6. Aggiornare e monitorare la scheda attività

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Dopo aver eseguito il piano sprint , si eseguirà tale piano durante lo sprint. Nelle riunioni di Scrum giornaliere, il team può visualizzare lo stato di avanzamento degli elementi e delle attività del backlog dal taskboard sprint.

Taskboard fornisce una visualizzazione del flusso e dello stato di ogni attività sprint. Con esso, è possibile concentrarsi sullo stato degli elementi del backlog e sul lavoro assegnato a ogni membro del team. Riepiloga anche la quantità totale di lavoro rimanente da completare per un'attività e all'interno di una colonna.

In questo articolo viene spiegato come:

  • Aprire lo sprint Taskboard per il team
  • Personalizzare la scheda attività
  • Usare taskboard per esaminare lo stato di avanzamento durante le riunioni di scrum giornaliere
  • Filtrare e raggruppare gli elementi di lavoro nella scheda attività
  • Aggiornare lo stato delle attività tramite trascinamento della selezione
  • Aggiornare il lavoro rimanente
  • Chiudere uno sprint

Se non sono ancora state aggiunte attività al backlog sprint, eseguire questa operazione.

Nota

Taskboard è uno dei due tipi di schede disponibili per l'utente. Per una panoramica delle funzionalità supportate in ogni backlog e scheda, vedere Backlog, schede e piani.

Prerequisiti

  • Connettersi a un progetto. Se non si ha ancora un progetto, crearne uno.
  • Aggiungere un progetto come membro del gruppo di sicurezza Collaboratori o Amministratori progetto . Per aggiungere, aggiungere utenti a un progetto o a un team.
  • Per aggiungere elementi di lavoro ed eseguire tutte le funzionalità della scheda, è necessario concedere l'accesso di base o superiore. Gli utenti hanno concesso agli stakeholder l'accesso limitato alle funzionalità. Per informazioni dettagliate, vedere Informazioni di riferimento rapido sull'accesso agli stakeholder.
  • Per visualizzare o modificare gli elementi di lavoro, è necessario disporre degli elementi di lavoro visualizzati in questo nodo e Modificare gli elementi di lavoro in questo nodo impostati su Consenti. Per impostazione predefinita, il gruppo Collaboratori ha questo set di autorizzazioni. Per altre informazioni, vedere Impostare le autorizzazioni e l'accesso per il rilevamento del lavoro.

Nota

L'accesso agli stakeholder assegnati agli stakeholder non può esercitare queste funzionalità di Taskboard : aggiornare i campi visualizzati nelle schede o usare il riquadro Pianificazione per modificare l'assegnazione dello sprint.

Nota

Gli utenti con accesso agli stakeholder non possono esercitare queste funzionalità di Taskboard : aggiungere attività, aggiornare i campi visualizzati nelle schede, trascinare le attività di trascinamento per aggiornare lo stato o usare il riquadro Pianificazione per modificare l'assegnazione sprint.

Aprire lo sprint Taskboard per il team

  1. Dal Web browser aprire il backlog sprint per il team.

    1. Verificare di aver selezionato il progetto corretto
    2. Scegliere Sprint di schede>
    3. Selezionare il team corretto dal menu del selettore del team
    4. Scegliere Taskboard

    Aprire lo sprint Taskboard per un team

    Per scegliere un altro team, aprire il selettore e selezionare un team diverso oppure scegliere l'opzione Sfoglia tutti gli sprint . In alternativa, è possibile immettere una parola chiave nella casella di ricerca per filtrare l'elenco dei backlog del team per il progetto.

    Scegliere un altro team

  2. Per scegliere uno sprint diverso da quello visualizzato, aprire il selettore sprint e scegliere lo sprint desiderato.

    Scegliere un altro sprint

    Il sistema elenca solo gli sprint selezionati per lo stato attivo del team corrente. Se non vengono visualizzati gli sprint desiderati, scegliere Nuovo sprint dal menu e quindi selezionare Seleziona iterazione esistente. Per informazioni dettagliate, vedere Definire i percorsi di iterazione (sprint).

  1. Dal Web browser aprire il backlog sprint per il team. (1) Verificare di aver selezionato il progetto corretto, (2) scegliere Sprint di Schede>, (3) selezionare il team corretto dal menu del selettore del team e infine (4), scegliere (4) Taskboard.

    Aprire lo sprint Taskboard per un team

    Per scegliere un altro team, aprire il selettore e selezionare un team diverso oppure scegliere l'opzione Sfoglia tutti gli sprint . In alternativa, è possibile immettere una parola chiave nella casella di ricerca per filtrare l'elenco dei backlog del team per il progetto.

