Voeg een alternatieve regel toe aan een offerteaanvraag
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Deze functie is alleen beschikbaar als eProcurement in Microsoft Dynamics AX 2012 R3 is geïnstalleerd.
Microsoft Dynamics AX 2012 R3 stelt leveranciers in staat om vervangingen aan hun bieding toevoegen. Als inkoper wilt u mogelijk meer weten over alternatieve artikelen of services, voor het geval dat er betere alternatieven zijn voor uw oorspronkelijke aanvraag, of als het artikel of de service is gewijzigd. Een leverancier kan extra variatie of nieuwe modellen wellicht bieden. U moet deze functionaliteit inschakelen in de instellingen voor de offerteaanvraag (RFQ).
Notitie
Als het inkooptype Opdracht tot inkoop is en de alternatieve regels zijn er, kunt u de originele bodregel of zijn vervanging accepteren, maar niet beide. Alternatieven die zijn goedgekeurd, worden weergegeven in de opdracht tot inkoop.
Wanneer u bovendien de totale kosten in de biedingen controleert, moet u er rekening mee houden dat de alternatieve regels niet opgenomen zijn in het totaal.
Alternatieve regels op een offerteaanvraag toestaan
Gebruik deze procedure als u leveranciers wilt toestaan vervangingen of alternatieven in hun bod op te nemen.
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Offerteaanvragen > Alle aanvragen voor offertes.
Open de offerteaanvraag waarmee u wilt werken.
Schakel in het Aanvraag voor offertekopregel onder Offerteaanvraaggegevens het selectievakje Alternatieven op responsregels toestaan in.
Alternatieve regels maken in een antwoord op offerteaanvraag
Als de functionaliteit voor het toevoegen van vervangingen is ingeschakeld, gebruikt u deze procedure als u inkoper bent en alternatieve regels wilt toevoegen wanneer u een antwoord op een offerteaanvraagformulier vooraf definieert. De status van de offerteaanvraag moet Verzonden zijn. Alleen niet-catalogusartikelen (categorieartikelen) mogen vervangingen hebben. Zie Een antwoord op een offerteaanvraag maken. voor meer informatie.
Notitie
Als u een leverancier bent en alternatieve regels wilt toevoegen wanneer u antwoordt op een offerteaanvraag in het leveranciersportal op Enterprise Portal voor Microsoft Dynamics AX, zie Een offerteaanvraag bekijken en beantwoorden. Als u een leverancier van de Openbare Sector bent, zie Bieden op een offerteaanvraag.
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Offerteaanvragen > Antwoorden op offerteaanvraag.
In de lijstpagina Antwoorden op offerteaanvraag, opent u het antwoord op de offerteaanvraag waarmee u wilt werken. Klik in het actievenster op het tabblad Beantwoorden op Bewerken.
Op het Sneltabblad Inkoopofferteregels selecteert u de categorieregel waaronder de vervanging moet verschijnen.
Klik op Alternatief toevoegen.
Geef informatie in over het product, zoals het artikelnummer of een aanschaffingscategorie, hoeveelheid, prijs en korting.