Scenari di utilizzo di Power BI: Team BI

Nota

Questo articolo fa parte della serie di articoli sulla pianificazione dell'implementazione di Power BI. Questa serie è incentrata principalmente sul carico di lavoro di Power BI all'interno di Microsoft Fabric. Per un'introduzione alla serie, vedere Pianificazione dell'implementazione di Power BI.

Dopo aver creato una soluzione di business intelligence utile, è possibile collaborare con i colleghi. L'obiettivo è offrire valore aggiuntivo oltre a ciò che può essere raggiunto con lo scenario di business intelligence personale.

Come descritto nella roadmap per l'adozione dell'infrastruttura, il team BI è incentrato su un piccolo team di persone che collaborano a stretto contatto. La collaborazione e la condivisione di contenuti tra loro in modo informale è in genere un obiettivo chiave della business intelligence del team (la distribuzione più formale del contenuto è descritta negli scenari di business intelligence aziendale e business intelligence del reparto).

A volte quando si lavora con colleghi stretti, la collaborazione per i piccoli team può essere eseguita semplicemente all'interno di un'area di lavoro. Un'area di lavoro può essere considerata come un modo per visualizzare in modo informale il contenuto (senza la formalità di pubblicazione di un'app Power BI, che viene trattata nello scenario DI BI del reparto) da parte di membri di un piccolo team.

Nota

Esistono quattro scenari di collaborazione e utilizzo del recapito dei contenuti che si basano l'uno sull'altro. Lo scenario di business intelligence per i team è il secondo dei quattro scenari. Un elenco di tutti gli scenari è disponibile nell'articolo Scenari di utilizzo di Power BI.

Lo scenario di business intelligence self-service gestito introduce un concetto importante di disaccoppiamento del modello semantico (noto in precedenza come set di dati) e dello sviluppo di report. Per semplicità, questo concetto non viene illustrato in modo esplicito in questo articolo. È consigliabile applicare i concetti illustrati nello scenario di business intelligence self-service gestito, quando possibile.

Diagramma dello scenario

Il diagramma seguente illustra una panoramica generale delle azioni utente più comuni e dei componenti di Power BI che supportano la business intelligence del team. L'obiettivo principale è la collaborazione tra team di piccole dimensioni.

Suggerimento

È consigliabile scaricare il diagramma dello scenario se si vuole incorporarlo nella presentazione, nella documentazione o nel post di blog oppure stamparlo come poster a parete. Poiché si tratta di un'immagine SVG (Scalable Vector Graphics), è possibile aumentare o ridurre le prestazioni senza perdita di qualità.

Il diagramma dello scenario illustra le azioni, gli strumenti e le funzionalità utente seguenti:

