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Microsoft 365 テナント間コラボレーション

  • [アーティクル]

Fabrikam と Contoso の 2 つの組織に、それぞれ Microsoft 365 for Business テナントがあるとします。 彼らはいくつかのプロジェクトで一緒に作業したいと考えています。その一部は限られた時間実行され、そのうちのいくつかは進行中です。 Fabrikam と Contoso は、さまざまな Microsoft 365 テナント間で安全な方法で、従業員とチームがより効果的に共同作業できるようにする方法を説明します。 Microsoft 365 と Microsoft Entra B2B コラボレーションには、いくつかのオプションが用意されています。 この記事では、Fabrikam と Contoso が検討できるいくつかの重要なシナリオについて説明します。

Microsoft 365 テナント間コラボレーション オプションには、ファイルと会話の一元的な場所の使用、予定表の共有、IM の使用、通信のためのオーディオ/ビデオ通話、リソースとアプリケーションへのアクセスのセキュリティ保護などがあります。 次の表を使用して、解決策を選択し、詳細をご確認ください。

Exchange Online のコラボレーション オプション

共有の目的 管理操作 使い方に関する情報
別の Microsoft 365 組織と予定表を共有する 管理者は、Exchange Online でさまざまなレベルの予定表アクセスを設定して、企業が他の企業と共同作業を行えるようにしたり、ユーザーがスケジュール (空き時間情報) を他のユーザーと共有したりできるようにすることができます。
ユーザーが組織外のユーザーと予定表を共有する方法を制御する 管理者は、共有ポリシーをユーザーのメールボックスに適用して、共有できるユーザーと付与するアクセス レベルを制御します。
セキュリティ保護されたメール チャネルを構成し、パートナー組織とのメール フローを制御する 管理者は、パートナー組織またはサービス プロバイダーとのメール交換にセキュリティを適用するコネクタを作成します。 コネクタは、トランスポート層セキュリティ (TLS) を介して暗号化を適用し、パートナーがメールを送信するドメイン名または IP アドレスの制限を許可します。

SharePoint と OneDrive for Business コラボレーション オプション

共有の目的 管理操作 使い方に関する情報
外部ユーザーとサイトおよびドキュメントを共有する 管理者は、認証された Microsoft アカウント、認証された職場または学校のアカウント、ゲスト アカウントのいずれかに対して、テナント レベルまたはサイト コレクション レベルでの共有を構成します。
エンド ユーザーの外部共有を把握して制御する OneDrive for Business ファイル所有者と SharePoint エンド ユーザーがサイトとドキュメントの共有を構成し、共有を追跡するための通知を確立する

Skype for Business のコラボレーション オプション

共有の目的 管理操作 使い方に関する情報
Skype for Business Online - 他の Skype for Business ユーザーとの IM、通話、プレゼンス 管理者は、Skype for Business Online ユーザーを IM に対して有効にし、オーディオ/ビデオ通話を行い、別の Microsoft 365 テナント内のユーザーとのプレゼンスを確認できます。 ユーザーが外部の Skype for Business ユーザーに連絡できるようにする
Skype for Business Online - Skype (コンシューマー) ユーザーとの IM、通話、プレゼンス 管理者は、Skype for Business Online ユーザーが Skype (コンシューマー) ユーザーとの IM、オーディオ/ビデオ通話、プレゼンスの表示を行えるようにすることができます。 Skype for Business ユーザーが Skype の連絡先を追加できるようにする

Microsoft Entra B2B コラボレーション オプション

共有の目的 管理操作 使い方に関する情報
Microsoft Entra B2B コラボレーション - 組織のディレクトリ内のグループに外部ユーザーを追加してコンテンツを共有する 1 つの Microsoft 365 テナントの Microsoft Entra DC 管理者、 セキュリティ管理者、 ユーザー管理者、 またはクラウド アプリケーション管理者 は、別の Microsoft 365 テナントのユーザーを招待してディレクトリに参加させたり、外部ユーザーをグループに追加したり、グループの SharePoint サイトやライブラリなどのコンテンツへのアクセスを許可したりできます。

