Een rapport naar PowerPoint exporteren

VAN TOEPASSING OP: Power BI-service voor zakelijke gebruikers Power BI-service voor ontwikkelaars van ontwerpers & Power BI Desktop

Power BI en PowerPoint werken op verschillende manieren samen. In dit artikel leert u hoe u een Power BI-rapport exporteert en een PowerPoint-diaserie maakt met één dia voor elke rapportpagina. Het rapport is statisch; de dia's behouden de status van het rapport op het moment van exporteren.

Een andere optie is om een liveversie van uw rapportpagina in te sluiten in PowerPoint. U kunt uw gegevens net zo gebruiken als in Power BI. Ga naar deze artikelen voor meer informatie over het insluiten van een liverapportpagina:

Een rapport naar PowerPoint exporteren

Wanneer u naar PowerPoint wilt exporteren, gebeurt het volgende:

  • Elke pagina in het Power BI-rapport wordt een afzonderlijke dia in PowerPoint.
  • Elke pagina in het Power BI-rapport wordt geëxporteerd als één afbeelding met een hoge resolutie in PowerPoint.
  • De instellingen voor filters en slicers die u aan het rapport hebt toegevoegd, kunt u behouden.
  • In PowerPoint wordt een koppeling naar het Power BI-rapport gemaakt.

Het ophalen van uw Power BI-rapport dat is geëxporteerd naar PowerPoint gaat snel. Voer de stappen uit die in de volgende sectie worden beschreven.

Tip

U kunt ook één visual uit de Power BI-service kopiëren en deze in PowerPoint plakken (of een ander programma waarin plakken wordt ondersteund). Selecteer het pictogram Kopiëren als afbeelding om de visual naar het klembord te kopiëren. Open vervolgens PowerPoint en plak de visual. Zie Visuals kopiëren als statische afbeeldingen voor meer informatie.
Selecteer het pictogram Kopiëren als afbeelding.

Uw Power BI-rapport naar PowerPoint exporteren

Selecteer in de Power BI-service een rapport om weer te geven op het canvas. Selecteer vervolgens PowerPoint exporteren> in de menubalk.

Schermopname van menubalkselecties in PowerPoint exporteren.

Er wordt een pop-upvenster weergegeven waarin u de huidige waarden of de standaardwaarden kunt selecteren. Met Huidige waarden exporteert u het rapport in de huidige staat, inclusief de actieve wijzigingen die u in de slicer- en filterwaarden hebt aangebracht. De meeste gebruikers selecteren deze optie. Als u hebt gebladerd, bevat Huidige waarden niet de schuifstatus van de visual, maar wordt het bovenste gedeelte van de gegevens geëxporteerd. U kunt ook Standaardwaarden selecteren. Hiermee wordt het rapport in de oorspronkelijke staat geëxporteerd, zoals de ontwerper dit heeft gedeeld, en waarin de wijzigingen die u eventueel hebt aangebracht niet worden weergegeven.

Selecteer wat u wilt exporteren

Daarnaast is er een selectievakje dat u uitgeschakeld kunt laten als u de verborgen tabbladen van een rapport wilt exporteren. U schakelt dit selectievakje in als u alleen tabbladen van een rapport wilt exporteren die in uw browser worden weergegeven. Als u wilt dat ook alle verborgen tabbladen worden weergegeven als onderdeel van de export, laat u dit selectievakje uitgeschakeld. Als het selectievakje grijs wordt weergegeven, zijn er geen verborgen tabbladen in het rapport. Een voorbeeld van een verborgen tabblad is het tabblad Knopinfo. Aangepaste knopinfo wordt gemaakt door ontwerpers van rapporten en wordt niet weergegeven als rapporttabblad in de Power BI-service voor zakelijke gebruikers.

U kunt er ook voor kiezen om alleen de huidige pagina vanuit een rapport te exporteren door de optie Alleen de huidige pagina exporteren aan te vinken. Standaard worden alle pagina's van uw rapport geëxporteerd, omdat deze optie is uitgeschakeld.

Nadat u de selecties hebt gemaakt, selecteert u Exporteren om door te gaan. Er wordt een meldingsbanner in de rechterbovenhoek van het browservenster van de Power BI-service weergegeven die aangeeft dat het rapport naar PowerPoint wordt geëxporteerd.

Melding dat exporteren naar PowerPoint wordt uitgevoerd

Het exporteren kan enkele minuten duren. Factoren die de benodigde tijd kunnen beïnvloeden, zijn onder meer de structuur van het rapport en de belasting van de Power BI-service op dat moment. U kunt tijdens het exporteren van het rapport in Power BI blijven werken.

Wanneer het exporteren door de Power BI-service is voltooid, verandert de meldingsbanner om u hiervan op de hoogte te stellen. Het bestand is beschikbaar wanneer de gedownloade bestanden worden weergegeven in uw browser. In de volgende afbeelding wordt dit weergegeven als een downloadbanner langs de onderkant van het browservenster.

browsermelding, onderaan het scherm

En dat is alles. U kunt het bestand downloaden, openen met PowerPoint en vervolgens wijzigen of bewerken zoals u met elke andere PowerPoint-presentatie zou doen.