Articolo	Descrizione
	Gli autori di contenuti di Power BI sviluppano soluzioni BI usando Power BI Desktop. In uno scenario di business intelligence per i team è comune che i creatori lavorino all'interno di un team decentralizzato, reparto o business unit.
	Power BI Desktop si connette ai dati da una o più origini dati. Le query e i mashup dei dati, che combinano più origini, vengono sviluppate nel editor di Power Query.
	Lo sviluppo e la creazione di report del modello di dati vengono eseguiti in Power BI Desktop. In una soluzione di business intelligence per i team lo scopo è aiutare i membri del team a comprendere il significato e il significato dei dati inserendoli in un contesto visivo.
	Quando sono pronti, gli autori di contenuti pubblicano il file di Power BI Desktop (con estensione pbix) o il file di progetto di Power BI (con estensione pbip) nel servizio Power BI.
	Il contenuto viene pubblicato in un'area di lavoro. Il suo scopo principale è fornire informazioni e abilitare la collaborazione per un piccolo team. Gli autori di contenuti possono anche creare o modificare alcuni contenuti in un'area di lavoro.
	Tutti gli utenti assegnati a una visualizzazione ruolo area di lavoro (visualizzatore o superiore) e interagiscono con il contenuto nell'area di lavoro. Un'opzione consiste nell'accedere al servizio Power BI usando un Web browser.
	Le app Power BI per dispositivi mobili sono disponibili anche per la visualizzazione del contenuto pubblicato.
	Gli utenti che lavorano spesso in Microsoft Teams potrebbero risultare utili per gestire o visualizzare il contenuto di Power BI direttamente in Teams. Possono usare l'app Power BI per Microsoft Teams o visualizzare i report incorporati all'interno di un canale del team. Gli utenti possono anche avere chat private tra loro e ricevere notifiche direttamente in Teams.
	Gli utenti assegnati al ruolo dell'area di lavoro amministratore, membro o collaboratore possono pubblicare e gestire il contenuto dell'area di lavoro.
	L'aggiornamento dati pianificato può essere configurato nel servizio Power BI per mantenere aggiornati i dati importati, in modelli semantici o flussi di dati.
	Alcune origini dati possono richiedere un gateway dati locale o un gateway di rete virtuale per l'aggiornamento dei dati, ad esempio quelli che risiedono all'interno di una rete organizzativa privata.
	Altri autori di contenuti self-service possono creare nuovi report usando un modello semantico esistente. Possono scegliere di usare Power BI Desktop, Excel o Power BI Generatore report (non illustrati nel diagramma dello scenario). Il riutilizzo dei modelli semantici esistenti in questo modo è altamente incoraggiato.
	Gli amministratori di Power BI sorvegliano e monitorano l'attività nel servizio Power BI. Le soluzioni di business intelligence per i team possono essere soggette a più requisiti di governance rispetto alla business intelligence personale, ma meno delle soluzioni bi aziendali e di business intelligence di reparto.

Punti chiave

Di seguito sono riportati alcuni punti chiave da sottolineare sullo scenario di business intelligence per i team.

Archiviazione file di origine

Power BI Desktop è lo strumento di creazione per sviluppare query, modelli e report interattivi. Poiché la collaborazione è una priorità elevata per la business intelligence del team, è importante archiviare il file di Power BI Desktop di origine in una posizione sicura e condivisa. Le posizioni come OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione o SharePoint (non descritte nel diagramma dello scenario) sono utili a causa della cronologia delle versioni predefinita e della sincronizzazione automatica dei file. Una libreria condivisa è a protezione diretta, facilmente accessibile dai colleghi e offre funzionalità di controllo delle versioni predefinite.

Quando la co-gestione di una soluzione di business intelligence coinvolge più persone con set di competenze diversi, è consigliabile separare il modello e i report in file di Power BI Desktop separati (descritti nello scenario di business intelligence self-service gestito). Questo approccio incoraggia il riutilizzo del modello semantico ed è più efficiente rispetto all'alternanza continua tra le persone che stanno modificando il file di Power BI Desktop. Ciò è particolarmente utile quando, ad esempio, una persona lavora sul modello semantico mentre un'altra persona lavora sui report.

Aree di lavoro

Un'area di lavoro di Power BI funge da contenitore logico nel servizio Power BI per l'archiviazione di elementi di Power BI correlati, ad esempio modelli semantici e report. In uno scenario di business intelligence per i team è pratico e semplice usare l'area di lavoro per la collaborazione e per la visualizzazione dei report da parte di un numero ridotto di utenti. La distribuzione del contenuto come app Power BI è descritta nello scenario di business intelligence del reparto.

Accesso e condivisione dell'area di lavoro

Oltre a organizzare il contenuto, un'area di lavoro costituisce un limite di sicurezza. Assegnare gli utenti ai ruoli dell'area di lavoro quando un membro del team deve modificare o visualizzare tutti gli elementi pubblicati in un'area di lavoro. I quattro ruoli dell'area di lavoro (amministratore, membro, collaboratore e visualizzatore) supportano la produttività per autori e consumer di contenuti self-service, senza autorizzazioni di over-provisioning.

