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Viva GlintのPeople ページを使用して従業員情報を表示する

People ページ機能を使用すると、管理者は従業員の属性の表示、アクセス許可とロールの管理、従業員の非アクティブ化を行うことができます。

[People] セクションには、管理者ダッシュボードの [従業員] セクションからアクセスでき、管理者は次のことができます。

  • 個々の従業員データを表示する
  • ユーザー ロールを割り当ててポジションを管理する
  • 雇用状態の管理
  • 従業員ファイルをインポートする
  • アクティブな従業員のファイルをエクスポートする

フィルター機能を使用する

従業員は、アクティブ/非アクティブ状態とユーザー ロールによってフィルター処理されます。

すべてのPeople

現在の従業員と過去の従業員の数。次のように表示されます。

  • アクティブ: 現在、organization内で作業する
  • 非アクティブ: organization内で動作しなくなったか、現在休暇中です
  • サポート ユーザー: サポートを提供するためにorganizationによって追加された外部ユーザー
  • 高度な構成アクセス: 高度な構成へのアクセス権を持つ会社の管理 ユーザー

ユーザー ロール

会社の管理者、マネージャー、人事ビジネス パートナー (HRSP)、および人事ビジネス パートナーの数が、ユーザー ロール別に一覧表示されます。

特定のユーザーに関する情報を検索する

次の 2 つの方法のいずれかを使用します。

  • 検索バーに従業員の名前を入力します。 名前が表示されたら、名前を選択します。  
  • 名前のアルファベット順の一覧を下にスクロールします。 数百人または数千人の従業員では、この方法は効率的ではなくなります。

従業員ごとに、次の情報が表示されます。

  • 従業員名: 鉛筆記号を選択して管理者が編集できます。
  • Email: 鉛筆記号を選択して管理者が編集できます。
  • 従業員 ID: 編集できません。
  • マネージャー階層: organizationの最高ランクの従業員 (一般に CEO) が最初に一覧表示されます。 階層は、組織図フローに従って下方に進行し、従業員の即時マネージャーで終わります。 編集できません。
  • ユーザー ロール: このユーザーが可視性を持つデータとユーザーを決定します。 鉛筆記号を選択して編集できます。
  • 属性と階層 (プライマリ階層とは別に、通常はマネージャー): organizationの最新の従業員データ ファイルで定義されています。 個人のPeople ページの [属性] セクションには、従業員データ ファイルで定義されているとおりに、常に必要な属性 (従業員 ID など) とカスタマイズされた属性が含まれます。

アクティブな従業員に加えてユーザー ロールを持つ従業員の場合、この編集可能な情報には次の情報が表示されます。

  • フォーカス領域のアクセス: ユーザーがフォーカス領域レポートに表示するユーザーのデータを定義します。 鉛筆記号を選択して編集できます。 
  • Survey Access: 選択したアンケート プログラムでこのユーザーが表示できるユーザーのデータを定義します。 鉛筆記号を選択して編集できます。

注意事項

生データの表示とエクスポートは、従業員の機密性を保護する Microsoft ルールによって管理されます。 セキュリティとプライバシーに関するドキュメント内の 生データ エクスポート に関するガイダンスを確認します。

View As 関数を使用する

[表示] 機能を使用すると、別の従業員であるかのようにGlint プログラムを開きます。 ユーザー ロールとデータ アクセスに基づいて、別のユーザーのダッシュボードを表示できます。

別のユーザーとして表示するには:

  1. 表示するユーザーを探し、ページを開くには、マウス ポインターを合わせて名前を選択します。

  2. [ 表示] を選択します

  3. ダッシュボードは、<other person name> Viva Glintエクスペリエンスが表示されていることを示します。

自分のアカウントに戻すには、[アカウント に戻る] を選択します。

Actions 関数を使用する

[アクション] ボタンドロップダウン メニューを使用すると、アンケートの送信、ユーザー データの送信、ユーザーの削除を行うことができます。

アンケートの送信

アンケートは、People ページから 1 人の従業員に (手動で) 送信できます。 [アクション] ボタンを使用し、[ アンケートの送信] を使用します。

  • 有効なアンケートとライブアンケートが表示されます。 送信するアンケートを選択します。

    注意

    アンケートが有効になっていない場合、または有効になっていない場合、アンケートは表示されません。 戻るプログラムに移動して、アンケートの日付を再度有効または変更します。アンケートが公開されるまでに数分かかることにご確認ください。

  • [送信] を選びます。

ユーザー データの送信

データを表示せずに、ユーザーのアンケートの回答と属性をユーザーに直接送信します。 詳細情報 を参照してください。

ユーザーの削除

Viva Glintからユーザーを削除します。 詳細情報 を参照してください。

従業員データ ファイルをインポートする

People ページの [インポート] ボタンを使用して、.csv (UTF-8 でエンコード) または xlsx (単一タブ) ファイルをインポートして、従業員の詳細を更新します。

画面上のガイダンスに従ってファイルをアップロードし、[ファイルのインポート] を選択 します詳細情報 を参照してください。

注意

ライブアンケート中にユーザーファイルをアップロードした場合、そのアンケートの従業員情報は変更されません。

アクティブな従業員レポートをエクスポートする

従業員ファイルに変更を加えるには、多くの場合、最初にシステムの内容から始める方が簡単です。 システム内からのエクスポート、変更の実行、再インポートは、エクスポート機能で開始されます。

[ エクスポート] を選択し、画面のガイダンスに従います。