Eliminare i file delle trascrizioni di Exchange Online e OneDrive

Articolo
01/20/2024
Si applica a:

Microsoft Teams

SI APPLICA A: ✔️Webinar ✔️Riunioni ✔️Municipio

In Microsoft Teams, la posizione di archiviazione corrente dei file della trascrizione della riunione è nota come trascrizione Exchange Online o trascrizione del substrato. Exchange Online trascrizione verrà deprecata nel 2024. La nuova posizione di archiviazione sarà OneDrive.

Questo articolo descrive come eliminare i file della trascrizione della riunione in Exchange Online e OneDrive.

Eliminare i file della trascrizione Exchange Online tramite XML

Devi usare l'API EWS per eliminare un file di trascrizione salvato in Exchange Online. Per ulteriori informazioni sulle istruzioni dell'API, vedere Operazioni EWS in Exchange.

La struttura del file di trascrizione sarà: Root\ApplicationDataRoot\93c8660e-1330-4e40-8fda-fd27f9eafe10\MeetingTranscriptCollection\

Trova ParentFolderId (ApplicationDataRoot) usando l'esempio di codice seguente:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>    
<soap:Envelope xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/exchange/services/2006/messages" xmlns:t="http://schemas.microsoft.com/exchange/services/2006/types" xmlns:soap="http://schemas.xmlsoap.org/soap/envelope/"> 
     <soap:Header> 
       <t:RequestServerVersion Version="Exchange2010_SP2" /> 
     </soap:Header> 
     <soap:Body> 
       <m:FindFolder Traversal="Shallow"> 
         <m:FolderShape> 
           <t:BaseShape>IdOnly</t:BaseShape> 
           <t:AdditionalProperties> 
             <t:FieldURI FieldURI="folder:DisplayName" /> 
           </t:AdditionalProperties> 
         </m:FolderShape> 
         <m:IndexedPageFolderView MaxEntriesReturned="50" Offset="0" BasePoint="Beginning" /> 
         <m:Restriction> 
             <t:IsEqualTo> 
               <t:FieldURI FieldURI="folder:DisplayName" /> 
               <t:FieldURIOrConstant> 
                 <t:Constant Value="ApplicationDataRoot"/> 
               </t:FieldURIOrConstant> 
             </t:IsEqualTo> 
         </m:Restriction> 
         <m:ParentFolderIds> 
           <t:DistinguishedFolderId Id="root" /> 
         </m:ParentFolderIds> 
       </m:FindFolder> 
     </soap:Body> 
   </soap:Envelope>

Trova l'ID cartella MeetingIntelligenceApp: "93c8660e-1330-4e40-8fda-fd27f9eafe10", come illustrato nell'esempio di codice seguente:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> 
   <soap:Envelope xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/exchange/services/2006/messages" xmlns:t="http://schemas.microsoft.com/exchange/services/2006/types" xmlns:soap="http://schemas.xmlsoap.org/soap/envelope/"> 
     <soap:Header> 
       <t:RequestServerVersion Version="Exchange2010_SP2" /> 
     </soap:Header> 
     <soap:Body> 
       <m:FindFolder Traversal="Shallow"> 
         <m:FolderShape> 
           <t:BaseShape>AllProperties</t:BaseShape> 
           <t:AdditionalProperties> 
             <t:FieldURI FieldURI="folder:DisplayName" />
        </t:AdditionalProperties> 
          </m:FolderShape> 
          <m:IndexedPageFolderView MaxEntriesReturned="50" Offset="0" BasePoint="Beginning" /> 
         <m:Restriction> 
           <t:IsEqualTo> 
             <t:FieldURI FieldURI="folder:DisplayName" /> 
             <t:FieldURIOrConstant> 
               <t:Constant Value="93c8660e-1330-4e40-8fda-fd27f9eafe10"/> 
             </t:FieldURIOrConstant> 
           </t:IsEqualTo> 
       </m:Restriction> 
       <m:ParentFolderIds> 
 <t:FolderId Id="AQMkADRhOWIyODBmLTQzMDEtNDc5Yi1iNTY2AC0zYWM4YjNhMjhkNWMALgAAA784AonxS+lBuntvnROGrHMBACDUFKCn6g9ItmL6JTlNKDAAAAIBIgAAAA==" ChangeKey="AQAAAA==" /> 
       </m:ParentFolderIds> 
     </m:FindFolder> 
   </soap:Body> 
 </soap:Envelope>

