Configurare le funzionalità di Copilot e agente

Questo articolo illustra come controllare Microsoft Copilot e le funzionalità dell'agente in archiviazione su disco. Un amministratore deve completare queste attività.

Copilot è una funzionalità di sistema e una parte integrante di Business Central. Come la maggior parte delle funzionalità di sistema, non è possibile attivare o disattivare Copilot. Tuttavia, Business Central offre trasparenza e controllo completi per gli amministratori, tra cui:

• Comprendere quali funzionalità di Copilot e dell'agente sono disponibili per il tuo ambiente.
• Disattivare le singole funzionalità.
• Concedere o negare l'accesso a singoli utenti per ogni funzionalità.
• Utilizza i controlli di governance dei dati.

Esistono diversi livelli di controllo dell'accesso per le funzionalità dell'agente, a seconda della funzionalità:

• Consentire lo spostamento dei dati tra aree geografiche.

  Questa attività è necessaria solo se l'ambiente Business Central si trova in un'area geografica diversa da quella usata dal Servizio Azure OpenAI. Ulteriori informazioni su questa attività

• Attiva la funzionalità nella pagina Copilot e capacità dell'agente. Ulteriori informazioni su questa attività

Se uno qualsiasi di questi requisiti non viene soddisfatto, la funzionalità non è disponibile per l'uso.

Annotazioni

Per impostazione predefinita, a partire dall'aggiornamento 25.0, lo spostamento dei dati tra aree geografiche è abilitato e tutte le funzionalità sono attivate. Questa configurazione significa che Copilot è pronto per l'uso senza alcuna configurazione, a meno che non si scelga di disattivare funzionalità specifiche.

Prerequisiti

• Si usa Business Central online.
• Sei un amministratore in Business Central.

Consentire lo spostamento di dati tra aree geografiche

Questa sezione si applica solo se l'interruttore di attivazione/disattivazione Allow data movement viene visualizzato nella parte superiore della pagina Copilot & agent capabilities. Se il collegamento Come è possibile gestire i propri dati del Copilot? viene visualizzato al posto dell'opzione Consenti spostamento dati, salta questa attività.

La presenza dell'interruttore Allow data movement indica che la posizione dell'ambiente di Business Central (in cui i dati vengono elaborati e archiviati) è diversa dall'area geografica Servizio Azure OpenAI usata Copilot. Per abilitare Copilot, è necessario consentire lo spostamento dei dati tra aree geografiche.

È possibile scegliere di impedire lo spostamento dei dati, che disattiva Copilot e tutte le funzionalità. Per consentire o non consentire lo spostamento di dati tra aree geografiche:

1. In Business Central cercare e aprire la pagina Capacità di Copilot e dell'agente.
2. Attiva o disattiva l'interruttore Consenti spostamento dati come preferisci.

Dopo che un Servizio Azure OpenAI diventa disponibile nella geografia dell'ambiente Business Central, l'ambiente viene connesso automaticamente. A questo punto, l'interruttore Allow data movement non viene più visualizzato nella pagina Copilot & agent capabilities.

Scopri di più su Spostamento dei dati di Copilot tra aree geografiche.

Attivare le funzionalità

Copilot e le funzionalità dell'agente sono attive per impostazione predefinita quando sono disponibili in anteprima o a livello generale. Usare la pagina Copilot e capacità degli agenti per disattivare o attivare le singole funzionalità per tutti gli utenti:

1. In Business Central cercare e aprire la pagina Capacità di Copilot e dell'agente.

2. La pagina elenca tutte le funzionalità Copilot disponibili e correlate all'intelligenza artificiale e il relativo stato (Active o Inactive). Le funzionalità sono suddivise in due sezioni: anteprima e disponibilità generale.

   • Per attivare una funzionalità, selezionala nell'elenco, quindi seleziona l'azione Attiva.
   • Per disattivare una funzionalità, selezionala nell'elenco e quindi seleziona Disattiva.

   Screenshot che mostra i pulsanti Attiva e Disattiva per gli elenchi delle funzionalità sulla pagina delle funzionalità di Copilot e agenti.Screenshot che mostra i pulsanti Attiva e Disattiva per gli elenchi delle funzionalità sulla pagina delle funzionalità di Copilot e agenti.

