Assinaturas de email para relatórios e painéis no serviço do Power BI

APLICA-SE A:❌ Power BI Desktop ✔️ serviço do Power BI

Inscreva a si mesmo e a outras pessoas nos relatórios, painéis e relatórios paginados do Power BI. Você receberá um email no cronograma que definir. Esse email conterá o instantâneo e um link para o relatório ou painel. Se você for um administrador de workspace, saiba como gerenciar as assinaturas nele e como assumir assinaturas que pertencem a outras pessoas.

Assinar um relatório ou painel no serviço do Power BI

Nunca foi tão fácil manter-se atualizado sobre seus dashboards e relatórios mais importantes. Inscreva-se para receber por email um instantâneo dos relatórios e painéis do Power BI mais importantes para você. Informe ao Power BI a frequência com que deseja receber os emails: diária, semanal ou quando os dados forem atualizados. Você pode até mesmo definir um horário específico para o Power BI enviar os emails ou executá-lo agora. Configure até 24 assinaturas por relatório ou painel e forneça destinatários, horários e frequências exclusivos para cada uma delas.

Email de assinatura de um relatório.

Requisitos

Para criar sua própria assinatura, é necessário fazer o seguinte:

Seu administrador do Power BI também precisa habilitar assinaturas no locatário. Se você for um administrador, confira Habilitar assinaturas no portal do administrador do Power BI.

Assinar um relatório ou um dashboard

O processo é semelhante para a assinatura de um painel ou de uma página de relatório. O mesmo botão permite que você assine os dashboards e relatórios do serviço do Power BI.

selecione o ícone Assinar

Assinar um relatório paginado é um pouco diferente, conforme descrito em Assinar relatórios paginados neste artigo.

  1. Abra o painel ou relatório e, na barra de menus superior, selecione AssinarClique no ícone Assinar..

  2. Selecione Adicionar assinatura e dê um nome à nova assinatura. Por padrão, a assinatura recebe o mesmo nome da página de relatório ou do painel.

    Janela Assinar.

  3. Use o controle deslizante amarelo para ativar e desativar a assinatura. Definir o controle deslizante como Desativado não exclui a assinatura. Para excluir a assinatura, selecione o ícone de cesto de lixo.

  4. Edite ou adicione destinatários pelo endereço de email e certifique-se de ter pelo menos um. Outra opção é adicionar os detalhes da mensagem de email ou o assunto.

  5. Para relatórios do Power BI, selecione a página de Relatório que será exibida na imagem de pré-visualização. Para assinar mais de uma página em um relatório, selecione Adicionar assinatura e escolha uma página diferente na lista suspensa ou marque a caixa de seleção Anexo de relatório completo como em Também incluir. (Para obter mais detalhes sobre anexos de relatório completos, confira a etapa 7 abaixo.)

  6. Selecione uma Frequência para sua assinatura. Você pode escolher Diária, Semanal ou Após a atualização de dados (Diária).

    Dica

    Para receber um email de assinatura somente em determinados dias, selecione Semanalmente e marque as caixas de seleção. Se você selecionar Mensalmente, insira os dias do mês em que deseja receber o email de assinatura.

    • Se você escolher Diária, Por Hora, Mensal ou Semanal, também poderá escolher um Horário Agendado para a assinatura. Você pode fazer com que ela seja executada na hora exata ou após 15, 30 ou 45 minutos. Selecione manhã (A.M.) ou tarde/noite (P.M.).
    • Você também pode especificar o fuso horário. Se você escolher De hora em hora, selecione o Horário Agendado para iniciar a assinatura e ela será executada a cada hora após esse horário.
  7. Selecione a Data de início e, opcionalmente, uma Data de encerramento para a assinatura. Por padrão, a data de início será a data de criação da assinatura e a de término será um ano depois essa data. É possível alterar para qualquer data no futuro a qualquer momento antes do término da assinatura. Quando uma assinatura atinge uma data de término, ela é interrompida até que você a habilite novamente. Você receberá notificações antes da data de término agendada, perguntando se você deseja estendê-la.

  8. Inclua informações adicionais no email. Marque uma ou mais das caixas de seleção a seguir.

    • Acesso a este relatório/painel: conceder permissão aos destinatários para abrir e exibir o relatório ou painel no serviço do Power BI (app.powerbi.com).
    • Link para o relatório/painel no Power BI: incluir um botão "Acessar o relatório" no corpo do email com o link para o relatório ou painel no serviço do Power BI.
    • Imagem de pré-visualização (somente para relatórios do Power BI): incluir uma imagem de pré-visualização do relatório no corpo do email.
    • Anexo de relatório completo como (somente para relatórios do Power BI): se o relatório estiver em um workspace com capacidade Premium Gen2 ou licença PPU (Premium por Usuário), adicione o relatório completo como um anexo em vez de somente uma única página dele. Selecione PDF ou PowerPoint para o formato do anexo. O anexo respeita todos os rótulos de privacidade do relatório. O tamanho do anexo é limitado a no máximo 20 páginas e menos de 25 MB. Para obter mais informações sobre o Premium Gen2, confira O que é o Power BI Premium Gen2?.
  9. Se tudo estiver correto, selecione Salvar e fechar. Para testar a assinatura, selecione Executar agora e o email será enviado imediatamente. Isso não acionará uma atualização de dados do conjunto de dados subjacente.