Trovare l'ID della cartella MeetingTranscriptCollection usando l'esempio di codice seguente:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> 
 <soap:Envelope xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/exchange/services/2006/messages" xmlns:t="http://schemas.microsoft.com/exchange/services/2006/types" xmlns:soap="http://schemas.xmlsoap.org/soap/envelope/"> 
   <soap:Header> 
     <t:RequestServerVersion Version="Exchange2010_SP2" /> 
   </soap:Header> 
   <soap:Body> 
     <m:FindFolder Traversal="Shallow"> 
       <m:FolderShape> 
         <t:BaseShape>AllProperties</t:BaseShape> 
         <t:AdditionalProperties> 
           <t:FieldURI FieldURI="folder:DisplayName" /> 
         </t:AdditionalProperties> 
       </m:FolderShape> 
       <m:IndexedPageFolderView MaxEntriesReturned="50" Offset="0" BasePoint="Beginning" /> 
       <m:Restriction> 
           <t:IsEqualTo> 
             <t:FieldURI FieldURI="folder:DisplayName" /> 
             <t:FieldURIOrConstant> 
               <t:Constant Value="MeetingTranscriptCollection"/> 
             </t:FieldURIOrConstant> 
           </t:IsEqualTo> 
       </m:Restriction> 
       <m:ParentFolderIds> 
 <t:FolderId Id="AAMkADRhOWIyODBmLTQzMDEtNDc5Yi1iNTY2LTNhYzhiM2EyOGQ1YwAuAAAAAAC/OAKJ8UvpQbp7b50ThqxzAQAg1BSgp+oPSLZi+iU5TSgwAAF1f4tpAAA=" ChangeKey="AQAAABYAAAAg1BSgp+oPSLZi+iU5TSgwAATlHZy8"/> 
       </m:ParentFolderIds> 
     </m:FindFolder> 
   </soap:Body> 
 </soap:Envelope>

Eliminare tutti i file di trascrizione di un utente eliminando la cartella MeetingTranscriptCollection, come illustrato nell'esempio di codice seguente:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> 
 <soap:Envelope xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/exchange/services/2006/messages" xmlns:t="http://schemas.microsoft.com/exchange/services/2006/types" xmlns:soap="http://schemas.xmlsoap.org/soap/envelope/"> 
   <soap:Header> 
     <t:RequestServerVersion Version="Exchange2016" /> 
   </soap:Header> 
   <soap:Body> 
     <m:DeleteFolder DeleteType="HardDelete"> 
       <m:FolderIds> 
         <t:FolderId Id="AAMkAGUzNDY1MjY4LTRmNjItNGQ1Ni05YzE4LTE1NDlmYzFiZmFmYgAuAAAAAAC+Ct50+goBS4yeyX/xvq9QAQDhHjGubgXIQZeXAlxCHvQOAACwZS4iAAA=" ChangeKey="AQAAABYAAADhHjGubgXIQZeXAlxCHvQOAACwOP/U" /> 
       </m:FolderIds> 
     </m:DeleteFolder> 
   </soap:Body> 
 </soap:Envelope>

Eliminare uno specifico file di trascrizione tramite XML

Ottenere l'ID della cartella MeetingTranscriptCollection seguendo i primi tre passaggi descritti nella sezione precedente.

Ora, trova una trascrizione basata su threadId + DateTimeCreated utilizzando il seguente esempio di codice:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> 
 <soap:Envelope xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/exchange/services/2006/messages" xmlns:t="http://schemas.microsoft.com/exchange/services/2006/types" xmlns:soap="http://schemas.xmlsoap.org/soap/envelope/"> 
   <soap:Header> 
     <t:RequestServerVersion Version="Exchange2010_SP2" /> 
   </soap:Header> 
   <soap:Body> 
     <m:FindItem Traversal="Shallow"> 
       <m:ItemShape> 
         <t:BaseShape>AllProperties</t:BaseShape> 
         <t:AdditionalProperties> 
           <t:ExtendedFieldURI PropertySetId="2842957e-8ed9-439b-99b5-f681924bd972" PropertyName="RawJSON" PropertyType="String" /> 
         </t:AdditionalProperties> 
       </m:ItemShape> 
       <m:Restriction> 
 <t:And> 
          <t:Contains ContainmentMode="Substring" ContainmentComparison="IgnoreCase"> 
           <t:ExtendedFieldURI PropertySetId="2842957e-8ed9-439b-99b5-f681924bd972" PropertyName="RawJSON" PropertyType="String" /> 
            <t:Constant Value="19:meeting_ZWRmMGVkMDctNTI0NS00NmQ4LWJjMDgtMDA5MjVhMzE0ZjJl@thread.v2"/> 
          </t:Contains> 
         <t:GreaterThanOrEqual> 
           <t:FieldURI FieldURI="item:DateTimeReceived" /> 
           <t:FieldURIOrConstant> 
             <t:Constant Value="2022-12-28T00:00:00Z" /> 
           </t:FieldURIOrConstant> 
         </t:GreaterThanOrEqual> 
 </t:And> 
       </m:Restriction> 
       <m:ParentFolderIds> 
                 <t:FolderId Id="AAMkAGUzNDY1MjY4LTRmNjItNGQ1Ni05YzE4LTE1NDlmYzFiZmFmYgAuAAAAAAC+Ct50+goBS4yeyX/xvq9QAQDhHjGubgXIQZeXAlxCHvQOAAEP+YkQAAA=" /> 
       </m:ParentFolderIds> 
     </m:FindItem> 
   </soap:Body> 
 </soap:Envelope>