Concedere l'accesso degli utenti

Copilot e le funzionalità dell'agente forniscono funzionalità per tutti gli utenti dell'organizzazione o per ruoli utente specifici. La maggior parte delle funzionalità di Copilot e agente usa autorizzazioni e set di autorizzazioni nel sistema di gestione delle autorizzazioni di Business Central per il controllo di accesso. Altre informazioni sulle autorizzazioni e i set di autorizzazioni sono disponibili in Assegnare autorizzazioni a utenti e gruppi.

Nella tabella seguente sono elencate le autorizzazioni necessarie per usare le diverse funzionalità di Copilot e agente in Business Central.

Copilot o agente	Autorizzazioni necessarie
Supporto per l'analisi	Set di autorizzazioni di Copilot Sys Features o autorizzazione di esecuzione per l'oggetto di sistema 9710 Allow Copilot Analysis Assist. Analisi dei dati - Exec. autorizzazione impostata o includere il permesso di esecuzione sull'oggetto di sistema per accedere alla modalità di analisi. Aggiungere il set di autorizzazioni "Campi Correlati" per poter aggiungere campi da tabelle correlate.
Riempimento automatico	Copilot Sys Features insieme di autorizzazioni o autorizzazione di esecuzione per l'oggetto di sistema 9700 Consenti Copilot compilazione automatica.
Assistenza per la riconciliazione dei conti correnti bancari	Autorizzazione a pagina 7250 Proposta IA riconciliazione conto corrente bancario e a pagina 7252 Proposta IA trans. a conto C/G.
Chiacchierare	Copilot Sys Features set di autorizzazioni o autorizzazione di esecuzione per l'oggetto di sistema 9690 Allow Copilot Chat.
No. suggerimenti serie	Nessuna autorizzazione o set di autorizzazioni controlla l'accesso a questa funzionalità di Copilot. Gli utenti che possono configurare serie di numeri possono usare Copilot per assistenza quando viene attivata la funzionalità No. Suggerimenti serie.
Suggerire elementi sostitutivi	Autorizzazione a pagina 7410 Suggerimento per la sostituzione dell'articolo e a pagina 7411 Suggerimento per la sostituzione dell'articolo sec
Sintetizzare	Copilot Sys Features set di autorizzazioni o autorizzazioni di esecuzione per l'oggetto di sistema 9680 Allow Copilot Summary.
Esegui mapping documenti elettronici	Autorizzazione alla pagina 6166 E-Doc. PO Copilot Prop.
Suggerimenti di testo di marketing	Autorizzazione per la pagina 5836 Testo di marketing di Copilot.
Agente di contabilità fornitori	Altre informazioni in Gestire le autorizzazioni dell'Agente di contabilità fornitori e l'accesso degli utenti.
** Suggerimenti per le linee di vendita	Autorizzazione a pagina 7275 Suggerimenti IA per la riga di vendita e a pagina 7276 Suggerimenti IA riga vendita sec.
Agente per ordini cliente	Altre informazioni in Gestire l'accesso dell'utente e le autorizzazioni dell'Agente per ordini cliente.
Agente personalizzato (anteprima)	Per altre informazioni, vedere Progettazione e codifica degli agenti (anteprima).

Per concedere o negare l'accesso a specifiche funzionalità non Microsoft Copilot e agente, consultare la documentazione o l'autore della funzionalità per ottenere le autorizzazioni necessarie.

Abilitare la ricerca Bing per ottenere risultati migliorati

Alcune funzionalità supportano la Ricerca Bing per migliorare i risultati di Copilot, come ad esempio fornire risposte in Chat sulle app e le estensioni dei componenti aggiuntivi installati in Business Central. Quando si abilita Ricerca Bing, Copilot cerca nel Web per trovare informazioni più complete per una richiesta.

Per abilitare la Ricerca Bing, attivare l'interruttore Abilita ricerca Bing nella pagina Funzionalità Copilot e agenti.

