Rever os planos de entrega da equipa no Azure Boards

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Serviços do Azure DevOps | Azure DevOps Server 2022

Utilize as opções de visualização fornecidas pela funcionalidade Planos de Entrega dos Quadros do Azure para rever a agenda de histórias ou funcionalidades que as suas equipas planeiam entregar. Um plano de entrega mostra os itens de trabalho agendados por sprint (caminho de iteração) das equipas selecionadas numa vista de calendário.

Utilize a funcionalidade Planos de Entrega para garantir que as suas equipas estão alinhadas com os objetivos organizacionais. Pode ver vários atrasos e várias equipas em toda a sua conta. Interaja com o plano através de operações de arrastar e largar simples para atualizar ou modificar a agenda, abrir cartões, expandir e fechar equipas e muito mais.

Os Planos de Entrega suportam as seguintes tarefas:

  • Veja até 20 tarefas pendentes de equipa, incluindo uma combinação de tarefas pendentes e equipas de diferentes projetos.
  • Adicionar tarefas pendentes e épicos de portefólio personalizados
  • Ver itens de trabalho que abrangem várias iterações
  • Repor data de início e data de destino através de limites de arrastar e largar
  • Adicionar itens de tarefas pendentes a uma equipa a partir de um plano
  • Ver o progresso do rollup de funcionalidades, épicos e outros itens de portefólio
  • Ver dependências que existem entre itens de trabalho
  • Permitir que os intervenientes vejam os planos

Qualquer plano que tenha criado com a extensão original dos Planos de Entrega funciona com a funcionalidade Planos de Entrega. Não tem de migrar quaisquer dados ou reconfigurar as definições do plano. Para obter mais informações, consulte Adicionar ou editar um plano de entrega.

Captura de ecrã a mostrar um mapa de funcionalidades nos Planos de Entrega.

Neste artigo, saiba como:

  • Abrir um plano a partir da lista de planos definidos
  • Rever um plano com as suas equipas
  • Utilizar os elementos interativos dos planos e alterar uma vista de plano
  • Ver rollups

Para obter informações sobre como trabalhar com dependências, veja Controlar dependências.

Pré-requisitos

  • Para ver um plano de entrega, tem de ser membro do Grupo de utilizadores Válidos da Coleção de Projetos. Os utilizadores que tenham acesso de Interveniente num projeto podem ver os planos. Os utilizadores que tenham acesso de Interveniente num projeto público podem adicionar e ver os planos.
  • Para abrir ou modificar um item de trabalho ou adicionar itens de trabalho a um plano, tem de ter a opção Editar itens de trabalho neste nó definida como Permitir para os caminhos de área atribuídos ao item de trabalho. Para obter mais informações, veja Definir permissões e acesso para controlo de trabalho.

Para que os itens de trabalho e as linhas de dependência sejam apresentados no plano:

Dica

Se editar um plano e as alterações que fizer não aparecerem no plano, atualize o browser. Por vezes, é necessária uma atualização do browser para acionar as atualizações.

Rever um plano com as suas equipas

São necessárias várias equipas autónomas para desenvolver grandes projetos de software. As equipas autónomas gerem os seus próprios registos de tarefas pendentes e prioridade, o que contribui para uma direção unificada para esse projeto. Veja Cultura ágil para uma discussão sobre equipas autónomas e alinhamento organizacional.

As revisões regulares da agenda do projeto com estas equipas ajudam a garantir que as equipas estão a trabalhar para objetivos comuns. Os planos de entrega fornecem a vista de várias equipas necessária da agenda do projeto.

As perguntas que poderá abordar durante a revisão incluem:

  • Quão confiantes estão as equipas em cumprir os materiais a entregar agendados para cada sprint?
  • As dependências entre equipas são adequadamente abordadas através dos materiais a entregar planeados?
  • Existem lacunas na agenda, em que não são agendadas entregas? Qual é a causa? O problema pode ser mitigado?

Por exemplo, pode utilizar planos de entrega internamente para partilhar a agenda de funcionalidades. Ao ver o trabalho que muitas equipas planearam para os próximos três sprints, pode ver facilmente se um plano tem as prioridades certas e as dependências spot.