  10. Agora, você receberá um email e um instantâneo do relatório ou painel de acordo com o agendamento definido. Assinaturas com a frequência definida como Após a atualização de dados só enviarão um email após a primeira atualização agendada no dia.

    Observação

    Para evitar que os emails da assinatura sejam enviados para a pasta de spam, adicione o alias de email do Power BI (no-reply-powerbi@microsoft.com) aos seus contatos. Se estiver usando o Microsoft Outlook, clique com o botão direito do mouse no alias e selecione Adicionar aos contatos do Outlook.

    instantâneo de email de dashboard

Criar uma assinatura para outras pessoas

Para criar uma assinatura que inclua outras, além dos requisitos para criar suas próprias assinaturas, o seguinte também é necessário:

  • Uma função de Colaborador, Membro ou Administrador no workspace. Você tem a função de Colaborador, Membro ou Administrador quando tem a opção de editar relatórios ou painéis no workspace. Saiba mais sobre funções nos workspaces.

  • Se o relatório ou painel não estiver hospedado em uma capacidade Premium, conforme indicado pelo ícone de diamante, ainda será possível assinar outros. No entanto, eles também deverão ter uma licença do Power BI Pro ou PPU (Premium por usuário).

    Workspaces mostrando o ícone de diamante para Premium e um diamante com um ícone de pessoa para PPU.

Usar aliases de email de grupo

Ao criar uma assinatura, você pode adicionar outros endereços de email do mesmo domínio a ela. Se o relatório ou o painel estiver hospedado em uma capacidade Premium, você poderá criar uma assinatura para aliases de grupo, independentemente de estarem no seu domínio ou não. Você não precisa criar assinaturas para endereços de email individuais. Os aliases são baseados no Active Directory atual.

Observação

Os workspaces com uma licença PPU (Premium por usuário) são diferentes daqueles com uma capacidade Premium e não dão suporte a aliases de grupo de assinatura.

Inscrever usuários externos

É possível inscrever usuários externos em um relatório ou painel quando ele está hospedado em uma capacidade Premium.

  • Se você inscrever usuários externos em um relatório ou dashboard, eles receberão uma notificação de compartilhamento imediatamente depois que você selecionar Salvar e fechar no painel de assinatura. Essa notificação é enviada somente aos usuários externos, não aos internos, pois eles precisam de um link de convite para visualizar o relatório ou painel.

  • Os workspaces Premium por usuário não se qualificam como workspaces de capacidade Premium.

  • A capacidade Premium não é necessária para compartilhar conteúdos com um colega fora do domínio. Por exemplo, um aaron@contoso.com pode realizar o compartilhamento com anyone@fabrikam.com, mas não a assinaturaanyone@fabrikam.com, a menos que o conteúdo esteja hospedado em uma capacidade Premium.

  • Para que usuários externos se inscrevam em relatórios ou dashboards, eles devem primeiro ser adicionados como usuários convidados. Para saber mais sobre usuários convidados, confira Distribuição do conteúdo do Power BI para usuários convidados externos com o Azure AD B2B.

Assinar relatórios paginados

Em geral, o processo de assinatura de relatórios paginados é o mesmo para a assinatura de relatórios e painéis, mas com algumas diferenças importantes. Esta seção explica essas diferenças e outras considerações relevantes ao assinar relatórios paginados.

Parâmetros de relatórios paginados

Os relatórios paginados permitem especificar a exibição do relatório que as pessoas receberão na assinatura por meio da definição dos parâmetros no painel de assinatura.

  • As assinaturas podem ser enviadas com os parâmetros atualmente selecionados ou com o padrão para o relatório. Você pode definir valores de parâmetros diferentes para cada assinatura criada para o relatório.

  • Se o autor do relatório tiver definido parâmetros baseados em expressão (por exemplo, o padrão é sempre a data de hoje), a assinatura o usará como o valor padrão. Você pode alterar outros valores de parâmetro e optar por usar os valores atuais, porém, a menos que também altere explicitamente esse valor, a assinatura usará o parâmetro baseado em expressão.

Considerações exclusivas de assinaturas de relatórios paginados

  • Você pode adicionar outros usuários em sua organização como assinantes aos relatórios paginados que se conectam às fontes de dados com suporte no momento, inclusive conjuntos de dados do Azure Analysis Services ou do Power BI. Tenha em mente que o anexo do relatório reflete os dados com base em suas permissões.
  • É possível configurar um número ilimitado de assinaturas por relatório paginado.
  • O tamanho máximo do anexo é 25 MB.
  • Diferentemente das assinaturas de dashboards ou relatórios do Power BI, sua assinatura contém um anexo da saída de relatório completa. Os seguintes tipos de anexo são compatíveis: PDF, apresentação do PowerPoint (PPTX), pasta de trabalho do Excel (XLSX), documento do Word (DOCX), arquivo CSV e XML.
  • Opcionalmente, inclua uma imagem de pré-visualização do relatório no corpo do email. A imagem pode diferir ligeiramente da primeira página do documento de relatório anexado, dependendo do formato de anexo escolhido.
  • Não há opção Após Atualização de Dados para a frequência com relatórios paginados. Você sempre obtém os valores mais recentes da fonte de dados subjacente.
  • As assinaturas de relatório paginado no serviço do Power BI são semelhantes às assinaturas padrão de email no Servidor de Relatórios do Power BI e no SQL Server Reporting Services.

