátt sem notandi eða lánardrottinn veita fyrir vöruna samkvæmt ákveðnum skilyrðum. Skilyrði innihalda til dæmis viðskiptamanninn, lágmarksmagn pöntunar eða lokadagsetningu. Sérstök verð eru sett upp með því að velja Aðgerðirnar Setja sérverð eða Setja sérstakan afslátt. Hver lína á, til dæmis á síðunni Söluverð, sýnir sértækt verð. Hver dálkur táknar viðmiðun sem verður að uppfylla til að veita viðskiptamanni sérverð sem þú slærð inn í Einingaverð reitinn á síðunni Söluverð. Nánari upplýsingar um verðlagningu fást með því að fara í Skrá söluverð, afslátt og Greiðslusamninga eða skrá sérstakt innkaupaverð og afslátt.

Vista birgðaspjald sem vörusniðmát

1. Á síðunni Birgðaspjald skal velja aðgerðina Vista sem sniðmát. Síðan Birgðasniðmát sýnir birgðaspjaldið sem sniðmát.
2. Fyllið inn reitina eftir þörfum. Haltu bendlinum yfir reit til að lesa stutta lýsingu.

Ábending

Einnig er hægt að endurnota víddir fyrir vörur. Til að endurnota víddir í sniðmátum, veljið aðgerðina Víddir. Síðan Víddarsniðmát sýnir víddirnar sem eru settar upp fyrir vöruna. Breyta eða bæta við víddum sem eiga við nýjar vörur sem stofnaðar eru úr sniðmátinu.

Vörusniðmátinu verður bætt við lista vörusniðmáta þannig að hægt er að nota það til að búa til ný birgðaspjöld.

Vörur notaðar í framleiðslupöntunum

Ef skrá á vörur sem eru notaðar í framleiðslupöntunum er áfyllingarkerfið tilgreint sem Framl. pöntun á flipanum Áfylling. Frekari upplýsingar eru í Um framleiðslupantanir.

Margir lánardrottnar settir upp fyrir vörur

Ef sama varan er keypt frá fleiri en einum lánardrottni þarf að færa inn upplýsingar um hvern lánardrottinn eins og verð, afhendingartími, afsláttur o.s.frv.

1. Veldu táknið, fara í Vörur og velja síðan viðkomandi tengil.
2. Velja skal viðeigandi vöru og síðan aðgerðina Breyta.
3. Veljið Lánardrottinn aðgerðina.
4. Velja reitinn Nr. lánardrottins og síðan velja þann lánardrottinn sem setja á upp fyrir vöruna.
5. Einnig er hægt að fylla inn í þá reiti sem eftir eru.
6. Endurtakið skref 2 til 5 fyrir hvern þann lánardrottinn sem þú vilt kaupa vöru af.

Lánardrottnarnir birtast á síðunni Vörulisti lánardrottins sem opnaður er á birgðaspjaldinu, svo auðvelt sé að velja annan lánardrottin.

Setja upp staðgengilsvörur

Þú getur sett upp vörur til að vera með staðgengla, svo sem aðrar vörur sem hægt er að nota í staðinn fyrir upprunalegu vöruna.

Til að búa til staðgengilsvöru:

1. Veldu táknið, fara í Vörur og velja síðan viðkomandi tengil.
2. Finndu viðeigandi vöru og veldu síðan Vörunúmer til að opna birgðaspjaldið.
3. Veljið aðgerðina Tengt, síðan Vara og svo Staðgenglar að opna aðgerðina á síðu staðgengilsvörufærslu.
4. Veljið Nr. staðgengilsvöru og svo skiptivöru af listanum.
5. Fylla út eða breyta öðrum reitum á síðunni eftir þörfum.

Þegar umbeðið vörumagn fer yfir magnið sem er í boði í birgðum þá birtast skilaboð sem að tilkynna að staðgengilsvörur séu til.

Athugasemd

Athugaðu að staðgengilsvörur valda ekki sjálfkrafa því að vöru sé skipt út fyrir aðra vöru, til dæmis þegar sölupöntun er stofnuð eða í uppskrift. Þess í stað verður þér gert viðvart um að staðgengilsvara standi til boða.

Flokkar, eigindir og afbrigði

Flokkar og eiginleikar eru tvær mismunandi leiðir til að flokka birgðavörur. Vöruafbrigði er aðferð til að gefa til kynna að tiltekin vara sé fáanleg í mismunandi litum eða stærðum, til dæmis. Miðað við hvernig birgðir eru settar upp er hægt að nota flokka til að raða niður stólum andstætt skrifborðum og nota síðan eiginleika til að flokka grænar vörur andstætt bláum vörum, til dæmis. Síðan er hægt að auka við slíka uppsetningu með því að bæta við afbrigðum hverrar gerðar af stólum og skrifborðum. Með því að bæta við afbrigðum er hægt að keyra skýrslur á borð við Vara til ráðstöfunar eftir afbrigði til að gera greinarmun á milli bláu stólanna á móti grænu stólunum, til dæmis.

Frekari upplýsingar um afbrigði er að finna í Stjórna afurðarafbrigðum.

Eyða birgðaspjöldum

Ef bókuð eru viðskipti vegna vöru er ekki hægt að eyða spjaldinu vegna þess að bókarfærslur gætu verið nauðsynlegar við verðmætamat birgða eða endurskoðun. Til að eyða birgðaspjöldum með fjárhagsfærslum skaltu hafa samband við samstarfsaðila Microsoft til að gera það í gegnum kóða.

Stjórna birgðum í vöruhúsum

Þegar ný vara er skráð sjást reitir sem tengjast vöruhúsakerfinu, sérstaklega á flýtiflipanum Vöruhús . Ef fyrirtækið notar ekki möguleika vöruhúsakerfisins í Business Central, þá má sleppa þessum reitum.

Ef fyrirtækið setur síðar upp vöruhúsakerfi er mælt með því að ganga úr skugga um að sérhver fyrirliggjandi vara sé með réttar upplýsingar í hinum ýmsu reitum. Þannig geta vöruhúsaferlin gengið eins og til er ætlast. Upplýsingarnar geta falið í sér reiti á borð við Kóði vöruhúsaflokks eða Kóði frágangssniðmáts. Nánari upplýsingar er að finna í Uppsetning vöruhúsastjórnunar.

Áætlun

Þegar fyrirtækið þitt notar viðkomandi verkferla við áætlun framboðs í Business Central þarf að fylla út í viðkomandi reiti í flýtiflipanum Áætlanagerð. Fyrir kynningu á svæði áætlunar skal skoða Hönnunarupplýsingar: Miðlægar hugmyndir áætlanakerfisins.

Til að sjá dæmi um hvernig hægt er að nota reitina í flýtiflipanum Áætlanagerð skal skoða Uppsetning bestu venja: Færibreytur áætlanagerðar.

Sjá einnig .

Birgðir
Setja upp mælieiningar
Stjórna afurðarafbrigðum
Setja upp Intrastat skýrslugerð
Afstemma birgðakostnað í fjárhag
Stofnun númeraraða
Uppsetning bókunarflokka
Innkaup
Sala
Um áætlunaraðgerðir
Uppsetning bestu venjur: Áætla færibreytur
Uppsetning bestu venja: Framboðsáætlun
Hönnunarupplýsingar: Miðlægar hugmyndir áætlanakerfisins
Hönnunarupplýsingar: Jöfnun eftirspurn og framboð
Hönnunarupplýsingar: áætlunarfæribreyta
Vinna með Business Central

Finna fríar kennslueiningar fyrir viðskiptafræði miðlægt hér á