Greiningar í innkaupum

Fyrirtæki safna fjölda gagna við daglegar aðgerðir sem styðja viðskiptaupplýsingar (BI) fyrir innkaupastjóra:

• Innkaupabeiðnir
• Innkaupapantanir
• Innkaupareikningar

Business Central veitir eiginleika sem hjálpa til við söfnun, greiningu og samnýtingu innkaupagagna fyrirtækisins:

• Ad-hoc greining á listum
• Tilfallandi greining á gögnum í Excel (með opnum í Excel)
• Innbyggðar söluskýrslur

Hver þessara eiginleika hefur kosti og galla, allt eftir tegund gagnagreiningar og hlutverki notandans. Til að fræðast meira er yfirlit yfir Analytics, viðskiptagreind og skýrslugerðaryfirlit.

Þessi grein kynnir hvernig hægt er að nota þessar greiningaraðgerðir til að fá innsýn í innkaup.

Greiningarþarfir í innkaupum

Þegar hugsað er um greiningarþarfir í innkaupum getur það hjálpað til við að nota líkan sem lýsir mismunandi greiningarþörfum á háu stigi.

Starfsfólk í mismunandi hlutverkum hefur mismunandi þarfir þegar kemur að gögnum og notar gögnin á mismunandi hátt. Til dæmis getur starfsfólk í eignastjórnun og fjármagnað samskipti við gögn á annan hátt en fólk í sölu.

Hlutverk	Uppsöfnun gagna	Dæmigerðar leiðir til að nota gögn
COO / CSO / CFO / forstjóri	Gögn um afköst	Afkastavísar (KPI) Mælaborð Fjárhagsskýrslur
Yfirmaður innkaupa	Þróun, samantektir	Innbyggðar stjórnunarskýrslur Tilfalengd greining
Innkaupastjóri / Innkaupaaðili	Sundurliðuð gögn	Innbyggðar rekstrarskýrslur Gögn um verk á skjá

Nota fjárhagsskýrslugerð til að búa til ársreikninga og afkastatengsl (tengd innkaupum)

Eiginleikinn Ársskýrslur veitir innsýn í fjárhagsgögnin sem birtast í bókhaldslyklinum (COA). Hægt er að setja upp fjárhagsskýrslur til að greina tölur á fjárhagsreikningum og bera saman fjárhagsfærslur og áætlunarfærslur. Sérstaklega er hægt að setja upp fjárhagsskýrslur á fjárhagsreikningum sem notaðir eru til að rekja innkaupabókanir.

Víddir gegna mikilvægu hlutverki í viðskiptagreind. Vídd er gögn sem þú getur bætt við færslu sem færibreytu. Í víddum er hægt að flokka færslur sem hafa svipaða eiginleika, t.d. viðskiptamenn, svæði og vörur, og sækja þessa flokka auðveldlega til greiningar. Meðal annars má nota víddir þegar greiningaryfirlit eru skilgreind og fjárhagsskýrslur stofnaðar. Frekari upplýsingar eru í Vinna með víddir.

Frekari upplýsingar um fjárhagsskýrslur er farið í Undirbúning fjárhagsskýrslna með fjárhagsgögnum og reikningsflokkum.

Fjármálaskýrsla þvert á fyrirtækiseiningar eða lögaðila (tengd innkaupum)

Sum fyrirtæki nota Business Central í mörgum fyrirtækiseiningum eða lögaðilum. Aðrir nota Business Central í dótturfélögum sem gefa skýrslu til móðurfyrirtækja. Business Central gefur endurskoðendum verkfæri sem hjálpa þeim að flytja fjárhagsfærslur frá tveimur eða fleiri fyrirtækjum (dótturfyrirtækjum) í samsteypufyrirtæki. Sérstaklega til innkaupastjórnunar gæti þurft að sameina fjárhagsfærslur fyrir innkaupareikninga til að rekja sölukrafa í fyrirtækiseiningum eða lögaðilum.

Nánari upplýsingar eru í Sameiningu fyrirtækis.

