Microsoft Purview の高度なメッセージの暗号化を使って暗号化されたメールの有効期限を設定する
Microsoft Purview Advanced Message Encryption は、Microsoft 365 Enterprise E5、Office 365 E5、Microsoft 365 E5 (非営利団体スタッフ価格)、Office 365 Enterprise E5 (非営利団体スタッフ価格)、およびA5 をOffice 365 Educationします。 Microsoft 365 E3、Microsoft 365 E3 (非営利団体向けスタッフ価格)、または Office 365 Advanced Compliance SKU アドオンのMicrosoft 365 E5 Compliance SKU アドオンMicrosoft 365 E3、Microsoft 365 E3 (非営利団体スタッフの価格)、またはOffice 365 SKU。
Organizationに Microsoft Purview Advanced Message Encryption が含まれていないサブスクリプションがある場合は、Microsoft 365 E3、Microsoft 365 E5 Compliance Microsoft 365 E3 (非営利団体スタッフ価格)、またはMicrosoft 365 E3、Microsoft 365 E3 (非営利団体スタッフ価格)、またはOffice 365 SKU の SKU アドオンをOffice 365 Advanced Complianceします。
OME ポータルを使用して暗号化されたメールにアクセスする外部受信者にユーザーが送信するメールでメッセージの有効期限を使用できます。 PowerShell で有効期限を指定するカスタム ブランドテンプレートを使用して、受信者に OME ポータルを使用して、organizationから送信された暗号化された電子メールを表示して返信するように強制します。
Office 365グローバル管理者として、会社のブランドを適用してorganizationの電子メール メッセージの外観をカスタマイズする場合は、これらの電子メール メッセージの有効期限を指定することもできます。 Microsoft Purview Advanced Message Encryption を使用すると、organizationから送信された暗号化された電子メール用の複数のテンプレートを作成できます。 テンプレートを使用すると、受信者がユーザーから送信されたメールにアクセスできる時間を制御できます。
エンド ユーザーが有効期限が設定されたメールを受信すると、ラッパー メールに有効期限が表示されます。 ユーザーが期限切れのメールを開こうとすると、OME ポータルにエラーが表示されます。
メールの有効期限は、外部の受信者にのみ設定できます。
Microsoft Purview Advanced Message Encryption では、カスタム ブランド化を適用するたびに、Office 365は、テンプレートを適用するメール フロー ルールに適合するメールにラッパーを適用します。 さらに、カスタム ブランド化を使用する場合にのみ有効期限を使用できます。
ヒント
E5 のお客様でない場合は、90 日間の Microsoft Purview ソリューション試用版を使用して、Purview の追加機能が組織のデータ セキュリティとコンプライアンスのニーズの管理にどのように役立つかを確認してください。 Microsoft Purview コンプライアンス ポータルのトライアル ハブで今すぐ開始してください。 サインアップと試用期間の詳細については、こちらをご覧ください。
PowerShell を使用してメールの有効期限を強制するカスタム ブランド化テンプレートを作成する
organization Exchange Onlineグローバル管理者権限を持つアカウントで PowerShell に接続します。
New-OMEConfiguration コマンドレットを実行します。
New-OMEConfiguration -Identity "Expire in 7 days" -ExternalMailExpiryInDays 7
ここで、
Identityはカスタム テンプレートの名前です。ExternalMailExpiryInDaysは、受信者が期限切れになるまでにメールを保持できる日数を示します。 1 日から 730 日間の任意の値を使用できます。