Pontuação de insights de reuniões – Pessoas experiências (versão anterior)

O Adoption Score fornece insights sobre a jornada de transformação digital da sua organização por meio do uso do Microsoft 365 e das experiências de tecnologia que dão suporte a ela. A pontuação da sua organização reflete as medidas de experiência de pessoas e tecnologia e pode ser comparada a benchmarks de organizações semelhantes às suas. A categoria de reuniões faz parte das medidas de experiência das pessoas. Para saber mais, confira a visão geral de Pontuação de Adoção e leia a Instrução de Privacidade da Microsoft.

Pré-requisitos

Para começar a usar os insights do Meetings, as pessoas em sua organização precisam ser licenciadas para:

• Microsoft Teams

Para obter mais informações, consulte atribuir licenças a usuários.

Depois que as pessoas estiverem ativas no Teams pelo menos uma vez nos últimos 28 dias, você começará a ver os insights.

Por que a pontuação das reuniões da sua organização importa

As reuniões, onde as pessoas exploram ideias, planejam, resolvem problemas e tomam decisões, são um pilar fundamental para a produtividade organizacional. Pesquisas indicam que quando as pessoas usam ferramentas de reunião online de forma eficaz, elas tendem a economizar até 104 minutos por semana.

Como calculamos a pontuação das reuniões

Fornecemos uma visão primária da experiência que contém as principais métricas para essa categoria. Em seguida, uma estrutura de pontuação, detalhada abaixo, é usada para essas métricas para calcular a pontuação da sua organização.

Insights primários

O Microsoft Teams se integra ao calendário do Outlook e fornece uma série de recursos para tornar suas reuniões mais atraentes e eficazes. O insight principal analisa todas as reuniões online do Microsoft Teams que foram realizadas em sua organização. O insight Primário também rastreia quantas reuniões seguem pelo menos uma das melhores práticas para reuniões do Teams.

1. Cabeçalho: Mostra o percentual de reuniões online no Microsoft Teams realizadas nos últimos 28 dias que tiveram vídeo ou compartilhamento de tela durante a reunião.

2. Corpo: Fornece mais informações sobre como seguir as melhores práticas de engajamento durante uma reunião, como o uso de vídeo ou compartilhamento de tela, pode tornar as reuniões mais eficazes.

3. Visualização (estado atual):

   • Neste gráfico de barras horizontal, a parte azul (colorida) representa a porcentagem mostrada no cabeçalho
   • A fração (numerador/denominador) é usada para calcular o percentual mostrado no cabeçalho
     • Numerador: o número de reuniões online do Microsoft Teams, incluindo pessoas de sua organização que usaram vídeo ou compartilhamento de tela.
     • Denominador: o número de reuniões online do Microsoft Teams, incluindo pessoas de sua organização realizadas nos últimos 28 dias.
   • O valor de referência par da métrica de chave também é mostrado como uma porcentagem.

4. Link para recursos: Selecione este link para exibir o conteúdo da ajuda.

Visualização de tendência do insight primário

O gráfico a seguir mostra as linhas de tendência do numerador e do denominador da métrica de chave do insight primário. Em outras palavras, ele mostra o número de reuniões online do Microsoft Teams com práticas recomendadas, como compartilhamento de vídeo ou tela, e o número total de reuniões online do Microsoft Teams realizadas nos últimos 180 dias. Cada ponto de dados no gráfico de linhas é um agregado de atividades nos últimos 28 dias.

Estrutura de pontuação

A pontuação de reuniões para sua organização mede o grau em que as reuniões online do Microsoft Teams em sua organização seguiram as melhores práticas nos últimos 28 dias. Ele é ponderado com base no número de pessoas em sua organização que participam das reuniões e na duração das reuniões.

Explorar mais sobre reuniões em sua organização

Também fornecemos informações de suporte para ajudá-lo a entender como as pessoas em sua organização, como agregação, realizam reuniões. Essas métricas adicionais não contribuem diretamente para sua Pontuação de Adoção, mas podem ajudá-lo a criar um plano de ação como parte de sua transformação digital.

Detalhamento de quantas reuniões seguem as melhores práticas

1. Cabeçalho: Destaca o percentual de reuniões online do Microsoft Teams que usam as melhores práticas de vídeo consideradas no insight primário e na pontuação.
2. Corpo: Fornece informações sobre o valor de usar essas práticas durante as reuniões para torná-las mais atraentes.
3. Visualização: A divisão na visualização destina-se a representar até que ponto as reuniões online do Microsoft Teams estão seguindo cada uma das seguintes práticas recomendadas:
   • Vídeo: A parte colorida e a fração representam a porcentagem de reuniões online do Microsoft Teams ativadas. A fração é construída a partir de:
     • Numerador: reuniões online do Microsoft Teams realizadas nos últimos 28 dias que tiveram vídeo de pelo menos um participante ativado.
     • Denominador: o número total de reuniões online do Microsoft Teams realizadas em sua organização nos últimos 28 dias
   • Compartilhamento de tela: a parte colorida e a fração representam a porcentagem de reuniões online do Microsoft Teams nas quais as pessoas usaram o recurso de compartilhamento de tela. A fração inclui:
     • Numerador: reuniões online do Microsoft Teams realizadas nos últimos 28 dias que tiveram pelo menos um participante compartilhando sua tela.
     • Denominador: o número total de reuniões online do Microsoft Teams realizadas em sua organização nos últimos 28 dias

