Scenari di utilizzo di Power BI: Team BI

Nota

Questo articolo fa parte della serie di articoli sulla pianificazione dell'implementazione di Power BI. Questa serie è incentrata principalmente sull'esperienza Power BI in Microsoft Fabric. Per un'introduzione alla serie, vedere Pianificazione dell'implementazione di Power BI.

Dopo aver creato una soluzione BI utile, è possibile collaborare con i colleghi. L'obiettivo è offrire valore aggiuntivo oltre a ciò che è possibile raggiungere con lo scenario di BI personale.

Come descritto nella roadmap per l'adozione di Fabric, la BI del team si incentra su un piccolo team di persone che collaborano strettamente. La collaborazione e la condivisione di contenuti in modo informale è in genere un obiettivo chiave della business intelligence del team (la distribuzione più formale del contenuto è descritta negli scenari di BI del reparto e BI aziendale).

A volte, quando si lavora con colleghi stretti, la collaborazione per i piccoli team può essere eseguita semplicemente all'interno di un'area di lavoro. Un'area di lavoro può essere considerata come un modo per visualizzare in modo informale il contenuto (senza la formalità di pubblicazione di un'app Power BI, descritta nello scenario di business intelligence del reparto) da parte di membri di un piccolo team.

Nota

Esistono quattro scenari di utilizzo della collaborazione e distribuzione dei contenuti che si basano l'uno sull'altro. Lo scenario di BI per i team è il secondo dei quattro. Un elenco di tutti gli scenari è disponibile nell'articolo Scenari di utilizzo di Power BI.

Lo scenario di business intelligence self-service gestito introduce un concetto importante di disaccoppiamento del modello semantico e dello sviluppo di report. Per semplicità, questo concetto non viene illustrato in modo esplicito in questo articolo. È consigliabile applicare i concetti illustrati nello scenario di BI self-service gestita, quando possibile.

Diagramma dello scenario

Il diagramma seguente illustra una panoramica generale delle azioni utente più comuni e dei componenti di Power BI che supportano la BI del team. L'obiettivo principale è la collaborazione tra team di piccole dimensioni.

Suggerimento

È consigliabile scaricare il diagramma dello scenario se si vuole incorporarlo nella presentazione, nella documentazione o nel post di blog oppure stamparlo come poster a parete. Poiché si tratta di un'immagine SVG (Scalable Vector Graphics), è possibile aumentarla o ridurla senza perdita di qualità.

Il diagramma dello scenario illustra le azioni utente, gli strumenti e le funzionalità seguenti:

