Registrare nuovi articoli
Gli articoli, tra gli altri prodotti, costituiscono la base della tua attività, dei beni o dei servizi che commerci. Ogni articolo deve essere registrato come scheda articolo.
Per creare una nuova scheda articolo
Il video seguente indica come impostare un articolo nella pagina Scheda articolo. Tuttavia, puoi anche impostare nuovi articoli copiando quelli esistenti. Per saperne di più, vai a Copia elementi esistenti per crearne di nuovi.
Seleziona l'icona
, inserisci Elementi, quindi seleziona il relativo collegare.Nella pagina Articoli scegliere l'azione Nuovo.
Se esiste solo un modello articolo, allora verrà visualizzata una nuova scheda articolo con alcuni campi compilati con le informazioni derivanti dal modello.
Nella pagina Selezionare un modello per un nuovo articolo scegliere il modello da utilizzare per la nuova scheda articolo.
Scegliere il pulsante OK. Una nuova scheda articolo verrà visualizzata con alcuni campi compilati con le informazioni del modello.
Continuare a compilare o a modificare i campi della scheda articolo in base alle necessità. Passa sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.
Utilizzare modelli di articolo
Per riutilizzare le impostazioni per diversi tipi di articoli quando crei nuovi articoli, puoi salvare gli articoli come modelli di articolo. I modelli di articolo aiutano ad accelerare il processo di aggiunta di nuovi articoli e ad aumentare la coerenza dei dati degli articoli. Quando registri un nuovo articolo, viene visualizzata una pagina che ti consente di scegliere un modello. Dopo aver scelto un modello, le relative impostazioni verranno compilate automaticamente per l'articolo che stai creando. Se disponi di un solo modello di articolo, i nuovi articoli utilizzano sempre tale modello.
Salvare una scheda articolo come modello di articolo
- Nella pagina Scheda articolo scegliere l'azione Salva come modello. La pagina Modello elemento mostra l'elemento scheda come modello.
- Compila i campi come necessario. Passa sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.
- Per riutilizzare le dimensioni nei modelli, seleziona l'azione Correlato , quindi seleziona Elemento e infine Dimensioni. Le Dimensioni predefinite per l'articolo selezionato si aprono mostrando tutti i codici dimensione impostati per l'articolo.
- Modifica o immetti i codici di dimensione da applicare alle nuove schede articolo create utilizzando la definizione.
- Una volta completato il modello del nuovo elemento, seleziona il pulsante OK .
Il modello articolo viene aggiunto all'elenco dei modelli articolo, in modo che sia possibile utilizzarlo per creare nuove schede articolo.
Tipi di articoli
Nel campo Tipo nella pagina Scheda articolo è possibile selezionare l'articolo utilizzato nella propria azienda che influisce sul grado di gestione dell'articolo in magazzino.
- Inventario specifica che l'articolo è un'unità fisica che gestisci e monitori nell'inventario.
- Non inventario sono unità fisiche che non gestisci o monitori nell'inventario.
- Gli articoli di servizio sono un'unità di tempo di lavoro, solitamente utilizzata per registrare le vendite o gli acquisti di servizi.
Per saperne di più su questi tipi di articoli, vai a Informazioni sui tipi di articoli.
Gratifica
Esistono anche articoli di catalogo, che sono simili agli articoli non di magazzino in quanto sono articoli che offri ai clienti ma che non gestisci finché non li vendi. Per saperne di più, vai a Utilizzo degli elementi del catalogo.
Costing di magazzino
Nel campo Metodo di costing si imposta la modalità in cui viene calcolato il costo unitario dell'articolo tramite presupposizioni sul flusso degli articoli nell'azienda. Cinque metodi di costing sono disponibili, a seconda del tipo di articolo. Per saperne di più sui costi, vai a Dettagli di progettazione: Metodi di determinazione dei costi.
Nota
Se si seleziona Seleziona Media, il costo unitario dell'articolo viene calcolato come il costo unitario medio per ogni puntare periodo di tempo successivo all'acquisto. Il magazzino viene valutato presupponendo che tutte le giacenze siano vendute simultaneamente. Con questa impostazione, puoi scegliere il campo Costo unitario nella pagina Panoramica calcolo costo medio per visualizzare le transazioni utilizzate per calcolare il costo medio.
Categorie, attributi e varianti
Le categorie e gli attributi sono due modi diversi di raggruppare gli articoli di magazzino. La variante dell'articolo è un modo per indicare, ad esempio, che un articolo specifico è disponibile in diversi colori o dimensioni. A seconda di come si imposta l'inventario, è possibile utilizzare le categorie per raggruppare, ad esempio, le sedie rispetto alle scrivanie, quindi utilizzare gli attributi per raggruppare gli oggetti verdi rispetto a quelli blu. È quindi possibile integrare questa configurazione aggiungendo varianti a ciascun tipo di sedia e scrivania. Aggiungendo le varianti, è possibile eseguire report come Disponibilità articolo per variante per identificare ad esempio le differenze tra le sedie blu rispetto alle sedie verdi.
Ulteriori informazioni sulle varianti in Gestire le varianti di prodotto.
Configurare articoli sostitutivi
È possibile impostare articoli in modo che abbiano articoli sostitutivi, ad esempio altri articoli che possono essere utilizzati al posto dell'articolo originale.
Per sostituire un articolo
- Seleziona l'icona , inserisci Elementi, quindi seleziona il relativo collegare.
