Power BI 使用シナリオ: 部門 BI
注意
この記事は、Power BI 実装計画 シリーズの記事の一部です。 このシリーズでは、主に Microsoft Fabric 内での Power BI のエクスペリエンスに焦点を当てます。 シリーズの概要については、「Power BI 実装計画」を参照してください。
「Fabric 導入ロードマップ」で説明したように、"部門 BI" は、より多くのユーザーにコンテンツを配布することに重点が置かれています。 通常、これらのユーザーは部門または事業単位のメンバーです。
チームが大きくなると、(チーム BI シナリオで説明したように) すべてのレポートの配布にワークスペースを効果的に使用することはできなくなります。 大規模な部門 BI シナリオを処理するより効果的な方法は、ワークスペースをコラボレーションに使用して、ワークスペース コンテンツをアプリとしてコンシューマーに配布する方法です。
注意
相互に依存するコンテンツ コラボレーションとコンテンツ配布の使用シナリオが 4 つあります。 部門 BI シナリオは、4 つのシナリオの 3 番目のシナリオです。 すべてのシナリオのリストについては、「Power BI 使用シナリオ」を参照してください。
管理されたセルフサービス BI シナリオでは、セマンティック モデル (旧称: データセット) とレポート開発の分離に関する重要な概念が導入されています。 わかりやすくするために、この記事ではこの概念については明示的に説明されていません。 可能な限り、管理されたセルフサービス BI シナリオで説明されている概念を適用することをお勧めします。
シナリオ図
次の図は、部門 BI をサポートする、最も一般的なユーザー アクションと Power BI コンポーネントの概要を示しています。 主な焦点は、大規模なコンシューマー対象者へのコンテンツ配布のための Power BI アプリの使用に置かれます。
ヒント
シナリオ図をプレゼンテーション、ドキュメント、またはブログの投稿に埋め込む場合、または壁のポスターとして印刷する場合は、シナリオ図をダウンロードすることをお勧めします。 スケーラブル ベクター グラフィックス (SVG) イメージであるため、品質を損なわずに拡大、縮小ができます。
シナリオ図は、次のユーザー アクション、ツール、および機能を示しています。
| Item | 説明 |
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Power BI コンテンツ作成者は、Power BI Desktop を使用して BI ソリューションを開発します。 部門 BI シナリオでは、作成者が分散型のチーム、部門、または事業単位内で作業するのが一般的です。 |
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Power BI Desktop は、1 つ以上のデータ ソースからデータに接続します。 複数のソースを結合するクエリとデータ マッシュアップは、Power Query エディターで開発します。 |
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データ モデルの開発とレポートの作成は Power BI Desktop で行います。 部門 BI ソリューションでのその目的は、同僚がデータをビジュアル コンテキストに配置することで、その意味や重要性を理解できるようにすることです。 |
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準備ができると、コンテンツ作成者は、Power BI Desktop ファイル (.pbix) または Power BI プロジェクト ファイル (.pbip) を Power BI サービスに公開します。 |
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コンテンツはワークスペースに公開されます。 その主な目的は、コンテンツの作成、管理、および検証の責任者にコラボレーション領域を提供することです。 コンテンツ作成者は、ワークスペース内の一部のコンテンツを作成または編集することもできます。 |
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レポートとダッシュボードの一部または全部が、Power BI アプリとして公開されます。 アプリの目的は、コンシューマーがユーザーフレンドリな方法で表示するための関連コンテンツのセットを提供することです。 |
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Power BI アプリ ユーザーは、読み取り専用のアクセス許可が割り当てられているアプリ対象ユーザーに追加されます。 アプリの設定、アプリのコンテンツ、アプリの対象ユーザーは、ワークスペースとは別に管理されます。 一部のチームでは、テンプレート アプリをインストールして使用できます。 |
