Planejar reuniões do Teams
APLICA-SE A:
Reuniões 
Webinars Câmara Municipal
Este artigo, concebido para administradores, apresenta tipos de reuniões, funcionalidades e funcionalidades e fornece ligações para mais informações.
Nota
Embora as reuniões com registo já não sejam suportadas, o utilizador e os seus utilizadores podem utilizar webinars. Para saber mais sobre como configurar webinars para a sua organização, consulte Planear webinars do Teams. As reuniões com registo previamente agendadas ou criadas com API do Graph ainda são suportadas até 31 de dezembro de 2024.
Reuniões
As reuniões no Teams incluem capacidades de partilha de áudio, vídeo e ecrã para cerca de 1000 pessoas. Se ativar a experiência apenas de visualização para os seus organizadores, as capacidades só de visualização começam quando cerca de 900 participantes participam na reunião.
Os participantes podem ser utilizadores na sua organização ou, se o permitir, pessoas fora da sua organização. Os organizadores da reunião podem controlar que funcionalidades estão disponíveis numa determinada reunião. Enquanto administrador, pode controlar a disponibilidade e o valor predefinido de muitas destas funcionalidades através de políticas de reunião.
Estão disponíveis os seguintes tipos de reuniões:
- Reuniões privadas – reuniões que os utilizadores individuais agendam com pessoas específicas
- Reuniões de canal – reuniões visíveis para todas as pessoas num canal
- Reunir reuniões agora - um método para iniciar uma reunião não agendada com pessoas através de uma conversa
Para especificar que utilizadores na sua organização podem iniciar ou agendar reuniões, consulte Gerir quem pode iniciar reuniões instantâneas e agendar reuniões.
Políticas de reunião
As políticas de reunião definem quem pode participar em reuniões, a experiência de participação na reunião, que funcionalidades podem ser definidas pelo organizador da reunião, definições de legenda fechadas, políticas de gravação e transcrição e muito mais.
Os administradores e organizadores do Teams têm políticas e definições diferentes para controlar a experiência de reunião. Para obter mais informações, consulte Administração e opções do organizador da reunião mais à frente neste artigo.
Para obter uma lista completa das políticas de reunião, consulte Referência de definições e políticas do Teams.
Conferências de Áudio para reuniões
Pode atribuir uma licença de Conferências de Áudio aos organizadores da reunião para que possam criar reuniões em que os participantes possam participar marcando o seu telefone. Estes organizadores de reuniões também podem ligar aos participantes para os ligar à parte de áudio da reunião. Para saber mais sobre Conferências de Áudio, consulte Conferências de Áudio no Microsoft Teams.
Opções de reunião para convidados e participantes externos
Pessoas fora da sua organização podem participar em reuniões organizadas pelas suas organizações como convidados, pessoas de uma organização fidedigna ou participantes anónimos. Pode configurar cada um destes métodos de acesso separadamente.
Acesso de convidado para reuniões
Desde que o acesso de convidado esteja ativado no Teams, os convidados na sua organização podem participar em reuniões. Várias funcionalidades da reunião, incluindo opções de partilha de ecrã e a capacidade de iniciar reuniões instantâneas, podem ser controladas separadamente para os convidados. Para obter detalhes, consulte Ativar ou desativar o acesso de convidados no Microsoft Teams.
As definições da sala de espera afetam a forma como as pessoas fora da sua organização participam em reuniões. Pode definir as seguintes definições de lobby através de políticas de reunião:
- Quem pode ignorar a sala de espera
- Se os participantes anónimos podem iniciar uma reunião
- Se as pessoas que ligam podem ignorar a sala de espera
O organizador da reunião pode alterar as definições para quem pode ignorar a sala de espera, incluindo as pessoas que acedem por telefone
Para obter detalhes completos sobre a sala de espera da reunião, consulte Administradores de TI – controlar quem pode ignorar a sala de espera da reunião no Microsoft Teams.
Os participantes da reunião que não podem ser validados podem participar em reuniões como participantes anónimos. Consoante as regras empresariais ou os requisitos de conformidade, poderá querer permitir ou impedir que participantes anónimos acedam a reuniões. Consulte Gerir o acesso de participantes anónimos a reuniões do Teams (administradores de TI) para obter informações sobre como configurar o acesso anónimo para reuniões.
Pessoas de outras organizações fidedignas do Microsoft 365 podem participar em reuniões sem ter de iniciar sessão na sua organização. Ambas as organizações têm de confiar umas nas outras e os utilizadores têm de estar ativados para acesso externo. Para obter mais informações, consulte Gerir reuniões externas e conversar por chat com pessoas e organizações que utilizam identidades da Microsoft.