Desta forma, um plano de entrega é um fator de alinhamento, ao mesmo tempo que permite que cada equipa permaneça autónoma. As equipas individuais podem trabalhar em diferentes cadências de sprint, se necessário, e gerir diferentes tipos de itens de trabalho (histórias, funcionalidades ou épicos). O seu trabalho é visível com a mesma vista de plano. As equipas podem até fazer parte de diferentes projetos se utilizarem processos diferentes. Personalize os campos do cartão para que veja apenas os campos de dados que lhe interessam e que se aplicam a cada tipo de item de trabalho.

Melhores práticas para utilizar um plano de entrega

  • Determine como pretende utilizar o plano de entrega. Algumas ideias são:
    • Rever os planos trimestrais para que as funcionalidades sejam entregues
    • Sincronizar mensalmente com várias equipas que têm dependências
    • Rever os materiais a entregar entre projetos e identificar dependências
  • Utilize uma agenda de sprint consistente em todas as equipas e organizações do projeto sempre que possível. Embora o plano possa acomodar várias agendas de sprint, aumenta a desordem visual. Utilize os mesmos sprints para tarefas pendentes, funcionalidades e épicos. Não crie sprints específicos para épicos ou outros atrasos de portefólio.
  • Utilize a Data de Início e a Iteração para especificar o período de tempo de um item de trabalho. Em alternativa, utilize Data de Início e Data de Destino. No entanto, não especifique Iteração e Data de Destino para um item de trabalho. A Data de Destino substitui sempre a data de fim da iteração no plano.
  • Minimize o número de campos que opta por apresentar nos seus cartões.
  • Elimine a propriedade entre equipas dos caminhos de área. A propriedade entre equipas de caminhos de área pode levar a casos de limite indesejáveis.
  • Mantenha os seus itens de trabalho atualizados. Quando ocorrerem alterações, atualize as datas de destino ou os caminhos de iteração.
  • Conheça as seguintes informações:
    • As vistas de plano apresentam o conjunto de meses que correspondem aos caminhos de iteração selecionados pelas equipas cujos registos pendentes aparecem no plano.
    • As vistas de plano estão limitadas a um máximo de 20 equipas ou registos pendentes.
    • Reduzir pode fazer com que os campos e as etiquetas desapareçam dos cartões. Quanto mais longe reduzir, mais difícil é ajustar os itens num cartão. Determinados itens podem estar ocultos, consoante o nível de zoom.
    • O rollup não é suportado para itens de trabalho subordinados que pertencem a um projeto diferente do do item de trabalho principal de origem.
    • Se a Data de Início ou a Data de Destino estiverem em falta num item de trabalho, pode adicioná-la ao processo personalizado definido para o projeto, conforme discutido em Adicionar e gerir campos (processo de herança).

Abrir um plano

Depois de definir alguns planos, estes são listados na página Planos em Todos. Em alternativa, pode vê-los em Favoritos, com o título, a descrição e o criador/editor mais recentes.

Utilize Adicionar aos favoritos para adicionar um plano favorito para que possa voltar rapidamente ao plano. Também pode procurar outros planos no projeto.

Para abrir um plano, abraOs Planos de Entregade Quadros> e, em seguida, escolha o nome do plano. Pode ordenar por qualquer uma das colunas: Nome, Criado Por, Descrição, Última configuração ou Favoritos.

Captura de ecrã da área Planos de Entrega nos Quadros do Azure.

Interagir com um plano

O registo de tarefas pendentes de cada equipa especificado num plano de entrega é apresentado como uma linha na vista de plano. Quando uma linha é fechada, é apresentado um rollup dos itens de registo de tarefas pendentes. Quando uma linha é expandida, é apresentado um cartão para cada item de registo de tarefas pendentes, organizado pela iteração atribuída.

Captura de ecrã das notas de aviso dos planos de entrega e das equipas fechadas.

Dica

Os itens de trabalho aparecem na ordem priorizada listada para o atraso do sprint, que herda a prioridade do atraso do produto.

