Configurare le funzionalità di Copilot e IA

Questo articolo descrive come controllare Microsoft Copilot e ad altre funzionalità di intelligenza artificiale in Dynamics 365 Business Central. Un amministratore deve completare queste attività.

Copilot è una funzionalità di sistema e parte integrante di Business Central. Come per la maggior parte delle funzionalità di sistema, non concedi l'accesso a singoli utenti e non puoi attivare o disattivare Copilot. Tuttavia, Copilot offre controlli di governance dei dati e la possibilità di disattivare le singole funzionalità di Copilot e IA per ogni ambiente. Esistono diversi livelli di controllo dell'accesso per le funzionalità di IA, a seconda della funzionalità:

• Consentire lo spostamento dei dati tra aree geografiche.

  Questa attività è necessaria solo se l'ambiente Business Central si trova in un'area geografica diversa rispetto a quella del servizio OpenAI di Azure che utilizza. Ulteriori informazioni su questa attività

• Attiva la funzionalità nella pagina Funzionalità di Copilot e IA. Ulteriori informazioni su questa attività.

Se uno qualsiasi di questi requisiti non viene soddisfatto, la funzionalità non è disponibile per l'uso.

Prerequisiti

• Stai utilizzando Business Central Online.
• Sei un amministratore in Business Central.

Consentire lo spostamento di dati tra aree geografiche

Questa attività si applica solo se l'opzione Consenti spostamento dati viene visualizzata accanto alla parte superiore della pagina Funzionalità di Copilot e IA. Se il collegamento Come è possibile gestire i propri dati del copilota? viene visualizzato al posto dell'opzione Consenti spostamento dati, salta questa attività.

La presenza dell'opzione Consenti spostamento dati indica che la posizione dell'ambiente Business Central, ovvero l'area geografica in cui i dati vengono elaborati e archiviati, non è la stessa del servizio OpenAI di Azure usata da Copilot. Per abilitare Copilot, devi consentire lo spostamento dei dati tra aree geografiche. Altre informazioni sullo spostamento di dati

Per consentire lo spostamento dei dati al di fuori della tua area geografica, procedi come segue:

1. In Business Central, cerca e apri la pagina Funzionalità di Copilot e IA.

2. Attiva l'opzione Consenti spostamento dati.

   Nota

   Per gli ambienti nelle aree di Azure dell'Europa occidentale e dell'Europa settentrionale, l'opzione Consenti spostamento dati è attivata per impostazione predefinita.

Per rifiutare esplicitamente lo spostamento dei dati, disattiva l'opzione Consenti spostamento dati.

Una volta che un servizio OpenAI di Azure diventa disponibile nell'area geografica del tuo ambiente Business Central, l'ambiente viene automaticamente connesso ad esso. A quel punto, l'opzione Consenti spostamento dati non è più visibile nella pagina Funzionalità di Copilot e IA.

Attivare le funzionalità

Tutte le funzionalità di Copilot e IA sono attive per impostazione predefinita quando vengono rese disponibili in anteprima o diventano disponibili a livello generale. Nella pagina Funzionalità di Copilot e IA puoi disattivare o riattivare singole funzionalità per tutti gli utenti.

1. In Business Central, cerca e apri la pagina Funzionalità di Copilot e IA.

2. La pagina elenca tutte le funzionalità di Copilot e IA disponibili e il relativo stato corrente (lo stato può essere Attivo o Inattivo). Le funzionalità sono divise in due sezioni: una per le funzionalità in anteprima e un'altra per le funzionalità generalmente disponibili.

   • Per attivare una funzionalità, selezionala nell'elenco, quindi seleziona l'azione Attiva.
   • Per disattivare una funzionalità, selezionala nell'elenco e quindi seleziona Disattiva.

   

Concedere l'accesso degli utenti

Le funzionalità di Copilot e IA possono offrire funzionalità destinate a qualsiasi utente dell'organizzazione o a ruoli utente specifici. La maggior parte delle funzionalità di Copilot e IA offre il controllo dell'accesso tramite autorizzazioni e set di autorizzazioni nel sistema di gestione delle autorizzazioni di Business Central. Scopri di più su autorizzazioni e insiemi di autorizzazioni.

Nella tabella seguente sono elencate le autorizzazioni necessarie per utilizzare le funzionalità di Copilot fornite da Business Central.

Funzionalità di Copilot	Autorizzazioni richieste
Assistenza all'analisi	Il set di autorizzazioni DATA ANALYSIS - EXEC o l'autorizzazione di esecuzione sull'oggetto di sistema 9640 Consenti modalità di analisi dati. Si tratta delle stesse autorizzazioni necessarie per accedere alla modalità di analisi.
Assistenza per la riconciliazione dei conti correnti bancari	Autorizzazione per la pagina 7250 Proposta IA riconciliazione conto corrente bancario e la pagina 7252 Proposta IA trans. a conto C/G.
Chat	Non esistono autorizzazioni o set di autorizzazioni che controllano l'accesso alla chat in base all'utente. Se la chat è attivata, è disponibile per tutti gli utenti.
Esegui mapping documenti elettronici	Autorizzazione per la pagina 6.166 Prop Copilot PO docum. elettr..
Suggerimenti di testo di marketing	Autorizzazione per la pagina 5836 Testo marketing Copilot.
Suggerimenti riga di vendita	Autorizzazione per la pagina 7.275 Suggerimenti IA per la riga di vendita e la pagina 7.276 Suggerimenti IA riga vendita sec.

Per concedere o negare l'accesso a specifiche funzionalità di IA e non di Microsoft Copilot, consulta la documentazione o l'editore della documentazione delle funzionalità in questione per identificare le autorizzazioni necessarie.

Requisiti per essere amministratore

Devi disporre delle autorizzazioni SUPER nel tuo account utente Business Central o di una delle seguenti licenze Business Central:

• Amministratore delegato
• Helpdesk delegato
• Amministratore globale
• Amministratore BC
• Amministratore D365

Business Central non offre ancora autorizzazioni granulari a livello di oggetto in modo che solo amministratori specifici possano configurare Copilot.

Passaggi successivi

Dopo aver abilitato e fornito il consenso per le funzionalità, sei pronto per provarle. Vedi i seguenti articoli:

• Aggiungere testo di marketing agli articoli con Copilot
• Analizzare i dati degli elenchi con l'aiuto di Copilot
• Chat con Copilot
• Mappare documenti elettronici per acquistare righe di ordini di acquisto con Copilot
• Riconciliare i conti correnti bancari con Copilot
• Suggerire righe in ordini vendita con Copilot

Vedere anche

Risolvere i problemi relativi alle funzionalità di Copilot e IA
Domande frequenti sull'assistenza all'analisi
Domande frequenti sull'assistenza per la riconciliazione dei conti correnti bancari
Domande frequenti su Chat con Copilot
Domande frequenti sul mapping di documenti elettronici con ordini di acquisto
Domande frequenti sui suggerimenti di testo di marketing
Domande frequenti per i suggerimenti della riga di vendita
Panoramica dei suggerimenti di testo di marketing