Limites de participantes e opções de transmissão em fluxo
No entanto, até 10 000 participantes podem participar numa reunião do Teams. No entanto, após cerca de 900 utilizadores entrarem numa reunião, os participantes adicionais participam numa experiência apenas de visualização. Os participantes só de visualização não têm acesso ao chat da reunião nem podem partilhar conteúdo ou vídeo.
Pode permitir ou impedir a experiência apenas de visualização para reuniões com mais de 900 participantes. Se desativar a experiência só de visualização, a participação na reunião está limitada aos primeiros 1000 participantes.
Para obter mais informações sobre a experiência de reunião apenas de visualização, consulte Experiência de reunião só de visualização do Teams.
Gravações
Pode especificar que organizadores e participantes da reunião podem gravar reuniões. Para que alguém grave uma reunião, as políticas de administração têm de permitir que a pessoa que inicia a gravação e o organizador da reunião gravem.
Os organizadores não podem desativar a gravação de uma reunião se as políticas de administração o permitirem, mas podem limitar a gravação aos organizadores e co-organizadores se tiverem uma licença de Teams Premium.
Pode definir gravações de reuniões para expirar após uma hora especificada. Gerir a data de expiração pode ajudar a poupar espaço de armazenamento em organizações onde muitas reuniões são gravadas. Quando uma gravação expira, é movida para a reciclagem e o proprietário do ficheiro é notificado. Podem restaurar a gravação, se necessário.
Os ficheiros de gravação são guardados no OneDrive (para reuniões privadas) ou no SharePoint (para reuniões de canal). Os utilizadores que participaram na reunião têm permissões para ver a gravação por predefinição. Pode bloquear a transferência de ficheiros de gravação de reuniões , se necessário.
Para saber mais sobre a gravação e expiração da reunião e configurar políticas de gravação para a sua organização, consulte Gravação de reuniões do Teams.
Se tiver requisitos de conformidade em torno das gravações de reuniões, consulte Gerir opções de gravação de reuniões do Microsoft Teams para reuniões confidenciais.
Funcionalidades de conformidade
Pode utilizar as políticas de reunião do Teams para controlar a gravação de reuniões, a sala de espera e a partilha de conteúdos para diferentes grupos de utilizadores na sua organização. Teams Premium oferece várias funcionalidades de reunião relacionadas com conformidade, incluindo a capacidade de etiquetas de confidencialidade, marcas d'água, encriptação e modelos de reunião. Para obter detalhes, consulte Configurar reuniões do Teams com três camadas de proteção e Utilizar modelos de reunião do Teams, etiquetas de confidencialidade e políticas de administrador em conjunto para reuniões confidenciais.
Preparação para reuniões
Pode melhorar as experiências de reunião ao integrar e utilizar aplicações de reunião. Você pode adicionar aplicativos de reuniões à implantação do Teams usando os aplicativos fornecidos com o Teams, usando aplicativos e modelos certificados de terceiros e criando seus próprios aplicativos personalizados. Para obter detalhes, consulte Aplicações para reuniões do Teams.
Para obter informações sobre como os organizadores de reuniões podem definir opções de reunião, consulte Definições de participantes para uma reunião do Teams.
Administração e opções de reunião do organizador da reunião
Os administradores e organizadores do Teams têm políticas e definições diferentes para controlar a experiência de reunião. A tabela seguinte lista os tipos de funcionalidades disponíveis para reuniões e como os controlos de administrador e organizador interagem.
