Aggiungere e aggiornare un elemento di lavoro

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Aggiungere elementi di lavoro per pianificare e gestire il progetto. Diversi tipi di elementi di lavoro tengono traccia di diversi tipi di lavoro, ad esempio storie utente o elementi di backlog del prodotto, attività, bug o problemi. Usare gli elementi di lavoro per descrivere il lavoro da eseguire, assegnare lavoro, tenere traccia dello stato e coordinare le attività all'interno del team.

Nota

Questo articolo illustra come aggiungere qualsiasi tipo di elemento di lavoro. Tuttavia, lo strumento consigliato per l'aggiunta di elementi backlog o portfolio, ad esempio storie utente, elementi di backlog del prodotto, funzionalità o epiche, consiste nell'usare il backlog o la bacheca Kanban per aggiungere nuovi elementi. Per altre informazioni, vedere Creare il backlog, Definire funzionalità ed epiche e iniziare a usare la scheda Kanban. Per creare test case e collegarli alle storie utente, vedere Aggiungere, eseguire e aggiornare test inline e Creare piani di test e gruppi di test.

Prerequisiti

  • È necessario essere aggiunti a un progetto.
  • Per visualizzare o modificare gli elementi di lavoro, è necessario disporre degli elementi di lavoro Visualizza in questo nodo e Modificare gli elementi di lavoro in questo nodo le autorizzazioni impostate su Consenti. Per impostazione predefinita, il gruppo Collaboratori dispone di questo set di autorizzazioni. Per altre informazioni, vedere Impostare le autorizzazioni e l'accesso per il rilevamento del lavoro.
  • Per aggiungere nuovi tag da aggiungere agli elementi di lavoro, è necessario avere accesso di base o superiore e disporre delle autorizzazioni create new tag definition impostate su Consenti a livello di progetto. Per impostazione predefinita, il gruppo Collaboratori dispone di questo set di autorizzazioni. Anche se l'autorizzazione è impostata in modo esplicito per uno stakeholder, non dispone dell'autorizzazione per aggiungere nuovi tag, perché non è consentito tramite il livello di accesso. Per altre informazioni, vedere Informazioni di riferimento rapido sull'accesso di tipo Stakeholder.
  • Tutti i membri del progetto, anche i membri del gruppo Lettori , possono inviare messaggi di posta elettronica contenenti elementi di lavoro.
  • È necessario essere aggiunti a un progetto.
  • Per visualizzare o modificare gli elementi di lavoro, è necessario disporre degli elementi di lavoro Visualizza in questo nodo e Modificare gli elementi di lavoro in questo nodo le autorizzazioni impostate su Consenti. Per impostazione predefinita, il gruppo Collaboratori dispone di questo set di autorizzazioni. Per altre informazioni, vedere Impostare le autorizzazioni e l'accesso per il rilevamento del lavoro.
  • Per aggiungere nuovi tag da aggiungere agli elementi di lavoro, è necessario avere accesso di base o superiore e disporre delle autorizzazioni create new tag definition impostate su Consenti a livello di progetto. Per impostazione predefinita, il gruppo Collaboratori dispone di questo set di autorizzazioni. Anche se l'autorizzazione è impostata in modo esplicito per uno stakeholder, non dispone dell'autorizzazione per aggiungere nuovi tag, perché non è consentito tramite il livello di accesso. Per altre informazioni, vedere Informazioni di riferimento rapido sull'accesso di tipo Stakeholder.
  • Tutti i membri del progetto, anche i membri del gruppo Lettori , possono inviare messaggi di posta elettronica contenenti elementi di lavoro.

Aggiungere un elemento di lavoro

È possibile iniziare ad aggiungere elementi di lavoro dopo la connessione a un progetto.

Scegliere una pagina Boards, ad esempio Elementi di lavoro, Bacheche o Backlog. Scegliere quindi l'icona con il segno più e selezionare dal menu delle opzioni.

