Een rapport downloaden van de Power BI-service naar Power BI Desktop

  • Artikel

VAN TOEPASSING OP: Power BI Desktop-Power BI-service

In Power BI Desktop kunt u een rapport publiceren vanaf uw lokale computer naar de Power BI-service. Power BI-rapporten kunnen ook de andere kant op. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een rapport of een semantisch model downloadt van de Power BI-service naar Power BI Desktop. De extensie voor een Power BI-bestand is in beide gevallen .pbix.

Een schermopname van het menu Bestand in de Power BI-service, met de optie Een PBIX-bestand downloaden gemarkeerd.

Er zijn twee manieren om een PBIX-bestand te downloaden, elk met verschillende resultaten en overwegingen:

Vereisten

  • Als u een PBIX-bestand wilt downloaden, moet u ten minste een inzender voor de werkruimte zijn.

Een rapport downloaden als een PBIX-bestand

Als u een rapport wilt downloaden als een PBIX-bestand, voert u de volgende stappen uit:

  1. Open in de Power BI-service het rapport dat u wilt downloaden. U kunt het rapport downloaden in de leesweergave of de bewerkingsweergave.

  2. Selecteer >dit bestand downloaden in de bovenste menubalk.

    Als deze optie niet wordt weergegeven of uitgeschakeld, probeert u waarschijnlijk een PBIX-bestand te downloaden in een scenario dat verderop in dit artikel wordt vermeld onder Beperkingen .

  3. Kies in het dialoogvenster welk type download u wilt. U kunt kiezen tussen het downloaden van het rapport, inclusief de gegevens of het rapport met een liveverbinding met de gegevens. Zie Downloadmodi in dit artikel voor meer informatie. Kies een modus en selecteer Downloaden om het downloadproces te starten.

    Een schermopname van het dialoogvenster dat de keuze biedt om het rapport te downloaden, inclusief de gegevens of het rapport met een liveverbinding met de gegevens.

  4. Terwijl het rapport wordt gedownload, wordt de voortgang weergegeven in een statusbanner. De standaardnaam van het bestand komt overeen met de titel van het rapport.

  5. Als u dat nog niet hebt gedaan, installeert u Power BI Desktop en opent u het PBIX-bestand in Power BI Desktop.

Downloadmodi

Als u een PBIX-rapportbestand wilt downloaden, zijn er twee modi beschikbaar:

  • Een kopie van het rapport en de gegevens. Als u deze modus kiest, wordt een PBIX-bestand gedownload dat zowel het rapport bevat dat u downloadt als de gegevens waarop het rapport is gebaseerd.
  • Een kopie van het rapport met een liveverbinding met de gegevens online. Als u deze modus kiest, wordt een PBIX-bestand gedownload dat het rapport bevat dat u downloadt, maar geen gegevens. In plaats daarvan heeft de PBIX een liveverbinding met het semantische model in de Power BI-service. Deze modus is vooral handig in situaties waarin Power BI Desktop het PBIX-bestand niet kan openen als de gegevens zijn opgenomen, zoals voor rapporten op basis van een semantisch model dat is geconfigureerd voor grote modellen of incrementeel vernieuwen, of rapporten die zijn gewijzigd met behulp van het XMLA-eindpunt.

Beide modi zijn niet beschikbaar in alle scenario's. Als een modus niet beschikbaar is, wordt in een knopinfo uitgelegd waarom. Hier ziet u bijvoorbeeld het bericht dat u ziet als u een rapport downloadt dat is gebaseerd op een semantisch model dat is geconfigureerd voor incrementeel vernieuwen:

"Deze optie is niet beschikbaar omdat incrementeel vernieuwen is ingeschakeld voor het gegevensmodel."

Een schermopname van het dialoogvenster voor rapporten die zijn gebaseerd op een semantisch model dat is geconfigureerd voor incrementeel vernieuwen.

Zie de sectie Beperkingen in dit artikel voor meer informatie over welke modus beschikbaar is in welk scenario.

Een PBIX-bestand downloaden uit een semantisch model

Als u een semantisch model wilt downloaden als een PBIX-bestand, voert u de volgende stappen uit:

  1. Open in de Power BI-service de inhoudsweergave van de werkruimte:

    Een schermopname van de inhoudsweergave van de Power BI-werkruimte.

