Over inkoopovereenkomsten

Artikel
08/03/2018

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Een inkoopovereenkomst is een contract dat een organisatie ertoe verbindt een opgegeven aantal of bedrag in te kopen via meerdere inkooporders in een bepaalde periode. De koper ontvangt in ruil voor deze toezegging speciale prijzen en kortingen. De inkoopovereenkomst kunt gelden voor een bepaalde hoeveelheid van een product, een bepaald bedrag van een product of een bepaald bedrag van de producten in een aanschaffingscategorie. De prijzen en kortingen van de inkoopovereenkomst vervangen de prijzen en kortingen die worden genoemd in eventuele bestaande handelsovereenkomsten.

Notitie

Voor de overheidssector in Frankrijk, wordt de inkoopovereenkomst gebruikt voor de marché.

In het formulier Inkoopovereenkomsten kunt u inkoopovereenkomsten maken, toepassen en opvolgen die tussen uw organisatie en de leveranciers bestaan. Zo kunt na de aanmaak van een inkoopovereenkomst direct vanuit de overeenkomst een order plaatsen.

Elke inkoopovereenkomst heeft een geldigheidsduur die is gedefinieerd door de persoon die de inkoopovereenkomst maakt. De afleverdatum van een inkoop moet binnen de werkelijke data van de geldigheidsperiode vallen.

Een inkoopovereenkomst is standaard in wachtstand. U moet de status van de inkoopovereenkomst wijzigen naar Effectief voordat u een inkooporder voor de inkoopovereenkomst kunt maken.

Toezeggingstypen

Elke regel in een inkoopovereenkomst staat voor een toezegging om iets te kopen. U kunt regels uit meerdere inkooporders gebruiken om te voldoen aan de verbintenis. Er zijn vier typen toezeggingen:

Toezegging producthoeveelheid - U koopt een specifieke hoeveelheid producten.
Toezegging productwaarde - U koopt producten voor een specifiek bedrag.
Waardetoezegging productcategorie – U koopt voor een bepaald bedrag in een aanschaffingscategorie. Het bedrag kan voor een catalogusartikel of een niet-catalogusartikel zijn.
Waardetoezegging – U koopt voor een bepaald bedrag van eender welk product of aanschaffingscategorie.

Waarschuwing

Het verbintenistype, dat alleen bepaalt of de inkoopovereenkomst is gebaseerd op een waarde of een hoeveelheid, verschilt van het verbintenisdocument dat door de overheidssector in Frankrijk wordt gebruikt. Voor meer informatie over toezeggingsdocumenten, zie (FRA) About commitments (Public sector).

Prijsvoorwaarden voor inkoopovereenkomsten

Prijsvoorwaarden kunnen variëren, afhankelijk van het type verbintenis. De prijsvoorwaarden van inkoopovereenkomsten vervangen eventuele andere prijsvoorwaarden die zijn ingesteld voor handelsovereenkomsten.

De volgende tabel beschrijft de prijsgerelateerde velden die worden beïnvloed door elk toezeggingstype. Velden met Ja kunnen worden bijgewerkt op een orderregel.

Toezeggingstype	Eenheidsprijs	Prijseenheid	Kortingspercentage	Contantkortingsbedrag
Toezegging producthoeveelheid	Ja	Ja	Ja	Ja
Toezegging productwaarde			Ja
Waardetoezegging productcategorie			Ja
Waardetoezegging			Ja

Beleid voor inkoopovereenkomsten

Het volgende beleid beïnvloedt de manier waarop de koppeling tussen een inkoopovereenkomst en de bijbehorende verkooporderregels werkt:

Max is afgedwongen – Het totaal aantal of bedrag voor alle orderregels mag niet meer dan de hoeveelheid of het bedrag zijn dat is opgegeven op de gerelateerde toezegging.
Prijs en korting zijn vast – De prijs op een orderregel en de prijs op de bijbehorende toezegging niet kunnen verschillen. Als de prijs op de orderregel wordt gewijzigd, wordt de koppeling naar de toezegging verbroken. Als de koppeling wordt verbroken, draagt de orderregel niet bij aan het voldoen aan de toezegging.
Minimale vrijgavebedrag en Maximale vrijgavebedrag – Als een bedrag wordt opgegeven, wordt een bericht weergegeven als u een wijziging aanbrengt in een orderregel, waardoor de orderregel afwijkt van de gerelateerde toezegging.

Berekeningen voor het voldoen aan inkoopovereenkomsten

Het tabblad Uitvoering op het sneltabblad Regeldetails in het formulier Inkoopovereenkomsten geeft de bedragen en hoeveelheden aan waaraan moet worden voldaan.

In het gebied Uitvoering kunt u de totale aantallen en bedragen voor alle orderregels zien die zijn gekoppeld aan de opgegeven inkoopovereenkomst. U kunt ook het resterende bedrag of hoeveelheid weergeven die nodig is om te voldoen aan de toezegging.

