Configurare i criteri di utilizzo di Viva Engage
Creare criteri di utilizzo che gli utenti devono accettare per garantire che le conversazioni su Viva Engage siano positive, costruttive e in linea con i criteri e la cultura aziendali.
È possibile visualizzare il criterio come messaggio popup che gli utenti devono accettare prima di accedere alla rete. È anche possibile scegliere di collegare i criteri di utilizzo alla barra laterale della home page di ogni utente in Viva Engage.
Nell'interfaccia di amministrazione di Viva Engage e nella scheda Configurazione & selezionare Impostazioni tenant.
In Criteri di utilizzo modificare i criteri usando i campi seguenti:
- Nome criterio
- Abilitazione e impostazione di un promemoria dei criteri visualizzato nel feed home dell'utente
- Immettere testo/descrizione dei criteri
Inoltre, è possibile scegliere se gli utenti devono esaminare i criteri dopo l'accesso e gli aggiornamenti.
Per ottenere risultati ottimali, è consigliabile formulare i criteri di utilizzo in modo che:
Siano soprattutto positivi ed esplicativi (e non semplicemente un elenco di cose da non fare).
Incoraggino l'uso offrendo esempi e suggerimenti positivi.
Richiedere che il contenuto sia appropriato per office.Require that content is office-appropriate.
Includere un collegamento per la segnalazione di contenuti inappropriati.
È possibile includere collegamenti HTML alle informazioni rilevanti sui criteri aziendali e alle risorse di formazione viva engage.
Ecco un esempio di criteri di utilizzo con cui iniziare.
Benvenuti in Viva Engage! L'obiettivo è fornire un ambiente collaborativo per connettersi con i colleghi e collegare i reparti e le posizioni geografiche per condividere informazioni significative.
La tua attività all'interno di questa rete è disciplinata dai seguenti requisiti:
- Tutto in Viva Engage rimane in Viva Engage! (Nessun post pubblico o Tweet e così via).
- Non inserire informazioni riservate nel feed principale.
- Sii rispettoso con gli altri membri. È accettabile non essere d'accordo, ma si prega di farlo in modo rispettoso.
- Aggiungere valore a ogni post.
- L'utente è responsabile del materiale che pubblica in Viva Engage.
- È importante creare un'istanza delle idee, ma si prega di mantenere i messaggi brevi e al punto.
Per iniziare, segui queste procedure consigliate:
- Quando si partecipa per la prima volta, selezionare i colleghi da seguire. I post di questi colleghi verranno visualizzati nel feed Seguente . Per visualizzare tutti i post aziendali, selezionare Tutto.
- Compilare le informazioni del profilo. Completare le sezioni Competenze ed Istruzione e aggiungere un'immagine del profilo.
- Personalizzare le preferenze di posta elettronica nella sezione Notifiche .
- Prima di porre una domanda, usare la barra di ricerca ed esplorare il feed Argomenti per esplorare il contenuto esistente. Ciò consentirà di limitare i messaggi ripetitivi.
- Esplorare la directory Gruppo e unire i gruppi che si trovano rilevanti. Se non esiste un gruppo specifico, avviarne uno nuovo e invitare i membri del team a contribuire. Per ottenere risultati ottimali, usare i gruppi come sostituzione per gli elenchi di posta elettronica esistenti.
- Se applicabile, aggiungere argomenti, collegamenti, immagini e prese d'aria ai post.
- Usare le domande frequenti su Viva Engage e la Guida pratica per chiarire le preoccupazioni comuni.
- Prenditi del tempo per esplorare Viva Engage. Si otterrà il blocco di esso!
Inviare una domanda o inviare un messaggio privato a [Coinvolgere l'amministratore] con domande specifiche.
Per segnalare un post inappropriato, passare a [link].