Overzicht van taken om Business Central in te stellen
Business Central bevat standaardconfiguraties voor de meeste bedrijfsprocessen, maar u kunt de configuratie aanpassen aan de behoeften van uw organisatie. De artikelen van de snelstartgids voor Business Central helpen u de eerste stappen te zetten bij het maken van uw eigen Business Central. Dit artikel geeft een overzicht van hoe u Business Central kunt configureren voor uw organisatie.
Zo is het rekeningschema bijvoorbeeld al ingevuld met een aantal boekingsrekeningen die gereed zijn voor gebruik. Natuurlijk kunt u het rekeningschema aanpassen aan uw wensen. Lees meer op Financiën.
Vanuit het 
menu kunt u toegang krijgen tot begeleide instellingen die u helpen bij de configuratie van bepaalde scenario's en functies toevoegen aan Business Central. Voor informatie over hoe u alle begeleide en handmatige instellingspagina's opent raadpleegt u Voorbereid zijn om zaken te doen.
Notitie
De controlelijst Aan de slag kan u helpen bij het instellen van belangrijke informatie.
Naast de begeleide instellingen kan sommige functionaliteit, zowel algemene als voor specifieke bedrijfsprocessen, handmatig worden ingesteld. De volgende tabel bevat een overzicht van enkele functies die u handmatig kunt configureren.
| Tot | Zie |
|---|---|
| Betalingsmethoden, valuta's en het rekeningschema configureren en regels en standaardwaarden voor het beheren van financiële transacties instellen. | Financiën instellen |
| De bankrekeningen van uzelf en uw leveranciers configureren en services inschakelen voor het importeren en exporteren van bankbestanden. | Bankieren instellen |
| De regels en waarden configureren die het verkoopbeleid van uw bedrijf vormen, nieuwe klanten registreren en instellen hoe u wilt communiceren met klanten. | Verkopen instellen |
| De regels en waarden configureren die het inkoopbeleid van uw bedrijf vormen, nieuwe leveranciers registreren en aan uw leveranciers prioriteiten toekennen voor voor betalingverwerking. | Inkoop instellen |
| Configureer de regels en waarden die het voorraadbeleid van uw bedrijf vormen, locaties configureren als u voorraden aanhoudt in verschillende magazijnen en uw artikelen categoriseren om het zoeken en sorteren te verbeteren. | Voorraad instellen |
| Geef standaardrapporten op die voor verschillende documenttypen moeten worden gebruikt. | Rapportselectie voor documenten |
| Resources, urenstaten en projecten instellen om projecten te beheren. | Projectbeheer instellen |
| Configureren hoe u vaste activa wilt verzekeren, onderhouden en afschrijven en instellen hoe u de kosten van vaste activa in de boekhouding van uw bedrijf vastlegt. | Vaste activa instellen |
| De algemene regels en waarden voor magazijnprocessen en de specifieke afhandeling op iedere vestiging definiëren. | Magazijnbeheer instellen |
| Productiestuklijsten en bewerkingsplannen voorbereiden om te bepalen hoe eindartikelen worden geproduceerd en bewerkingsplaatsen of afdelingen voorbereiden om de vereiste bewerkingen uit te voeren. | Productie instellen |
| Creëer standaardservices, symptomen en foutcodes en stel de service-items, resources en documentatie in die nodig zijn om service te bieden aan uw klanten. | CRM - Service instellen |
| Lees best practices voor het instellen van artikelen voor voorraadkostprijsberekening en voorraadplanning. | Complexe toepassingsgebieden instellen met aanbevolen procedures |
| Verbeter de kwaliteit van implementatie en verkort implementatietijd door een toolset te gebruiken voor het instellen van een nieuw bedrijf, met wizards, sjablonen, werkbladen en klantvragenlijsten. | Een bedrijf instellen met RapidStart Services |
| Klanten, leveranciers, voorraad en bankrekeninginformatie vanuit een ander systeem overbrengen naar Business Central | Bedrijfsgegevens importeren uit andere financiële systemen. |
| Met Outlook-invoegtoepassingen voor Business Central kunt u financiële gegevens bekijken met betrekking tot klanten en leveranciers of financiële documenten maken en verzenden, zoals offertes en facturen. | Business Central gebruiken als uw bedrijfsinbox in Outlook |
| Krijg inzicht in uw Business Central-gegevens met Power BI en de Business Central-inhoudspakketten. | Uw bedrijfsgegevens inschakelen voor Power BI |
| Gebruik uw Business Central-gegevens als onderdeel van een werkstroom in Power Automate. | Business Central gebruiken in een geautomatiseerde werkstroom |
| Maak uw Business Central-gegevens als een gegevensbron beschikbaar in Power Apps. | Verbinding met uw Business Central-gegevens maken om een bedrijfsapp te maken met Power Apps |
| Gebruik speciale Quickbooks-migratiehandleidingen. | Overstappen van een QuickBooks-app naar Business Central |
| Toegang tot uw Business Central-gegevens krijgen vanaf uw mobiele apparaat. | Business Central op uw mobiele apparaat krijgen |
| Afspraken massaal factureren in Microsoft Bookings. | Massaal factureren voor Microsoft Bookings |
| Stel een SMTP-server in om communicatie per e-mail in en vanuit Business Central in te schakelen. | E-mail handmatig instellen of de begeleide instelling gebruiken |
| Unieke id-codes toewijzen voor records zoals kaarten, documenten, en dagboekregels, zodat u ze in het systeem kunt bijhouden. | Nummerreeksen maken |
| Stel een basisagenda in en wijs deze toe aan uw bedrijf en aan uw zakelijke partners, zoals klanten, leveranciers of vestigingen. Leverdatums en ontvangstdatums op regels voor toekomstige verkooporders, inkooporders, transferorders en productieorders worden dan berekend aan de hand van de werkdagen die zijn opgegeven in de agenda. | Basisagenda's instellen |
Voor sommige gebieden moet u een beheerder in uw Business Central-abonnement zijn. Zie voor meer informatie Beheer.
Notitie
Als beheerder kunt u een nieuw bedrijf instellen in Business Central met behulp van RapidStart Services, een hulpmiddel dat is ontworpen om implementatietijden te verkorten, de kwaliteit van de implementatie te verbeteren, een herhaalbare aanpak van implementaties te introduceren en de productiviteit te verbeteren door terugkerende taken te automatiseren en vereenvoudigen. Meer informatie op Een bedrijf instellen met RapidStart Services.
Apps instellen
Boven op de kernmogelijkheden in Business Central Microsoft voegt enkele apps toe die worden vermeld op de pagina Extensiebeheer. Vanaf oktober 2022 biedt elke app een link om de opstartpagina te openen - kies gewoon de actie Instellen.
U kunt ook mogelijkheden toevoegen aan uw Business Central door AppSource-apps toe te voegen. Meer informatie op Business Central Online aanpassen met extensies.
Zie ook
Overzicht van bedrijfsgegevens
Beheer
Financiën
Verkoop
Inkoop
Voorraad
Projectbeheer
Vaste activa
Assemblagebeheer
Productie
Overzicht van magazijnbeheer
Werken met Business Central
Nieuwe bedrijven maken in Business Central
Voorbereid zijn om zaken te doen
Snelstartgidsen voor Business Central