Koble til og konfigurer en kopilot for Microsoft Teams
Når kopiloten er publisert, kan du gjøre den tilgjengelig for brukere i Teams. På denne måten kan du, teammedlemene og organisasjonen samhandle med den. Du må publisere kopiloten minst én gang før brukerne kan samhandle med kopiloten i Teams.
Du kan gjøre følgende:
- Tilpasse kopilotens utseende i Teams
- Installere kopiloten for deg selv i Teams
- Dele kopilotens installasjonskobling med andre brukere
- Vise kopiloten i Teams-appbutikken.
- Vis kopiloten til delte brukere ved å legge den til i Teams-appbutikken i delen Copilot-utvidelser.
- Del kopiloten med organisasjonen ved å sende den til administratorgodkjenningen, slik at den vises i delen Bygd for organisasjonen din i Teams-appbutikken.
- Legg til kopiloten i en teamkanal.
- Last ned appmanifestet for kopiloten for å distribuere det i Teams-leieren din.
Når du legger til kopiloten i Teams, deles noen av dataene dine, for eksempel kopilotinnholdet og chatinnholdet for sluttbrukere, med Teams. Dataene dine kan flyte utenfor organisasjonens samsvar og geografiske eller regionale grenser. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Forstå tillatelsene til og informasjonen som Teams-apper har tilgang til.
Forutsetning
- Del kopiloten med andre brukere, slik at de kan installere og chatte med kopiloten i Teams.
- Organisasjonen din må tillate at Microsoft Power Platform-apper legges til i Teams før du eller andre brukere kan installere en kopilot direkte i Teams eller finne den i delen Copilot-utvidelser i Teams-appbutikken. Arbeid med administratoren for å Administrere Microsoft Power Platform-apper i administrasjonssenteret for Microsoft Teams hvis den er deaktivert for organisasjonen.
- Kopiloter vises i delen Bygd for organisasjonen din (godkjent av en administrator) behandles separat av administratorere i Teams-administrasjonssenterets Behandle apper-side.
- Før du installerer en kopilot til deg selv eller deler den med andre, må du publisere kopiloten minst én gang.
Koble en kopilot til Microsoft Teams-kanalen
Når du har publisert kopiloten minst én gang, kan du koble den til Microsoft Teams-kanalen for å tillate at brukere chatter med de i Teams.
Merk
Vi anbefaler at du aktiverer sikkerhetsinnstillinger for kopiloter som er bygd for Teams eller for bruk av interne ansatte for å hindre at personer utenfor organisasjonen kan bruke disse kopilotene.
Velg Aktiver i Teams.
Merk
Hvis du ikke ser dette alternativet, er Microsoft Teams-kanalen allerede aktivert.
Tilpasse utseendet til en kopilot for Teams
Det er viktig at du gir kopiloten riktig beskrivelse og utseende, før du gjør den tilgjengelig for andre brukere, siden dette informerer dem om formålet med og varemerkingen for kopiloten, når dette er aktuelt.
Velg Rediger detaljer for å endre kopilotens ikon, farge og beskrivelser. Disse attributtene er synlige i Teams-appbutikken og på appens Om-fane etter at brukeren har installert kopiloten. Se gjennom retningslinjene for appikonformat for Teams.
Viktig!
Endringer i detaljene for en kopilot er ikke tilgjengelig for brukere som allerede har installert kopiloten fra en delt kopling eller fra delen Copilot-utvidelser i Teams-appbutikken. Brukere må installere kopiloten for å hente oppdateringene.
For kopiloter som er godkjent av en administrator, må du sende inn kopiloten til godkjenning på nytt.
Velg Mer for å legge til følgende informasjon:
- Utviklernavn
- Nettsted
- Personvernerklæring
- Vilkår for bruk
Du bør oppgi denne informasjonen for informere brukerne om kopiloten. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprett en personvernerklæring og vilkår for bruk i Microsoft Teams.
