Scenari di utilizzo di Power BI: Reparto BI

Nota

Questo articolo fa parte della serie di articoli sulla pianificazione dell'implementazione di Power BI. Questa serie è incentrata principalmente sul carico di lavoro di Power BI all'interno di Microsoft Fabric. Per un'introduzione alla serie, vedere Pianificazione dell'implementazione di Power BI.

Come descritto nella roadmap per l'adozione dell'infrastruttura, la business intelligence del reparto è incentrata sulla distribuzione del contenuto a un numero maggiore di utenti. Questi utenti sono in genere membri di un reparto o di una business unit.

Quando i team aumentano di dimensioni maggiori, diventa poco pratico usare un'area di lavoro in modo efficace per la distribuzione di tutti i report ,come descritto nello scenario di business intelligence per i team. Un modo più efficace per gestire scenari di business intelligence di reparto più grandi consiste nell'usare l'area di lavoro per la collaborazione e distribuire il contenuto dell'area di lavoro come app ai consumer.

Nota

Esistono quattro scenari di collaborazione e utilizzo del recapito dei contenuti che si basano l'uno sull'altro. Lo scenario di business intelligence del reparto è il terzo dei quattro scenari. Un elenco di tutti gli scenari è disponibile nell'articolo Scenari di utilizzo di Power BI.

Lo scenario di business intelligence self-service gestito introduce un concetto importante di disaccoppiamento del modello semantico (noto in precedenza come set di dati) e dello sviluppo di report. Per semplicità, questo concetto non viene illustrato in modo esplicito in questo articolo. È consigliabile applicare i concetti illustrati nello scenario di business intelligence self-service gestito, quando possibile.

Diagramma dello scenario

Il diagramma seguente illustra una panoramica generale delle azioni utente più comuni e dei componenti di Power BI che supportano business intelligence di reparto. L'obiettivo principale è l'uso di un'app Power BI per la distribuzione del contenuto a un pubblico di utenti di grandi dimensioni.

Suggerimento

È consigliabile scaricare il diagramma dello scenario se si vuole incorporarlo nella presentazione, nella documentazione o nel post di blog oppure stamparlo come poster a parete. Poiché si tratta di un'immagine SVG (Scalable Vector Graphics), è possibile aumentare o ridurre le prestazioni senza perdita di qualità.

Il diagramma dello scenario illustra le azioni, gli strumenti e le funzionalità utente seguenti:

Articolo	Descrizione
	Gli autori di contenuti di Power BI sviluppano soluzioni BI usando Power BI Desktop. In uno scenario di business intelligence di reparto è comune che i creatori lavorino all'interno di un team decentralizzato, reparto o business unit.
	Power BI Desktop si connette ai dati da una o più origini dati. Le query e i mashup dei dati, che combinano più origini, vengono sviluppate nel editor di Power Query.
	Lo sviluppo e la creazione di report del modello di dati vengono eseguiti in Power BI Desktop. In una soluzione bi di reparto lo scopo è aiutare i colleghi a comprendere il significato e il significato dei dati inserendoli in un contesto visivo.
	Quando sono pronti, gli autori di contenuti pubblicano il file di Power BI Desktop (con estensione pbix) o il file di progetto di Power BI (con estensione pbip) nel servizio Power BI.
	Il contenuto viene pubblicato in un'area di lavoro. Il suo scopo principale è fornire un'area di collaborazione per le persone responsabili della creazione, della gestione e della convalida del contenuto. Gli autori di contenuti possono anche creare o modificare contenuto nell'area di lavoro.
	Alcuni o tutti i report e i dashboard vengono pubblicati come app Power BI. Lo scopo dell'app è fornire un set di contenuti correlati che gli utenti possono visualizzare in modo intuitivo.
	Gli utenti dell'app Power BI vengono aggiunti ai gruppi di destinatari delle app, a cui sono assegnate autorizzazioni di sola lettura. Le impostazioni dell'app, il contenuto dell'app e i gruppi di destinatari delle app vengono gestiti separatamente dall'area di lavoro. Alcuni team possono installare e usare app modello.
	Le app Power BI per dispositivi mobili sono disponibili anche per la visualizzazione di app e contenuto dell'area di lavoro.
	Gli utenti che lavorano spesso in Microsoft Teams potrebbero risultare utili per gestire o visualizzare il contenuto di Power BI direttamente in Teams.
	Gli utenti assegnati ai ruoli dell'area di lavoro amministratore, membro o collaboratore possono pubblicare e gestire il contenuto dell'area di lavoro.
	L'aggiornamento dati pianificato viene configurato nel servizio Power BI per mantenere aggiornati i dati importati, in modelli semantici o flussi di dati.
	Alcune origini dati possono richiedere un gateway dati locale o un gateway di rete virtuale per l'aggiornamento dei dati, ad esempio quelli che risiedono all'interno di una rete organizzativa privata.
	Altri autori di contenuti self-service possono creare nuovi report usando un modello semantico esistente. Possono scegliere di usare Power BI Desktop, Excel o Power BI Generatore report (non illustrati nel diagramma dello scenario). Il riutilizzo dei modelli semantici esistenti in questo modo è altamente incoraggiato.
	Gli amministratori di Power BI sorvegliano e monitorano l'attività nel servizio Power BI. Le soluzioni di business intelligence di reparto possono essere soggette a requisiti di governance maggiori rispetto alle soluzioni di business intelligence per i team, ma a un minor numero di requisiti rispetto alle soluzioni bi aziendali.

