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Gerenciar colunas no seu quadro

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Gerenciar colunas no seu quadro é essencial para visualizar o fluxo de trabalho da sua equipe. Cada coluna corresponde a uma etapa do trabalho, como "Fazer", "Em andamento" e "Concluído". Você pode personalizar essas colunas para corresponder ao seu processo específico, enquanto cada cartão no quadro representa um item de trabalho, como uma história de usuário, bug ou tarefa.

Nota

  • Para gerenciar colunas em um quadro de tarefas de sprint, consulte Personalizar um quadro de tarefas.
  • Para gerenciar colunas em uma lista de pendências ou nos resultados da consulta, consulte Alterar opções de coluna.
  • Para ver as perguntas mais frequentes sobre os Painéis do Azure, consulte Perguntas frequentes.

Pré-requisitos

Categoria Requerimentos
Níveis de acesso Pelo menos acesso básico.
Permissões Para definir as configurações da equipe: Membro do grupo de segurança Administradores de Projeto ou Administrador de Equipe função. Para obter mais informações, consulte Alterar permissões ao nível do projeto.
Tarefas (opcional) Para evitar revisitar sua configuração, recomendamos executar as seguintes tarefas antes de começar a gerenciar as colunas do quadro:
- Adicionar tipos de item de trabalho personalizados
- Personalize suas listas de pendências de produtos e portfólios
- Personalizar estados do fluxo de trabalho
- Selecione os níveis de navegação do backlog para a sua equipa
- Mostrar erros em listas de pendências e quadros

Adicionar e editar colunas

Os títulos e as opções das colunas variam de acordo com o processo usado para criar seu projeto e a decisão de sua equipe de tratar bugs como requisitos ou tarefas.

Siga as seguintes etapas para adicionar e editar suas colunas:

  1. Inicie sessão na sua organização (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

  2. Selecione Quadros>Quadros>Configurar definições do quadro.

    A captura de tela mostra botões de sequência de seleção, painéis, quadros e configurações do quadro.

  3. Selecione Colunas.

    • Para adicionar uma coluna, selecione + Adicionar coluna.

    A captura de tela mostra o botão Adicionar coluna realçado.

    • Para editar uma coluna, selecione o separador da coluna. Por exemplo, na imagem a seguir, escolhemos editar a coluna Ativa.

    Captura de tela que mostra a caixa de diálogo Configurações e a seleção de uma coluna Ativa.

  4. Realize qualquer uma das seguintes tarefas para as suas colunas. Essas tarefas estão vinculadas a seções mais adiante neste artigo:

  5. Selecione Guardar.

Mapear estados do fluxo de trabalho para colunas

O mapeamento de categorias de estado do fluxo de trabalho para colunas em quadros é essencial para visualizar o progresso dos itens de trabalho. Ele garante que cada estado de um item de trabalho seja representado no quadro, fornecendo uma visão clara e organizada do fluxo de trabalho. Esse mapeamento ajuda as equipes a identificar rapidamente o status atual dos itens de trabalho, acompanhar seu progresso e identificar quaisquer gargalos ou problemas. Ao alinhar os estados do fluxo de trabalho com as colunas do painel, as equipes podem manter uma compreensão compartilhada do fluxo de trabalho e melhorar sua capacidade de gerenciar e concluir tarefas de forma eficiente.

Gorjeta

Recomendamos que você mapeie cada estado do fluxo de trabalho para uma coluna. Se não estiver mapeado, não aparecerá no quadro.

A tabela a seguir descreve as categorias de estado padrão da história do usuário.

Categoria de Estado Descrição
Proposto A primeira coluna do quadro é automaticamente mapeada para o estado padrão para cada item de trabalho.
Em Curso O estado do fluxo de trabalho deve ser especificado para cada tipo de item de trabalho e coluna.
Concluído Só é possível mapear para a última coluna do quadro.
Removido O estado do fluxo de trabalho não precisa ser especificado.

Para obter mais informações, consulte Sobre categorias de fluxo de trabalho e estado.

A captura de tela mostra a seção Mapeamento de estado da página Edição de coluna.

Faça essa tarefa sempre que adicionar colunas, estados de fluxo de trabalho ou tipos de item de trabalho (WITs). Essa ação geralmente é necessária quando se altera a configuração Trabalhando com bugs, adiciona WITs à categoria Requisito ou personaliza o fluxo de trabalho.

Nota

Quando você adiciona bugs ou outros itens de trabalho a um quadro, ele pode criar novos estados de fluxo de trabalho que exigem ajustes para mapeamentos coluna a estado nas seguintes situações:

Renomear uma coluna

Renomear os títulos das colunas para corresponder aos estágios do fluxo de trabalho ajuda a garantir clareza e alinhamento na sua equipa. Ele permite que todos entendam rapidamente o status atual dos itens de trabalho e garante que o quadro reflita com precisão o fluxo de trabalho da sua equipe.

Renomeie uma coluna diretamente do quadro selecionando o nome da coluna, mostrado na imagem a seguir. Você também pode renomear uma coluna na tela de edição de coluna.

Captura de ecrã a mostrar o renomear de uma coluna diretamente num quadro.

Separar colunas

Cada coluna representa uma etapa de trabalho, mostrando o número de itens em andamento. Muitas vezes, há um intervalo entre mover o trabalho para uma coluna e iniciá-lo. Para resolver esse atraso, habilite colunas divididas, que dividem cada coluna em "Fazendo" e "Concluído".