Distribuição do tempo gasto por pessoas em reuniões

1. Cabeçalho: Mostra o percentual de pessoas em sua organização que participam de reuniões online do Microsoft Teams por mais de 20 horas por semana, em média, com base em suas atividades nos últimos 28 dias.
2. Corpo: Fornece detalhes sobre o valor de usar as melhores práticas de reunião para tornar as reuniões envolventes e produtivas
3. Visualização: Fornece uma visão das pessoas em sua organização com base no tempo médio gasto por semana em reuniões nos últimos 28 dias. As seguintes informações são fornecidas para cada categoria:
   • Total de participantes da reunião: Mostra o número de pessoas em sua organização que participaram de reuniões, com base no intervalo médio de duração da reunião, nos últimos 28 dias. Por exemplo, a categoria de 6 a 10 horas indica o número de pessoas que participaram de reuniões por uma média de tantas horas por semana nos últimos 28 dias.
   • Participantes em reuniões com vídeo: Para cada categoria, isso mostra quantas pessoas em sua organização estiveram em qualquer reunião com vídeo nos últimos 28 dias.
   • Participantes em reuniões com compartilhamento de tela: Para cada categoria, isso mostra quantas pessoas estavam em uma reunião que incluiu o compartilhamento de tela nos últimos 28 dias.

Distribuição do comprimento da reunião por tipo

1. Cabeçalho: Mostra a porcentagem de reuniões instantâneas (não agendadas anteriormente) online do Microsoft Teams nos últimos 28 dias com menos de 30 minutos de duração.

2. Corpo: Fornece informações sobre o valor do uso de reuniões instantâneas para resolver problemas rapidamente.

3. Visualização: Fornece a distribuição de comprimento (em minutos) de reuniões instantâneas e agendadas que ocorreram em sua organização nos últimos 28 dias. A distribuição categoriza cada reunião em 1-15 minutos, 16-30 minutos, 31-60 minutos e maior que 60 minutos.

   Observação

   as reuniões agendadas incluem todas as reuniões que apareceram nos calendários das pessoas. As reuniões instantâneas incluem chamadas, incluindo chamadas 1:1 e grupo, bem como reuniões iniciadas usando o recurso "Atender agora" nos canais do Microsoft Teams.

Uso de diferentes tipos de reunião

1. Cabeçalho: Destaca o percentual de reuniões instantâneas online do Microsoft Teams nos últimos 28 dias com menos de 30 minutos de duração.
2. Corpo: Fornece informações sobre o valor de usar "Atender agora" no recurso de canal do Microsoft Teams.
3. Visualização: Mostra que tipo de reuniões estão sendo atendidas por pessoas que estão participando de qualquer reunião online do Microsoft Teams. Cada tipo de reunião é representado como uma barra horizontal, em que a parte colorida e a fração representam o seguinte:
   • Chamadas instantâneas 1:1:
     • Numerador: o número de pessoas atendendo chamadas 1:1 nos últimos 28 dias
     • Denominador: o número de pessoas presentes em qualquer reunião online do Microsoft Teams nos últimos 28 dias
   • Chamadas de grupo instantâneo:
     • Numerador: o número de pessoas atendendo chamadas em grupo nos últimos 28 dias
     • Denominador: o número de pessoas presentes em qualquer reunião online do Microsoft Teams nos últimos 28 dias
   • Reunião Instantânea agora no canal:
     • Numerador: o número de pessoas que usam o recurso "Atender agora" nos canais do Microsoft Teams (para reuniões instantâneas) nos últimos 28 dias
     • Denominador: o número de pessoas presentes em qualquer reunião online do Microsoft Teams nos últimos 28 dias
   • Reuniões pontuais agendadas:
     • Numerador: o número de pessoas que participaram de reuniões pontuais do Microsoft Teams online em seu calendário (agendado) nos últimos 28 dias
     • Denominador: o número de pessoas presentes em qualquer reunião online do Microsoft Teams nos últimos 28 dias
   • Reuniões recorrentes agendadas:
     • Numerador: o número de pessoas participando de instâncias de reuniões recorrentes em seu calendário (agendado) nos últimos 28 dias
     • Denominador: o número de pessoas presentes em qualquer reunião online do Microsoft Teams nos últimos 28 dias

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