  2. Zoek het semantische model dat u wilt exporteren en selecteer Meer opties (...):

    Een schermopname van de inhoudsweergave van de Power BI-werkruimte met de knop Meer opties gemarkeerd in een semantisch model.

  3. Selecteer dit bestand downloaden in het menu als het beschikbaar is:

    Een schermopname van het menu Meer opties in de Power BI-werkruimte in een semantisch model met de optie .pbix downloaden gemarkeerd.

    Als deze optie niet wordt weergegeven, probeert u waarschijnlijk een PBIX-bestand te downloaden in een scenario dat verderop in dit artikel wordt vermeld onder Beperkingen .

  4. Terwijl het rapport wordt gedownload, wordt de voortgang weergegeven in een statusbanner. De standaardnaam van het bestand komt overeen met de titel van het rapport.

  5. Als u dat nog niet hebt gedaan, installeert u Power BI Desktop en opent u het PBIX-bestand in Power BI Desktop.

Pariteit tussen Power BI Desktop en de service

Wanneer u een PBIX-bestand opent in Power BI Desktop, ziet u mogelijk een waarschuwing dat sommige functies die beschikbaar zijn in de Power BI-service niet beschikbaar zijn in Power BI Desktop.

Een schermopname van een waarschuwingsdialoogvenster van Power BI Desktop met de titel: Er kunnen verschillen in de rapportindeling bestaan.

Als u de nieuwste versie van het rapport wilt zien waaraan u hebt gewerkt in de Power BI-service (app.powerbi.com), moet u het rapport daar bekijken.

Offline werken

Stel dat u in Power BI Desktop werkt zonder internetverbinding en u een rapport opent met een AppSource Power BI-visual. Als u het rapport nog niet eerder hebt opgeslagen terwijl Power BI Desktop online was, wordt de visual niet weergegeven. Volg deze stappen om dit probleem op te lossen:

  1. Zorg ervoor dat u online werkt.

  2. Open het rapport in Power BI Desktop. Als de verbinding opnieuw tot stand is gebracht nadat u het rapport hebt geopend, sluit u het rapport en opent u deze opnieuw.

  3. Sla het rapport op. Nadat u het rapport hebt opgeslagen, kunt u het opnieuw openen zonder internetverbinding en werkt de Power BI-visual.

Overwegingen

  • Gebruik altijd de nieuwste versie van Power BI Desktop wanneer u gedownloade bestanden opent. Gedownloade PBIX-bestanden worden mogelijk niet geopend in niet-huidige versies van Power BI Desktop. U kunt gedownloade PBIX-bestanden bijvoorbeeld niet openen met een Power BI Desktop-versie die geen ondersteuning biedt voor gegevensbeveiliging.
  • Als uw beheerder de mogelijkheid om gegevens te downloaden heeft uitgeschakeld, is deze functie niet zichtbaar in de Power BI-service.
  • Als u hetzelfde PBIX-bestand meerdere keren downloadt, wordt de sectie SecurityBindings-bestand in het PBIX-bestand telkens gewijzigd. Dit is standaard.

Beperkingen

In deze sectie vindt u de beperkingen van het downloaden van een PBIX-bestand. Deze sectie is onderverdeeld in twee delen:

Beperkingen bij het downloaden van een PBIX-rapportbestand

  • U kunt een bestand downloaden in de leesweergave of de bewerkingsweergave. U moet ten minste een inzender zijn voor de werkruimte waarin het rapport zich bevindt. Als het rapport is gebaseerd op een semantisch model in een andere werkruimte, moet u ook een inzender voor die werkruimte zijn.
  • Als u een rapport maakt met behulp van de knop Maken in het Power BI-service en dit is gebaseerd op een semantisch model in een andere werkruimte, kunt u het niet downloaden.
  • Rapporten die zijn gemaakt in Power BI Desktop, moeten worden gepubliceerd of geüpload naar de Power BI-service voordat u ze kunt downloaden.
  • Als u een rapport in de Power BI-service maakt, moet u het opslaan voordat u het kunt downloaden.
  • U kunt geen rapporten downloaden op basis van semantische modellen die zijn geïmporteerd uit OneDrive voor werk of school.
  • U kunt rapporten niet downloaden op basis van lokale Excel - of CSV-bestanden die zijn geüpload naar Power BI.
  • Het rapport dat u downloadt, moet na 23 november 2016 worden gepubliceerd of bijgewerkt. Rapporten die eerder zijn gepubliceerd, kunnen niet worden gedownload.
  • U kunt de acht oorspronkelijke, ingebouwde PBIX-bestanden uit de Power BI-service niet downloaden. U kunt echter dezelfde PBIX-bestanden downloaden uit het power BI-voorbeeldartikel.
  • U kunt alleen rapporten met metrische gegevens over gebruik downloaden in de live verbonden rapportmodus.
  • U kunt een kopie van een rapport niet downloaden als de kopie is opgeslagen in een andere werkruimte dan waar het oorspronkelijke rapport is opgeslagen.
  • Als u een liveverbindingsrapport (verbonden met SSAS of AAS) downloadt nadat u de gegevensbron hebt gewijzigd met behulp van REST API's Gegevensbronnen bijwerken of Gegevensbronnen bijwerken in groep, bevat het gedownloade PBIX-bestand nog steeds de oude gegevensbron.
  • Rapporten die zijn gemaakt in de Power BI-service die zijn gebaseerd op één semantisch model dat is geconfigureerd voor grote modellen of incrementeel vernieuwen, of die zijn gewijzigd met behulp van het XMLA-eindpunt, kunnen alleen worden gedownload in de live verbonden rapportmodus.
  • Als u een Power BI-rapport maakt op basis van een semantisch model in één werkruimte en het rapport publiceert naar een andere werkruimte, kunt u het rapport alleen downloaden in de live verbonden rapportmodus als het semantische model is geconfigureerd voor grote modellen of incrementeel vernieuwen, of het is gewijzigd met behulp van het XMLA-eindpunt.
  • Het downloaden van een PBIX-bestand na de implementatie wordt niet ondersteund als onderdeel van de implementatiepijplijn (ALM).
  • Het downloaden van een PBIX-bestand dat groter is dan 1 GB wordt alleen ondersteund wanneer het PBIX zich in de live verbonden rapportmodus bevindt.
  • U kunt geen rapporten downloaden die zijn gemaakt in de Power BI-service en op basis van een semantisch model in Mijn werkruimte in de live verbonden rapportmodus.
  • Als u de schakeloptie uitschakelt in de tenantinstellingen die worden beschreven in Beheer het gebruik van semantische modellen in werkruimten, kunnen uw gebruikers geen PBIX-bestand downloaden uit gekopieerde rapporten of rapporten die zijn gemaakt op basis van gegevenssets in dezelfde werkruimte.

Beperkingen bij het downloaden van een pbix-bestand met een semantisch model

  • Als u het PBIX-bestand wilt downloaden, moet u ten minste een inzender voor de werkruimte zijn.
  • Semantische modellen met incrementeel vernieuwen kunnen niet worden gedownload naar een PBIX-bestand.
  • Semantische modellen die zijn ingeschakeld voor grote modellen , kunnen niet worden gedownload naar een PBIX-bestand.
  • Semantische modellen die vanuit Azure Analysis Services zijn gemigreerd met behulp van de Azure Analysis Services-migratiefunctie naar Power BI Premium, kunnen niet worden gedownload naar een PBIX-bestand.
  • Het downloaden van een PBIX-bestand na de implementatie wordt niet ondersteund als onderdeel van de implementatiepijplijn (ALM).
  • Semantische modellen die zijn gewijzigd met behulp van het XMLA-eindpunt , kunnen niet worden gedownload naar een PBIX-bestand.
  • U kunt geen semantische modellen downloaden op basis van gegevens die zijn geïmporteerd uit OneDrive voor werk of school.
  • Het downloaden van een PBIX-bestand dat groter is dan 1 GB, wordt niet ondersteund.
  • Semantische modellen waarvoor automatische aggregaties zijn ingeschakeld, kunnen niet worden gedownload naar een PBIX-bestand. U moet automatische aggregatiestraining uitschakelen in de semantische modelinstellingen en de aggregatietabellen verwijderen door het selectievakje Automatische aggregatietabellen verwijderen in te schakelen.

Gerelateerde inhoud