Scenari di utilizzo di Power BI: BI personale
Nota
Questo articolo fa parte della serie di articoli sulla pianificazione dell'implementazione di Power BI. Questa serie è incentrata principalmente sull'esperienza Power BI in Microsoft Fabric. Per un'introduzione alla serie, vedere Pianificazione dell'implementazione di Power BI.
Come descritto nella roadmap per l'adozione di Fabric, la business intelligence personale consiste nell'abilitare un individuo per ottenere valore analitico. Si tratta anche di consentire loro di eseguire attività aziendali in modo più efficiente con l'uso di dati, informazioni e analitica. La business intelligence personale viene talvolta considerata come punto di ingresso per BI self-service.
Negli scenari di business intelligence personale, l'autore di contenuti ha molta libertà e flessibilità per creare contenuto per l'utilizzo individuale. La semplicità e la velocità sono in genere priorità elevate. In questo scenario di utilizzo non è disponibile alcuna condivisione o collaborazione. Questi argomenti sono trattati negli articoli relativi allo scenario di business intelligence per team, BI del reparto e BI aziendale.
Nota
Esistono quattro scenari di collaborazione e distribuzione dei contenuti che si basano l'uno sull'altro. Lo scenario di business intelligence personale è il primo dei quattro scenari. Un elenco di tutti gli scenari è disponibile nell'articolo Panoramica degli scenari di utilizzo di Power BI.
Diagramma dello scenario
Il diagramma seguente illustra una panoramica generale delle azioni utente più comuni e dei componenti di Power BI che supportano la business intelligence personale. L'attenzione è rivolta ai dati analitici privati per un individuo.
Suggerimento
È consigliabile scaricare il diagramma dello scenario se si vuole incorporarlo nella presentazione, nella documentazione o nel post di blog oppure stamparlo come poster a parete. Poiché si tratta di un'immagine SVG (Scalable Vector Graphics), è possibile aumentarla o ridurla senza perdita di qualità.
Il diagramma dello scenario illustra le azioni utente, gli strumenti e le funzionalità seguenti:
| Articolo | Descrizione |
|---|---|
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L'autore di contenuti di Power BI sviluppa una soluzione BI usando Power BI Desktop. |
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Power BI Desktop si connette ai dati da una o più origini dati. Le query e i mashup di dati, che combinano più origini, vengono sviluppati nell'editor di Power Query. |
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Lo sviluppo e la creazione di report del modello di dati vengono eseguiti in Power BI Desktop. In una soluzione di business intelligence personale, l'intenzione principale è in genere l'esplorazione e l'analisi dei dati. |
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Dopodiché, i creatori di contenuti pubblicano il file di Power BI Desktop (.pbix) o il file di progetto di Power BI (.pbip) nel portale del servizio Power BI. |
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Poiché l'intenzione principale è l'utilizzo personale, il contenuto viene pubblicato nell'area di lavoro personale dell'autore del contenuto. Alcuni vantaggi dell'uso del servizio Power BI (invece di rimanere esclusivamente in Power BI Desktop) includono l'aggiornamento dati pianificato, gli avvisi del dashboard e la possibilità di usare il contenuto usando un'app per dispositivi mobili. L'autore del contenuto può anche modificare report e modelli nell'area di lavoro personale con la creazione Web (se abilitano l'impostazione dell'area di lavoro). |
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L'autore del contenuto visualizza e interagisce con il contenuto pubblicato. Un'opzione consiste nell'accedere al servizio Power BI usando un Web browser. |
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L'autore del contenuto può anche usare un'app Power BI per dispositivi mobili per visualizzare il contenuto pubblicato. |
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L'aggiornamento pianificato dei dati può essere configurato nel servizio Power BI per mantenere aggiornati i dati importati. |
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Alcune origini dati possono richiedere un gateway dati locale o un gateway di rete virtuale per l'aggiornamento dei dati, ad esempio quelli che risiedono all'interno di una rete aziendale privata. |
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Gli amministratori di Power BI sorvegliano e monitorano l'attività nel servizio Power BI. Le aree di lavoro personali sono in genere regolate in misura molto inferiore rispetto alle aree di lavoro destinate alla collaborazione e alla distribuzione. |
Punti chiave
Di seguito sono riportati alcuni punti chiave da sottolineare sullo scenario di business intelligence personale.
