Sobre os quadros Kanban

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Serviços de DevOps do Azure | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

O seu painel Kanban proporciona-lhe um espaço visual interativo para que você e a sua equipa planeiem e mostrem o vosso progresso. Sua equipe pode acompanhar as informações críticas de que precisa vendo quais itens de trabalho estão em andamento, onde estão os gargalos, a quem o trabalho está atribuído e muito mais.

À medida que o trabalho progride da ideia à conclusão, você atualiza os itens no quadro. Cada coluna representa uma etapa de trabalho. Cada cartão representa um item de trabalho e suporta atualizações rápidas de status por meio de arrastar e soltar, semelhante a notas adesivas em um quadro físico branco.

Tanto os quadros Kanban quanto os Taskboards suportam a visualização do fluxo de trabalho e o monitoramento de métricas para otimizar esse fluxo. Os requisitos de rastreamento dos quadros Kanban são independentes de sprint e fornecem um fluxograma cumulativo para monitorar o progresso. Cada sprint está associado a um Quadro de Tarefas que suporta tarefas de acompanhamento definidas para o sprint. Você pode monitorar o progresso por meio de gráficos de capacidade e do gráfico de burndown de sprint. Para obter mais informações, consulte Atualizar e monitorar seu painel de tarefas.

Painéis Kanban de produtos e portefólios

Cada backlog de produtos e portfólios tem um quadro Kanban correspondente. Os quadros Kanban são associados a uma equipe e exibem itens de trabalho baseados na área e nos caminhos de iteração que a equipe selecionou. Para obter mais informações, consulte Definir caminhos de iteração (sprint) e configurar iterações de equipe.

Para maximizar a capacidade de uma equipe de fornecer consistentemente software de alta qualidade, o Kanban enfatiza duas práticas principais. A primeira é visualizar o fluxo de trabalho. Essa prática requer que você mapeie os estágios do fluxo de trabalho da sua equipe e configure seu quadro Kanban para corresponder. O segundo é restringir a quantidade de trabalho em andamento, o que exige que você defina limites de trabalho em andamento (WIP). Você estará pronto para acompanhar o progresso em seu quadro Kanban e monitorar as principais métricas para reduzir o tempo de lead ou ciclo. Para começar, consulte Usar seu quadro Kanban.

Captura de tela mostrando quadro Kanban, modelo Agile.

Conceitos e termos Kanban

Veja a tabela a seguir de termos e ferramentas disponíveis usadas no acompanhamento do trabalho usando quadros Kanban e métodos Kanban.