| Recurso | Administradores | Organizadores |
|---|---|---|
| Participantes anónimos | Faça a gestão da forma como os participantes anónimos acedem às reuniões do Teams na sua organização. | Sem controlo |
| Relatórios de presença e participação | Pode impor a ativação ou desativação ou permitir que o organizador escolha. | Pode ativar ou desativar se permitido pelo administrador. |
| Áudio e vídeo | Pode definir modos de áudio e vídeo e definições de rede. | Pode permitir ou impedir o microfone e as câmaras dos participantes. |
| Salas para sessão de grupo | Sem controlo | Pode criar e gerir salas simultâneas. |
| Legendas do CART | Sem controlo | Pode configurar e oferecer legendas de tradução em tempo real (CART) de acesso de comunicação aos participantes em vez das legendas em direto incorporadas do Microsoft Teams que são geradas automaticamente. |
| Agendamento de reunião do canal | Sem controlo | Pode agendar reuniões a partir de canais. |
| Chat | Pode gerir se os utilizadores na organização podem ler e escrever mensagens de chat. Também pode gerir mensagens de chat em reuniões do Teams alojadas por outras organizações com as quais não tem uma relação fidedigna. | Pode gerir se o chat está disponível para as respetivas reuniões. |
| Escolher co-organizadores | Sem controlo | Pode atribuir diferentes funções de reunião numa reunião do Teams para conceder permissões específicas aos utilizadores. |
| Funcionalidades de colaboração | Pode controlar a disponibilidade de PowerPoint Live, quadro e notas partilhadas. | Sem controlo |
| Gravação de conformidade | Pode implementar uma política de administração para gravação automática. | Sem controlo |
| Compartilhamento de conteúdo | Pode controlar o modo de partilha e quem pode pedir controlo e pode definir uma predefinição para quem pode apresentar. | Pode controlar quem pode apresentar. |
| Gravação de conveniência | Pode permitir ou impedir a gravação da reunião e definir o tempo de expiração da gravação. | Se o administrador ativar a gravação, os organizadores podem gerir quem pode gravar (Teams Premium) e a gravação automática. |
| Fundos personalizados (Teams Premium) | Pode carregar imagens para que os seus utilizadores possam ser apresentados em segundo plano do respetivo feed de vídeo durante as reuniões. | Pode utilizar fundos carregados pelo administrador. |
| Decorar o meu fundo (Teams Premium) | Sem controlo | Os organizadores e participantes podem utilizar a IA para decorar as suas origens. |
| eCDN para reuniões apenas de visualização | Pode gerenciar e configurar a disponibilidade da eCDN para os organizadores. Os administradores também podem desativar a Microsoft eCDN para organizadores de reuniões apenas de visualização com uma licença Premium e mudar para um fornecedor de eCDN parceiro. | Sem controlo |
| Encriptação ponto a ponto (Teams Premium) | Pode permitir ou impedir a encriptação ponto a ponto. | Pode impor a encriptação ponto a ponto, se permitido pelo administrador. |
| Inquéritos de comentários para participantes anónimos | Faça a gestão de se os participantes anónimos que participam em reuniões organizadas na sua organização podem avaliar a sua experiência de reunião através de inquéritos. | Sem controlo |
| Sala de espera | Sem controlo | Pode escolher se a sala verde é utilizada para uma reunião. |
| Ocultar nomes de participantes (Teams Premium) | Pode controlar se os organizadores com uma licença Premium podem ocultar os nomes e fotografias dos participantes de outros participantes na fase, lista e chat. | Pode ocultar os nomes dos participantes durante as reuniões para proteger identidades e privacidade. |
| Recapitulação inteligente da reunião (Teams Premium) | Dê aos seus utilizadores um resumo mais personalizado das respetivas reuniões com recapitulação inteligente da reunião. | Sem controlo |
| Associar marcar de verificação | Pode exigir verificações humanas para utilizadores anónimos participarem em reuniões na sua organização. | Sem controlo |
| Interpretação de linguagem | Sem controlo | Pode ativar as definições de interpretação de idioma para uma reunião, adicionar intérpretes antes da reunião e designar intérpretes durante a reunião. |
| Limitar permissões de função do apresentador | Pode limitar as permissões de função do apresentador para o locatário. | Sem controlo |
| Transcrição traduzida ao vivo (Teams Premium) | Pode controlar se os organizadores com uma licença Premium podem ter transcrição traduzida em direto para as respetivas reuniões. | Pode habilitar a transcrição traduzida ao vivo para si mesmos; os participantes sempre podem ativar a transcrição traduzida ao vivo. |
| Gerir o que os participantes veem (Teams Premium) | Sem controlo | Pode decidir quais avatares ou feeds de vídeo serão destacados durante a reunião geral. |
| Gerir quem pode apresentar e pedir controlo | Controlar quem pode apresentar em reuniões e se os participantes e participantes externos podem pedir o controlo da apresentação. | Pode gerir quem pode apresentar nas respetivas opções de reunião. |
