Microsoft Viva の管理者ロールとタスク

Microsoft Viva スイートのセットアップと管理は、Microsoft 365 グローバル管理者から始まります。その後、Microsoft 365 グローバル管理者は、各 Viva アプリの管理、タスク、メンテナンスに追加のロールを割り当てることができます。

各アプリの管理者オプションとアクセス許可は、アプリが使用できる環境に大きく依存します。 たとえば、ほとんどの Viva アプリは Microsoft Teams 経由でアクセスされ、Microsoft Teams のアクセス許可構造に依存しています。

この記事では、各 Viva アプリの管理者ロールの種類とレベルに関する情報をまとめます。

Microsoft Viva の管理者ロール

Microsoft Viva アプリにまたがるロール

Microsoft Viva アプリにまたがる 2 つのロールは、Microsoft 365 グローバル管理者と Microsoft Teams 管理者です。

Microsoft 365 グローバル管理者

Microsoft 365 グローバル管理者ロールは Viva スイートにまたがっています。 Microsoft 365 グローバル管理者は、Viva を設定し、ライセンスと設定を管理し、アプリごとに管理者ロールやその他の必要なロールを割り当てることができます。

Microsoft 365 管理センターの管理者ロールの詳細を確認します。

組み込みの Microsoft Entra ロールについて説明します。

Microsoft Teams 管理者

Teams 管理者は、Teams サービスを管理し、Microsoft 365 グループを作成および管理します。 Teams 管理者は、Microsoft Teams 管理センターおよび関連する PowerShell コントロール内のすべてにアクセスできます。

Viva の場合、Teams 管理者は Viva アプリのデプロイとアプリ の一部の設定を管理します。

詳細については、「 Microsoft Teams 管理者ロールを使用して Teams を管理する」を参照してください。

各アプリの管理者ロールと管理ロール

ロールを割り当てる必要があるユーザーの決定は、ユーザーに付与するアクセス権の量によっても異なります。

たとえば、Viva コネクション ダッシュボードを作成および管理できるように、他のユーザーにサイト所有者のアクセス許可を付与できます。 このユーザーは、そのサイトのアクセス許可を管理したり、ホーム ページやその他のページを編集したり、ページやその他のサイトのコンテンツを削除したりすることもできます。

どのロールを割り当てる必要があるかを決定するのに役立つ、各アプリのロールの概要と、Viva での役割の概要を次に示します。

セクションに移動します。

Viva 増幅
Viva Connections
Viva Engage
Viva Glint
Viva Goals
Viva Insights
Viva Learning
Viva Pulse

Viva 増幅

SharePoint 管理者ロールと Microsoft 365 グループ管理者ロールの両方を持つユーザーは、Viva Amplify 管理者エクスペリエンス内からエンド ユーザーの Viva Amplify エクスペリエンスを構成できます。 このロールは、Microsoft 365 グローバル管理者によってユーザーに割り当てられます。

役割	この役割が Viva で行う内容
SharePoint 管理者	このロールを持つユーザーは、サービスが存在する Microsoft SharePoint Online 内でグローバル アクセス許可を持ち、すべての Microsoft 365 グループの作成と管理、サポート チケットの管理、サービス正常性の監視を行うことができます。
Microsoft 365 グループ管理者	このロールのユーザーは、名前付けポリシーや有効期限ポリシーなどのグループとその設定を作成/管理できます。 このロールにユーザーを割り当てると、Outlook に加えて Viva Amplify キャンペーン、Teams、SharePoint、Yammer など、さまざまなワークロードにわたって組織内のすべてのグループを管理する機能が提供されることを理解しておくことが重要です。 また、ユーザーは、Microsoft 管理センター、Azure portal、Teams や SharePoint 管理センターなどのワークロード固有の管理ポータルで、さまざまなグループ設定を管理できます。

Viva Connections

タスクに応じて、Viva コネクションの管理とアクセス許可は SharePoint Online と Microsoft Teams 管理センターを通じて管理されます。 基本的な要件と最低限のアクセス許可レベルを次に示します。