Lavoro, aggiunta di artefatti

Nota

A seconda del processo scelto al momento della creazione del progetto, Agile, Basic, Scrum o CMMI, i tipi di elementi di lavoro che è possibile creare sono diversi. Ad esempio, gli elementi backlog possono essere chiamati storie utente (Agile), problemi (Basic) elementi backlog del prodotto (Scrum) o requisiti (CMMI). Tutti e quattro sono simili: descrivono il valore del cliente da fornire e il lavoro da eseguire.

Per altre informazioni, vedere Informazioni sui processi e sui modelli di processo. Il processo Basic richiede Azure DevOps Server 2019.1 o versione successiva.

Immettere un titolo e quindi salvare l'elemento di lavoro. Prima di poter modificare lo stato dal valore predefinito iniziale, è necessario salvarlo.

Processo Agile, modulo elemento di lavoro Storia utente

È possibile aggiungere tag a qualsiasi elemento di lavoro per filtrare i backlog e le query.

Gli elementi di lavoro aggiunti vengono automaticamente limitati al percorso di area predefinito e al percorso di iterazione del team. Per modificare il contesto del team, vedere Cambiare lo stato attivo del progetto o del team.

Ecco fatto!

Creare tutti gli elementi di lavoro necessari per tenere traccia del lavoro che si vuole gestire.

Aggiornare gli elementi di lavoro man mano che lo stato di avanzamento del lavoro

Man mano che il lavoro procede, i membri del team possono aggiornare lo stato e riassegnarlo in base alle esigenze. Mentre gli stati del flusso di lavoro differiscono per i diversi tipi di elemento di lavoro, in genere seguono una progressione da Nuovo o Attivo a Completato o Fine.

Aggiornare lo stato di una storia utente

L'immagine seguente mostra gli stati del flusso di lavoro per una storia utente. Se si desidera rimuovere un elemento di lavoro, modificare lo stato in Rimosso oppure eliminarlo. Per altre informazioni, vedere Spostare, modificare o rimuovere un elemento di lavoro.

Progressione tipica del flusso di lavoro:

  • Il proprietario del prodotto crea una storia utente nello stato Nuovo con il motivo predefinito, Nuova storia utente
  • Il team aggiorna lo stato su Attivo quando decide di completare il lavoro durante lo sprint
  • Una storia utente viene spostata in Risolto quando il team ha completato tutte le attività e gli unit test associati per il passaggio della storia.
  • Una storia utente viene spostata nello stato Chiuso quando il proprietario del prodotto accetta che la storia sia stata implementata in base ai criteri di accettazione e ai test di accettazione superati.

Transizioni atipiche:

  • Modificare lo stato da Attivo a Nuovo.
  • Modificare lo stato da Risolto in Attivo.
  • Modificare lo stato da Risolto a Nuovo.
  • Modificare lo stato da Chiuso a Attivo.
  • Modificare lo stato da Nuovo a Rimosso.
  • Modificare lo stato da Rimosso a Nuovo.

Flusso di lavoro della storia utente, processo Agile

Gli elementi di lavoro rimossi rimangono nell'archivio dati e possono essere riattivati modificando lo stato.

Con ogni aggiornamento, le modifiche vengono registrate nel campo Cronologia, che è possibile visualizzare tramite la scheda Cronologia .

Visualizzare la cronologia modifiche

Per trovare elementi di lavoro in base alla cronologia, vedere Cronologia e controllo.

Acquisire commenti nella sezione Discussione

Utilizzare la sezione Discussione per aggiungere ed esaminare i commenti relativi al lavoro eseguito.

Screenshot che mostra la sezione Discussione all'interno di un modulo dell'elemento di lavoro.

La barra degli strumenti dell'editor di testo RTF viene visualizzata sotto l'area di immissione del testo. Viene visualizzato quando si seleziona ogni casella di testo che supporta la formattazione del testo.

Screenshot della sezione Discussione, barra degli strumenti Editor rtf.

Nota

Non esiste un campo Elemento di lavoro Discussione . Per eseguire query sugli elementi di lavoro con i commenti immessi nell'area Discussione, filtrare il campo Cronologia. Il contenuto completo del testo immesso nella casella di testo Discussione viene aggiunto al campo Cronologia.

Menzionare un utente, un gruppo, un elemento di lavoro o una richiesta pull

Per aprire un menu delle voci recenti effettuate per menzionare qualcuno, collegarsi a un elemento di lavoro o collegarsi a una richiesta pull, selezionare o o immettere @, #o .!