- Trova l'elemento pertinente, quindi seleziona il numero per aprire l'elemento scheda.
- Scegli l'azione Correlato, quindi scegli Articolo, Sostituzioni per aprire la pagina Mov. articoli sostitutivi.
- Scegli il campo Nr. sostituto quindi seleziona l'articolo sostitutivo dall'elenco.
- Compila o modifica altri campi nella pagina in base alle necessità.
Quando la quantità richiesta supera quella disponibile in magazzino, viene visualizzato un messaggio che informa che sono disponibili articoli sostitutivi.
Nota
Tieni presente che le sostituzioni non determinano automaticamente la sostituzione di un articolo con un altro articolo, ad esempio durante la creazione di un ordine di vendita o in una distinta base. Invece, sarai avvisato del fatto che un articolo sostitutivo è disponibile.
Prezzi e sconti
Puoi utilizzare prezzi speciali o sconti che concedi per l'articolo in base a determinati criteri. Ad esempio, i criteri includono il cliente, la quantità minima dell'ordine o la data di fine. Puoi impostare prezzi speciali scegliendo le azioni Imposta prezzi speciali o Imposta sconti speciali . Ogni riga, ad esempio, nella pagina Prezzi vendita rappresenta un prezzo speciale. Ogni colonna rappresenta un criterio che deve essere applicato per garantire a un cliente il prezzo speciale immesso nel campo Prezzo unitario della pagina Prezzi di vendita. Per saperne di più sui prezzi, vai a Registra prezzo di vendita, sconti e accordi di pagamento.
Rifornimento
È possibile specificare come vengono forniti gli articoli:
- Ordine di acquisto se vuoi acquistare degli articoli.
- Ordine di assemblaggio o Ordine di produzione se produci gli articoli internamente.
Esistono altre impostazioni che completano queste selezioni.
Includere articoli nelle distinte materiali
Puoi strutturare gerarchie composte da un articolo principale con articoli componente sottostanti nelle distinte base di assemblaggio e produzione. Per saperne di più sulle distinte base, vai a Utilizzo delle distinte base.
Articoli utilizzati negli ordini di produzione
Per registrare gli articoli utilizzati negli ordini di produzione, specificare il sistema di rifornimento come Ordine di produzione nella scheda dettaglio Rifornimento . Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sugli ordini di produzione.
Fornitori primari e alternativi
Se acquisti lo stesso articolo da più di un fornitore, puoi collegare questi fornitori all'articolo. Utilizzare l'azione Fornitori nella pagina Articolo scheda per aprire la pagina Catalogo fornitori articoli .
- Seleziona l'icona , inserisci Elementi, quindi seleziona il relativo collegare.
- Selezionare il relativo articolo, quindi scegliere l'azione Modifica.
- Scegliere l'azione Fornitori.
- Seleziona il campo Numero , quindi Seleziona il fornitore che desideri impostare per l'articolo.
- Facoltativamente, compilare i campi restanti.
- Ripetere i passaggi da 2 a 5 per ogni fornitore da cui si desidera acquistare l'articolo.
I venditori vengono visualizzati nella pagina Catalogo venditori articoli , che puoi aprire dall'articolo scheda, in modo da poter facilmente Seleziona cercare un venditore alternativo.
Se acquisti lo stesso articolo da più venditori, puoi anche impostare prezzi e sconti. Per ulteriori informazioni, vedere Prezzi speciali di acquisto e sconti.
Gestione del magazzino in warehouse
Quando registri un nuovo articolo, vedi campi correlati alla gestione del magazzino, in particolare nella scheda dettagliata Magazzino . Se l'organizzazione non utilizza le funzionalità di gestione del magazzino in Business Central è possibile ignorare quei campi.
Se la tua organizzazione in seguito imposta la gestione del magazzino, ti consigliamo di assicurarti che ogni articolo esistente abbia le informazioni corrette nei vari campi. In questo modo, i processi di magazzino possono essere eseguiti come previsto. Le informazioni possono includere campi come Codice classe warehouse o Codice modello stoccaggio. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione gestione warehouse.
Pianificazione
Quando la tua azienda utilizza i processi di pianificazione della fornitura in Business Central, devi compilare i campi pertinenti nella Scheda dettaglio Pianificazione. Per un'introduzione all'area di pianificazione, vedi Dettagli di progettazione: concetti centrali del sistema di pianificazione.
Per esempi di come è possibile utilizzare i campi nella Scheda dettaglio Pianificazione, vedi Procedure consigliate per la configurazione: parametri di pianificazione.
Eliminare schede articolo
Se registri una transazione per un articolo, non puoi eliminare la scheda perché i movimenti contabili potrebbero essere necessari per il controllo o la valutazione del magazzino. Per eliminare le schede articoli con i movimenti contabili, contattare il partner Microsoft per effettuare l'operazione tramite il codice.
Vedere anche
Inventario
Imposta unità di misura
Gestisci le varianti del prodotto
Impostare la segnalazione Intrastat
Riconciliare i costi di inventario con contabilità generale
Crea serie numeriche
Impostazione dei gruppi di pubblicazione
Acquisto
Saldi
Informazioni sulla funzionalità di pianificazione
Procedure consigliate per l'installazione: parametri di pianificazione
Procedure consigliate per l'impostazione: pianificazione della fornitura
Dettagli di progettazione: concetti centrali del sistema di pianificazione
Dettagli di progettazione: bilanciamento tra domanda e offerta
Dettagli di progettazione: parametri di pianificazione
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