Conceito ou Termo Description
Bloqueador Uma questão que impede o progresso dos trabalhos. Você pode destacar o trabalho bloqueado usando tags e alterando a cor do cartão. Para obter mais informações, consulte Personalizar cartões, Definir regras de estilo para realçar cartões.
Gargalo Uma restrição no sistema que limita o fluxo de trabalho. A identificação de gargalos facilita a redução de seu efeito e fornece um mecanismo para controlar o fluxo de trabalho ao longo do processo. Para obter mais informações, consulte Gerenciar colunas, Identificar gargalos.
Reordenação de cartões A reordenação de cartões permite alterar a ordem de prioridade e força os cartões a manter a prioridade da lista de pendências quando você os arrasta e solta no quadro. Para obter mais informações, consulte Reordenar cartões.
Fluxograma cumulativo (CFD) O relatório CFD no contexto mostra a contagem de itens em cada coluna Kanban nas últimas 30 semanas ou menos. A partir deste gráfico, você pode ter uma ideia da quantidade de trabalho em andamento e do tempo de execução. Os trabalhos em curso contabilizam os requisitos inacabados. Para obter mais informações, consulte Fluxo cumulativo, prazo de entrega e orientação de tempo de ciclo.
Tempo de ciclo Tempo de ciclo é o tempo calculado para um item de trabalho desde a primeira entrada em um estado de categoria Em Andamento até a entrada em uma categoria de estado Concluído . Para obter mais informações, consulte Fluxo cumulativo, prazo de entrega e orientação de tempo de ciclo. Você pode obter métricas valiosas e visualizar o tempo de ciclo para uma equipe e um período de tempo configurável adicionando o widget Tempo de ciclo ao painel.
Definição de concluído Critérios que uma equipe especifica para cada etapa do trabalho para compartilhar e padronizar o que compõe o trabalho que está sendo feito nessa etapa.
Quadro Kanban Uma placa de sinalização eletrônica interativa que suporta a visualização do fluxo de trabalho desde o conceito até a conclusão e métodos lean. O Azure DevOps fornece um quadro Kanban para cada lista de pendências de produtos e portfólios. Para obter mais informações, consulte Noções básicas do Kanban e recursos e épicos do quadro Kanban e Trabalho de pista em raias.
Colunas Kanban Uma coluna Kanban mapeia para uma etapa do trabalho. As colunas padrão são mapeadas para os estados do fluxo de trabalho dos tipos de item de trabalho que aparecem no quadro Kanban. Você configura as colunas para mapear os estados do fluxo de trabalho da sua equipe. Para obter mais informações, consulte Mapear o fluxo.
Tempo de espera Lead time é o tempo calculado para um item de trabalho desde a primeira entrada em um estado de categoria Proposto até a entrada em uma categoria de estado Concluído . Para obter mais informações, consulte Fluxo cumulativo, prazo de entrega e orientação de tempo de ciclo. Você pode obter métricas valiosas e visualizar o tempo de espera de uma equipe e um período de tempo configurável adicionando o widget Lead Time ao painel.
Registo do produto Uma lista interativa de itens de trabalho que corresponde ao plano de projeto ou roteiro de uma equipe para o que a equipe planeja entregar. A lista de pendências do produto suporta a priorização do trabalho, a previsão do trabalho por sprints e a vinculação rápida do trabalho aos itens da lista de pendências do portfólio. Você pode definir seus itens de lista de pendências e, em seguida, gerenciar seu status usando o quadro Kanban. Cada equipe pode personalizar sua lista de pendências de produtos. Para obter mais informações, consulte Criar sua lista de pendências.
Item da lista de pendências do produto Um tipo de item de trabalho que define os aplicativos, requisitos e elementos que as equipes planejam criar. Os proprietários de produtos normalmente definem e empilham itens da lista de pendências do produto, que são definidos com o processo Scrum. Para obter mais informações, consulte Tipos de item de trabalho e fluxo de trabalho do processo Scrum.
Carteira em atraso Uma lista interativa de itens de trabalho, semelhante à lista de pendências do produto que oferece suporte à organização ou agrupamento de trabalho em recursos, épicos ou cenários. As listas de pendências de portfólio funcionam de forma semelhante às listas de pendências de produtos, na medida em que você pode priorizar o trabalho e exibir a hierarquia de árvore de trabalho. Para obter mais informações, consulte Definir recursos e épicos.
Raias Uma raia é uma linha configurável em um quadro Kanban, usada para suportar diferentes níveis de classe de serviço de trabalho. Para obter mais informações, consulte Acelerar o trabalho com raias.
Dividir colunas O recurso Dividir colunas permite que sua equipe implemente um mecanismo de pull dentro do processo de fluxo de trabalho. Sem colunas divididas, as equipes empurram o trabalho para frente, para sinalizar que concluíram sua etapa de trabalho. No entanto, empurrá-lo para o próximo estágio não significa necessariamente que um membro da equipe começa imediatamente a trabalhar nesse item. Com colunas divididas, sua equipe sabe exatamente quantos itens ficam ociosos, esperando o trabalho começar. Para obter mais informações, consulte Gerenciar colunas.
Listas de verificação de tarefas Uma tarefa é um tipo de item de trabalho usado para controlar o trabalho necessário para concluir uma história de usuário ou item da lista de pendências do produto. Você pode adicionar tarefas do seu quadro Kanban que aparecem como uma lista de verificação do trabalho a ser feito. Ao concluir uma tarefa, você pode atualizar seu status marcando a caixa de seleção da tarefa. Para obter mais informações, consulte Adicionar tarefas ou itens filho como listas de verificação.
Alternância de tarefas A troca de tarefas, também conhecida como comutação de contexto ou multitarefa, é quando um membro da equipe muda sua atenção entre diferentes tarefas. Limitar a troca de tarefas pode permitir que uma pessoa trabalhe de forma mais eficiente, minimizando a quantidade de tempo necessária para redirecionar a função cognitiva para uma nova atividade.
História de utilizador Um tipo de item de trabalho que define os aplicativos, requisitos e elementos que as equipes planejam criar. Os proprietários de produtos normalmente definem e classificam as histórias de usuários. A história do usuário é definida com o processo Agile. Para obter mais informações, consulte Tipos de item de trabalho de processo ágil e fluxo de trabalho.
Trabalhos em curso (WIP) Trabalho iniciado, mas não concluído ou concluído.
Limite de WIP Um limite de WIP é uma restrição que uma equipe aplica a um ou mais estágios do fluxo de trabalho para ajudar a evitar possíveis gargalos que impedem o fluxo contínuo de trabalho no sistema. Para obter mais informações, consulte Limites do trabalho em andamento.
Estados do fluxo de trabalho Os estados do fluxo de trabalho são definidos para cada tipo de item de trabalho para dar suporte ao acompanhamento do status de um item de trabalho, desde sua criação até sua conclusão. Esses estados definem o processo de fluxo de trabalho: ações, etapas ou estágios pelos quais uma parte do trabalho passa desde o início até a conclusão. Os campos Estado e Razão diferem dependendo do tipo de item de trabalho e do processo selecionado para o projeto. Para obter mais informações, consulte Personalizar o fluxo de trabalho.
Categorias de estado do fluxo de trabalho As categorias de estado determinam como o quadro Kanban trata cada estado do fluxo de trabalho. As categorias de estado usadas pelas listas de pendências são Proposta, Em andamento, Resolvida e Concluída. Para obter mais informações, consulte Estados e categorias de estado do fluxo de trabalho.

Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos que podem estar em inglês:

Usar controles de quadro Kanban

Você pode alternar rapidamente da visualização de lista de pendências para a visualização de quadro usando os links Backlog e Board . Use os ícones a seguir para habilitar outros recursos da interface do usuário.

Controlo Function
Registo de Tarefas Pendentes Mudar para a vista de lista de pendências
Placa Mudar para a vista do quadro Kanban
Ícone de filtro Kanban Filtrar por palavras-chave, tags ou campos
Ícone de Definições Personalize o quadro e defina as configurações da equipe:
Cartões | Reordenação | de cartões Colunas | Raias | Gráfico | CFD Listas de pendências | Trabalhando com bugs
ícone de ecrã inteiro / Sair do ícone de tela cheia Entrar ou sair do modo de tela cheia

Abrir atalhos de teclado

Entre ? para abrir os atalhos de teclado do quadro Kanban. A imagem a seguir não é exaustiva.

Captura de ecrã a mostrar atalhos de teclado.

Para obter mais informações, consulte Atalhos de teclado para Azure DevOps e Team Explorer.

Configure & personalize seu quadro Kanban

Seu quadro Kanban é altamente configurável para suportar o fluxo de trabalho da sua equipe. Cada equipe pode configurar cada quadro com as seguintes tarefas:

Configurar placas

Configurar exibições de cartão

Junto com essas configurações de equipe, você pode personalizar seu projeto adicionando ou modificando tipos de item de trabalho, o fluxo de trabalho e adicionar listas de pendências e quadros de portfólio personalizados.

Você pode definir uma configuração de quadro que várias equipes podem assinar?

Resposta: Não. Cada equipa controla as suas próprias definições e configurações do quadro.