Utilize o seu plano das seguintes formas:

  • Filtre o plano: Selecione Filtrar . Pode filtrar em qualquer campo que inclua no plano. As definições baseiam-se na palavra-chave ou no filtro de texto. Para obter mais informações, veja Filtrar interativamente os seus atrasos, quadros e planos.
  • Dimensione o tamanho dos cartões e calendário: selecione Reduzir ou Ampliar.
  • Ver meses anteriores ou futuros: selecione Deslocar calendário para a esquerda ou Deslocar calendário para a direita . Também pode percorrer o plano ao selecionar o plano e arrastar o rato horizontalmente.
  • Ver detalhes de uma equipa: selecione Expandir linha de equipa.
  • Expandir e fechar todas as linhas de equipa: selecione Expandir todas as linhas de equipa ou Fechar todas as linhas de equipa junto ao Teams.
  • Desloque a vista verticalmente para ver as equipas que aparecem mais abaixo na vista de plano.
  • Ver apenas títulos: selecione Campos de cartão fechados . Para ver todos os campos, selecione Expandir campos de cartão .
  • Selecione um título de cartão para abrir o item de registo de tarefas pendentes e ver os detalhes. Feche o item de trabalho para regressar ao plano.
  • Adicionar um item de trabalho a um sprint: selecione Adicionar item no sprint e na equipa à qual pretende adicioná-lo.
  • Altere os campos apresentados nos cartões: Selecione Mais ações .

Fechar equipas para obter informações de resumo

Um benefício dos Planos de Entrega é a capacidade de ver várias equipas em todos os projetos que lhe interessam. Existem duas formas principais de ver mais equipas na vista de plano:

  • Fechar todas as equipas para se concentrar em dados de resumo.
  • Minimize o número de campos apresentados nos cartões.

Para obter uma vista de resumo do trabalho agendado, feche todas as equipas. Em seguida, pode procurar mais facilmente lacunas na previsão.

Expanda ou feche cada linha de equipa ao selecionar Expandir linha de equipa ou Fechar linha de equipa junto ao nome da equipa.

Captura de ecrã que mostra o colapso de destinos selecionados.

Mostrar trabalho que abrange uma ou mais iterações

Para itens de trabalho que abrangem uma ou mais iterações, defina Data de Início e Data de Destino. O plano apresenta cartões que começam e terminam de acordo com as datas que definiu, conforme mostrado na imagem seguinte. Também pode agarrar o limite esquerdo ou direito de um item de trabalho e arrastá-lo para uma nova data de início ou data de destino.

Captura de ecrã a mostrar funcionalidades que abrangem iterações.

Ver títulos apenas na vista de cartão fechado

A vista de cartão fechada permite-lhe alternar rapidamente entre cartões que mostram apenas títulos e cartões que mostram todos os campos configurados para o plano. Para ver apenas títulos, selecione Campos de cartão fechados . Para ver todos os campos, selecione Expandir campos de cartão .

Captura de ecrã que mostra a localização dos ícones de funcionalidades para fechar e expandir campos de cartões.

Ver o rollup de funcionalidades e épicos

Um rollup apresenta uma imagem mais completa do trabalho subjacente diretamente nos cartões no seu plano de entrega. As vistas de rollup estão disponíveis para funcionalidades, épicos ou qualquer registo de tarefas pendentes de portefólio que tenha adicionado ao seu projeto. Para ativar rollups, abra as definições do seu plano, selecione Campos e, em seguida, selecione Mostrar dados de rollup subordinados.

Por exemplo, eis uma vista de plano de quatro cenários com um rollup de funcionalidades subordinadas, histórias de utilizador e erros para uma única equipa.

Captura de ecrã que mostra uma vista de rollup de quatro cenários.

Também pode ver rollups a partir de uma vista de tarefas pendentes, conforme descrito em Progresso ou totais do rollup de visualização.

Atualizar a iteração de um item de registo de tarefas pendentes

À medida que ocorrem alterações à agenda, pode atualizar a iteração de um item de registo de tarefas pendentes. Mover um cartão para uma iteração diferente. Esta alteração ajuda a impulsionar o alinhamento na sua organização.

Captura de ecrã que mostra a movimentação de um cartão para uma iteração diferente.

Pode imprimir a totalidade ou uma parte do seu plano de entrega, consoante a vista que pretende capturar e partilhar. Só pode imprimir uma página de cada vez com a funcionalidade Imprimir do browser.

Seguem-se algumas sugestões para imprimir partes de um plano:

  • Selecione Modo de ecrã inteiro .
  • Expanda ou feche uma ou mais equipas e amplie ou reduza para obter a vista pretendida.
  • Faça uma captura de ecrã da vista de plano ou selecione a função Imprimir do browser.