Tilfallandi greining á innkaupum gagna

Stundum þarf bara að athuga hvort tölurnar eru rétt settar upp eða staðfesta tölu á fljótlegan hátt. Eftirfarandi eiginleikar eru frábærir fyrir tilfalengdar greiningar:

• Gagnagreining á fjárhagslistasíðum
• Opna í Excel

Eiginleikinn Gagnagreining gerir kleift að opna næstum hvaða listasíðu sem er, svo sem Innkaupapantanir, Bókaðir innkaupareikningar, Lánardr.færslur eða Fjárhagsfærslur, færa inn greiningarstillingu og síðan flokka, afmarka og velta gögnum eftir hentugleika.

Á svipaðan hátt er hægt að nota aðgerðina Opna í Excel til að opna listasíðu, afmarka listann við undirmengi gagna og nota Excel til að vinna með gögnin. Til dæmis með því að nota aðgerðir eins og Greiningargögn, Hvað-Ef greining eða Spárblað.

Ábending

Ef grunnstillt OneDrive er fyrir kerfisaðgerðir opnast Excel-vinnubókin í vafranum.

Nánari upplýsingar um hvernig gera á tilfallandi greiningu á innkaupagögnum er farið í Tilfallandi greiningu á innkaupagögnum.

Innbyggðar skýrslur um innkaup

Business Central þar á meðal eru nokkrar innbyggðar skýrslur, rakningaraðgerðir og verkfæri til að hjálpa við innkaup fyrirtækja að gefa skýrslu um gögn sín.

Til að fá yfirlit yfir tiltækar skýrslur skal velja Allar skýrslur efst á heimasíðunni. Þessi aðgerð opnar Hlutverkavafrann sem er afmarkaður við aðgerðirnar í valkostinum Skýrsla & Greining . Nánari upplýsingar eru í Finna skýrslur með hlutverkavafranum.

Nánari upplýsingar um skýrslur sem varða innkaup er farið í Innbyggðar innkaupaskýrslur.

Greiningar á skjánum

Business Central á nokkrum síðum sem gefa innkaup yfirlit og verkhluta. Hér er dæmi um að þú hafir hafist handa:

• Skoða tiltækileika vöru
• Reikna út dagsetningar fyrir innkaup
• Skoða fjárhagsfærslur innkaupa

Sýna innkaupatengdar fjárhagsfærslur og stöður af síðunni Bókhaldslykill

Síðan Bókhaldslykill sýnir alla fjárhagsreikninga með samanlögðu númeri sem bókuð eru í fjárhaginn. Á þessari síðu er hægt að gera hluti eins og:

• Skoða skýrslur sem sýna aðalbókaratriði og jafnvægi.
• Skoða lista yfir bókunarflokka fyrir þann reikning.
• Skoða debet- og kreditstöður fyrir einstakan fjárhagsreikning

Hægt er að búa til yfirlit sérstaklega fyrir innkaup á síðunni Bókhaldslykill sem sýnir aðeins reikningana sem notaðir eru til að bóka innkaupafærslur.

Nánari upplýsingar eru í Skilja bókhaldslykilinn.

Greina gögn eftir víddum (tengd innkaupum)

Víddir eru gildi sem flokka færslur svo hægt sé að rekja og greina þær í fylgiskjölum, t.d. innkaupapöntunum. Víddir geta til dæmis gefið í skyn verkið eða deildina sem færsla koma frá.

Í stað þess að setja upp sérstaka fjárhagsreikninga fyrir hverja deild eða staðsetningu er hægt að nota víddir sem grunn að greiningu og komast hjá því að búa til flókið bókhaldslykilsuppbyggingu.

Nánari upplýsingar eru notaðar til að greina gögn eftir víddum.

Sjá einnig .

Sameining fyrirtækja
Undirbúa fjárhagsskýrslur með fjárhagsgögnum og reikningsflokkum
Meðhöndla fjárhagsskýrslur yfir rekstrareiningar eða lögaðila
Tilfallandi greining á innkaupum gagna
Innbyggðar innkaupaskýrslur
Skilja bókhaldslykilinn
Greina gögn eftir víddum
Yfirlit yfir greiningar, viðskiptagreind og skýrslur
Vinna með Business Central

Byrja á ókeypis prufu!

Finna fríar kennslueiningar fyrir viðskiptafræði miðlægt hér á