Scelta degli strumenti di creazione
Power BI Desktop è lo strumento di creazione per sviluppare query, modelli e report di Power BI. È possibile usare diversi strumenti per creare report di Excel e report impaginati di Power BI (non illustrati nel diagramma dello scenario).
Dipendenza dall'area di lavoro personale
L'uso dell'area di lavoro personale può essere considerato come una sandbox analitica. Per molte organizzazioni, il contenuto personale è soggetto a una scarsa governance o a una supervisione formale. Tuttavia, è comunque opportuno informare gli autori di contenuti sulle linee guida per avere successo con la business intelligence personale. L'uso della funzionalità di condivisione disponibile all'interno di un'area di lavoro personale non è illustrato in questo scenario di utilizzo perché lo stato attivo è analisi singola.
Importante
Limitare l'uso delle aree di lavoro personali e assicurarsi che non siano archiviati contenuti cruciali. Anche se un amministratore di Power BI può accedere e gestire l'area di lavoro personale di un utente, l'archiviazione di contenuto critico nelle aree di lavoro personali rappresenta il rischio per l'organizzazione.
Uso della licenza gratuita di Fabric
Per l'uso personale, che per definizione significa che non esiste alcuna condivisione o collaborazione con altri utenti, solo alcune funzionalità del servizio Power BI sono disponibili per un utente con una licenza gratuita di Fabric. Quando si usa una licenza gratuita, la maggior parte delle attività per creare e pubblicare contenuto nel servizio Power BI è limitata all'area di lavoro personale.
Suggerimento
Lo scenario di business intelligence aziendale descrive in che modo gli utenti con una licenza gratuita di Fabric possono visualizzare il contenuto quando è ospitato in una capacità Premium.
Importante
A volte questo articolo si riferisce a Power BI Premium o alle relative sottoscrizioni di capacità (SKU P). Tenere presente che Microsoft sta attualmente consolidando le opzioni di acquisto e ritirando gli SKU di Power BI Premium per capacità. I clienti nuovi ed esistenti devono invece prendere in considerazione l'acquisto di sottoscrizioni con capacità Fabric (SKU F).
Per altre informazioni, vedere Aggiornamento importante disponibile per le licenze Power BI Premium e Domande frequenti su Power BI Premium.
Configurazione del gateway
In genere, è necessario un gateway dati quando si accede a origini dati che si trovano all'interno della rete organizzativa privata o di una rete virtuale. Il gateway dati locale diventa rilevante dopo la pubblicazione di un file di Power BI Desktop nel servizio Power BI. I due scopi di un gateway sono aggiornare i dati importati o visualizzare un report che esegue query su una connessione dinamica o un modello semantico DirectQuery (non illustrato nel diagramma dello scenario).
Nota
Un gateway dati in modalità personale viene installato più di frequente nel computer di un singolo utente. Di conseguenza, un gateway dati in modalità personale è più adatto agli scenari di utilizzo di business intelligence personali. L'organizzazione può limitare l'installazione di gateway dati, nel qual caso l'autore del contenuto può usare un gateway dati in modalità standard (in genere configurato e gestito dall'IT).
Protezione delle informazioni
I criteri di protezione delle informazioni possono essere applicati al contenuto nel servizio Power BI. Alcune organizzazioni hanno criteri di etichetta obbligatori che richiedono l'assegnazione di un'etichetta di riservatezza, anche all'interno di un'area di lavoro personale.
Panoramica del sistema
Il log attività registra le attività utente che si verificano nel servizio Power BI ed estende alle aree di lavoro personali. Gli amministratori di Power BI possono usare i dati del log attività raccolti per eseguire il controllo, che consente loro di comprendere i modelli di utilizzo e di rilevare le attività rischiose. I requisiti di controllo e governance sono in genere meno rigorosi per gli scenari di business intelligence personali.
Contenuto correlato
Nell'articolo successivo di questa serievengono fornite informazioni sulla collaborazione in team di piccole dimensioni con lo scenario di utilizzo di BI per i team.