Velg Lagre. Endringene i farge, ikon og kort beskrivelse vises nå i konfigurasjonspanelet.
Merk
Ikontilpassing i denne delen gjelder bare for kopilotavataren for kopiloter som er godkjent av administrator, og gjelder ikke for brukere som installerer kopiloten med en direkte installasjonskobling eller fra delen Copilot-utvidelser i Teams-appbutikken. Du kan tilpasse kopilotens avatar på Tilpass utseendet og virkemåten til kopiloten.
Installere en kopilot som en app i Teams
Når kopiloten er publisert, kan du legge til kopiloten i din egen Teams-profil direkte fra Copilot Studio.
Viktig!
Nytt innhold i en nypublisert kopilot vises ikke i samtaler som pågår.
Du kan skrive inn Start på nytt i en eksisterende diskusjon for å starte en ny diskusjon med én gang og se de nyeste oppdateringene til kopiloten.
Det anbefales at du legger til kopiloten i din egen profil i Teams før du deler den med andre.
Velg Åpne kopilot for å starte installasjonsledeteksten i Teams. Velg Legg til for å legge den til som en app i Teams. Denne operasjonen installerer bare kopiloten for deg.
Dele en kobling slik at andre kan installere en kopilot
Velg Tilgjengelighetsalternativer.
Velg Kopier kobling.
Del koblingen med brukere, slik at de kan installere kopiloten i Teams.
Viktig!
Bare brukere som har tilgang til kopiloten, kan bruke installasjonskoblingen til å installere den. Du kan dele denne kopiloten for å gi brukerne tilgang til kopiloten.
Vise en kopilot i Teams-appbutikken
Etter at du har publisert kopiloten, kan du vise den i Teams-appbutikken, slik at brukere kan finne og installere den.
Vise til delte brukere
Du kan dele kopiloten ved å legge den til i delen delen Copilot-utvidelser i Teams-appbutikken. Bare delte brukere kan finne kopiloten der.
Viktig!
Bare delte brukere kan finne og installere kopiloten i Copilot-utvidelser i Teams-appbutikken. Kopiloten vises ikke for alle i organisasjonen, selv om den er konfigurert slik at alle kan bruke kopiloten. For på vise kopiloten til organisasjonen, sender du den til administratorgodkjenningen for å vise den i delen Bygd for organisasjonen din i Teams-appbutikken.
En kopilot kan bare vises i delen Copilot-utvidelser i Teams-appbutikken hvis det totale antallet delte brukere ikke overskrider grensene som er pålagt av registreringspolicyen for Teams-appen for leieren din. Hvis du vil gjøre kopiloten tilgjengelig for et større antall brukere, må du samarbeide med den systemansvarlige for å vise kopiloten for organisasjonen.
Velg Tilgjengelighetsalternativer.
Velg Vis til mine teamkolleger, og se gjennom hvem som har tilgang til kopiloten.
Kontroller at det er merket av for Synlig i Copilot-utvidelser, og velg Del.
Kopiloten blir tilgjengelig i delen Copilot-utvidelser i Teams-appbutikken, og det vises en grønn Lagt til i Teams-etikett på siden for tilgjengelighetsalternativer.
Merk
Hvis appen din ikke vises i delen Copilot-utvidelser, kan det hende at Teams-appen hurtigbufrer informasjon.
Prøv å logge av og deretter på igjen (hvis du bruker Teams-skrivebordsappen) eller oppdatere nettleseren (hvis du bruker Teams-webprogrammet).
Fjerne en kopilot fra delen Copilot-utvidelser
Du kan fjerne en kopilot fra delen Copilot-utvidelser. Hvis du fjerner kopiloten derfra, påvirker ikke dette brukerne som har kopiloten installert.
Velg Tilgjengelighetsalternativer.
Velg Vis til mine teamkolleger, og fjern merket for Synlig i Copilot-utvidelser.
Velg Del. Kopilot vises ikke lenger i delen Copilot-utvidelser i Team-appbutikken.
