3. Determinare e impostare la capacità sprint in Azure Boards
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Come passaggio successivo, si vuole determinare la capacità effettiva del team. Anche se la velocità è correlata al modo in cui il team stima i requisiti, la capacità è correlata al tempo effettivo dell'attività. Il tempo viene calcolato in ore o giorni. La capacità prende in considerazione la variazione delle ore lavorative dai membri del team. Considera anche vacanze, giorni di vacanza e giorni lavorativi non lavorativi.
Poiché i giorni di off e il tempo disponibili per ogni membro del team possono variare dallo sprint allo sprint, impostare la capacità per ogni sprint. Lo strumento di capacità consente di assicurarsi che il team non sia eccessivo o sottocommesso per lo sprint. Inoltre, mentre lavori quotidianamente, vedrai se il tuo team è in pista.
- Impostare la capacità del team per uno sprint
- Copiare la capacità dallo sprint precedente allo sprint corrente
- Tenere traccia della capacità durante l'esecuzione di più attività
- Aggiungere o rimuovere gli account utente dalla pianificazione della capacità per uno sprint
- Tenere traccia della capacità quando si lavora su più team
Se non sono ancora stati configurati sprint per il team, vedere l'articolo Gestire le sequenze temporali dello sprint durante l'uso in Scrum .
Prerequisiti
- Connettersi a un progetto. Se non si ha ancora un progetto, crearne uno.
- È necessario essere aggiunti a un progetto come membro del gruppo di sicurezza Collaboratori o Amministratori progetto . Per aggiungere, aggiungere utenti a un progetto o a un team.
- Per visualizzare o impostare la capacità, è necessario concedere l'accesso Di base o superiore. Gli utenti con accesso agli stakeholder non possono visualizzare o impostare la capacità. Per informazioni dettagliate, vedere Informazioni di riferimento rapido sull'accesso agli stakeholder.
- Per impostare la capacità, è necessario essere un membro del team. Per informazioni dettagliate, vedere Aggiungere utenti a un progetto o a un team.
Informazioni sugli elementi dell'elenco di selezione attività o disciplina
I valori visualizzati per i campi Activity (Agile, Basic o Scrum) o Discipline (CMMI) riflettono un'unione di tutti i valori definiti per i campi Activity o Discipline in tutti i progetti all'interno dell'organizzazione.
Per modificare le selezioni dei menu Attività o Disciplina , vedere Aggiungere e gestire i campi.
I valori visualizzati per i campi Activity (Agile, Basic o Scrum) o Discipline (CMMI) riflettono un'unione di tutti i valori definiti per i campi Activity o Discipline in tutti i progetti all'interno dell'insieme di progetti. In alternativa, se il progetto è stato personalizzato, con il campo assegnato a type="Activity" within the ProcessConfiguration file.
Per modificare le selezioni dei menu Attività o Disciplina , vedere Aggiungere o modificare un campo, personalizzare un elenco di selezione.
Voci di capacità al giorno
La maggior parte dei team specifica la capacità in ore. È anche possibile specificarlo in giorni o in qualsiasi altra unità scelta dal team. Ad esempio, 0,5 giorni corrispondono a 4 ore per un giorno tipico di 8 ore. Scegliere la stessa unità usata dal team per stimare e tenere traccia del tempo. Ad esempio, le voci che effettueranno nei campi Stima originale o Lavoro rimanente .
Aprire un backlog sprint per un team
Dal Web browser aprire il backlog del prodotto. (1) Verificare di aver selezionato il progetto corretto, (2) scegliere Sprint di Schede>, (3) selezionare il team corretto dal menu del selettore del team e infine (4), scegliere Capacità.
Per scegliere un altro team, aprire il selettore e selezionare un team diverso oppure scegliere l'opzione Sfoglia tutti gli sprint . In alternativa, è possibile immettere una parola chiave nella casella di ricerca per filtrare l'elenco dei backlog del team per il progetto.
Per scegliere uno sprint diverso da quello visualizzato, aprire il selettore sprint e scegliere lo sprint desiderato.
Il sistema elenca solo gli sprint selezionati per lo stato attivo del team corrente. Se non vengono visualizzati gli sprint desiderati, scegliere Nuovo sprint dal menu e quindi selezionare Seleziona iterazione esistente. Per informazioni dettagliate, vedere Definire i percorsi di iterazione (sprint).
Dal Web browser aprire il backlog del prodotto del team. (1) Selezionare il progetto/team dal selettore di progetto/teams, scegliere (2) Lavoro, (3) Backlog e quindi (4) il backlog del prodotto, ovvero elementi Backlog (per Scrum), Storie (per Agile) o Requisiti (per CMMI).
Per scegliere un altro team, aprire il selettore progetto/team e selezionare un team diverso o scegliere l'opzione Sfoglia .
Il set di sprint selezionati per il team viene visualizzato nel riquadro sinistro. Se non vengono visualizzati sprint elencati, è possibile aggiungere sprint o selezionare sprint esistenti per l'uso del team. Per informazioni su come, vedere Definire gli sprint.
Scegliere lo sprint da pianificare.
Il sistema elenca solo gli sprint selezionati per lo stato attivo del team corrente. Se non vengono visualizzati gli sprint desiderati, vedere Definire i percorsi di iterazione (sprint).
Impostare la capacità per il team e i membri del team
Nella pagina Capacità è possibile aggiungere membri del team, immettere il time off del team e impostare capacità e giorni di disattivazione per ogni membro del team.
Se non vengono visualizzati i membri del team elencati, aggiungerli. Scegliere l'icona dell'azione
e selezionare Aggiungi tutti i membri del team. Per il lavoro di questa funzionalità, i membri del team saranno stati aggiunti al team.