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Power BI モバイル アプリは、アプリとワークスペースのコンテンツを表示するためにも使用できます。 |
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Microsoft Teams で頻繁に作業するユーザーは、Power BI コンテンツを Teams で直接管理または表示すると便利な場合があります。 |
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管理者、メンバー、または共同作成者のワークスペース ロールに割り当てられたユーザーは、ワークスペース コンテンツを公開および管理できます。 |
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スケジュールされたデータ更新を、インポートされたデータ (セマンティック モデルまたはデータフロー内) を最新の状態に保つように、Power BI サービスで設定します。 |
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一部のデータ ソースでは、プライベート組織ネットワーク内に存在するデータ更新のために、オンプレミス データ ゲートウェイ または VNet ゲートウェイが必要になる場合があります。 |
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他のセルフサービス コンテンツ作成者は、既存のセマンティック モデルを使用して新しいレポートを作成できます。 Power BI Desktop、Excel、または Power BI Report Builder の使用を選択できます (シナリオ図には記載されていません)。 この方法で既存のセマンティック モデルを再利用することを強くお勧めします。 |
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Power BI 管理者は、Power BI サービス内のアクティビティを監視します。 部門 BI ソリューションに適用されるガバナンス要件は、チーム BI ソリューションより多くなり、また、エンタープライズ BI ソリューションより少なくなる可能性があります。 |
重要なポイント
部門 BI シナリオに関連して重視すべき重要なポイントを以下に示します。
ソース ファイル ストレージ
Power BI Desktop は、クエリ、モデル、インタラクティブ レポートを開発するための作成ツールです。 部門 BI の場合は、ソース Power BI Desktop ファイルを安全な共有の場所に格納することが重要です。 職場または学校の OneDrive や SharePoint などの場所 (シナリオ図には示されていない) が便利です。 共有ライブラリは、保護が可能で、同僚が簡単にアクセスでき、組み込みのバージョン管理機能を備えています。
BI ソリューションの共同管理に異なるスキルセットを持つ複数の人が関与する場合は、モデルとレポートを別々の Power BI Desktop ファイルに分離することを検討してください (管理されたセルフサービス BI シナリオを参照してください)。 このアプローチは、セマンティック モデルの再利用を促し、Power BI Desktop ファイルを複数のユーザーが交互に編集するよりも効率的です。 これは、特に、あるユーザーがセマンティック モデルを操作しているときに、別のユーザーがレポートを操作している場合などに便利です。
ワークスペース
Power BI ワークスペースは、セマンティック モデルやレポートなど、関連する Power BI 項目を格納するための、Power BI サービスの論理コンテナーとして機能します。 このシナリオは 1 つのワークスペースを示していますが、一般的に、すべてのワークスペース計画要件を満たすためには複数のワークスペースが必要です。
管理されたセルフサービス BI シナリオでは、別々のワークスペースの使用について説明します。
Power BI アプリの公開
部門 BI の場合、Power BI アプリは、コンシューマーへのコンテンツ配布に適しています (チーム BI シナリオで説明した直接ワークスペース アクセスではなく)。 Power BI アプリは、コンシューマーに最適なエクスペリエンスを提供します。このアプリは、ユーザーフレンドリなナビゲーション エクスペリエンスを伴う一連の関連コンテンツを提供します。 Power BI アプリは、特に、コンシューマーの数が多く多様な場合や、コンテンツ開発者がアプリ コンシューマーと密接に連絡を取らない場合に便利です。
Power BI アプリのアクセス許可
Power BI ユーザーにはアプリに対する読み取り専用アクセス許可が付与され、これらのアクセス許可はワークスペースとは別に管理されます。 この高いレベルの柔軟性は、コンテンツを表示可能なユーザーを管理する場合に役立ちます。