Punti chiave

Di seguito sono riportati alcuni punti chiave da sottolineare sullo scenario di business intelligence del reparto.

Archiviazione file di origine

Power BI Desktop è lo strumento di creazione per sviluppare query, modelli e report interattivi. Per la BI di reparto, è importante archiviare il file di Power BI Desktop di origine in un percorso condiviso sicuro. Le posizioni come OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione o SharePoint (non descritte nel diagramma dello scenario) sono utili. Una libreria condivisa è a protezione diretta, facilmente accessibile dai colleghi e offre funzionalità di controllo delle versioni predefinite.

Quando la co-gestione di una soluzione di business intelligence coinvolge più persone con set di competenze diversi, è consigliabile separare il modello e i report in file di Power BI Desktop separati (descritti nello scenario di business intelligence self-service gestito). Questo approccio incoraggia il riutilizzo del modello semantico ed è più efficiente rispetto all'alternanza continua tra le persone che stanno modificando il file di Power BI Desktop. Ciò è particolarmente utile quando, ad esempio, una persona lavora sul modello semantico mentre un'altra persona lavora sui report.

Aree di lavoro

Un'area di lavoro di Power BI funge da contenitore logico nel servizio Power BI per l'archiviazione di elementi di Power BI correlati, ad esempio modelli semantici e report. Anche se questo scenario rappresenta un'area di lavoro, in genere sono necessarie più aree di lavoro per soddisfare tutti i requisiti di pianificazione dell'area di lavoro.

Lo scenario di business intelligence self-service gestito descrive l'uso di aree di lavoro separate.

Pubblicazione dell'app Power BI

Per la BUSINESS intelligence di reparto, un'app Power BI funziona bene per la distribuzione del contenuto ai consumer ,anziché l'accesso diretto all'area di lavoro, descritto nello scenario di business intelligence per i team. Un'app Power BI offre un'esperienza ottimale per i consumer perché presenta un set di contenuti correlati con un'esperienza di spostamento intuitiva. Un'app Power BI è particolarmente utile nelle situazioni in cui è presente un numero maggiore e più diversificato di consumer o quando lo sviluppatore di contenuti non collabora strettamente con gli utenti dell'app.

Autorizzazioni per le app Power BI

Agli utenti dell'app Power BI viene concessa l'autorizzazione di sola lettura per l'app e queste autorizzazioni vengono gestite separatamente dall'area di lavoro. Questo livello di flessibilità aggiuntivo è utile per gestire chi può visualizzare il contenuto.

Per la BI di reparto, è consigliabile limitare l'accesso all'area di lavoro a coloro che sono responsabili della creazione, dello sviluppo e delle attività di controllo della qualità dei contenuti. In genere, solo un numero ridotto di persone richiede effettivamente l'accesso all'area di lavoro. I consumer possono accedere al contenuto aprendo l'app Power BI anziché aprire l'area di lavoro.

