Este artigo aborda as etapas de administração de TI para configurar sua instituição de ensino para aprendizado remoto usando o Microsoft Teams.
Configure o Teams facilmente
Aqui estão as duas coisas que você precisa fazer para se levantar e executar com o Teams:
1. Permitir que os usuários criem equipes
Por padrão, todos podem criar grupos do Microsoft 365 e do Teams, mas essa capacidade pode nem sempre ser apropriada.
Por exemplo, algumas escolas podem querer restringir os alunos de criar o Teams sem supervisão. O grupo e a criação de equipe do Microsoft 365 podem ser restritos a determinados grupos de segurança.
Para instituições de ensino superior, recomendamos permitir que todos, incluindo alunos, criem equipes para aulas, pesquisas, projetos de grupo e grupos de estudos.
Para obter um passo a passo de como criar o Teams, consulte Criar uma equipe de classe no Microsoft Teams.
As políticas do Teams controlam os recursos disponíveis para usuários ou grupos específicos. As políticas podem definir quem deve ter permissão para usar chat privado, chamada privada, agendamento de reuniões, tipos de conteúdo que podem ser compartilhados e muito mais.
Funcionários do ensino superior, educadores e alunos podem usar as políticas padrão (global). Você pode ajustar as políticas para adicionar mais funcionalidades ao Teams, incluindo recursos de tradução e transcrição automática da reunião.
Os alunos do ensino fundamental podem precisar de recursos restritos. É recomendável que sejam feitas alterações na política "Global (padrão em toda a organização)".
Os funcionários e educadores do ensino fundamental devem receber políticas que concedam recursos importantes, como permitir bate-papo privado e agendamento de reuniões. Atribua essas políticas em massa para sua equipe e educadores.
Importante
Para políticas de reunião atribuídas a qualquer usuário, recomendamos definir quem pode ignorar a configuração do lobby para Todos em sua organização. Isso garantirá que os usuários não autenticados sejam admitidos no lobby antes de poderem participar das reuniões do Teams.
Para mais informações, confira Gerenciar políticas de reunião no Microsoft Teams.
Criar equipes de classe para uso seguro na sala de aula
O Microsoft Teams para Educação oferece tipos de equipes específicos para uso educacional. O Tipo de equipe de classe foi projetado para uso em sala de aula e vem com recursos específicos que oferecem suporte às necessidades de sala de aula, incluindo:
- Atribuições.
- Notas.
- Notebook de sala de aula do OneNote.
- Pasta Materiais de Classe para proteger conteúdo somente leitura para alunos.
- O Insights fornece dados em tempo real sobre o compromisso, as atribuições e o bem-estar dos alunos em cada sala de aula.
- Acesso inicial do educador para configurar a classe antes que os alunos sejam adicionados.
- A capacidade de silenciar alunos disruptivos e outras permissões especiais.
As equipes de classe podem ser criadas por meio de:
Vamos percorrer várias opções para ajudá-lo a escolher o caminho de implantação correto que melhor atende às suas necessidades.
Criação automática de equipe usando SDS
O SDS (Sincronização de Dados Escolares) lê os dados do sistema de registro de uma instituição, como um SIS (Sistema de Informações do Aluno) ou um LMS (Sistema de Gerenciamento de Aprendizagem).
O SDS pode importar dados de qualquer sistema de registro e tem conectores internos para muitos fornecedores do SIS.
Benefícios do SDS
Considerações sobre o SDS
O SDS cria equipes em duas etapas:
- O SDS cria um grupo do Microsoft 365 no Microsoft Entra ID.
- O SDS transforma automaticamente esse grupo em uma equipe.
A segunda etapa da criação de equipes é opcional no SDS. Um administrador pode não desejar criar equipes automaticamente dependendo do tempo de implantação e o número de equipes não usadas que possam resultar. Em vez disso, consulte o método de criação de equipe liderado pelo educador.
Introdução ao SDS
Para começar, acesse SDS (Sincronização de Dados Escolares) e entre em contato https://aka.ms/sdssupport com a assistência de implantação gratuita.
Criação de equipe liderada por educadores de grupos de classes do Microsoft 365
A criação de equipe liderada por educadores facilita a criação das classes de que precisam.
Essa abordagem permite que você use o SDS para criar grupos para cada classe (recomendado) ou usar API do Graph para criá-los por conta própria.
Depois que os grupos de classes forem preparados, os educadores poderão converter seus grupos em equipes:
- Selecione a guia Teams no Teams.
- Na parte superior do cliente, selecione o ícone classes sugeridas .
Benefícios da criação de equipe liderada por educadores
- As aulas são preparadas e sugeridas, mas não criadas, a menos que o educador pretenda usá-las.
- Para instituições com mais de 500.000 equipes, esse método reduz o número de equipes desnecessárias.
- Benefícios do SDS.
- API do Graph benefícios.
- Fornece aos educadores o controle para quais classes são criadas.
- Não requer integração com o SDS.
Considerações sobre a criação de equipe liderada por educadores
- Não totalmente automatizado e requer algumas ações dos educadores.
- Os educadores que não têm permissão para criar equipes ainda podem criar equipes de grupos existentes.
- API do Graph requer um alto nível de experiência técnica, tempo para criar e executar o script e tempo para corrigir quaisquer problemas.
Introdução à criação de equipe liderada por educadores
Para começar a usar o método SDS, acesse SDS (Sincronização de Dados Escolares) e entre em contato https://aka.ms/sdssupport com a assistência de implantação gratuita.