    Scegliere un altro team

  2. Per scegliere uno sprint diverso da quello visualizzato, aprire il selettore sprint e scegliere lo sprint desiderato.

    Scegliere un altro sprint

    Il sistema elenca solo gli sprint selezionati per lo stato attivo del team corrente. Se non vengono visualizzati gli sprint desiderati, scegliere Nuovo sprint dal menu e quindi selezionare Seleziona iterazione esistente. Per informazioni dettagliate, vedere Definire i percorsi di iterazione (sprint).

  1. Dal Web browser aprire il backlog del prodotto del team. (1) Selezionare il team dal selettore di progetto/team, scegliere (2) Lavoro, (3) Backlog e quindi (4) il backlog del prodotto, ovvero elementi Backlog (per Scrum), Stories (per Agile) o Requisiti (per CMMI).

    Aprire la pagina Backlog delle schede>

    Per scegliere un altro team, aprire il selettore progetto/team e selezionare un team diverso o scegliere l'opzione Sfoglia .

    Scegliere un altro team

    Il set di sprint selezionati per il team viene visualizzato nel riquadro sinistro. Se non vengono visualizzati sprint elencati, è possibile aggiungere sprint o selezionare sprint esistenti per l'uso del team. Per informazioni su come, vedere Definire gli sprint.

  2. Scegliere lo sprint che si vuole pianificare e quindi scegliere Scheda.

    Aprire taskboard per uno sprint

    Il sistema elenca solo gli sprint selezionati per lo stato attivo del team corrente. Se non vengono visualizzati gli sprint desiderati, vedere Definire i percorsi di iterazione (sprint).

Personalizzare la scheda attività

Ogni team può personalizzare il proprio Taskboard nei modi seguenti:

  • Personalizzare le schede visualizzate nella scheda attività per visualizzare altri campi.
  • Visualizzare i bug nella scheda attività. Il team può scegliere di gestire bug simili agli elementi del backlog del prodotto, come illustrato in questo articolo o gestirli in modo simile alle attività. Quando si rilevano bug simili alle attività, verranno visualizzati nei backlog sprint e nei taskboard allo stesso livello delle attività.

A differenza della scheda Kanban per un backlog del prodotto, non è possibile aggiungere altre colonne al Taskboard tramite un'impostazione di configurazione del team. È invece necessario modificare le definizioni del flusso di lavoro per il tipo di elemento di lavoro dell'attività usato dal progetto. Le personalizzazioni del flusso di lavoro aggiornano le colonne per il Taskboard per tutti i team all'interno del progetto.

Un amministratore può personalizzare il Taskboard per tutti i team nei modi seguenti:

Esaminare lo stato di avanzamento nelle riunioni di scrum giornaliere

Durante lo Scrum giornaliero, è possibile filtrare la Scheda attività per concentrarsi sugli elementi di interesse.

  • Raggruppa per elementi backlog o Raggruppa per storie per monitorare lo stato di avanzamento degli elementi, storie, requisiti o bug del tuo prodotto.
  • Raggruppare per Persone quando si vuole monitorare lo stato di avanzamento dei singoli membri del team.

Nota

La Scheda attività viene aggiornata automaticamente quando si verificano modifiche. Non esiste alcun controllo degli aggiornamenti live, ma avviene semplicemente in background. Man mano che altri membri del team spostano o riordinano le schede nella scheda attività, la Scheda attività viene aggiornata automaticamente con queste modifiche. Non è necessario premere F5 per visualizzare le modifiche più recenti.

Usare il filtro Persona quando si vuole concentrarsi sul lavoro assegnato ai singoli membri del team.

Suggerimento

Se vengono visualizzate attività che non appartengono al team, verificare di aver selezionato il team corretto.

Mostra lo stato di avanzamento sugli elementi

Con questa visualizzazione è possibile visualizzare rapidamente gli elementi che si avvicinano al completamento e quali devono ancora essere avviati.

  1. Per visualizzare le schede in base ai raggruppamenti backlog-to-task, scegliere l'icona delle opzioni di visualizzazione e selezionare Elementi backlog (per Scrum), Stories (for Agile) e Requirements (per CMMI).

    Impostare le opzioni di visualizzazione

  2. È possibile comprimere tutte o espandere tutte le righe e espandere in modo selettivo l'icona di espansione e comprimere un'icona di compressione per concentrarsi su un determinato elemento e sulle relative attività.

    taskboard, compresso, mostra elementi

È possibile espandere l'icona di espansione e comprimere l'icona di compressione una riga per concentrarsi su un determinato elemento e sulle relative attività.

Raggruppa per elementi backlog, mostra Tutti i membri del team

Mostrare lo stato di avanzamento di un membro del team

Con questa visualizzazione, è possibile concentrarsi sul lavoro completato e sul lavoro rimanente per ogni singolo membro del team. È possibile vedere rapidamente chi potrebbe aver bisogno di assistenza per completare le attività sprint. Questa visualizzazione mostra gli elementi e le attività assegnati al membro del team selezionato.

