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Converter uma caixa de correio do usuário em uma caixa de correio compartilhada

  • Artigo

Quando converte a caixa de correio de um utilizador numa caixa de correio partilhada, todas as informações de e-mail e calendário existentes são mantidas. Só agora é que está numa caixa de correio partilhada onde várias pessoas poderão aceder à mesma em vez de uma pessoa. Posteriormente, pode converter uma caixa de correio partilhada novamente numa caixa de correio de utilizador (privada).

Dica

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Antes de começar

Eis algumas coisas realmente importantes que precisa de saber:

  • A caixa de correio do utilizador precisa de uma licença atribuída antes de a converter numa caixa de correio partilhada. Caso contrário, não verá a opção para converter a caixa de correio. Se tiver removido a licença, adicione-a novamente para poder converter a caixa de correio. Depois de converter a caixa de correio do utilizador numa caixa de correio partilhada, pode remover a licença da conta do utilizador.

  • Sem uma licença, as caixas de correio compartilhadas são limitadas a 50 GB. Poderá ter de eliminar um conjunto de mensagens grandes (por exemplo, mensagens com anexos) da caixa de correio partilhada para reduzi-la para poder remover a licença.

    Para aumentar o limite de tamanho para 100 GB, atribua uma licença do Exchange Online Plano 2 à caixa de correio partilhada.

    Se atribuir uma licença do Exchange Online Plano 1 e uma licença do suplemento Arquivo do Exchange Online à caixa de correio partilhada, pode ativar o arquivo de expansão automática para uma capacidade de armazenamento de arquivo adicional.

  • Não elimine a conta do utilizador antigo, porque a conta é necessária para ancorar a caixa de correio partilhada. Se já tiver eliminado a conta de utilizador, consulte Converter a caixa de correio de um utilizador eliminado.

  • Não precisa de repor a palavra-passe da conta da caixa de correio do utilizador. No entanto, se não repor a palavra-passe, o nome de utilizador e a palavra-passe originais continuarão a funcionar na caixa de correio partilhada após a conversão estar concluída.

  • As regras da caixa de entrada são preservadas depois de a caixa de correio do utilizador ser convertida numa caixa de correio partilhada.

  • Para colocar uma In-Place Suspensão ou uma Suspensão de Litígios numa caixa de correio partilhada, tem de atribuir uma licença do Exchange Online Plano 2 ou uma licença do Exchange Online Plano 1 e uma licença de suplemento de Arquivo do Exchange Online à caixa de correio partilhada.

Utilizar o Centro de administração do Exchange para converter uma caixa de correio

  1. Vá até o Centro de administração do Exchange.

  2. Selecione Caixas deCorreiode Destinatários>.

  3. Selecione a caixa de correio do utilizador. No separador Outros , selecione Converter em caixa de correio partilhada.

  4. Se a caixa de correio for inferior a 50 GB, pode remover a licença do utilizador e deixar de a pagar. Não elimine a conta do utilizador. A caixa de correio partilhada precisa dela como âncora. Se estiver a converter a caixa de correio de um funcionário que está a sair da sua organização, deve tomar medidas adicionais para garantir que já não consegue iniciar sessão. Consulte Remover um antigo funcionário do Microsoft 365.

Para tudo o que precisa de saber sobre caixas de correio partilhadas, consulte Acerca das caixas de correio partilhadas e Criar uma caixa de correio partilhada.

Converter a caixa de correio de um utilizador eliminado

Depois de eliminar uma conta de utilizador, siga estes passos para converter a caixa de correio antiga numa caixa de correio de partilha:

  1. Restaure a conta do utilizador.

  2. Certifique-se de que lhe está atribuída uma licença do Microsoft 365.

  3. Reponha a palavra-passe do utilizador.

  4. Aguarde 20 a 30 minutos para que a respetiva caixa de correio seja recriada.

  5. Assim que a caixa de correio for recriada, remova a licença da caixa de correio do utilizador. Não elimine a caixa de correio antiga do utilizador. A caixa de correio partilhada precisa dela como âncora.

  6. Adicionar membros à caixa de correio partilhada.

Converter uma caixa de correio partilhada novamente numa caixa de correio (privada) de um utilizador

  1. Vá até o Centro de administração do Exchange.

  2. Selecione Caixas deCorreiode Destinatários>.

  3. Selecione a caixa de correio partilhada. No separador Outros , selecione Converter em caixa de correio normal.

  4. Selecione Confirmar na página Converter caixa de correio de partilhada para normal.

  5. Volte ao centro de administração. Em Utilizadores, selecione a conta de utilizador associada à caixa de correio partilhada antiga. Atribua uma licença à conta e, em seguida, reponha a palavra-passe.

    A configuração da caixa de correio demorará alguns minutos, mas depois disso, a pessoa que vai utilizar essa conta está pronta para começar. Quando iniciarem sessão, verão os itens de e-mail e calendário que estavam na caixa de correio partilhada.

Converter a caixa de correio de um utilizador num ambiente híbrido

Para obter mais informações sobre como converter uma caixa de correio de utilizador numa caixa de correio partilhada num ambiente Híbrido do Exchange, consulte:

Observação

Se for membro do grupo de funções Gestão da Organização ou Gestão de Destinatários, pode utilizar a Shell de Gestão do Exchange para alterar uma caixa de correio de utilizador para uma caixa de correio partilhada no local. Por exemplo, Set-Mailbox -Identity mailbox1@contoso.com -Type Shared.

Conteúdo relacionado

Sobre as caixas de correio compartilhadas (artigo)
Criar uma caixa de correio compartilhada (artigo)
Configurar uma caixa de correio compartilhada (artigo)
Remover uma licença de uma caixa de correio compartilhada (artigo)