Visão geral de como planejar, compilar e iniciar Viva Connections
Use Viva Connections para engajar e capacitar diferentes grupos de funcionários, como trabalhadores de linha de frente e trabalhadores de informações em toda a sua organização. Viva Connections integra aplicativos e ferramentas do Microsoft 365 para criar experiências que atendem aos usuários onde eles estão e os mantém atualizados em notícias, anúncios e fornece acesso a recursos de uma área de trabalho ou dispositivo móvel.
Observação
- Você deve ter um tipo de licença Enterprise (E) ou Frontline (F) para criar uma experiência de Viva Connections. Os usuários com uma assinatura básica do Microsoft 365 (licença E) estão limitados a criar uma experiência. Os usuários devem ter uma licença conjunto Microsoft Viva ou Viva Comunicações e Comunidades para criar duas ou mais experiências (até 50). Consulte Microsoft Viva planos e preços para obter mais informações.
- Viva Connections não tem requisitos para começar.
- Você deve ter permissões de administrador do Global Administração ou do SharePoint para acessar o Centro de administração do Microsoft 365.
- A administração de Viva Connections centralizada no centro de Administração Microsoft 365 não está disponível em ambientes GCC, GCC High e DoD. Consulte a lista de disponibilidade do serviço para obter mais informações.
Use Viva Connections para criar experiências que envolvem e capacitam diferentes grupos de funcionários, como trabalhadores de linha de frente e trabalhadores de informações em toda a sua organização. Gerencie suas experiências de Viva Connections existentes no centro de administração Viva Connections em que você pode criar uma experiência com ou sem um site doméstico do SharePoint existente. Aqui você também pode atribuir permissões, designar públicos-alvo, ordenar a prioridade de exibição de suas experiências, definir sites de comunicação existentes do SharePoint como um site inicial do SharePoint (permitindo várias experiências, cada uma com seu próprio site inicial do SharePoint). Saiba mais sobre como configurar Viva Connections usando o Centro de administração do Microsoft 365.
Observação
- Na versão mais recente, a capacidade de definir um site inicial do SharePoint passará do Centro de Administração do SharePoint (SPAC) para o centro de administração Viva Connections.
- Use este guia para preparar sua organização para Viva Connections por meio das fases de planejamento, criação e lançamento.
- Examine as diferentes funções e atividades em cada fase.
- Descubra considerações de planejamento e práticas recomendadas.
- Obtenha diretrizes para gerenciamento de alterações, adoção e treinamento do usuário final.
Diretrizes passo a passo para provisionar Viva Connections
Há três opções que fornecem informações detalhadas sobre como obter Viva Connections para sua organização.
| Opção | Descrição | Tempo para a conclusão |
|---|---|---|
| Guia rápido | Obtenha instruções básicas sobre como configurar Viva Connections. | 10 minutos |
| Diretrizes para planejar, compilar e iniciar | Obtenha diretrizes detalhadas que se concentram em tarefas nas fases de plano, build e inicialização. | 30 minutos |
| Caminho de Aprendizagem | Obtenha diretrizes ainda mais detalhadas que incluam histórias de negócios fictícias e exemplos. Conclua as verificações de conhecimentos para confirmar os aprendizados. | Duas horas |
Visão geral da configuração de Viva Connections
Viva Connections não requer um site inicial do SharePoint para começar e oferece uma configuração mínima e inclui cartões padrão no dashboard para ajudar você a começar. Tarefas marcadas com um asterisco (*) são opcionais ou só podem se aplicar aos clientes que usarão sites domésticos do SharePoint para complementar a experiência de Viva Connections.