Articolo	Descrizione
	Gli autori di contenuti di Power BI sviluppano soluzioni BI usando Power BI Desktop. In uno scenario di BI per i team è comune che i creatori lavorino all'interno di un team, reparto o business unit decentralizzati.
	Power BI Desktop si connette ai dati da una o più origini dati. Le query e i mashup di dati, che combinano più origini, vengono sviluppati nell'editor di Power Query.
	Lo sviluppo e la creazione di report del modello di dati vengono eseguiti in Power BI Desktop. In una soluzione di BU per i team lo scopo è aiutare i membri del team a comprendere il significato e l'importanza dei dati inserendoli in un contesto visivo.
	Dopodiché, i creatori di contenuti pubblicano il file di Power BI Desktop (.pbix) o il file di progetto di Power BI (.pbip) nel portale del servizio Power BI.
	Il contenuto viene pubblicato in un'area di lavoro. Il suo scopo principale è fornire informazioni e abilitare la collaborazione per un piccolo team. Gli autori di contenuti possono anche creare o modificare alcuni contenuti in un'area di lavoro.
	Tutti gli utenti assegnati a un ruolo area di lavoro (visualizzatore o superiore) visualizzano e interagiscono con il contenuto nell'area di lavoro. Un'opzione consiste nell'accedere al servizio Power BI usando un Web browser.
	Le app Power BI per dispositivi mobili sono disponibili anche per la visualizzazione del contenuto pubblicato.
	Gli utenti che lavorano frequentemente in Microsoft Teams potrebbero trovare utile gestire o visualizzare il contenuto di Power BI direttamente in Teams. Possono usare l'app Power BI per Microsoft Teams o visualizzare i report incorporati all'interno di un canale del team. Gli utenti possono anche effettuare chat private tra loro e ricevere notifiche direttamente in Teams.
	Gli utenti assegnati all'amministratore, al ruolo dell'area di lavoro membro o collaboratore possono pubblicare e gestire il contenuto dell'area di lavoro.
	L'aggiornamento pianificato dei dati può essere configurato nel servizio Power BI per mantenere aggiornati i dati, che siano importati in modelli semantici o flussi di dati.
	Alcune origini dati possono richiedere un gateway dati locale o un gateway di rete virtuale per l'aggiornamento dei dati, ad esempio quelli che risiedono all'interno di una rete aziendale privata.
	Altri autori di contenuti self-service possono creare nuovi report usando un modello semantico esistente. Possono scegliere di usare Power BI Desktop, Excel o Power BI Report Builder (non illustrato nel diagramma dello scenario). Il riutilizzo dei modelli semantici esistenti in questo modo è altamente incoraggiato.
	Gli amministratori di Power BI sorvegliano e monitorano l'attività nel servizio Power BI. Le soluzioni di BI per i team possono essere soggette a più requisiti di governance rispetto alla BI personale, ma meno rispetto alle soluzioni di BI del reparto e BI aziendale.

Punti chiave

Di seguito sono riportati alcuni punti chiave da sottolineare sullo scenario di BI per i team.

Archiviazione file di origine

Power BI Desktop è lo strumento di creazione per sviluppare query, modelli e report interattivi. Poiché la collaborazione è una priorità alta per la BI del team, è importante archiviare il file di Power BI Desktop di origine in un percorso condiviso sicuro. Le posizioni come OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione o SharePoint (non descritte nel diagramma dello scenario) sono utili per via della cronologia delle versioni predefinita e della sincronizzazione automatica dei file. Una libreria condivisa può essere protetta con semplicità ed è facilmente accessibile dai colleghi, oltre a offrire funzionalità di controllo delle versioni predefinite.

Quando la co-gestione di una soluzione di business intelligence coinvolge più persone con set di competenze diversi, è consigliabile separare il modello e i report in file di Power BI Desktop separati (approccio descritto nello scenario di Business intelligence self-service gestita). Questo approccio incoraggia il riutilizzo dei modelli semantici ed è più efficiente rispetto all'alternanza continua tra le persone che stanno modificando il file di Power BI Desktop. Ciò è particolarmente utile quando, ad esempio, una persona lavora sul modello semantico mentre un'altra lavora sui report.

Aree di lavoro

Un'area di lavoro di Power BI funge da contenitore logico nel servizio Power BI per l'archiviazione di elementi di Power BI correlati, ad esempio modelli semantici e report. In uno scenario di BI per i team è pratico e semplice usare l'area di lavoro per la collaborazione e per la visualizzazione dei report da parte di un numero ridotto di utenti. La distribuzione del contenuto come app Power BI è descritta nello scenario di BI del reparto.

Accesso e condivisione dell'area di lavoro

Oltre a organizzare il contenuto, un'area di lavoro costituisce un limite di sicurezza. Assegnare gli utenti ai ruoli dell'area di lavoro quando un membro del team deve modificare o visualizzare tutti gli elementi pubblicati in un'area di lavoro. I quattro ruoli dell'area di lavoro (amministratore, membro, collaboratore e visualizzatore) supportano la produttività per autori e utenti di contenuti self-service, senza overprovisioning di autorizzazioni.

Nota

In alternativa, gli utenti dell'area di lavoro possono condividere singoli report e dashboard (non illustrati nel diagramma dello scenario). La condivisione può concedere l'accesso in sola lettura a un utente che non è assegnato a un ruolo dell'area di lavoro. Tuttavia, provare a limitare la condivisione perché può essere noioso configurare molti elementi o molti utenti.