Ulteriori informazioni su quali funzionalità di Copilot supportano la ricerca Bing e su come vengono utilizzate in Ricerca del web con Copilot (anteprima).

Disattivare il feedback sul contenuto generato dall'intelligenza artificiale

Gli utenti possono fornire commenti e suggerimenti a Microsoft direttamente dalla finestra Copilot usando i controlli Like e Dislike. Questo feedback è anonimo e consente di migliorare il servizio. Il feedback è abilitato per impostazione predefinita.

Gli amministratori possono disattivare la possibilità per gli utenti di fornire Copilot feedback. A tale scopo, eseguire le operazioni seguenti:

1. Aprire l'interfaccia di amministrazione di Power Platform per il tenant.
2. Nel riquadro di spostamento sinistro selezionare Copilot.
3. Selezionare Impostazioni, quindi in Power Platform scegliere Copilot feedback.
4. Configurare le opzioni di feedback:
   • Commenti e suggerimenti di Copilot di base : disattiva questa opzione per disabilitare i controlli Like e Dislike.
   • Commenti e suggerimenti aggiuntivi su Copilot : disattiva questa opzione per impedire agli utenti di condividere richieste, domande, risposte, esempi di contenuto e file di log durante l'invio di commenti e suggerimenti.
5. Scegliere Salva.

Le modifiche diventano effettive quando gli utenti escono e accedono di nuovo.

Implementazione delle modifiche a tutti gli utenti dell'ambiente

Nella pagina Funzionalità di Copilot e agente, quando modifichi, attivi o disattivi una funzionalità, le modifiche possono richiedere del tempo prima di avere effetto sugli utenti nell'ambiente. Alcune funzionalità di intelligenza artificiale diventano effettive immediatamente, mentre altre richiedono agli utenti di disconnettersi e accedere di nuovo. Per applicare rapidamente le modifiche, chiedere agli utenti di disconnettersi e accedere di nuovo o annullare sessioni utente dall'interfaccia di amministrazione di Business Central. Per saperne di più, consulta Annullare sessioni nel centro di amministrazione di Business Central.

Requisiti per essere amministratore

È necessaria l'autorizzazione SUPER nell'account utente Business Central o una delle licenze di Business Central seguenti:

• Agente amministratore con delega - Partner
• Agente helpdesk con delega - Partner
• Amministratore interno
• Amministratore BC interno
• Amministratore di Dynamics 365

Business Central non offre ancora autorizzazioni granulari a livello di oggetto, in modo che solo gli amministratori specifici possano configurare Copilot.

Passaggi successivi

Per gli agenti, è necessario completare alcuni passaggi prima che l'agente sia pronto per l'uso. Per altre informazioni, vedere:

• Impostare Agente per gli ordini di vendita
• Impostare l'Agente di contabilità fornitori.

Per altre funzionalità di Copilot, è possibile provarle. Per altre informazioni, vedere gli articoli seguenti:

• Aggiungi testo di marketing agli elementi con Copilot
• Analizzare i dati dell'elenco con Copilot
• Riempire automaticamente i campi con Copilot
• Chattare con Copilot
• Mappare i documenti elettronici alle righe degli ordini fornitore con Copilot
• Elaborare le offerte e gli ordini di vendita con Agente per gli ordini di vendita
• Riconciliare i conti correnti bancari con Copilot
• Suggerisci righe degli ordini di vendita con Copilot
• Suggerisci elementi sostitutivi con Copilot
• Suggerisci serie di numeri con Copilot
• Riepiloga con Copilot

Informazioni pertinenti

Risolvere i problemi relativi alle funzionalità di Copilot e dell'agente
Domande frequenti sull'assistenza all'analisi
FAQ per il riempimento automatico con Copilot
Domande frequenti sull'assistenza per la riconciliazione dei conti correnti bancari
FAQ per la chat con Copilot
Domande frequenti sul mapping di documenti elettronici con ordini di acquisto
Domande frequenti sui suggerimenti di testo di marketing
Domande frequenti per i suggerimenti della riga di vendita
Domande frequenti sui suggerimenti di sostituzioni di articoli
Panoramica dei suggerimenti di testo di marketing