Visão geral das atividades em cada fase
| Fase | Etapas e tarefas |
|---|---|
| Planejar | Etapa 1: Planejar Viva Connections Identifique e alinhe em tarefas principais e cenários que podem ser suportados por Viva Connections. Saiba mais sobre como Viva Connections e sites domésticos do SharePoint funcionam juntos. Etapa 2: Definir um site inicial do SharePoint (opcional)* Determine se um Viva Connections autônomo no Teams ou um com um portal de intranet é necessário. Se for aquele com o portal da intranet, prepare o site de comunicações. Etapa 3: Planejar o dashboard Saiba mais sobre os diferentes tipos de cartões e como eles podem dar suporte a cenários específicos. Etapa 4: Preparar-se para o Feed Considere maneiras de influenciar a ordem do conteúdo no Feed. Etapa 5: Planejar recursos Determine quais links pertencem à seção de recursos. Etapa 6: Criar um plano de adoção Crie um plano para ajudar o restante da organização a adotar Viva Connections. Saiba mais sobre Viva Connections adoção. Etapa 7: Considerar as métricas de sucesso Pense em como sua organização determinará se Viva Connections está atendendo às necessidades específicas. Etapa 8: Planejar a manutenção ao longo do tempo Considere quais partes da experiência podem precisar ser atualizadas ao longo do tempo. |
| Build | Etapa 1: começar a criar uma experiência de Viva Connections no centro de administração da Microsoft Escolha criar uma única experiência para toda a organização ou várias experiências que servicem públicos distintos. Você pode criar experiências autônomas ou optar por criar um portal de intranet existente para defini-lo como um site inicial do SharePoint. Etapa 2: Fixar o aplicativo Viva Connections no Microsoft Teams Após a criação de sua primeira experiência, fixe o aplicativo no centro de administração do Teams para tornar Viva Connections facilmente detectável aos usuários. Etapa 3: Garantir que sites e portais de alto tráfego estejam íntegros Execute uma verificação de integridade e verifique se todos têm acesso ao conteúdo correto. Etapa 4: Testar e refinar a experiência Encontre pessoas em sua organização que possam testar a experiência antes que ela seja lançada mais amplamente. |
| Lançamento | Etapa 1: Considerar táticas para divulgar as notícias Pense em onde diferentes audiências geralmente obtêm notícias. Etapa 2: anunciar Viva Connections Use mais de um canal de comunicação para alcançar audiências. Etapa 3: Usar campeões e fornecer suporte contínuo Continue usando adotantes precoces para ajudar outras pessoas a aproveitar ao máximo Viva Connections. |
Visão geral das funções em cada fase
| Fase | Funções |
|---|---|
| Planejar | Trabalhe com os stakeholders e parceiros de negócios da sua organização (de grupos como RH, operações, instalações, especialistas em comunicações e defensores da tecnologia) para identificar os fluxos de trabalho e tarefas mais valiosos que podem ser concluídos em Viva Connections. As principais partes interessadas administrativas normalmente incluem: - Proprietários de negócios, que lideram esforços em diferentes departamentos, como vendas, operações, design, engenharia, etc. - Profissionais de RH, que gerenciam os membros da equipe e supervisionam a estrutura e a eficiência da empresa e da organização. - Especialistas em comunicação interna, que facilitam e gerenciam as comunicações entre funcionários e várias equipes internas. - Coordenadores de comunicações e especialistas, que executam e mantêm comunicações em toda a empresa e gerenciamento de marcas. - Assistentes administrativos, que concluem e supervisionam várias tarefas administrativas. |
| Build | - O administrador do centro de administração da Microsoft configurará a experiência inicial, adicionará audiências, designará proprietários que podem editar e personalizar cada Viva Connections experiência e fixará o aplicativo no Teams. - Os proprietários do site e os autores do site inicial do SharePoint projetarão o conteúdo do site inicial do SharePoint, a navegação global e o dashboard. - Outros proprietários e autores do site podem estar envolvidos para atualizar conteúdo ou postagem de notícias que serão relevantes para a experiência Viva Connections. |
| Lançamento | - Colabore com campeões (adotantes iniciais) para ajudar outras pessoas na organização a implementar Viva Connections. – Aproveitar os patrocinadores executivos que podem ajudar a evangelizar Viva Connections em grandes reuniões da empresa e em comunicações amplas. - Proprietários de negócios e gerentes em todos os níveis podem ajudar equipes e indivíduos a encontrar valor e adotar novas maneiras de trabalhar. |
Em seguida, planeje Viva Connections para sua organização
Depois de examinar as fases, tarefas e funções necessárias para obter Viva Connections, comece a planejar.
Saiba mais
Visão geral da segurança e da conformidade no Microsoft Viva
Comentários
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