6. Aggiornare e monitorare la lavagna delle attività

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Dopo aver creato il piano sprint, questo piano verrà eseguito durante lo sprint. Nelle riunioni scrum giornaliere, il team può visualizzare lo stato di avanzamento degli elementi e delle attività del backlog dallo sprint Taskboard.

La scheda attività offre una visualizzazione del flusso e dello stato di ogni attività sprint. Con esso, è possibile concentrarsi sullo stato degli elementi di backlog e sul lavoro assegnato a ogni membro del team. Riepiloga anche la quantità totale di lavoro rimanente da completare per un'attività e all'interno di una colonna.

Questo articolo descrive come:

• Aprire lo sprint Taskboard per il team
• Personalizzare la lavagna delle attività
• Usare il pannello attività per esaminare lo stato di avanzamento durante le riunioni di scrum giornaliere
• Filtrare e raggruppare gli elementi di lavoro nel Pannello attività
• Aggiornare lo stato delle attività tramite trascinamento della selezione
• Aggiornare il lavoro rimanente
• Chiudere uno sprint

Se non sono ancora state aggiunte attività al backlog dello sprint, eseguire questa operazione ora.

Nota

Il tuo Taskboard è uno dei due tipi di schede disponibili. Per una panoramica delle funzionalità supportate in ogni backlog e scheda, vedere Backlog, boards e piani.

Prerequisiti

• Connessione a un progetto. Se non si ha ancora un progetto, crearne uno.
• Viene aggiunto a un progetto come membro del gruppo di sicurezza Collaboratori o Project Amministrazione istrators. Per essere aggiunto, aggiungere utenti a un progetto o a un team.
• Per aggiungere elementi di lavoro ed eseguire tutte le funzionalità della scheda, è necessario concedere l'accesso basic o superiore. Gli utenti a cui è stato concesso l'accesso agli stakeholder hanno accesso limitato alle funzionalità. Per altre informazioni, vedere Informazioni di riferimento rapido sull'accesso di tipo Stakeholder.
• Per visualizzare o modificare gli elementi di lavoro, è necessario disporre degli elementi di lavoro Visualizza in questo nodo e Modificare gli elementi di lavoro in questo nodo le autorizzazioni impostate su Consenti. Per impostazione predefinita, il gruppo Collaboratori dispone di questo set di autorizzazioni. Per altre informazioni, vedere Impostare le autorizzazioni e l'accesso per il rilevamento del lavoro.

Nota

Gli utenti a cui è stato assegnato l'accesso stakeholder non possono esercitare queste funzionalità: aggiornare i campi visualizzati nelle schede o usare il riquadro Pianificazione per modificare l'assegnazione dello sprint.

Aprire lo sprint Taskboard per il team

1. Dal Web browser aprire il backlog sprint per il team.

   1. Verificare di aver selezionato il progetto corretto
   2. Scegliere gli sprint delle bacheche>
   3. Selezionare il team corretto dal menu di selezione del team
   4. Scegliere l'elenco attività

   

   Per scegliere un altro team, aprire il selettore e selezionare un altro team oppure scegliere l'opzione Visualizza directory sprint o Sfoglia tutti gli sprint. In alternativa, è possibile immettere una parola chiave nella casella di ricerca per filtrare l'elenco dei backlog del team per il progetto.

   

2. Per scegliere uno sprint diverso da quello visualizzato, aprire il selettore di sprint e scegliere lo sprint desiderato.

   

   Il sistema elenca solo gli sprint selezionati per l'attenzione al team corrente. Se non vengono visualizzati gli sprint desiderati, scegliere Nuovo sprint dal menu e quindi selezionare Seleziona iterazione esistente. Per altre informazioni, vedere Definire percorsi di iterazione (sprint).

Personalizzare la lavagna delle attività

Ogni team può personalizzare il proprio Taskboard nei modi seguenti:

• Aggiungere o rinominare colonne.
• Personalizzare le schede per visualizzare un altro campo o modificare il colore della scheda in base ai criteri di campo specificati.
• Visualizzare i bug nella lavagna delle attività. Il team può scegliere di gestire bug simili agli elementi di backlog del prodotto, come illustrato in questo articolo o gestirli in modo simile alle attività. Quando si tengono traccia di bug simili alle attività, questi verranno visualizzati nei backlog sprint e nelle taskboard allo stesso livello delle attività.

Un amministratore può personalizzare l'Elenco attività per tutti i team nei modi seguenti:

• Aggiungere uno stato del flusso di lavoro personalizzato all'attività WIT per un processo
• Aggiungere un tipo di elemento di lavoro personalizzato a Taskboard per un processo

Controlli della lavagna delle attività

Controllo	Funzione
Backlog	Passare alla visualizzazione backlog sprint
Bacheca	Passare alla visualizzazione taskboard
Capacità	Passare alla pianificazione della capacità
Raggruppa per storie/Persone	Cambiare il raggruppamento delle schede in base agli elementi del backlog o ai membri del team
Person	Filtrare le attività per visualizzare gli elementi assegnati a Tutti o a un membro del team selezionato
	Aprire le impostazioni della scheda
/	Attivare o uscire dalla modalità schermo intero

Vedere anche Tasti di scelta rapida backlog.

Esaminare lo stato di avanzamento nelle riunioni di scrum giornaliere

Durante lo Scrum giornaliero, è possibile filtrare la lavagna delle attività per concentrarsi sugli elementi di interesse.

• Raggruppa per elementi backlog o Raggruppa per storie per monitorare lo stato di avanzamento degli elementi, delle storie, dei requisiti o dei bug del prodotto.
• Raggruppa per Persone quando vuoi monitorare lo stato di avanzamento dei singoli membri del team.