Licenze utente di Power BI

Tutti gli autori di contenuti e i consumer dell'area di lavoro o dell'app Power BI devono avere una licenza Power BI Pro o Power BI Premium per utente (PPU).

Nota

Esiste un'eccezione al requisito di una licenza Power BI Pro o PPU: quando l'area di lavoro viene assegnata alla capacità Premium o a Infrastruttura F64 o maggiore, gli utenti con licenza gratuita di Fabric (con autorizzazioni appropriate) possono visualizzare il contenuto dell'area di lavoro (e/o dell'app). Questo approccio è descritto nello scenario di business intelligence aziendale.

Importante

A volte questo articolo si riferisce a Power BI Premium o alle relative sottoscrizioni di capacità (SKU P). Tenere presente che Microsoft sta attualmente consolidando le opzioni di acquisto e ritirando gli SKU di Power BI Premium per capacità. I clienti nuovi ed esistenti devono invece prendere in considerazione l'acquisto di sottoscrizioni della capacità di Fabric (SKU F).

Per altre informazioni, vedere Aggiornamenti importanti in arrivo per le licenze di Power BI Premium e Domande frequenti su Power BI Premium.

Riutilizzare i modelli semantici esistenti

Il riutilizzo dei modelli semantici esistenti è importante per la collaborazione in team. Aiuta a promuovere una singola versione della verità. È particolarmente importante quando un numero ridotto di creatori di modelli semantici supporta molti autori di report. Una connessione dinamica di Power BI Desktop può connettere un report a un modello semantico esistente, evitando la necessità di creare un altro modello semantico. In alternativa, quando gli utenti preferiscono creare un report di Excel, possono usare la funzionalità Analizza in Excel . Mantenere la connettività al modello semantico è preferibile esportare i dati in Excel perché:

• Evita di creare modelli semantici duplicati.
• Riduce il rischio di dati e calcoli incoerenti.
• Supporta tutte le funzionalità di sezionamento, dicing e pivot all'interno degli oggetti visivi, mentre rimangono connesse al modello semantico archiviato nella servizio Power BI.

Per accedere a un modello semantico esistente, l'autore del contenuto deve disporre dell'autorizzazione di compilazione per il modello semantico. Può essere concessa direttamente o indirettamente quando l'utente viene assegnato a un ruolo dell'area di lavoro (collaboratore o superiore) o concesso durante la pubblicazione di un'app Power BI o la condivisione di un elemento di Power BI. Lo scenario di business intelligence self-service gestito esplora ulteriormente il riutilizzo dei modelli semantici condivisi.

Configurazione del gateway

In genere, è necessario un gateway dati quando si accede a origini dati che si trovano all'interno della rete organizzativa privata o di una rete virtuale. Il gateway dati locale diventa rilevante dopo la pubblicazione di un file di Power BI Desktop nel servizio Power BI. I due scopi di un gateway sono aggiornare i dati importati o visualizzare un report che esegue query su una connessione dinamica o un modello semantico DirectQuery (non illustrato nel diagramma dello scenario).

Nota

Per gli scenari di business intelligence per i team, i reparti e le aziende, un gateway dati centralizzato in modalità standard è fortemente consigliato nei gateway in modalità personale. In modalità standard, il gateway dati supporta le operazioni di connessione dinamica e DirectQuery , oltre alle operazioni di aggiornamento dati pianificate.

Supervisione del sistema

Il log attività registra le attività utente che si verificano nel servizio Power BI. Gli amministratori di Power BI possono usare i dati del log attività raccolti per eseguire il controllo per aiutarli a comprendere i modelli di utilizzo e l'adozione. Il log attività è utile anche per supportare le attività di governance, i controlli di sicurezza e i requisiti di conformità.

Contenuto correlato

Nell'articolo successivo di questa serie vengono fornite informazioni sulla distribuzione di contenuti a livello di organizzazione su larga scala nello scenario di business intelligence aziendale.