Registrare nuovi articoli

Gli articoli, tra gli altri prodotti, sono alla base dell'azienda, sono i beni o i servizi trattati. Ogni articolo deve essere registrato come scheda articolo.

Le schede articolo contengono le informazioni richieste per l'acquisto, l'archiviazione, la consegna e la contabilità degli articoli.

La scheda articolo può essere di tipo Inventario, Assistenza o Non in inventario per specificare se la scheda articolo rappresenta un'unità fisica di inventario, un'unità di misura del tempo della manodopera o un'unità fisica non registrata in magazzino Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sui tipi di articolo.

È possibile che un articolo sia strutturato come articolo padre con elementi figlio sottostanti in una distinta base (BOM). Ulteriori informazioni sulle distinte base di assemblaggio e di produzione in Utilizzare le distinte base.

Se si acquista lo stesso articolo da più di un fornitore, è possibile collegare i fornitori alla scheda articolo. La pagina Catalogo art. fornitori visualizza i fornitori in modo da poter selezionare facilmente un fornitore alternativo.

Gli Articoli di catalogo sono articoli offerti ai clienti che non devono essere gestiti nel sistema fino a quando non si inizia a venderli. Gli articoli di catalogo non sono articoli normali di tipo Non in inventario. Per ulteriori informazioni, vedi Utilizzare gli articoli di catalogo.

Nota

Se esistono i modelli articolo per diversi tipi di articolo, allora verrà visualizzata una pagina quando si crea una nuova scheda articolo da cui è possibile selezionare un modello appropriato. Se esiste solo un modello articolo, allora le nuove schede articolo utilizzeranno sempre tale modello.

La seguente procedura illustra come creare manualmente una scheda articolo da zero. È anche possibile creare nuove schede articolo copiando quelle esistenti. Per ulteriori informazioni, vedere Copiare articoli esistenti per creare nuovi articoli.

Per creare una nuova scheda articolo

1. Scegli la . immetti Articoli, quindi scegli il collegamento correlato.

2. Nella pagina Articoli scegliere l'azione Nuovo.

   Se esiste solo un modello articolo, allora verrà visualizzata una nuova scheda articolo con alcuni campi compilati con le informazioni derivanti dal modello.

3. Nella pagina Selezionare un modello per un nuovo articolo scegliere il modello da utilizzare per la nuova scheda articolo.

4. Scegliere il pulsante OK. Una nuova scheda articolo verrà visualizzata con alcuni campi compilati con le informazioni del modello.

5. Continuare a compilare o a modificare i campi della scheda articolo in base alle necessità. Passare sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.

Nota

Nel campo Metodo di costing si imposta la modalità in cui viene calcolato il costo unitario dell'articolo tramite presupposizioni sul flusso degli articoli nell'azienda. Cinque metodi di costing sono disponibili, a seconda del tipo di articolo. Per ulteriori informazioni, vedere Dettagli di progettazione: Metodi di costing.

Se si seleziona Media, il costo unitario di un articolo viene calcolato come il costo unitario medio in ogni momento dopo un acquisto. Il magazzino viene valutato presupponendo che tutte le giacenze siano vendute simultaneamente. Con questa impostazione, è possibile selezionare il campo Costo unitario nella pagina Sintesi calc. costo medio per visualizzare lo storico delle transazioni da cui viene calcolato il costo medio.

È possibile visualizzare o modificare gli sconti o i prezzi speciali che si concedono o concessi dai fornitori per l'articolo se vengono soddisfatti determinati criteri come un cliente, la quantità minima di ordine o la data di scadenza. È possibile farlo scegliendo le azioni Imposta prezzi speciali o Imposta sconti speciali. Ogni riga, ad esempio, nella pagina Prezzi vendita rappresenta un prezzo speciale. Ogni colonna rappresenta un criterio che deve essere applicato per garantire a un cliente il prezzo speciale immesso nel campo Prezzo unitario della pagina Prezzi di vendita. Per ulteriori informazioni, vedere Registrare prezzi di vendita, sconti e accordi di pagamento o Registra i prezzi e gli sconti speciali.

L'articolo è ora registrato e la scheda articolo è pronta per essere utilizzata nei documenti di acquisto e vendita.

Se si desidera utilizzare questa scheda articolo come modello quando si creano nuove schede articolo, è possibile salvarla come modello. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione:

Per salvare la scheda articolo come modello

1. Nella pagina Scheda articolo scegliere l'azione Salva come modello. Nella pagina Modello articolo verrà visualizzata la scheda articolo come modello.
2. Compilare i campi come necessario. Passare sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.
3. Per riutilizzare le dimensioni nei modelli, selezionare l'azione Dimensioni. Nella pagina Modelli dimensioni verranno visualizzati tutti i codici di dimensione impostati per l'articolo.
4. Modifica o immetti i codici di dimensione da applicare alle nuove schede articolo create utilizzando la definizione.
5. Una volta completato il nuovo modello articolo, scegli OK.

Il modello articolo viene aggiunto all'elenco dei modelli articolo, in modo che sia possibile utilizzarlo per creare nuove schede articolo.