Nota
L'azione Aggiungi tutti i membri del team ha recuperato un massimo di 100 membri del team. Se si hanno altri membri del team da aggiungere, è possibile aggiungerli uno per uno scegliendo Aggiungi utente.
Se è necessario aggiungere altri collaboratori al progetto, scegliere Aggiungi
utente.Quindi, impostare qualsiasi ora di disattivazione da parte di un membro del team. Per l'intero giorno del team disattivato, scegliere il collegamento 0 giorni , come illustrato.
Nella finestra di dialogo Giorni disattivati selezionare i giorni di inizio e fine durante lo sprint che il membro del team o il team verranno disattivati.
Nota
Gli strumenti di pianificazione e rilevamento dello sprint considerano automaticamente i giorni di disattivazione durante il calcolo della capacità e del burndown sprint. È necessario indicare solo i giorni pianificati per il team. È possibile impostare giorni di fine settimana o altri giorni ricorrenti non disponibili nella pagina Impostazioni del team, giorni lavorativi .
Impostare ora l'attività/disciplina e la capacità al giorno per ogni membro del team. Se si tiene traccia della capacità semplicemente dal membro del team, è possibile lasciare non assegnata la selezione Attività o Disciplina.
Ad esempio, la capacità di Christie Church è di 6 ore/giorno per il lavoro di progettazione.
Se non vengono visualizzati i membri del team elencati, aggiungerli. Scegliere l'icona
Aggiungi membri del team mancanti . Per il lavoro di questa funzionalità, i membri del team saranno stati aggiunti al team.
Se è necessario aggiungere altri collaboratori al progetto, scegliere l'icona
Aggiungi utente.Quindi, impostare qualsiasi ora di disattivazione da parte di un membro del team. Per l'intero giorno del team disattivato, scegliere il collegamento 0 giorni , come illustrato.
Nella finestra di dialogo Giorni disattivati per l'intera squadra selezionare i giorni di inizio e fine durante lo sprint che il team verrà disattivato.
Nota
Gli strumenti di pianificazione e rilevamento dello sprint considerano automaticamente i giorni di disattivazione durante il calcolo della capacità e del burndown sprint. Lasciare i giorni della settimana in cui il team non funziona deselezionato nella pagina Impostazioni del team, giorni lavorativi .
Impostare ora l'attività/disciplina e la capacità al giorno per ogni membro del team. Se si tiene traccia della capacità semplicemente dal membro del team, è possibile lasciare non assegnata la selezione Attività o Disciplina.
Ad esempio, la capacità di Christie Church è di 6 ore/giorno per il lavoro di progettazione.
Copiare la pianificazione della capacità dallo sprint precedente
Copiando la capacità dallo sprint precedente, si risparmia tempo. Con le nozioni di base definite, è necessario modificare la capacità in base ai singoli giorni e ai giorni di lavoro e all'allocazione della capacità per ogni attività.
Si noti che viene copiato solo il valore di capacità al giorno e il valore dell'attività. I singoli e i giorni del team rimangono non insiebili. L'operazione di copia copia copia sempre gli aggiornamenti più recenti apportati allo sprint precedente. È quindi possibile ripetere l'operazione di copia se sono state apportate modifiche allo sprint precedente che si vuole copiare nello sprint più recente.
Ad esempio, qui scegliamo Sprint 2 e copia il set di capacità per Sprint 1.
Rimuovere un utente dalla capacità
Per rimuovere un utente, scegliere l'opzione dal menu azioni degli utenti . Questa azione non rimuoverà l'utente dal team.
Esaminare i grafici di capacità
Quando si definiscono le attività e si stima il lavoro, verranno visualizzati i grafici di capacità che iniziano a compilare per ogni membro del team. Le barre della capacità tengono traccia del lavoro rimanente rispetto alla capacità di ogni membro del team e dell'intero team.
Verrà inoltre visualizzato un roll-up del lavoro rimanente necessario per completare ogni requisito o bug.
Da questa vista è possibile vedere facilmente quali individui si trovano in corrispondenza o vicino alla capacità. Teams può determinare se il lavoro deve essere spostato dallo sprint o per riassegnare le attività.
Suggerimento
Definire le attività che richiedono un giorno o meno per completare. Ciò consente di attenuare i rischi provenienti da stime scarse.
Inoltre, non dividere le attività in sottotask. Se si divide un'attività in sottotask, specificare Il lavoro rimanente solo per le sottotask, poiché il sistema esegue il roll up dei valori di riepilogo all'attività padre.
Suggerimento
Definire le attività che richiedono un giorno o meno per completare. Ciò consente di attenuare i rischi provenienti da stime scarse.
Inoltre, non dividere le attività in sotto-attività come taskboard visualizzano solo attività del nodo foglia. Se si divide un'attività in attività secondarie, specificare Lavoro rimanente solo per le sotto-attività, poiché il sistema esegue il roll up dei valori di riepilogo all'attività padre.
Tenere traccia della capacità durante il completamento di più attività
Poiché i singoli membri del team hanno diversi set di competenze e compiti, è possibile tenere traccia dell'attività e della capacità per ogni attività e per ogni sprint.
In questo caso Jamal divide il tempo tra distribuzione e sviluppo.
Tenere traccia della capacità quando si lavora su più team
Se si lavora su più team, si vuole specificare la capacità di sprint per ogni team. Ad esempio, Christie e Raisa hanno diviso il loro tempo tra i team Web e Phone. Di conseguenza, assegnare 3 ore al team Web e 3 ore al team telefonico.
Se il nome non è elencato nella visualizzazione capacità, è necessario aggiungere come membro del team.
Passaggio successivo
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L'impostazione della capacità e la stima del lavoro rimanente per ogni attività offre gli strumenti necessari per tenere traccia della quantità di lavoro e delle risorse fornite dallo sprint.