Vise til organisasjonen
Du kan dele en kopilot med organisasjonen ved å sende den inn til administratorgodkjenning slik at den kan vises i Bygd for organisasjonen din i Teams-appbutikken. Fremvisning av appen din i Bygd for organisasjonen din er en fin måte å distribuere kopiloten på en omfattende måte ved å samarbeide med administratoren for å rulle den ut til alle i organisasjonen eller til et delsett med brukere.
Administratorer kan også bruke konfigurasjonspolicyer for app til å automatisk installere eller feste en kopilot for brukere i organisasjonen, slik at de kan få tilgang til den direkte fra applinjen i Teams.
Før du sender inn en kopilot til organisasjonen, må du kontrollere at følgende gjelder:
- Kopiloten er klar for lansering og i samsvar med firmastandarder, regler og policyer.
- Du koordinerer med andre kopilotledere. Etter at du har sendt en kopilot, kan ikke en annen bruker sende den på nytt før en administrator har godkjent eller avvist den forrige sendingen.
- Du fjerner kopilotet, hvis aktuelt, fra delen Copilot-utvidelser i Teams-appbutikken. Hvis du sender inn kopiloten til administratorgodkjenning, kan det føre til at den vises på to steder.
Merk
Når en kopilot er godkjent av en administrator, blir den tilgjengeligheten i delen Bygd for organisasjonen din administrert av administratoren. Bare en administrator kan fjerne kopiloten fra delen Bygd for organisasjonen din.
Sende en kopilot inn for delen Bygd av organisasjonen din
Velg Tilgjengelighetsalternativer.
Kontroller at kopiloten ikke vises for teammedlemmer eller delte brukere. Fjern den hvis det står Lagt til i Teams.
Velg Vis til alle i organisasjonen.
Se gjennom kravene for innsending, og velg Send til administratorgodkjenning.
Merk
Kontroller at du har gjennomgått innholdet og at det er klart administratorgjennomgang. Du må sende inn en ny godkjenningsforespørsler til oppdatere ikonet og beskrivelsene for kopiloter som ble godkjent tidligere.
Etter at forespørslene er godkjent, vil alle nye og eksisterende brukere av kopiloten i Teams motta oppdateringen.
Dette gjelder bare for kopilotdetaljene. Du kan fremdeles gjøre innholdsoppdateringer for kopiloten og publisere så ofte du ønsker. Du trenger ikke sende inn kopiloten for godkjenning på nytt etter at slike innholdsendringer er publisert.
Det vises et endelig bekreftelsesspørsmål.
Velg Ja for å fortsette. Kopiloten sendes til administratoren for godkjenning, og du kan se et notat som angir statusen for sendingen.
Merk
Etter at du har sendt inn kopiloten til administratorgodkjenning, må du ikke endre kopilotens tilgangsinnstillinger til mindre enn alle i organisasjonen.
Hvis du setter dette til mindre enn alle, fører dette til at brukere i organisasjonen ikke kan chatte med kopiloten etter at den er installert fra delen Bygd for organisasjonen din i Teams-appbutikken.
Arbeid med administratoren din på Microsoft Teams-appolicyen for å fastsette hvem som kan finne og installere kopiloten.
Vent på administratorens godkjenning. Du kan kontrollere den nyeste statusen ved å velge Oppdater eller åpne vinduet Gjør kopiloten tilgjengelig for andre fra Publiser-siden.
Etter at administratoren har godkjent kopiloten, blir statusen oppdatert til Godkjent. Du kan åpne kopiloten og dele koblingen til den godkjente versjonen direkte med andre brukere.
Du kan eventuelt be administratoren om å bruke konfigurasjonspolicyer for app til å automatisk installere eller feste en kopilot for brukere i organisasjonen, slik at de kan få tilgang til den direkte fra applinjen i Teams.