役割	この役割が Viva で行う内容
SharePoint 管理者 SharePoint のすべての側面を管理する Microsoft 365 グローバル管理者によって割り当てられます	ホーム サイトを設定する グローバル ナビゲーションを有効にし、ダッシュボードを作成します
Teams 管理者 Microsoft Teams のすべての側面を管理する Microsoft 365 グローバル管理者によって割り当てられます	カスタマイズされたアプリの設定を作成して選択します
サイト所有者 1 つ以上の SharePoint サイトを管理する SharePoint 管理者によって割り当てられます	Viva コネクションの技術的要件を満たす SharePoint ホーム サイトを作成します
サイト メンバー サイト所有者によって割り当てられる	ダッシュボード、ニュース、その他のページを作成および編集できます

接続のセットアップと管理については、「 Viva コネクションをセットアップするためのガイド」を参照してください。このガイドでは、各手順で必要なアクセス許可が示されています。 SharePoint Online の役割とタスクについては、「SharePoint Online の役割、タスク、タイムライン入門」を参照してください。 Teams 管理の詳細については、「Microsoft Teams 管理センターでチームを管理する」を参照してください。

Viva Engage

役割	この役割が Viva で行う内容
管理者の関与 Microsoft 365 グローバル管理者によって割り当てられます	組織の Viva Engage を設定し、アプリケーション内のコンプライアンス、プライバシー、機能を管理します。 このロールは、Viva Engage が Viva Engage テクノロジを利用する場合に、Microsoft Entra ID に Viva Engage 管理者を追加することで指定されます。
Answers admin Microsoft 365 グローバル管理者によって割り当てられます	Viva Engage アプリケーション内で回答を設定します。 このロールは、Microsoft Entra ID にナレッジ マネージャーロールを追加することによって指定されます。 すべてのナレッジ マネージャーには、Answers 管理者特権があります。 Microsoft Entra ロールをグループに割り当てる方法、またはロール割り当て可能なグループを作成する方法の詳細を確認してください。
企業コミュニケーター Engage 管理者または他の企業コミュニケーターによって割り当てられます。	キャンペーンを作成または管理し、組織内のリーダーと対象ユーザーを定義できます。
Teams 管理者 Microsoft 365 グローバル管理者によって割り当てられます	Teams 管理センターを使用して、アプリをインストールしてユーザーを割り当てるセットアップ ポリシーを作成します。

詳細については、「 Viva Engage 管理者の管理」を参照してください。

Viva Glint

Viva Glint を設定して管理するには、 Microsoft 365 グローバル管理者である必要があります。

役割	この役割が Viva で行う内容
Viva Glint 管理者	Viva Glint 製品の管理に役立つ他の管理者ロールを割り当てます。 管理者は、プログラムの設定とアンケート、配布リスト、レポート機能を設定し、アクションの実行のすべての側面でマネージャーをサポートできます。 Viva Glint では、Viva Glint インスタンスに対して 5 人以下の管理者をお勧めします。
Manager	Viva Glint 管理者と直接連携して調査管理を支援したり、レポートを表示したり、アクション プランを作成したりするためのアクセス権を持つ組織チーム リーダー。

Viva Goals

Viva ゴールには、いくつかの異なる役割があります。 特定のアクセス許可を必要とするロールを次に示します。

役割	この役割が Viva で行う内容
組織管理者 Microsoft 365 グローバル管理者によって割り当てられます	組織のセットアップを管理し、ユーザーとチームを管理できます。 1 つの組織に複数の組織管理者を設定できます。
組織の所有者 組織管理者によって割り当てられた	アカウントのメンバー、チーム、セットアップ、課金を管理します。 既定では、組織レベルの OKR を所有していますが、組織の目標は他のメンバーも所有できます。
チーム所有者 組織管理者によって割り当てられた	チーム レベルの OKR を管理する
チーム管理者 チーム所有者によって割り当てられます	チーム メンバーを管理する
Managers 組織管理者によって割り当てられた	自分の OKR と、自分に報告する従業員の OKR を所有します。
Teams 管理者 Microsoft 365 管理者によって割り当てられます	Microsoft Teams のすべての側面を管理する Teams 管理センターを使用して、アプリをインストールしてユーザーを割り当てるセットアップ ポリシーを作成します。