Atualizar status do item de trabalho

Depois de configurar seu quadro Kanban, você pode adicionar itens de trabalho diretamente ao quadro. Atualize o status do trabalho arrastando um cartão para outra coluna no quadro Kanban. Pode até alterar a ordem dos itens à medida que move um cartão para uma nova coluna. Para obter mais informações, consulte Estados e categorias de estado do fluxo de trabalho.

Git mostrando como reordenar cartões ao alterar colunas.

Exibir itens de trabalho do nó da folha

Embora você possa criar uma hierarquia de itens da lista de pendências, tarefas e bugs, não recomendamos que você crie hierarquias de mesma categoria. Em outras palavras, não crie links pai-filho entre itens de trabalho do mesmo tipo, como história-história, bug-bug ou tarefa-tarefa. O último nó em uma hierarquia de mesma categoria só pode aparecer em quadros Kanban, listas de pendências de sprint e Taskboards. Por exemplo, se você vincular itens dentro de uma hierarquia de mesma categoria com quatro níveis de profundidade, somente os itens no quarto nível aparecerão no quadro Kanban, na lista de pendências de sprint e no quadro de tarefas.

Em vez de aninhar requisitos, bugs e tarefas, recomendamos que você mantenha uma lista simples. Crie apenas links pai-filho com um nível de profundidade entre os itens que pertencem a uma categoria diferente. Para obter mais informações, consulte Corrigir problemas de reordenação e aninhamento, Como listas de pendências e quadros exibem itens hierárquicos (aninhados).

Reordenar e reorientar itens de trabalho

Todas as listas de pendências e quadros suportam arrastar e soltar para reordenar e redirecionar itens de trabalho. As atualizações feitas nas listas de pendências e quadros de uma equipe são refletidas em outras listas de pendências e quadros da equipe que compartilham o mesmo caminho de área. Talvez seja necessário atualizar a página para exibir as alterações.

Só pode utilizar arrastar e largar para reordenar ou reassociar itens de trabalho atribuídos a caminhos da área selecionados para a equipa. Quando a opção Visualização de pais está ativada, itens de trabalho podem aparecer na sua lista de pendências que sua equipe não possui. Qualquer coisa que apareça com o ícone de informações não pode ser reordenada nem recriada como outra equipe proprietária.

Captura de ecrã da mensagem informativa sobre a propriedade da equipa.

Colunas de atualização

Cada equipe pode personalizar as colunas e raias do quadro Kanban. Os valores atribuídos aos campos do quadro Kanban podem diferir do que você espera quando outra equipe atualiza o item de trabalho de um quadro diferente.

Mesmo que a equipe de gerenciamento e as equipes de recursos configurem suas colunas do quadro Kanban com mapeamento de fluxo de trabalho idêntico, os itens do quadro Kanban de uma equipe não são refletidos no quadro Kanban de outra equipe. Somente quando o item de trabalho é movido para uma coluna mapeada para um estado de fluxo de trabalho é que a coluna do cartão reflete o mesmo em todos os quadros.

Para obter mais informações, consulte Gerenciar colunas.

Fornecer permissões e acesso

Como membro adicionado ao grupo de Colaboradores de um projeto, você pode usar a maioria dos recursos fornecidos em Painéis ou Trabalho. Os usuários com acesso básico têm acesso total a todos os recursos. Os usuários com acesso de partes interessadas são limitados a determinados recursos.

Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho e Referência rápida de acesso de partes interessadas. Para adicionar usuários a um projeto, consulte Adicionar usuários a um projeto ou equipe.

Personalize sua herança de projeto e quadro

Se você precisar de mais de três níveis de placa, você pode adicionar mais. Para obter mais informações, consulte Personalizar suas listas de pendências ou quadros para um processo.

Você também pode adicionar ou modificar os campos definidos para um tipo de item de trabalho (WIT), adicionar um WIT personalizado ou modificar o fluxo de trabalho. Para obter mais informações, consulte Personalizar um processo de herança.

Próximos passos

Use seu quadro Kanban