Para realizar tarefas administrativas e facilitar muitas das funcionalidades premium no Viva Engage, é necessário atribuir funções específicas aos utilizadores. A tabela abaixo descreve cada uma das funções de administrador no Viva Engage e as funções empresariais que ativam.
Observação
Não são necessárias licenças Viva Engage para os administradores configurarem o Viva Engage (core ou premium).
Ao contrário dos utilizadores do Viva Engage, os Administradores globais do Microsoft 365 e os administradores do Engage (também denominados administradores do Yammer no Microsoft Entra ID) estão isentos de precisarem de uma licença Viva Engage Core ou premium para aceder ao site Engage, ao Centro de administração do Engage ou ao centro de administração de rede legado.
Outras funções de administrador Viva Engage também podem administrar funcionalidades premium sem que lhe seja atribuída uma licença premium.
Selecione uma função na tabela para saber mais sobre a mesma.
Gere todos os aspetos do Microsoft 365 Entra e serviços que utilizam identidades do Microsoft 365 Entra. Esta função controla a atribuição e configuração da função de administrador no Viva Engage. Como tal, os administradores globais têm acesso ilimitado às definições e à maioria dos seus dados, incluindo a gestão de subscrições.
Configura a rede Viva Engage. Executa tarefas que têm implicações legais, como gerir definições de segurança, monitorizar palavras-chave para uma utilização adequada, gerir a retenção de dados e exportar dados.
Gere a atividade diária (incluindo a utilização) numa comunidade para mantê-la empenhada e produtiva
Quem atribui funções e onde?
Alguns administradores têm mais permissões do que outros e podem atribuir funções Viva Engage aos utilizadores. A tabela seguinte lista os administradores pela ordem das respetivas permissões, com os que têm mais permissões na parte superior.
Função do administrador
Pode atribuir estas funções
Com sessão iniciada
Administrador Global do Microsoft 365
Outros administradores globais, Contactar administradores, Administradores de respostas (Gestor de conhecimento)
Microsoft Entra ID
Contactar o Administrador
Administradores verificados, Administradores de rede, Comunicadores empresariais
Microsoft Entra ID
Administrador Verificado
Administradores verificados, Administradores de rede, Comunicadores empresariais
Centro de administração do Yammer/Centro de administração do Viva Engage
Administrador de Rede
Outros administradores de rede, Corporate Communicators
Centro de administração do Yammer/Centro de administração do Viva Engage
Exportar dados e realizar integrações com outras ferramentas
Quem pode atribuir
Contactar administrador ou administrador verificado
Como atribuir
No centro de administração do Yammer, selecione Administradores. Localize e selecione o nome do utilizador e selecione Tornar este utilizador um administrador. Se o utilizador já for um administrador, localize o respetivo nome na lista Admins atuais e selecione Conceder Administrador Verificado.
Administrador de Rede
Função
Detalhes
Permissões
Configurar definições de rede, política de utilização e perfis de utilizador
Ver relatórios no dashboard relatórios de utilização do Microsoft 365
Quem pode atribuir
Contactar o administrador ou administrador de rede
Como atribuir
No centro de administração do Yammer, selecione Administradores. Localize e selecione o nome do utilizador e selecione Tornar este utilizador um administrador. Se o utilizador já for um administrador, localize o respetivo nome na lista Admins atuais e selecione Conceder Administrador de Rede.
Publicar rascunhos de campanhas no Active e visualizáveis na rede
Definir Campanhas ativas como Terminadas
Voltar a publicar campanhas periódicas de Terminadas para Ativas
Eliminar campanhas criadas por engano
Atualizar recursos de campanha (como controlador de objetivos, fotografia de capa, cores de tema de hashtag, publicações afixadas, recursos afixados e ligações
Ver análise de campanha
Quem pode atribuir
Contactar o administrador
Como atribuir
No centro de administração Viva Engage, no separador Configuração e configuração , selecione Gerir comunicadores empresariais. Selecione Adicionar utilizador para procurar um utilizador por nome ou ID de e-mail. Os detentores aparecem na lista de comunicadores empresariais ativos na sua organização.
Administrador da Comunidade
Função
Detalhes
Permissões
Os administradores da comunidade só têm permissões nas respetivas comunidades:
Os administradores podem atribuir administradores da comunidade. Além disso, qualquer utilizador que crie uma comunidade é automaticamente atribuído à função de administrador da comunidade. Os administradores da comunidade podem atribuir até 100 outros administradores da comunidade. Nota: Os administradores de rede e os administradores verificados podem impedir que os utilizadores contactem a criação de comunidades. Neste caso, têm de atribuir o administrador da comunidade inicial que executa todas as tarefas de administrador da comunidade.
Como atribuir
Na página da comunidade, selecione Definiçõesícone>Gerir Membros e Administradores. Escolha um utilizador e selecione Tornar Administrador ou Revogar Administrador.