- Você precisará desativar a criação automática da equipe no perfil do SDS.
- Você pode usar uma combinação de criação de equipe automática e liderada por educadores para equipes de classe usando dois perfis SDS.
Para usar o método de API do Graph, confira API do Graph e Criar uma equipe de classe.
Script do PowerShell usando APIs do Graph
Com o PowerShell, você pode escrever um script para criar equipes e canais e configurar as configurações automaticamente.
Esse método exige que o administrador primeiro crie o grupo, adicione educadores e alunos e crie a equipe.
Você também pode usar o Microsoft API do Graph para criar, configurar, clonar e arquivar equipes.
Benefícios dos scripts do PowerShell
Considerações sobre scripts do PowerShell
- Exige um alto nível de experiência técnica e tempo para criar e executar o script e corrigir os problemas na criação de grupos de classe.
- Sem tratamento de erros internos ou lógica de repetição.
- As alterações de associação não são sincronizadas com o SIS.
Nota
As equipes de classe exigem associação a um grupo oculto, para que somente os professores e alunos dentro da classe possam ver os membros dessa classe. Para criar um grupo de classes do Microsoft 365, consulte Criar uma equipe de classe para atender aos requisitos de privacidade.
Criação da equipe manualmente
Os usuários podem adaptar sua experiência do Teams tendo a capacidade de criar suas próprias equipes.
Dependendo das permissões de um usuário, eles podem:
É melhor que os educadores adicionem seus alunos à equipe para garantir que os alunos tenham acesso e sejam notificados de que foram adicionados.
Benefícios da criação manual da equipe
- Dá aos educadores controle total da criação de classes.
- As equipes de classe são criadas imediatamente.
Considerações sobre a criação manual da equipe
- Exige ações e horas do educador.
- A associação estudantil não é sincronizada com o SIS e requer gerenciamento manual.
- Os alunos terão acesso imediato às equipes de classe.
Práticas recomendadas
Implante antecipadamente para garantir que tudo esteja funcionando de maneira confiável e pronta para o primeiro dia de escola.
Para problemas com a criação automática de equipe do SDS, os educadores podem usar o método de criação de equipe liderado por educadores para tentar novamente. A criação manual da equipe é outra solução, mas as classes não sincronizam com o SIS.
O limite da equipe de locatários é de 500.000 equipes. Portanto, os administradores devem reduzir o número de equipes não utilizados para evitar atingir esses limites. Para obter mais informações, consulte Limites e especificações para o Microsoft Teams.
Acesso antecipado a equipes de classe
O Early Access Class Teams permite que os educadores acessem suas equipes de classe antes que seus alunos possam vê-lo. Os educadores terão tempo para configurar, adicionar arquivos e se organizar antes de conceder acesso aos seus alunos.
Quando estiverem prontos para que os alunos acessem a equipe, eles podem ativar sua classe.
Como criar equipes de classe que permitem aos educadores acesso antecipado a configurar uma equipe antes da admissão de estudantes?
As equipes criadas a partir de grupos (por meio de SDS, ministradas por educadores ou API do Graph) criam automaticamente as equipes de acesso antecipado por padrão.
Para criar sua própria equipe de acesso inicial usando a API do Graph, será necessário criar uma classe e criar a equipe a partir de um grupo.
Como verificar se uma classe está ativada?
No tipo de recurso da equipe, exiba a propriedade isMembershipLimitedToOwners para ver se uma classe está ativada.
Use o Obter API da Equipe para consultar a isMembershipLimitedToOwners propriedade de uma classe específica. Se a equipe estiver ativada, ela retornará um valor falso. Se a equipe não tiver sido ativada, ela retornará um valor de true.
Como ativar uma classe para um educador?
Use a API de Atualização da Equipe e defina a isMembershipLimitedToOwners propriedade como false para ativar a equipe em nome do educador. Depois que uma equipe é ativada, ela não pode ser revertida.
Criar as equipes de funcionários para comunicação e colaboração dos funcionários
As equipes de tipo de equipe são para administradores de educação e funcionários compartilharem informações e trabalharem juntos em iniciativas em todo o instituto.
Os administradores de educação podem adicionar equipe à equipe com o assistente de criação da equipe, adicionando membros após a criação da equipe ou compartilhando um código de junção ou link para a equipe.
Cenários de reuniões no Teams
Reuniões colaborativas para classes virtuais
As reuniões do Microsoft Teams oferecem suporte para até 250 participantes simultâneos, incluindo a capacidade de ter áudio, vídeo, compartilhamento de conteúdo, quadros de comunicações e anotações compartilhadas.
As reuniões podem ser:
Atualizações ou eventos da escola/universidade
Algumas reuniões têm um grande público-alvo e necessidades extras de produção. Essas reuniões geralmente têm apresentadores definidos, produtores e Q&A moderado.
O Microsoft Teams é compatível com essas sessões usando os Eventos ao vivo do Teams.
Eventos ao vivo podem ser usados para cenários, como:
- Atualizações em todo o distrito ou em toda a universidade.
- Endereços de liderança.
- Instruções para classes grandes ou grupos de alunos.
- Estendendo-se à sua comunidade.
Saiba mais sobre como realizar sessões ao vivo em:
Recursos de suporte
Para obter uma visão geral genérica da transição para o aprendizado remoto, comece aqui
Se você for administrador de TI, educador, aluno ou responsável, esses recursos poderão ajudá-lo a usar o Teams:
Administradores de TI
Educadores
Estudantes
Guardiões