Nota

In alternativa, gli utenti dell'area di lavoro possono condividere singoli report e dashboard (non illustrati nel diagramma dello scenario). La condivisione può concedere l'accesso in sola lettura a un utente che non è assegnato a un ruolo dell'area di lavoro. Tuttavia, provare a limitare la condivisione perché può essere noioso configurare molti elementi o molti utenti.

Licenze utente di Power BI

Quando si collabora in un'area di lavoro, tutti gli utenti devono avere una licenza Power BI Pro o Power BI Premium per utente (PPU).

Nota

Esiste un'eccezione al requisito di una licenza Power BI Pro o PPU: quando l'area di lavoro viene assegnata alla capacità Premium o a Infrastruttura F64 o maggiore, gli utenti con licenza gratuita di Fabric (con autorizzazioni appropriate) possono visualizzare il contenuto dell'area di lavoro (e/o dell'app Power BI). Questo approccio è descritto nello scenario di business intelligence aziendale.

Riutilizzare i modelli semantici esistenti

Il riutilizzo dei modelli semantici esistenti è importante per la collaborazione in team. Aiuta a promuovere una singola versione della verità. È particolarmente importante quando un numero ridotto di creatori di modelli semantici supporta molti autori di report. Una connessione dinamica di Power BI Desktop può connettere un report a un modello semantico esistente, evitando la necessità di creare un altro modello semantico. In alternativa, quando gli utenti preferiscono creare un report di Excel, possono usare la funzionalità Analizza in Excel . Questo tipo di connettività è preferibile esportare i dati in Excel perché:

• Evita di creare modelli semantici duplicati.
• Riduce il rischio di dati e calcoli incoerenti.
• Supporta tutte le funzionalità di sezionamento, dicing e pivot all'interno degli oggetti visivi, mentre rimangono connesse al modello semantico archiviato nella servizio Power BI.

Per accedere a un modello semantico esistente, l'autore del contenuto deve disporre dell'autorizzazione di compilazione per il modello semantico. Può essere concessa direttamente o indirettamente quando l'utente viene assegnato a un ruolo dell'area di lavoro (collaboratore o superiore) o concesso durante la pubblicazione di un'app Power BI o la condivisione di un elemento di Power BI. Lo scenario di business intelligence self-service gestito esplora ulteriormente il riutilizzo dei modelli semantici condivisi.

Integrazione di Power BI con Microsoft Teams

L'uso di uno strumento di collaborazione moderno come Microsoft Teams coinvolge gli utenti per prendere decisioni basate sui dati. Microsoft Teams supporta discussioni collaborative sui dati durante la visualizzazione del contenuto di Power BI all'interno di un flusso di lavoro naturale. Per altre informazioni sulle opzioni di collaborazione, vedere Collaborare in Microsoft Teams con Power BI.

Configurazione del gateway

In genere, è necessario un gateway dati quando si accede a origini dati che si trovano all'interno della rete organizzativa privata o di una rete virtuale. Il gateway dati locale diventa rilevante dopo la pubblicazione di un file di Power BI Desktop nel servizio Power BI. I due scopi di un gateway sono aggiornare i dati importati o visualizzare un report che esegue query su una connessione dinamica o un modello semantico DirectQuery (non illustrato nel diagramma dello scenario).

Nota

Per gli scenari di business intelligence per i team, i reparti e le aziende, un gateway dati centralizzato in modalità standard è fortemente consigliato nei gateway in modalità personale. In modalità standard, il gateway dati supporta le operazioni di connessione dinamica e DirectQuery , oltre alle operazioni di aggiornamento dati pianificate.

Supervisione del sistema

Il log attività registra le attività utente che si verificano nel servizio Power BI. Gli amministratori di Power BI possono usare i dati del log attività raccolti per eseguire il controllo per aiutarli a comprendere i modelli di utilizzo e l'adozione. Il log attività è utile anche per supportare le attività di governance, i controlli di sicurezza e i requisiti di conformità.

Contenuto correlato

Nell'articolo successivo di questa serie vengono fornite informazioni sulla distribuzione del contenuto a un numero maggiore di visualizzatori nello scenario di utilizzo di BUSINESS di reparto.