Per filtrare le attività per un membro del team specifico, scegliere l'icona del filtro e quindi selezionare il nome dalla casella di filtro Assegnato per filtrare.

Taskboard, filtrare in base a una persona

Scegliere l'opzione Raggruppa per Persone e quindi selezionare un membro del team specifico o Tutti.

Raggruppa per elementi backlog, mostra il membro del team di Christie Church

Raggruppare le attività in base ai membri del team

Con questa visualizzazione è possibile visualizzare rapidamente tutte le attività associate a ogni membro del team. Gli elementi backlog non vengono visualizzati in questa visualizzazione, ma solo le attività associate a ogni singolo utente.

  1. Scegliere l'icona delle opzioni di visualizzazione e selezionare Persone.

    Vengono elencati solo i membri del team con attività assegnate. Tutte le attività vengono visualizzate come schede con lo stato della colonna.

    Raggruppare per persone

  2. Per filtrare le attività per un membro del team specifico, scegliere Filtra e quindi selezionare il nome nella casella Assegnato per filtrare. Per altre informazioni, vedere Filtrare in modo interattivo backlog, bacheche, query e piani.

    Filtrare le attività per un membro del team specifico.

Scegliere l'opzione Raggruppa per Persone e quindi selezionare un membro del team specifico o Tutti.

Raggruppa per Persone, mostra Tutti i membri del team

Aggiornare le attività durante il ciclo sprint

Taskboard consente di aggiornare rapidamente lo stato dell'attività e il lavoro rimanente.

Aggiornare lo stato di un'attività

Trascinare le attività in una colonna downstream per riflettere se sono in corso o completate.

Taskboard, aggiornare lo stato dell'attività

Quando si sposta un'attività nella colonna Fine o Completata , il sistema aggiorna automaticamente il campo Lavoro rimanente su 0 in tutti i processi, ad eccezione di CMMI. Se si individuano altre operazioni, tornare a Stato in Corso o A fare e immettere un valore per Il lavoro rimanente.

Aggiornare il lavoro rimanente

L'aggiornamento del lavoro rimanente, preferibilmente prima della riunione scrum giornaliera, aiuta il team a rimanere informato dello stato di avanzamento. Garantisce inoltre un grafico burn-down più uniforme.

Ogni membro del team può esaminare le attività su cui hanno lavorato e stimare il lavoro rimanente. Se si è scoperto che il completamento richiede più tempo del previsto, dovrebbe aumentare il lavoro rimanente per l'attività. Il lavoro rimanente deve sempre riflettere esattamente il lavoro stimato dal membro del team per completare l'attività.

Aggiornare il lavoro rimanente

taskboard, aggiornare il lavoro rimanente dell'attività

Chiudere uno sprint e aggiornare il Taskboard

Al termine dello sprint, è necessario completare queste attività finali:

  • Zero out Lavoro rimanente di tutte le attività completate
  • Aggiornare lo stato di tutti gli elementi backlog completati
  • Trascinare elementi e attività backlog incompleti nello sprint successivo o tornare al backlog del prodotto.

Trascinare un elemento incompleto nel backlog del prodotto o in uno sprint futuro aggiorna il percorso di iterazione di tutte le attività figlio non completate in modo che corrispondano al percorso di iterazione del backlog del prodotto o allo sprint futuro.

Passaggio successivo

Usare i grafici burn-down sprint per monitorare lo stato di avanzamento, gestire lo scorrimento dell'ambito e ridurre i rischi.

Come si può notare, taskboard fornisce supporto per le attività Scrum. Per gli articoli correlati, vedere:

Ridurre il numero di elementi nella scheda attività

Se si supera il numero di elementi consentiti nella scheda attività, si riceverà un messaggio che indica che è necessario ridurre il numero di elementi. Il numero massimo di elementi include i tipi di elementi di lavoro inclusi nelle categorie Requisito e Attività.

È possibile ridurre il numero di elementi nella scheda attività spostandoli nel backlog o in un altro sprint. Quando si sposta un pbi padre o una storia utente, tutte le attività figlio attive (stato diverso da Fine o Chiuso) vengono spostate automaticamente con l'elemento padre.

  • Dalla scheda attività trascinare il pbi o la storia utente dalla prima colonna al backlog o allo sprint futuro. Tutte le attività figlio vengono spostate automaticamente con l'elemento padre.
  • Dal backlog dello sprint selezionare più elementi da spostare e quindi selezionare il menu di scelta rapida per una voce. Selezionare quindi l'iterazione in cui spostarli.

selezione multipla degli elementi dal backlog dello sprint