詳細については、「 Viva ゴールのロールとアクセス許可」を参照してください。

管理者ダッシュボードの管理者設定の詳細については、「管理者ダッシュボード を移動する」を参照してください。

Viva Insights

Viva Insights では、1 人のユーザーに複数のロールを割り当てることができます。 たとえば、1 人は Insights 管理者と Insights アナリストの両方にすることができます。 ただし、組織データとコラボレーション メトリックの誤用や外部リンクを防ぐために、管理者ロールとアナリスト ロールを別のユーザーに割り当てることをお勧めします。

役割	この役割が Viva で行う内容
Insights 管理者 Microsoft 365 グローバル管理者によって割り当てられます	高度な分析情報アプリの管理者エクスペリエンスにアクセスできます。これは、組織のデータ管理、プライバシー設定、マネージャー設定の各ページで構成されます。 プライバシー設定とシステムの既定値の構成と、Viva Insights の組織データの準備、アップロード、検証を担当します。 Insights 管理者は組織のデータにアクセスすることはできますが、Microsoft 365 データにはアクセスできません。
Insights ビジネス リーダー Microsoft 365 グローバル管理者によって割り当てられます	Insights ビジネス リーダーは、Viva Insights アプリ内の [組織の傾向] ページで組織の分析情報を確認できます。
Insights アナリスト Microsoft 365 グローバル管理者によって割り当てられます	高度な分析情報アプリのアナリスト エクスペリエンスにアクセスできます。これには、カスタムクエリと Power BI クエリの実行、クエリ結果の表示、組織データの品質の表示が含まれます。
People Manager 高度な分析情報アプリの [マネージャーの設定] ページを使用して Insights 管理者が有効にするアクセス	Teams と Web の Viva Insights アプリで組織の傾向を表示できます。

Viva Insights のすべてのロールの詳細については、「Viva Insights のロール」を参照してください。

Viva Learning

Viva Learning は既定で Microsoft Teams で使用でき、一部のコンテンツは既に利用可能です。 Viva Learning で学習コンテンツ ソースを設定し、個々のライセンスを管理するには、次のアクセス許可が必要です。

役割	この役割が Viva で行う内容
知識管理者 トピック、頭字語、学習リソースなどのコンテンツを作成および管理できます。 コンテンツ センターの作成、サービス正常性の監視、サービス要求の作成も可能です。 Microsoft 365 グローバル管理者によって割り当てられます	Microsoft 365 管理センターを通じて組織の学習コンテンツ ソースを管理します。 このロールのユーザーは、Microsoft 365 管理センターのすべてのナレッジ、学習、インテリジェント機能の設定にフル アクセスできます。
SharePoint 管理者 SharePoint のすべての側面を管理する Microsoft 365 グローバル管理者によって割り当てられます	組織のカスタム 学習コンテンツを管理および保存します。
Teams 管理者 Microsoft Teams のすべての側面を管理する Microsoft 365 グローバル管理者によって割り当てられます	組織レベルで Viva Learning アプリをオンまたはオフにすることができます。 Microsoft Teams 管理センターでアプリを管理する方法について説明します。 カスタム アプリのアクセス許可ポリシーを作成して、特定のユーザーが Viva Learning を使用することを許可またはブロックできます。

ナレッジ管理者は、組織内のすべてのユーザーに割り当てることができる Microsoft 365 管理センターの Microsoft Entra ロールです。 この役割は、Microsoft 365 管理センター経由で組織の学習コンテンツ ソースを管理します。 詳細については、「 Microsoft Entra の組み込みロール 」と「 Microsoft Learning の概要」を参照してください。

Viva Learning のロールの詳細については、「Viva Learning の 管理者ロールとアクセス許可 」を参照してください。

Viva Pulse

Viva Pulse 管理者は、Viva Pulse スタンドアロン、Viva Insights バンドル、Viva Suite、または Viva Pulse 管理者主導の試用版のいずれかのライセンスを持っている必要があります。 詳細については、「 ライセンス要件」を参照してください。 Viva Pulse を設定するには、次のロールとアクセス許可が必要です。

役割	この役割が Viva で行う内容
Viva Pulse Admin	Viva Pulse 管理者は、Microsoft 365 グローバル管理者によって割り当てられます。Viva Pulse 管理者は、アプリ内の Viva Pulse 設定を管理できます。
Teams 管理者	Microsoft Teams 管理者は、顧客テナントの Teams に Viva Pulse 管理者をピン留めしてインストールしたり、Teams のアプリ ポリシーを管理したりできます。