Het PowerPoint-bestand openen

Bij het openen van het PowerPoint-bestand dat door Power BI is geëxporteerd, ziet u enkele coole en nuttige elementen. Bekijk de volgende afbeelding en de genummerde elementen die sommige van deze coole functies beschrijven. Pagina's in PowerPoint worden altijd aangemaakt in het standaard 9:16-formaat, ongeacht de oorspronkelijke paginaformaten of afmetingen in het Power BI-rapport.

PowerPoint wordt geopend

  1. De eerste pagina van de presentatie bevat de naam van uw rapport en een koppeling zodat u het rapport waarop de presentatie is gebaseerd, kunt weergeven in Power BI.

  2. U krijgt ook nuttige informatie over het rapport. Laatste keer gegevens vernieuwd toont de datum en tijd waarop het geëxporteerde rapport is gebaseerd. Gedownload op toont de datum en tijd waarop het Power BI-rapport naar een Power Point-bestand is geëxporteerd. De Downloaded at time is de tijd van de export in UTC (Universal Coordinated Time).

  3. Elke rapportpagina is een afzonderlijke dia, zoals wordt weergegeven in het navigatievenster.

    Notitie

    PowerPoint bevat de naam van elke visual op de pagina en voegt alternatieve tekst toe voor elk item. De maker van het rapport kan alternatieve tekst opnemen bij het ontwerpen van het rapport. Anders is de standaardwaarde 'Geen alternatieve tekst opgegeven'.

  4. Uw gepubliceerde rapport wordt gerenderd in de taal die is geselecteerd in uw instellingen voor Power BI. Anders wordt de taal bepaald door de landinstelling van uw browser. Als u uw taalvoorkeur in uw browser wilt zien of instellen, selecteert u het tandwielpictogram Tandwielpictogram>Instellingen>Algemene>taal. Raadpleeg Ondersteunde talen en landen/regio's voor Power BI voor informatie over landinstellingen.

Wanneer u een afzonderlijke dia weergeeft, ziet u dat elke rapportpagina een onafhankelijke afbeelding is. Schuiven in PowerPoint is niet beschikbaar omdat elke dia een statische afbeelding is.

Scherm waarin elke visual als een afzonderlijke afbeelding wordt weergegeven

Wat u verder doet met uw PowerPoint-presentatie, of met de afbeeldingen met hoge resolutie, is geheel aan u.

Overwegingen en beperkingen

Er zijn enkele overwegingen en beperkingen waar u rekening mee moet houden wanneer u de functie Exporteren naar PowerPoint gebruikt.

Als u de optie Exporteren niet ziet

Functies en visuals die niet worden ondersteund

Het volgende wordt niet ondersteund voor exporteren naar PowerPoint. De exportoptie van PowerPoint wordt grijs weergegeven of wordt helemaal niet weergegeven in de vervolgkeuzelijst Exporteren . In sommige gevallen, zoals voor R-visuals, wordt het rapport geëxporteerd, maar wordt de visual weergegeven als een grijs vak met een foutbericht.

Rapporten die niet kunnen worden geëxporteerd

  • Als u een dashboard deelt met iemand buiten uw organisatie, dus een gebruiker die zich niet in uw Power BI-tenantdomein bevindt, kan die gebruiker de rapporten die aan het gedeelde dashboard zijn gekoppeld niet naar PowerPoint exporteren. Als u bijvoorbeeld aaron@contoso.com bent, kunt u delen met david@cohowinery.com. Maar david@cohowinery.com kan de gekoppelde rapporten niet exporteren naar PowerPoint.
  • Rapporten met meer dan 50 rapportpagina's. Gepagineerde rapporten hebben deze beperking niet. Zie Een gepagineerd rapport afdrukken voor meer informatie.
  • Rapporten die groter zijn dan 500 MB wanneer ze worden geëxporteerd.
  • Rapporten die worden geëxporteerd naar oudere versies van PowerPoint.
  • Rapporten die langer dan een uur duren om te verwerken.
  • Rapportpagina's melden die langer duren dan 6 minuten om te laden.
  • De resolutie van geëxporteerde rapportpagina's is 1280 pixels x 720 pixels.

Algemeen

  • Achtergrondafbeeldingen worden bijgesneden binnen het begrenzingsgebied van de grafiek. U kunt achtergrondafbeeldingen het beste verwijderen voordat u naar PowerPoint exporteert.
  • De Power BI-service gebruikt uw taalinstelling voor Power BI als taal voor het exportbestand van PowerPoint. Als u uw taalvoorkeur wilt zien of instellen, selecteert u in uw browser het tandwielpictogram Tandwielpictogram>Instellingen>Algemene>taal.
  • Exporteren naar PowerPoint wordt momenteel niet ondersteund voor tenants in de regio China - noord.

Volgende stappen

Een live Power BI-rapportpagina toevoegen in PowerPoint
De Power BI-invoegtoepassing voor PowerPoint gebruiken
Visuals kopiëren als statische afbeeldingen
Een rapport afdrukken