In het gebied Overeenkomst kunt u de aantallen en bedragen weergeven van de opgegeven inkoopovereenkomst. Deze aantallen en bedragen zijn de totale aantallen en bedragen die toegewezen zijn.

Bevestigingen en versiegeschiedenis voor inkoopovereenkomsten

Als u een inkoopovereenkomst bevestigt, wordt de huidige versie van de inkoopovereenkomst opgeslagen in een tabelgeschiedenis. Als u de inkoopovereenkomst wijzigt, kunt u deze opnieuw bevestigen om een andere versie van de inkoopovereenkomst in de geschiedenis op te slaan.

Als u een inkoopovereenkomst niet bevestigt, kunt u nog steeds inkooporders maken. Geschiedenisinformatie voor de inkoopovereenkomst wordt echter niet opgeslagen.

U kunt alle versies van de bevestigingen bekijken of afdrukken. Vervolgens kunt u de wijzigingen delen met uw leverancier voor goedkeuring.

Inkoopovereenkomsten toepassen in het bestelproces

U kunt een order plaatsen via het formulier Inkooporder. U kunt de voorwaarden van een inkoopovereenkomst vervolgens toepassen op de kop van de inkooporder. Voorwaarden kunnen informatie bevatten zoals de betalingsvoorwaarden, leveringsvoorwaarden en leveringsadres. U kunt een inkoopovereenkomst selecteren wanneer u een nieuwe inkooporder maakt. Als een of meer orderregels bestaan voor producten en categorieën die zijn opgegeven in de inkoopovereenkomst, worden de prijzen en kortingen van de inkoopovereenkomst gebruikt voor deze lijnen. Bovendien wordt het bedrag of het aantal op de orderregel is geregistreerd op de toezegging en draagt deze bij tot de uitvoering van de toezegging. Dezelfde inkooporder kan zowel regels bevatten die niet zijn gerelateerd aan een inkoopovereenkomst en regels waarvoor een inkoopovereenkomst bestaat. Zie Vrijgaveorder voor inkoop maken voor meer informatie.

Automatisch zoeken naar inkoopovereenkomsten

In sommige situaties waarin verkooporders indirect worden gemaakt, is het mogelijk te bepalen of Microsoft Dynamics AX automatisch moet zoeken naar relevante inkoopovereenkomsten. U kunt dit bijvoorbeeld doen wanneer u automatisch geplande inkooporders goedkeurt of inkooporders maakt die zijn gebaseerd op verkooporders.

Inkoopovereenkomsten en intercompany opvolgen

Intercompany-handelsrelaties kunnen worden gemaakt tussen leveranciersrekeningen en klantenrekeningen van verschillende rechtspersonen. Wanneer een verkooporder of inkooporder is gemaakt voor een van de partijen, wordt een intercompany-orderketen gemaakt. In de orderketen worden de verkooporder en inkooporder gemaakt in de juiste rechtspersonen. Zie Leveranciers, klanten en artikelen voor intercompany-handel instellen, Voor intern gebruik een intercompany-inkooporder maken en factureren en Voor intern gebruik een intercompany-verkooporder maken en factureren voor meer informatie.

U kunt de inkoopovereenkomst of verkoopovereenkomst maken voor een van de intercompany-partijen. U kunt vervolgens de overeenkomstige verkoopovereenkomst of inkoopovereenkomst maken voor de andere intercompany-partij in de andere rechtspersoon.

Als u in één rechtspersoon een intercompany-inkooporder maakt dat de intercompany-inkoopovereenkomst gebruikt, gebruikt de overeenkomstige intercompany-verkooporder de overeenkomstige intercompany-verkoopovereenkomst in de andere rechtspersoon. De afhandeling van de verkoopovereenkomst en de inkoopovereenkomsten worden gesynchroniseerd, net als de intercompany-verkooporder en intercompany-inkooporder worden gesynchroniseerd.

Schijven en partijen van inkoopovereenkomsten

U kunt een hiërarchie van inkoopovereenkomsten maken. De belangrijkste overeenkomst op het hoogste niveau is de bovenliggende en elke lagere overeenkomst op lagere niveau fungeert als een onderliggende overeenkomst. Aangezien de inkoopovereenkomst een marché vertegenwoordigt, kan deze bovenliggende-onderliggende hiërarchie gebruikt worden om schijven en partijen te maken.

Notitie

Deze functie is alleen beschikbaar als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

Zie (FRA) Key tasks: Administer purchase agreements (Public sector) voor meer informatie.

Financiële dimensies op inkoopovereenkomsten

U kunt financiële dimensies kopiëren naar documentkopteksten of naar afzonderlijke regels van een inkoopovereenkomst. U kunt de dimensies in de overeenkomstkoptekst of overeenkomstregel op elk gewenst moment wijzigen, en de dimensies worden vervolgens automatisch gekopieerd naar de versiekoptekst of de versieregel van vrijgaveorders.