Merk
Hvis appen ikke vises i delen Bygd for organisasjonen din, selv om den er merket som Godkjent, kan det hende Teams-appen hurtigbufrer informasjon.
Prøv å logge av og deretter på igjen (hvis du bruker skrivebordsappen) eller oppdatere nettleseren (hvis du bruker Teams-webprogrammet).
Tillate brukere å legge til en kopilot i et team i Teams
I Teams kan brukere legge til en kopilot i et spesifikt team. Når en kopilot er tilgjengelig for et team, kan teammedlemmer @omtale den i alle teamkanaler, og alle teammedlemmene kan se svarene fra kopiloten. Denne funksjonen er nyttig i situasjoner som for eksempel følgende eksempler:
- Kopiloten din støtter samarbeid, for eksempel deling av den nyeste salgsrapportinnsikten med resten av salgsteamet.
- Du ønsker å tillate alle teammedlemmer å engasjere seg med kopiloten i en teamkanal eller via privat chat uten å måtte installere kopiloten selv.
To alternativene styrer hvorvidt brukere kan legge til en kopilot i et team de er en del av, eller i gruppe- og møtechatter når de legger til kopiloten i Teams. Når disse alternativene er valgt, har kopiloten tilgang til samtaleloggen fra teamkanalen, gruppechat eller møtechat, som hjelper kopiloten å gi best mulig svar i forbindelse med samtalen.
Når brukere installerer en kopilot fra Teams-appbutikken eller ved hjelp av installasjonskoblingen, kan de se ett av følgende alternativer, avhengig av samarbeidsområdet du har angitt for kopiloten:
- Legge til kopiloten i en teamkanal
- Legge til kopiloten i gruppe- og møtechatter i Teams
Teammedlemmer kan også fjerne en kopilot fra et team.
Viktig!
Kopiloten bør konfigureres til å tillate alle i organisasjonen å chatte med den. Dette sørger for at alle teammedlemmene har tillatelse til å chatte med kopiloten. Vi anbefaler på det sterkeste at du ikke endrer sikkerhetsinnstillingen for kopiloten etter at denne funksjonen er aktivert. Ellers vil brukere se tillatelsesfeil under samhandling med kopiloten i Teams-kanaler eller gruppechatter.
Slik tillater du at brukere legger til en kopilot i et team:
Velg Rediger detaljer.
Velg Tillat at brukerne legger til denne kopiloten i et team.
Velg Lagre.
Teams bufrer informasjonen, så det kan ta litt tid før brukerne ser alternativet for å legge til kopiloten i et team eller i gruppechat. Brukere kan oppdatere nettleseren (eller logge seg på og av Teams-skrivebordsklienten og logge på igjen) for å få de siste endringene.
Hvis du tidligere har sendt inn kopiloten for administratorgodkjenning, må du sende den inn på nytt etter at du har aktivert dette alternativet. Administratoren må godkjenne endringene før brukerne kan legge til kopiloten i teamene sine fra delen Bygd for organisasjonen din i Teams-appbutikken.
Forhindre brukere fra å legge til en kopilot i et team eller i gruppe- og møtechatter
Deaktivering av dette alternativet forhindrer brukere fra å legge til en kopilot i et nytt team eller i gruppe- eller møtechat. Hvis du allerede har lagt til en kopilot i en samtale, fjernes den ikke hvis du deaktiverer dette alternativet. Du må fjerne kopiloten manuelt.
Slik hindrer du brukere fra å legge til en kopilot i et team:
Velg Rediger detaljer.
Fjern merket for Tillat at brukerne legger til denne kopiloten i et team.
Velg Lagre.
Konfigurer virkemåte for privat hilsen
Private hilsener fra en kopilot er nyttige når du vil at teammedlemmer skal kunne ha enesamtaler med kopiloten uten å måtte installere kopiloten selv.
Merk
Konfigurasjon av private hilsener er bare tilgjengelig for klassiske chatroboter.