Articoli utilizzati negli ordini di produzione

Se vuoi registrare gli articoli che vengono quindi utilizzati negli ordini di produzione, specifica il sistema di rifornimento come Ordine produzione nella scheda dettaglio Rifornimento. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sugli ordini di produzione.

Per impostare più fornitori per un articolo

Se si acquista lo stesso articolo da più di un fornitore, occorre immettere le informazioni relative a ogni singolo fornitore dell'articolo quali il prezzo, il lead time, lo sconto e così via.

1. Scegli l'icona a forma di immetti Articoli, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Selezionare il relativo articolo, quindi scegliere l'azione Modifica.
3. Scegliere l'azione Fornitori.
4. Selezionare il campo Nr. fornitore e selezionare il fornitore che si intende impostare per l'articolo.
5. Facoltativamente, compilare i campi restanti.
6. Ripetere i passaggi da 2 a 5 per ogni fornitore da cui si desidera acquistare l'articolo.

I fornitori vengono quindi visualizzati nella pagina Catalogo art. fornitori che si apre dalla scheda articolo per poter selezionare facilmente un fornitore alternativo.

Configurare articoli sostitutivi

È possibile impostare articoli in modo che abbiano articoli sostitutivi, ad esempio altri articoli che possono essere utilizzati al posto dell'articolo originale.

Per sostituire un articolo

1. Scegli l'icona a forma di , inserisci Elemento e scegli il link relativo.
2. Trova l'elemento pertinente, quindi scegli Nr. Articolo per aprire la Scheda articolo.
3. Scegli l'azione Correlato, quindi scegli Articolo, Sostituzioni per aprire la pagina Mov. articoli sostitutivi.
4. Scegli il campo Nr. sostituto quindi seleziona l'articolo sostitutivo nell'elenco.
5. Compila o modifica altri campi nella pagina in base alle necessità.

Quando la quantità richiesta supera la quantità disponibile in magazzino, un messaggio viene visualizzato per informare che esistono articoli sostitutivi.

Nota

Tieni presente che le sostituzioni non determinano automaticamente la sostituzione di un articolo con un altro articolo, ad esempio durante la creazione di un ordine di vendita o in una distinta base. Invece, sarai avvisato del fatto che un articolo sostitutivo è disponibile.

Categorie, attributi e varianti

Le categorie e gli attributi sono due modi diversi di raggruppare gli articoli di magazzino. La variante dell'articolo è un modo per indicare, ad esempio, che un articolo specifico è disponibile in diversi colori o dimensioni. A seconda di come si imposta l'inventario, è possibile utilizzare le categorie per raggruppare, ad esempio, le sedie rispetto alle scrivanie, quindi utilizzare gli attributi per raggruppare gli oggetti verdi rispetto a quelli blu. È quindi possibile integrare questa configurazione aggiungendo varianti a ciascun tipo di sedia e scrivania. Aggiungendo le varianti, è possibile eseguire report come Disponibilità articolo per variante per identificare ad esempio le differenze tra le sedie blu rispetto alle sedie verdi.

Ulteriori informazioni sulle varianti in Gestire le varianti di prodotto.

Eliminare schede articolo

Se registri una transazione per un articolo, non puoi eliminare la scheda perché i movimenti contabili potrebbero essere necessari per il controllo o la valutazione del magazzino. Per eliminare le schede articoli con i movimenti contabili, contattare il partner Microsoft per effettuare l'operazione tramite il codice.

Gestione del magazzino in warehouse

Quando registri un nuovo articolo, vengono visualizzati i campi relativi alla gestione del magazzino, in particolare nella scheda dettaglio Warehouse. Se l'organizzazione non utilizza le funzionalità di gestione del magazzino in Business Central è possibile ignorare quei campi.

Se la tua organizzazione in seguito imposta la gestione del magazzino, ti consigliamo di assicurarti che ogni articolo esistente abbia le informazioni corrette nei vari campi. In questo modo, i processi di magazzino possono essere eseguiti come previsto. Le informazioni possono includere campi come Codice classe warehouse o Codice modello stoccaggio. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione gestione warehouse.

Piano

Quando la tua azienda utilizza i processi di pianificazione della fornitura in Business Central, devi compilare i campi pertinenti nella Scheda dettaglio Pianificazione. Per un'introduzione all'area di pianificazione, vedi Dettagli di progettazione: concetti centrali del sistema di pianificazione.

Per esempi di come è possibile utilizzare i campi nella Scheda dettaglio Pianificazione, vedi Procedure consigliate per la configurazione: parametri di pianificazione.

Vedere anche

Inventario
Impostare unità di misura
Gestire le varianti di prodotto
Impostare il reporting Intrastat
Riconciliare i costi di magazzino con la contabilità generale
Creazione di numerazioni
Impostazione delle categorie di registrazione
Acquisti
Vendite
Informazioni sulla funzionalità di pianificazione
Impostare le procedure ottimali: Pianificazione dei parametri
Impostare le procedure ottimali: Pianificazione forniture
Dettagli di progettazione: Concetti centrali del sistema di pianificazione
Dettagli di progettazione: Bilanciamento domanda e approvvigionamento
Dettagli di progettazione: Parametri di pianificazione
Utilizzare Business Central

I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui