Omówienie Microsoft Syntex

Microsoft Syntex to usługa do zrozumienia zawartości, przetwarzania i zgodności, która używa inteligentnego przetwarzania dokumentów, sztucznej inteligencji zawartości (AI) i zaawansowanego uczenia maszynowego do automatycznego i przemyślanego znajdowania, organizowania i klasyfikowania dokumentów w bibliotekach programu SharePoint, usłudze Microsoft Teams, OneDrive dla Firm i programie Exchange.

Za pomocą rozwiązania Syntex można zautomatyzować procesy oparte na zawartości — przechwytywanie informacji w dokumentach biznesowych i przekształcanie tych informacji w działającą wiedzę dla organizacji. Zamiast klikać i sortować setki lub tysiące plików, syntex wyodrębnia, analizuje i kategoryzuje dane za Ciebie.

Możesz dokładniej zapoznać się ze swoją zawartością, aby ją naprawdę zrozumieć, i możesz przekształcić te informacje w istotne szczegółowe informacje, których twoja organizacja może użyć do podejmowania świadomych decyzji biznesowych.

Scenariusze i przypadki użycia

Syntex może pomóc organizacji zautomatyzować procesy biznesowe, zwiększyć dokładność wyszukiwania i zarządzać ryzykiem zgodności.

Dzięki usługom i możliwościom sztucznej inteligencji można tworzyć informacje o zawartości i klasyfikację bezpośrednio w przepływie zarządzania zawartością.

Dowiedz się więcej o scenariuszach i przypadku użycia dla Microsoft Syntex.

Usługi Syntex

Zestaw zawartości

Za pomocą narzędzia Syntex można używać zestawu zawartości do automatycznego generowania standardowych powtarzających się dokumentów biznesowych, takich jak kontrakty, instrukcje pracy, umowy o świadczenie usług, listy zgody i korespondencja. Wszystkie te zadania można wykonywać szybciej, bardziej spójnie i z mniejszą liczbą błędów w programie Syntex.

Tworzysz nowoczesne szablony na podstawie najczęściej używanych dokumentów biznesowych. Następnie użyjesz tych szablonów do automatycznego generowania nowych dokumentów przy użyciu list programu SharePoint lub wpisów użytkownika jako źródła danych.

Dowiedz się więcej o sposobie generowania dokumentów przy użyciu zestawu zawartości.

Przetwarzanie dokumentów

Wstępnie utworzone przetwarzanie dokumentów

Użyj wstępnie utworzonego modelu , aby zaoszczędzić czas przetwarzania i wyodrębniania informacji z kontraktów, faktur lub paragonów. Wstępnie utworzone modele są wstępnie wytrenowane do rozpoznawania typowych dokumentów biznesowych i ustrukturyzowanych informacji w dokumentach.

Zamiast tworzyć nowy model przetwarzania dokumentów od podstaw, możesz użyć wstępnie utworzonego modelu, aby szybko rozpocząć projekt dokumentu.

Dowiedz się więcej o wstępnie utworzonych modelach w Microsoft Syntex.

Ustrukturyzowane i dowolne przetwarzanie dokumentów

Użyj modelu strukturalnego , aby automatycznie identyfikować wartości pól i tabel. Najlepiej sprawdza się w przypadku dokumentów ustrukturyzowanych lub częściowo ustrukturyzowanych, takich jak formularze i faktury. Użyj modelu dowolnej postaci , aby automatycznie wyodrębniać informacje z dokumentów bez struktury i dowolnych kształtów, takich jak litery i kontrakty, w których informacje mogą być wyświetlane w dowolnym miejscu dokumentu.

Modele strukturalne i dowolne używają narzędzia Microsoft Power Apps AI Builder do tworzenia i trenowania modeli w programie Syntex.

Dowiedz się więcej o modelach strukturalnych i dowolnych kształtach w Microsoft Syntex.

Przetwarzanie dokumentów bez struktury

Użyj modelu bez struktury , aby automatycznie klasyfikować dokumenty i wyodrębniać z nich informacje. Najlepiej sprawdza się w przypadku dokumentów, które różnią się w składzie, takich jak listy lub umowy. Ten typ modelu obsługuje najszerszy zakres typów plików.

Dowiedz się więcej o modelach bez struktury w Microsoft Syntex.

Tagowanie obrazów

Używanie tagowania obrazów w programie Syntex do znajdowania obrazów i zarządzania nimi w bibliotekach dokumentów programu SharePoint. Syntex automatycznie taguje obrazy za pomocą opisowych słów kluczowych przy użyciu sztucznej inteligencji. Te słowa kluczowe są przechowywane w kolumnie zarządzanych metadanych, co ułatwia wyszukiwanie, sortowanie, filtrowanie i zarządzanie obrazami.

Dowiedz się więcej na temat tagowania obrazów w Microsoft Syntex.

Tagowanie taksonomii

Użyj tagowania taksonomii w aplikacji Syntex, aby znaleźć terminy i zarządzać nimi w bibliotekach dokumentów programu SharePoint. Syntex automatycznie taguje dokumenty przy użyciu zestawów terminów lub terminów skonfigurowanych w magazynie taksonomii przy użyciu sztucznej inteligencji. Terminy te są przechowywane w kolumnie zarządzanych metadanych, co ułatwia wyszukiwanie, sortowanie, filtrowanie i zarządzanie dokumentami.

Dowiedz się więcej na temat tagowania taksonomii w Microsoft Syntex.

Tłumaczenie dokumentu

Łatwe tworzenie przetłumaczonej kopii dokumentu lub transcypu wideo w bibliotece dokumentów programu SharePoint. Należy przetłumaczyć plik, zachowując oryginalny format i strukturę pliku. Tłumaczenie jest dostępne dla wszystkich obsługiwanych języków i dialektów.

Dowiedz się więcej o tłumaczeniu w Microsoft Syntex.

Program SharePoint eSignature

Wysyłaj żądania elektroniczne przy użyciu programu SharePoint eSignature, przechowując zawartość na platformie Microsoft 365, gdy jest ona przeglądana i podpisywana. Usługa eSignature umożliwia szybkie i bezpieczne wysyłanie dokumentów do podpisu do osób zarówno w organizacji, jak i poza nią.

Dowiedz się więcej o korzystaniu z programu SharePoint eSignature.

Optyczne rozpoznawanie znaków

Usługa optycznego rozpoznawania znaków (OCR) w aplikacji Syntex umożliwia wyodrębnianie tekstu drukowanego lub odręcznego z obrazów. Syntex automatycznie skanuje pliki obrazów, wyodrębnia odpowiedni tekst i udostępnia tekst z obrazów do wyszukiwania i indeksowania. Dzięki temu można szybko i dokładnie znaleźć słowa kluczowe i frazy, których szukasz.

Dowiedz się więcej na temat korzystania z usługi OCR w Microsoft Syntex.

Archiwum platformy Microsoft 365 (wersja zapoznawcza)

Archiwum platformy Microsoft 365 to ekonomiczne, długoterminowe rozwiązanie do przechowywania nieaktywnych lub historycznych danych w programie SharePoint. Ponieważ dane są archiwizowane, zawartość zachowuje zabezpieczenia, zgodność, wyszukiwanie i zaawansowane metadane platformy Microsoft 365.

Dowiedz się więcej o archiwum platformy Microsoft 365 (wersja zapoznawcza).

kopia zapasowa Microsoft 365 (wersja zapoznawcza)

kopia zapasowa Microsoft 365 zapewnia nowoczesne możliwości tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania dla programu SharePoint, Exchange Online i OneDrive dla Firm, przechowując wszystkie dane w granicach zabezpieczeń platformy Microsoft 365. Dzięki kopia zapasowa Microsoft 365 twoja organizacja wie, że zawartość jest bezpiecznie i wydajnie twoją kopią zapasową i można ją przywrócić w ciągu kilku godzin, a nie miesięcy.

Dowiedz się więcej o kopia zapasowa Microsoft 365 (wersja zapoznawcza).

Inne funkcje

Adnotacje

Funkcja adnotacji w aplikacji Syntex umożliwia dodawanie notatek, komentowanie i współpracę z innymi osobami nad zawartością w bibliotekach dokumentów. Można używać adnotacji bez modyfikowania oryginalnych plików, dzięki czemu oryginalne rekordy są zachowywane.

Dowiedz się więcej na temat używania adnotacji w Microsoft Syntex.

Zapytanie o zawartość

Funkcja zapytania o zawartość w programie Syntex umożliwia wykonywanie określonych zapytań opartych na metadanych w bibliotekach dokumentów programu SharePoint. Możesz wykonywać szybsze i bardziej precyzyjne zapytania na podstawie określonych wartości kolumn metadanych, a nie tylko wyszukiwać słowa kluczowe.

Dowiedz się więcej o wyszukiwaniu metadanych w bibliotekach dokumentów w Microsoft Syntex.

Scalanie i wyodrębnianie plików PDF

Szybko połącz wiele plików PDF w jeden plik PDF lub podziel większy plik PDF na wiele mniejszych plików PDF, aby lepiej zorganizować informacje, które chcesz wyświetlić lub udostępnić innym osobom.

Dowiedz się więcej o scalaniu i wyodrębnianiu plików PDF w Microsoft Syntex.

Reguły przetwarzania

Funkcja Syntex umożliwia tworzenie prostych akcji opartych na regułach w bibliotekach dokumentów na podstawie metadanych. W bibliotece dokumentów można tworzyć reguły automatyzujące zadania, takie jak wysyłanie powiadomień, gdy metadane zmieniają się w pliku, gdy nowy plik jest tworzony w bibliotece lub gdy pliki są przenoszone lub kopiowane na podstawie metadanych wyodrębnionych przez modele Syntex.

Dowiedz się więcej o regułach przetwarzania zawartości w Microsoft Syntex.

Akceleratory rozwiązań

Szablony witryn programu SharePoint dla Microsoft Syntex są wstępnie utworzone, gotowe do wdrożenia i można je dostosowywać. Użyj tych szablonów, aby szybko utworzyć profesjonalną witrynę do zarządzania, przetwarzania i śledzenia stanu dokumentów biznesowych w organizacji.

Dowiedz się więcej na temat akceleratorów zarządzania kontraktami i płatnych kont.

Zgodność zawartości

Zrozumienie zawartości umożliwia lepszą kontrolę zgodności i zwiększa możliwości zarządzania wszystkimi danymi i zarządzania nimi. Gdy zawartość jest prawidłowo oznakowana i oznaczona etykietami, masz lepszą kontrolę nad danymi i możesz łatwiej przestrzegać przepisów. Syntex pomaga zapewnić zgodność przy użyciu etykiet przechowywania i etykiet poufności do zarządzania dokumentami.

Dowiedz się więcej o sposobie stosowania etykiet przechowywania i etykiet poufności do modeli w Microsoft Syntex.

Funkcje taksonomii Premium

Skorzystaj z następujących dodatkowych funkcji magazynu terminów dla administratorów:

• Importowanie zestawu terminów opartego na środowisku SKOS, które umożliwia importowanie zestawu terminów przy użyciu formatu opartego na SKOS.

• Wypychanie typów zawartości przedsiębiorstwa do lokacji centrum, która dodaje je również do skojarzonych witryn i wszystkich nowo utworzonych list lub bibliotek.

• Raporty magazynu terminów, które zapewniają wgląd w opublikowane zestawy terminów i ich użycie w całej organizacji.