Når dette er aktivert, starter kopiloten automatisk en samtale med teammedlemmer. Hvis du vil tilpasse kopilotens hilsningsmelding, endrer du systememnet Hilsen.
Vurder hvor relevant kopiloten er for teammedlemmer. Sørg for at kopilotens velkomsthilsen hjelper dem å forstå hva de skal gjøre med den, beskriver dens begrensninger og gjør dem komfortable med å samhandle med den.
Slik konfigurerer du når en kopilot sender en privat hilsen:
Velg Innstillinger.
Konfigurer alternativene for privat hilsen.
Velg Lagre.
Laste ned Teams-appmanifestet for en kopilot (avansert)
Du kan laste ned kopilotens Teams-appmanifest for å gjøre detaljerte endringer i manifestet direkte og dele med administratoren eller brukere i leieren. Du kan også direkte laste opp et appmanifestet til Teams hvis organisasjonens policy tillater at du laster opp egendefinerte programmer.
Velg Tilgjengelighetsalternativer.
Velg Last ned .zip.
Manifestet genereres som en ZIP-fil og lagres i henhold til nettleserens lagringsinnstillinger.
Koble en kopilot fra Teams
Du kan koble fra kopiloten slik at brukere ikke lenger kan chatte med den i Teams. Når kopiloten er frakoblet, svarer den ikke noen som prøver å chatte med den. Du bør gå grundig gjennom behovet for frakobling av kopiloten før du gjør det.
Frakoblede kopiloter vises ikke i delen Copilot-utvidelser i Teams-appbutikken og kan ikke installeres fra en delt kobling. Hvis en bruker allerede har en slik kopilot installert i Teams, forblir den tilgjengelig til brukeren avinstallerer den.
Når du kobler fra en kopilot som ble godkjent av en administrator, vises den fortsatt i Bygd for organisasjonen din i Teams-appbutikken. Du må be administratoren om å fjerne den.
Velg Koble fra Teams.
Se gjennom informasjonen om frakobling av kopiloten, og velg Koble fra for å fortsette.
Du kan alltid koble til kopiloten på nytt ved å velge Start Teams i vinduet Gjør kopiloten tilgjengelig for andre på siden Publiser.
Åpne konfigurasjonspanelet for Microsoft Teams-kanalen
Åpne kopiloten i Copilot Studio.
Velg Kanaler på den øverste menylinjen.
Velg Microsoft Teams-flisen. Konfigurasjonspanelet vises.
Kjente begrensninger
- Konfigurasjon av privat hilsen støttes ikke for kopiloter som bruker det oppgraderte, enhetlige redigeringslerretet.
- Angivelse av avatarikonet for kopilot på siden med detaljer vises ikke for kopiloter som er godkjent av en administrator. Kopiloter som er godkjent av en administrator, bruker appikonet som kopilotavatar.
- Teams har frekvensbegrensninger for kopiloter. Avhengig av forretningsbehovene dine kan det hende at du vil bruke et konsist kopilotinnhold for kopiloter som legges til i Teams.
- Hvis kopiloten din støtter godkjenning av sluttbrukere, kan ikke brukeren logge seg av eksplisitt for øyeblikket. Dette vil føre til at Microsoft Teams AppSource-sertifiseringen mislykkes hvis du publiserer kopiloten din på instrumentbordet for selgere. Denne begrensningen gjelder ikke personlig- eller leierbruk av kopiloten. Finn ut mer om hvordan du publiserer appen i Teams Store og om AppSource-sertifiseringspolicyen.
- Når du har koblet kopiloten fra Microsoft Teams-kanalen, kan det ta noen minutter før kopiloten blir utilgjengelig for brukere i Teams.
- Gruppechatter og møtechatter støtter ikke kopiloter konfigurert for manuell godkjenning med enkel pålogging (SSO) for Teams. Avhengig av forretningsbehovene dine kan du enten godkjenne med Microsoft eller fjerne enkel pålogging for Teams fra den manuelle godkjenningen.