| Participação na reunião e sala de espera | Pode definir as predefinições para novas reuniões. | Pode escolher as definições de participação na reunião e da sala de espera para cada reunião. |
| Temas de reunião (Teams Premium) | Pode definir temas de reunião, incluindo cores, imagens e logótipo. | Pode ativar ou desativar o tema definido pelo administrador. |
| Microsoft 365 Copilot no Teams reuniões e eventos | Pode controlar os valores predefinidos e impor valores específicos para Microsoft 365 Copilot no Teams reuniões e eventos nas opções de reunião dos organizadores. | Pode controlar se Microsoft 365 Copilot no Teams reuniões e eventos são utilizados Apenas durante a reunião, Durante e após a reunião ou Desativado. Os participantes podem utilizar o Copilot se tiverem uma licença copilot Microsoft 365 Copilot. |
| Impedir a cópia ou o reencaminhamento de conversas (Teams Premium) | Pode impedir a cópia ou o reencaminhamento de conteúdos de chat através de um modelo de reunião ou etiqueta de confidencialidade. | Pode gerir opções se o administrador não bloquear as definições de etiqueta ou modelo. |
| Impedir que os utilizadores participem em reuniões externas | Pode controlar os tipos de reuniões do Microsoft Teams em que os seus utilizadores podem participar. | Sem controlo |
| Impedir que os utilizadores partilhem conteúdos em reuniões externas (Teams Premium) | Pode controlar em que tipos de reuniões externas do Microsoft Teams os seus utilizadores partilham conteúdos. | Sem controlo |
| Perguntas e Respostas | Pode gerir se os organizadores podem utilizar o Q&A em reuniões. | Pode decidir se o Q&A está disponível para as respetivas reuniões, se permitido pelos administradores. |
| Qualidade do serviço (QoS) | Pode priorizar o tráfego de rede em tempo real que é sensível a atrasos de rede no tráfego menos sensível. | Sem controlo |
| Reações | Gerir se as reações podem ser utilizadas em reuniões criadas por organizadores com esta política. | Pode controlar se as reações podem ser utilizadas nas respetivas reuniões. |
| Gravação de armazenamento e permissões | Gerir o armazenamento e as permissões de gravação. | As permissões dependem das definições de administrador. |
| Telemetria em tempo real | Pode ver as reuniões agendadas dos seus utilizadores e ver problemas relacionados com áudio, vídeo, partilha de conteúdos e rede. Pode utilizar esta telemetria para investigar estes problemas durante reuniões e resolver problemas em tempo real. | Sem controlo |
| Restringir quem pode gravar (Teams Premium) | Pode restringir os utilizadores que podem gravar utilizando um modelo de reunião ou etiqueta de confidencialidade. | Pode gerir opções se o administrador não bloquear as definições de etiqueta ou modelo. |
| RtMP-In (Teams Premium) | Pode controlar se os organizadores podem utilizar RTMP-In para as respetivas reuniões. | Pode produzir as respetivas reuniões do Teams diretamente a partir de um codificador externo baseado em hardware ou software para integrar diferentes tipos de multimédia. Para iniciar a transmissão a partir do codificador, os organizadores podem escolher RTMP-In nas opções de reunião e, em seguida, acessar o link e a chave RTMP. |
| Agendar | Pode definir quem pode agendar reuniões privadas e de canal. | Pode agendar reuniões, se permitido pelo administrador. |
| Rótulos de confidencialidade | Pode criar etiquetas de confidencialidade para reuniões do Teams. | Pode aplicar a sua etiqueta de confidencialidade aos convites de reunião do Outlook ou do Teams. Os destinatários na sua organização veem a etiqueta de confidencialidade e todos os destinatários veem os cabeçalhos ou rodapés como marcas de conteúdo configuradas. Opcionalmente, o convite para reunião pode ser encriptado para que apenas as pessoas autorizadas possam vê-lo e aceder à ligação da reunião. Os direitos de utilização podem restringir ainda mais o acesso, por exemplo, impedindo que o convite seja reencaminhado. |
| Orientador de Orador | Gerir se os utilizadores na sua organização podem utilizar o Orientador de Orador durante reuniões e eventos. | Sem controlo– todos os participantes podem utilizar o Orientador de Orador se o administrador o permitir. |
| Transcrição e legendas | Pode permitir ou impedir a transcrição e as legendas ocultas para os participantes. | Pode ativar legendas. |
| Apenas visualização | Permitir que os organizadores organizem grandes reuniões em que, após a reunião chegar a cerca de 900 utilizadores, os participantes adicionais participam com uma experiência apenas de visualização. | Sem controlo |
| Isolamento de voz | Pode controlar se os utilizadores podem utilizar o isolamento de voz em reuniões e chamadas. | Pode habilitar o isolamento de voz. |
| Marcas d'água (Teams Premium) | Pode permitir ou impedir marcas d'água para vídeo e conteúdo partilhado dos participantes | Pode impor marcas d'água, se permitido pelo administrador |