Eliminare la trascrizione usando il seguente codice di esempio:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> 
 <soap:Envelope xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/exchange/services/2006/messages" xmlns:t="http://schemas.microsoft.com/exchange/services/2006/types" xmlns:soap="http://schemas.xmlsoap.org/soap/envelope/"> 
   <soap:Header> 
     <t:RequestServerVersion Version="Exchange2010_SP2" /> 
   </soap:Header> 
   <soap:Body> 
     <m:DeleteItem DeleteType="HardDelete"> 
       <m:ItemIds> 
         <t:ItemId Id="AAMkAGUzNDY1MjY4LTRmNjItNGQ1Ni05YzE4LTE1NDlmYzFiZmFmYgBGAAAAAAC+Ct50+goBS4yeyX/xvq9QBwDhHjGubgXIQZeXAlxCHvQOAACwZS4iAADhHjGubgXIQZeXAlxCHvQOAAEP+bwSAAA=" /> 
       </m:ItemIds> 
     </m:DeleteItem> 
   </soap:Body> 
 </soap:Envelope>

Eliminare trascrizioni con EWSEditor

È anche possibile utilizzare lo strumento open source EWSEditor per eliminare le trascrizioni della riunione seguendo questa procedura:

Accedi con ID app client: "d3590ed6-52b3-4102-aeff-aad2292ab01c".

Selezionare Convalida autorità per consentire all'amministratore tenant di controllare i dati dell'utente nel tenant.
Selezionare Identifica cartella con nome noto , selezionare Root come nome cartella e fornire l'indirizzo SMTP.
Trova la cartella di trascrizione e fai clic con il pulsante destro del mouse per eliminare. Per visualizzare altri dettagli in un riquadro, fare doppio clic sulla cartella di trascrizione.

Eliminare trascrizioni specifiche con EWSEditor

Per identificare una riunione specifica, gli utenti possono controllare DateTimeCreated. Inoltre, possono controllare il threadId per l'elemento eseguendo questa procedura:

Selezionare Visualizza e quindi Configura set di proprietà dettagli nella barra degli strumenti in alto.
Selezionare Aggiungi proprietà estesa nel riquadro Editor set di proprietà e scegliere OK.

Fornisci i seguenti dettagli in Identificatore di proprietà nel riquadro Definizione proprietà estesa e seleziona OK:
- Nome o ID: RawJSON
- Set di proprietà: 2842957e-8ed9-439b-99b5-f681924bd972
- Tipo di proprietà: Stringa
Indietro a EWSEditor e la nuova proprietà verrà visualizzata con la stringa JSON non elaborata nella parte inferiore del riquadro.
Fare doppio clic sulla proprietà per aprirla in una nuova finestra e controllare il threadId.

Eliminare la copia della trascrizione in OneDrive e SharePoint tramite Microsoft Purview

È possibile scegliere di eliminare le registrazioni delle riunioni di Teams insieme alle trascrizioni associate usando un criterio di etichetta di conservazione applicato automaticamente che identifica questi file dalla trascrizione di OneDrive e SharePoint o dalla trascrizione di OneDrive. Per altre informazioni, vedere Applicare automaticamente un'etichetta di conservazione agli elementi di Microsoft 365.

Ecco le sezioni più rilevanti per iniziare:

Nota

Quando si creano criteri di etichetta di conservazione in Microsoft Purview, il periodo di conservazione minimo è 1 giorno, il che significa che le registrazioni e le trascrizioni associate verranno eliminate solo dopo un giorno.

Eliminare i file delle trascrizioni di Exchange Online e OneDrive

Eliminare i file della trascrizione Exchange Online tramite XML

Eliminare uno specifico file di trascrizione tramite XML

Eliminare trascrizioni con EWSEditor

Eliminare trascrizioni specifiche con EWSEditor

Eliminare la copia della trascrizione in OneDrive e SharePoint tramite Microsoft Purview

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