Nota

L'oggetto Taskboard viene aggiornato automaticamente quando si verificano modifiche. Non esiste alcun controllo degli aggiornamenti live, ma avviene semplicemente in background. Man mano che altri membri del team spostano o riordinano le schede nella lavagna delle attività, l'Elenco attività viene aggiornato automaticamente con queste modifiche. Non è necessario premere F5 per visualizzare le modifiche più recenti.

Usare il filtro Person quando si vuole concentrarsi sul lavoro assegnato ai singoli membri del team.

Suggerimento

Se vengono visualizzate attività che non appartengono al team, verificare di aver selezionato il team corretto.

Visualizzare lo stato di avanzamento sugli elementi

Con questa visualizzazione, è possibile vedere rapidamente quali elementi stanno per essere completati e quali devono ancora essere avviati.

1. Per visualizzare le schede in base ai raggruppamenti backlog-to-task, scegliere Visualizza opzioni e selezionare Storie (per Agile), Problemi (per Base), Elementi backlog (per Scrum) e Requisiti (per CMMI).

   

2. È possibile comprimere tutte o espandere tutte le righe e espandere e comprimere in modo selettivo una riga per concentrarsi su un determinato elemento e sulle relative attività.

   

Mostrare lo stato di avanzamento di un membro del team

Con questa visualizzazione, è possibile concentrarsi sul lavoro completato e sul lavoro rimanente per ogni singolo membro del team. È possibile vedere rapidamente chi potrebbe avere bisogno di aiuto per completare le attività sprint. Questa visualizzazione mostra gli elementi e le attività assegnati al membro del team selezionato.

Per filtrare le attività per un membro del team specifico, scegliere l'icona del filtro e quindi selezionare il nome dalla casella di filtro Assegnato a .

Raggruppare le attività in base ai membri del team

Con questa visualizzazione è possibile visualizzare rapidamente tutte le attività associate a ogni membro del team. Gli elementi del backlog non vengono visualizzati in questa visualizzazione, ma solo le attività associate a ogni singolo utente.

1. Scegliere l'icona delle opzioni di visualizzazione e selezionare Persone.

   Vengono elencati solo i membri del team con attività assegnate. Tutte le attività vengono visualizzate come schede sotto lo stato della colonna.

   

2. Per filtrare le attività per un membro del team specifico, scegliere Filtra e quindi selezionare il nome dalla casella di filtro Assegnato a . Per altre informazioni, vedere Filtrare in modo interattivo backlog, bacheche, query e piani.

   

Aggiornare le attività durante il ciclo sprint

Taskboard consente di eseguire rapidamente l'aggiornamento dello stato dell'attività e del lavoro rimanente.

Aggiornare lo stato di un'attività

Trascinare le attività in una colonna downstream per riflettere se sono in corso o completate.

Quando si sposta un'attività nella colonna Fine o Completata , il sistema aggiorna automaticamente il campo Lavoro rimanente su 0 in tutti i processi, ad eccezione di CMMI. Se si individua un numero maggiore di operazioni rimanenti, tornare a Stato in corso o A fare e immettere un valore per il lavoro rimanente.

Aggiornare il lavoro rimanente

L'aggiornamento del lavoro rimanente, preferibilmente prima della riunione scrum giornaliera, aiuta il team a rimanere informato dei progressi compiuti. Garantisce inoltre un grafico burndown più uniforme.

Ogni membro del team può esaminare le attività su cui hanno lavorato e stimare il lavoro rimanente. Se hanno scoperto che il completamento richiede più tempo del previsto, dovrebbe aumentare il lavoro rimanente per l'attività. Il lavoro rimanente deve sempre riflettere esattamente il lavoro stimato dal membro del team per completare l'attività.

Chiudere uno sprint e aggiornare il taskboard

Al termine dello sprint, è necessario completare queste attività finali:

• Zero out Lavoro rimanente di tutte le attività completate
• Aggiornare lo stato di tutti gli elementi backlog completati
• Trascinare elementi e attività backlog incompleti nello sprint successivo o nel backlog del prodotto.

Trascinare un elemento incompleto nel backlog del prodotto o in un futuro sprint aggiorna il percorso di iterazione di tutte le attività figlio non completate in modo che corrispondano al percorso di iterazione del backlog prodotto o allo sprint futuro.

Vedere anche Fine delle attività sprint.

Ridurre il numero di elementi nella lavagna delle attività

Se si supera il numero di elementi consentiti nella lavagna delle attività, verrà visualizzato un messaggio che indica che è necessario ridurre il numero di elementi. Il numero massimo di elementi include i tipi di elemento di lavoro inclusi nelle categorie Requisito e Attività.

È possibile ridurre il numero di elementi nella lavagna delle attività spostandoli nel backlog o in un altro sprint. Quando si sposta un pbi padre o una storia utente, tutte le attività figlio attive (stato diverso da Fine o Chiuso) vengono spostate automaticamente con l'elemento padre.

• Dal pannello attività trascinare il pbi o la storia utente dalla prima colonna al backlog o allo sprint futuro. Tutte le attività figlio vengono spostate automaticamente con l'elemento padre.
• Nel backlog sprint selezionare più elementi da spostare e quindi selezionare il menu di scelta rapida per una voce. Selezionare quindi l'iterazione in cui spostarli.

Passaggio successivo

Fine delle attività sprint

Articoli correlati

Come si può notare, taskboard fornisce supporto per le attività scrum. Per gli articoli correlati, vedere:

• Assegnare elementi backlog a uno sprint
• Filtrare in modo interattivo backlog, bacheche, query e piani
• Migliori pratiche per il modello Scrum
• Pianificazione sprint
• Pianificare gli sprint
• Burndown sprint
• Personalizzare uno sprint Taskboard
• Pianificazione della capacità