Licenze utente Power BI

Quando si collabora in un'area di lavoro, tutti gli utenti devono avere una licenza Power BI Pro o Power BI Premium per utente (PPU).

Nota

Esiste un'eccezione al requisito di una licenza Power BI Pro o PPU: quando l'area di lavoro viene assegnata alla capacità Premium o a Fabric F64 o maggiore, gli utenti con licenza gratuita di Fabric (con autorizzazioni appropriate) possono visualizzare il contenuto dell'area di lavoro (e/o dell'app Power BI). Questo approccio è descritto nello scenario di BI aziendale.

Riutilizzare i modelli semantici esistenti

Il riutilizzo dei modelli semantici esistenti è importante per la collaborazione in team. Consente di promuovere una singola fonte di verità. È particolarmente importante quando un numero ridotto di creatori di modelli semantici supporta molti autori di report. La connessione dinamica di Power BI Desktop può connettere un report a un modello semantico esistente, evitando di dover creare un altro modello semantico. In alternativa, se gli utenti preferiscono creare un report di Excel, possono usare la funzionalità Analizza in Excel. Questo tipo di connettività è preferibile all'esportazione dei dati in Excel perché:

• Evita di creare modelli semantici duplicati.
• Riduce il rischio di dati e calcoli incoerenti.
• Supporta tutte le funzionalità di sezionamento, dicing e pivot all'interno degli oggetti visivi, mentre rimane connessa al modello semantico archiviato nel servizio Power BI.

Per accedere a un modello semantico esistente, l'autore del contenuto deve avere l'autorizzazione di compilazione per il modello semantico. Può essere concessa direttamente o indirettamente quando l'utente viene assegnato a un ruolo dell'area di lavoro (collaboratore o superiore) o concessa durante la pubblicazione di un'app Power BI o la condivisione di un elemento di Power BI. Lo scenario di BI self-service gestita esplora ulteriormente il riutilizzo dei modelli semantici condivisi.

Integrazione di Power BI con Microsoft Teams

L'uso di uno strumento di collaborazione moderno come Microsoft Teams coinvolge gli utenti in merito alle decisioni basate sui dati. Microsoft Teams supporta discussioni collaborative sui dati durante la visualizzazione del contenuto di Power BI all'interno di un flusso di lavoro naturale. Per altre informazioni sulle opzioni di collaborazione, vedere Collaborare in Microsoft Teams con Power BI.

Configurazione del gateway

In genere, è necessario un gateway dati quando si accede a origini dati che si trovano all'interno della rete organizzativa privata o di una rete virtuale. Il gateway dati locale diventa rilevante dopo la pubblicazione di un file di Power BI Desktop nel servizio Power BI. I due scopi di un gateway sono aggiornare i dati importati o visualizzare un report che esegue query su una connessione dinamica o un modello semantico DirectQuery (non illustrato nel diagramma dello scenario).

Nota

Per gli scenari di BI del team, del reparto e aziendale, un gateway dati centralizzato in modalità standard è fortemente consigliato rispetto ai gateway in modalità personale. In modalità standard, il gateway dati supporta le operazioni di connessione dinamica e DirectQuery, oltre alle operazioni di aggiornamento dati pianificate.

Panoramica del sistema

Il log attività registra le attività utente che si verificano nel servizio Power BI. Gli amministratori di Power BI possono usare i dati del log attività raccolti per eseguire controllo per aiutarli a comprendere i modelli di utilizzo e l'adozione. Il log attività è utile anche per supportare le attività di governance, i controlli di sicurezza e i requisiti di conformità.

Contenuto correlato

Nell'articolo successivo di questa serie vengono fornite informazioni sulla distribuzione del contenuto a un numero maggiore di visualizzatori nello scenario di utilizzo di BI del reparto.