Gerenciar Assinaturas

As assinaturas são gerenciadas no nível do workspace. As assinaturas podem ser exibidas e gerenciadas pelo respectivo criador e pelos usuários com a função Administrador. O administrador do workspace do Power BI pode exibir assinaturas, exibir logs, ativar e desativar determinados recursos de assinatura e editar e assumir assinaturas.

Assinaturas em um workspace

Para ver todas as suas assinaturas em um determinado workspace, selecione-o para torná-lo ativo. No canto superior direito do serviço do Power BI, selecione o ícone de engrenagem ícone de engrenagem>Configurações>Assinaturas. Este exemplo mostra todas as assinaturas do workspace AdventureWorks Demo.

Para obter ajuda para entender os workspaces, consulte Workspaces no Power BI.

Captura de tela mostrando o workspace com Assinaturas selecionado na parte superior.

Aqui, você verá todas as assinaturas criadas no workspace atualmente selecionado. Para cada uma delas, o Power BI exibe o nome dado à assinatura e o nome e o tipo do conteúdo assinado. Pesquise assinaturas por palavra-chave ou filtre por qualquer um desses campos. Selecione Editar para fazer alterações nas configurações de uma assinatura.

Assinaturas em todos os workspaces

Para ver todas as suas assinaturas, selecione Meu workspace a fim de ativá-lo. No canto superior direito do serviço do Power BI, selecione o ícone de engrenagem ícone de engrenagem>Configurações>Assinaturas.

Captura de tela mostrando o ícone de engrenagem selecionado.

Captura de tela mostrando todas as assinaturas de um usuário.

Aqui, você verá uma lista de todas as suas assinaturas em todos os workspaces. O Power BI exibe o nome da assinatura, o nome do workspace associado e o nome e o tipo do conteúdo assinado. Selecione Editar para fazer alterações nas configurações de uma assinatura.

Como alternativa, também é possível ver todas as suas assinaturas em todos os workspaces abrindo o painel Assinaturas de um painel ou relatório em Meu workspace e selecionando Gerenciar todas as assinaturas.

Captura de tela mostrando o painel Assinatura com “Gerenciar todas as assinaturas” realçado em vermelho.

Considerações e limitações

Para obter ajuda com a solução de problemas do recurso de assinaturas, confira Solucionar problemas de assinaturas do Power BI.

Geral

  • Se você não conseguir usar o recurso de assinatura, entre em contato com o administrador do sistema ou o suporte técnico de TI. Sua organização pode ter desabilitado este recurso ou o limite máximo de assinante pode ter sido atingido.
  • O Power BI pausa a atualização automaticamente em conjuntos de dados associados a dashboards e relatórios que não foram visitados há mais de dois meses. No entanto, se você adicionar uma assinatura a um dashboard ou um relatório, ele não ficará em pausa mesmo que não seja visitado.
  • Para relatórios, painéis ou relatórios paginados do Power BI que usam um conjunto de dados com RLS (segurança de nível de linha), é possível criar assinaturas para você e para outras pessoas. Essas assinaturas serão geradas por meio do contexto de segurança.

Relatórios do Power BI

  • As assinaturas da página de relatório são vinculadas ao nome da página de relatório. Se você assinar uma página de relatório e ela for renomeada, você precisará recriar sua assinatura.

  • Assinaturas de email são enviadas com estados de segmentação e filtro padrão do relatório. As alterações feitas nos padrões antes ou após a assinatura não serão exibidas no email. No entanto, ao selecionar o link para abrir o relatório, você verá as alterações que fez e salvou.

Aplicativos

  • No caso dos aplicativos do Power BI instalados, só o proprietário deles pode criar assinaturas para outras pessoas.
  • Os administradores do workspace não podem gerenciar assinaturas criadas por outro usuário em um aplicativo (o que é diferente no caso do workspace). As assinaturas criadas dentro de aplicativos são salvas no Meu workspace do usuário e os administradores não têm acesso aos Meus workspaces dos usuários.

Recursos sem suporte
As assinaturas de email não dão suporte ao seguinte:

  • visuais do Power BI com tecnologia R
  • bookmarks
  • a maioria dos visuais personalizados. A exceção é para os visuais personalizados do Power BI que foram certificados.
  • Operações de atualização de conjunto de dados usando um ponto de extremidade XMLA.

Próximas etapas

Solucionar problemas de assinaturas do Power BI
Pesquisar e classificar conteúdo