Microsoft 365 コラボレーション オプション

共有の目的 管理操作 使い方に関する情報
Microsoft 365 グループ - メール、予定表、OneNote、共有ファイルを 1 か所に集約 グループは、Business Essentials プラン、Business Premium プラン、Education プラン、Enterprise E1、E3、E5 プランでサポートされています。 ある Microsoft 365 テナントのユーザーは、グループを作成し、別の Microsoft 365 テナントのユーザーをゲスト ユーザーとして招待できます。 Dynamics CRM にも適用されます。

Viva Engage コラボレーション オプション

共有の目的 管理操作 使い方に関する情報
Viva Engage - エンタープライズソーシャルメディアを通じたコラボレーション Viva Engage 管理者が外部グループを作成する機能が無効になっていない限り、ユーザーは外部グループを作成して、会話を通じて Viva Engage で共同作業を行うことができます。この機能は、投稿の好き/フォロー、ファイルの共有、オンライン チャットを行うことができます。 Viva Engage で外部グループを作成および管理する

Teams のコラボレーション オプション

共有の目的 管理操作 使い方に関する情報
組織外のユーザーと Teams でコラボレーションを行う 招待する Microsoft 365 テナントの ユーザー管理者 は、Teams で外部コラボレーションを有効にする必要があります。 チーム所有者は、メール アドレスを持つすべてのユーザーを招待して Teams で共同作業を行うことができます。
管理者は、既にテナント内にいるゲストを管理して編集することもできます。
チームの所有者は、ゲストを招待し、ゲストがチーム内でコラボレーションを行う方法を管理することができる。 チーム所有者は、ゲストがチーム内で実行できる操作を追加で制御できます。
他のテナントからのゲストは、Teams 内のコンテンツを表示し、他のメンバーとコラボレーションすることができる なし。 ゲストのエクスペリエンスについて

Power BI のコラボレーション オプション

共有の目的 管理操作 使い方に関する情報
Power BI を使用すれば、外部ゲスト ユーザーはリンクを介して共有されたコンテンツを使用できます。 これにより、組織内のユーザーは、セキュリティで保護された方法で組織全体にコンテンツを配布できます。
 Power BI 管理者は、ユーザーが組織内のコンテンツを表示するために外部ユーザーを招待できるかどうかを制御できます。 Microsoft Entra B2B を使用して外部ゲスト ユーザーに Power BI コンテンツを配布する

Microsoft 365 テナント間コラボレーションに関する注意点

ユーザー アカウント、ライセンス、サブスクリプション、および記憶域の共有

各組織は、独自のユーザー アカウント、ID、セキュリティ グループ、サブスクリプション、ライセンス、および記憶域を保持しています。 ユーザーは、Microsoft 365 のコラボレーション機能と共有ポリシーとセキュリティ設定を使用して、会社の資産の制御を維持しながら、必要な情報へのアクセスを提供します。

  • ユーザー アカウント: オンプレミスの Active Directory Domain Services 内のテナントまたはパーティション間でアカウントを共有または複製することはできません。

  • サブスクリプション & ライセンス: Microsoft 365 では、ライセンス プランのライセンス (SKU または Microsoft 365 プランとも呼ばれます) によって、ユーザーは、それらのプランに対して定義されている Microsoft 365 サービスにアクセスできます。

  • 貯蔵： Microsoft 365 ライセンス プランでは、SharePoint のソフトウェアの境界と制限は、メールボックスの記憶域の制限とは別に管理されます。 メールボックスの保存制限は、Exchange Online を使用して設定および管理されます。 どちらのシナリオでも、ストレージをテナント間で共有することはできません。

Microsoft 365 テナント間でドメイン名前空間を共有できますか?

いいえ。 fabrikam.com や tailspintoys.com などの組織のドメイン名は、1 つの Microsoft 365 テナントにのみ関連付けおよび使用できます。 各テナントには、独自の名前空間が必要です。 UPN、SMTP、および SIP 名前空間をテナント間で共有することはできません。

ハイブリッド コンポーネントと Microsoft 365 テナント間コラボレーションについて

Exchange 組織や Microsoft Entra Connect などのオンプレミスハイブリッド コンポーネントを複数のテナントに分割することはできません。