部門 BI の場合は、コンテンツの作成、開発、および品質保証のアクティビティを担当するユーザーにワークスペースへのアクセスを制限することがベスト プラクティスです。 多くの場合、ワークスペースへのアクセスが本当に必要な人はほんのわずかです。 コンシューマーは、ワークスペースを開くのではなく、Power BI アプリを開いてコンテンツにアクセスできます。
Power BI ユーザー ライセンス
ワークスペースまたは Power BI アプリのすべてのコンテンツ作成者とコンシューマーは、Power BI Pro または Power BI Premium Per User (PPU) ライセンスを持っている必要があります。
Note
Power BI Pro または PPU ライセンスの要件には 1 つの例外があります。ワークスペースが Premium 容量または Fabric F64 以上の容量に割り当てられている場合、(適切なアクセス許可を持つ) Fabric 無料ライセンス ユーザーは、ワークスペース (またはアプリ) のコンテンツを表示できます。 この方法については、エンタープライズ BI のシナリオで説明されています。
重要
この記事では、Power BI Premium またはその容量サブスクリプション (P SKU) に言及することがあります。 現在、Microsoft は購入オプションを統合し、容量あたりの Power BI Premium SKU を廃止していることに注意してください。 新規および既存のお客様は、代わりに Fabric 容量サブスクリプション (F SKU) の購入をご検討ください。
詳細については、「Power BI Premium ライセンスに関する重要な更新」と「Power BI Premium のよく寄せられる質問」を参照してください。
既存のセマンティック モデルを再利用する
チーム コラボレーションでは、既存のセマンティック モデルを再利用することが重要です。 これは、真実の 1 つのバージョンを奨励するのに役立ちます。 特に、少数のセマンティック モデル作成者が多数のレポート作成者をサポートする場合に重要です。 Power BI Desktop のライブ接続では、レポートを既存のセマンティック モデルに接続できるため、別のセマンティック モデルを作成する必要がなくなります。 また、ユーザーが Excel レポートを作成したい場合は、[Excel で分析] 機能を使用できます。 次のような理由で、セマンティック モデルに接続したままにすると、データを Excel にエクスポートするのに便利です。
- 重複するセマンティック モデルの作成が回避される。
- データと計算の一貫性が損なわれるリスクを軽減する。
- Power BI サービスに格納されているセマンティック モデルに接続したまま、ビジュアル内のすべてのスライス、ダイス、およびピボット機能がサポートされる。
既存のセマンティック モデルにアクセスするには、コンテンツ作成者にセマンティック モデルのビルド アクセス許可が必要です。 これは、ユーザーをワークスペース ロール (共同作成者以上) に割り当てるときに直接的または間接的に付与することも、Power BI アプリの公開時または Power BI 項目の共有時に付与することもできます。 管理されたセルフサービス BI シナリオでは、共有セマンティック モデルの再利用についてさらに調べます。
ゲートウェイの設定
通常は、組織のプライベート ネットワークまたは仮想ネットワーク内に存在するデータ ソースにアクセスする際に、データ ゲートウェイが必要です。 Power BI Desktop ファイルが Power BI Desktop サービスに公開されると、オンプレミス データ ゲートウェイが関連します。 ゲートウェイの 2 つの目的は、インポートされたデータを更新することと、ライブ接続または DirectQuery セマンティック モデル (シナリオ図では示されていない) を照会するレポートを表示することです。
Note
チーム、部門、およびエンタープライズ BI シナリオでは、個人モードでゲートウェイを使用するよりも、標準モードで一元管理されたデータ ゲートウェイを使用する方が強く推奨されます。 標準モードのデータ ゲートウェイでは、(スケジュールされたデータ更新操作に加えて) ライブ接続と DirectQuery 操作もサポートされています。
システム監視
アクティビティ ログには、Power BI サービス内で発生したユーザー アクティビティが記録されます。 Power BI 管理者は、収集されたアクティビティ ログ データを使用して、使用パターンや導入を理解する際に役立つ監査を実行できます。 アクティビティ ログは、ガバナンスの取り組み、セキュリティの監査、コンプライアンスの要件をサポートするためにも重要です。
関連するコンテンツ
このシリーズの次の記事では、エンタープライズ BI シナリオにおける規模を拡大した組織全体のコンテンツ配布を確認してください。
フィードバック
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