Screenshot della sezione Discussione, menu a discesa all'inizio.

Immettere un nome o un numero e i filtri dell'elenco di menu in modo che corrispondano alla voce. Scegliere la voce da aggiungere. Per inserire un gruppo nella discussione, immettere @ e il nome del gruppo, ad esempio un team o un gruppo di sicurezza.

Modificare o eliminare un commento

Per modificare o eliminare i commenti di discussione, scegliere Modifica o scegliere l'icona azioni e quindi scegliere Elimina.

Screenshot della sezione Discussione, Modifica, Elimina azioni.

Nota

La modifica e l'eliminazione di commenti richiede Azure DevOps Server 2019 Update 1 o versione successiva.

Dopo aver aggiornato il commento, scegliere Aggiorna. Per eliminare il commento, confermare che si desidera eliminarlo.

Un audit trail completo di tutti i commenti modificati ed eliminati viene mantenuto nella scheda Cronologia del modulo dell'elemento di lavoro.

Importante

Per Azure DevOps Server locale, è necessario configurare un server SMTP per consentire ai membri del team di ricevere notifiche.

Aggiungere una reazione a un commento

Aggiungere una o più reazioni a un commento scegliendo un'icona sorridente nell'angolo superiore destro di qualsiasi commento. In alternativa, scegliere tra le icone nella parte inferiore di un commento accanto a eventuali reazioni esistenti. Per rimuovere la tua reazione, scegli la reazione nella parte inferiore del tuo commento. L'immagine seguente mostra un esempio dell'esperienza di aggiunta di una reazione e la visualizzazione di reazioni su un commento.

Screenshot del controllo Discussione, Aggiungi reazioni a un commento.

Salvare un commento senza salvare l'elemento di lavoro

Nota

Questa funzionalità è disponibile a partire da Azure DevOps Server 2022.1.

Se si dispone solo delle autorizzazioni per aggiungere alla discussione di un elemento di lavoro, è possibile farlo salvando i commenti. Questa autorizzazione è controllata dai nodi Percorso area e dai commenti Modifica elemento di lavoro in questa autorizzazione del nodo . Per altre informazioni, vedere Impostare le autorizzazioni di rilevamento del lavoro, Creare nodi figlio, modificare gli elementi di lavoro in un'area o in un percorso di iterazione.

Dopo aver salvato i commenti, non è necessario salvare l'elemento di lavoro.

Screenshot della sezione Discussione, salva commento.

Nota

Quando si salvano le modifiche apportate al controllo Discussione , viene salvato solo il commento. Nessuna regola dell'elemento di lavoro definita per il tipo di elemento di lavoro eseguito.

Seguire un elemento di lavoro

Quando si vuole tenere traccia dello stato di avanzamento di un singolo elemento di lavoro, scegliere l'icona seguente. Questa azione segnala al sistema di inviare una notifica quando vengono apportate modifiche all'elemento di lavoro.

Modulo elemento di lavoro, Controllo icona Segui

Si riceveranno notifiche solo quando altri membri del progetto modificano l'elemento di lavoro, ad esempio l'aggiunta alla discussione, la modifica di un valore di campo o l'aggiunta di un allegato.

Le notifiche vengono inviate all'indirizzo di posta elettronica preferito, che è possibile cambiare dal profilo utente.

Per interrompere le modifiche, scegliere l'icona seguente.

Importante

Per supportare la funzionalità seguente, è necessario configurare un server SMTP affinché i membri del team ricevano le notifiche.

Passaggi successivi

Per le descrizioni di ogni campo e controllo modulo elemento di lavoro, vedere Indice dei campi elemento di lavoro e Controlli modulo elemento di lavoro.

Dopo aver aggiunto diversi elementi di lavoro, è possibile usare funzionalità aggiuntive per ricevere notifiche sulle modifiche, creare query, definire grafici di stato e tendenza e altro ancora.

Per altri client che è possibile usare per aggiungere elementi di lavoro, vedere Client che supportano il rilevamento degli elementi di lavoro.