Captura de ecrã mostrando colunas divididas.

As colunas divididas ajudam sua equipe a implementar um mecanismo de pull, fornecendo visibilidade sobre itens ociosos e melhorando a transparência do fluxo de trabalho.

Nota

Escolha a guia da coluna que deseja dividir e adicione uma marca de seleção na caixa para fazer com que a coluna seja dividida.

Captura de ecrã da página de definições do quadro, Divisão de colunas.

Gorjeta

Você pode filtrar consultas e criar gráficos usando o campo Coluna do Quadro Feito.

Mover itens para as colunas A Fazer e Concluído

Com as colunas divididas habilitadas, atualize os status dos itens como de costume. Quando concluir o trabalho em um item, mova-o para Concluído em vez de uma coluna subsequente. O próximo membro da equipa arrasta-o para Fazendo e reatribui-o a si mesmo quando estiver pronto.

Por exemplo, depois de terminar uma tarefa de codificação, mova-a para Concluído em Desenvolver . Em seguida, o testador o puxa para Fazer em Teste quando estiver pronto para começar o teste.

Captura de tela mostrando quadro com coluna dividida.

Identificar gargalos

As colunas divididas fornecem maior visibilidade sobre quantos itens ficam ociosos numa coluna Concluído. Sua equipe pode ver facilmente quando os itens se acumulam, sinalizando um possível gargalo.

Revise a frequência e a localização dos congestionamentos, para que a sua equipa possa ajustar os processos para eliminar gargalos. Processos de fluxo de trabalho com nenhum ou poucos gargalos correspondem a fluxos perfeitos.

Captura de ecrã do quadro, colunas divididas a mostrar itens empilhados.

Listar itens de trabalho em uma coluna Fazendo ou Concluído

Você pode consultar itens de trabalho em uma coluna dividida usando o campo Coluna do Quadro Concluída. Este campo assume o valor de Falso quando está na coluna Fazendo e Verdadeiro quando está na coluna Concluído.

Para obter exemplos sobre como consultar colunas do painel, consulte Consulta por atribuição ou alterações de fluxo de trabalho.

Adicionar definição de concluído a uma coluna

Quando sua equipe avança de um estágio para o outro, é crucial que eles compartilhem um entendimento claro de "Concluído". Defina os critérios para a Definição de Concluído em cada coluna. Essa ação ajuda a equipe a identificar as tarefas necessárias antes de avançar um item para a próxima etapa, implementando o princípio central de tornar os processos e as políticas explícitos.

Escolha uma guia de coluna para configurar a Definição de Concluído para essa coluna.

Captura de tela mostrando a tela de gerenciamento de colunas, inserindo texto sem formatação para Definição de concluído.

Os utilizadores podem verificar rapidamente os critérios escolhendo o ícone de informações da dica de ferramenta.

Captura de ecrã mostrando o tooltip de informações de Critérios de Conclusão.

Remover ou mover uma coluna

Remover ou mover uma coluna pode ajudar a simplificar seu quadro e refletir melhor o fluxo de trabalho e as prioridades da sua equipe. Ao ajustar a ordem das colunas ou remover estágios desnecessários, você pode garantir que os estágios mais críticos sejam exibidos com destaque e que o fluxo de trabalho seja intuitivo para todos os membros da equipe.

Remover uma coluna

  1. Verifique se a coluna não contém nenhum item de trabalho. Se isso acontecer, mova os itens para outra coluna.

  2. Na página Configurar definições do quadro, selecione Colunas>Menu de opções de coluna>X Remover.

    Captura de tela que mostra as seleções para excluir uma coluna na caixa de diálogo Configurações.

Mover uma coluna

Para mover uma coluna, arraste a guia da coluna para a posição desejada no quadro ou, no menu Opções de coluna, selecione Mover para a esquerda ou Mover para a direita.

A captura de tela mostra o menu de opções de coluna em Configurar configurações do painel.

Estado da atualização

Para atualizar o status, arraste e solte seus itens de trabalho. Por exemplo, para sinalizar quando o trabalho pode começar em um estágio a jusante, arraste os itens para a próxima coluna. Você pode mover um item de uma coluna para qualquer outra coluna no quadro, para frente e para trás.

Captura de tela que mostra arrastar um item da coluna Analisar para a coluna Desenvolver.

Entregar itens de trabalho

Para entregar o trabalho a outro membro da equipe, reatribua-o diretamente do conselho.

Captura de tela que mostra a atribuição de um item de um quadro.

Os usuários que recebem a transferência podem definir alertas para receber notificações imediatas por e-mail de seu trabalho recém-atribuído.

Controlar o estado da coluna

Use a ferramenta de consulta para listar um subconjunto de itens de trabalho para revisão, triagem, atualização ou geração de gráficos. Por exemplo, você pode criar uma consulta para listar todas as histórias de usuários ativos (especifique duas cláusulas: Work Item Type=User Story e State=Active).

Especifique os limites do trabalho em andamento (WIP), as colunas divididas e a definição de concluído.

Mude as prioridades da sua equipa

Arraste um item para cima ou para baixo dentro de uma coluna.

Captura de ecrã que mostra a movimentação de um item dentro de uma coluna.

Faça mais tarefas

Na tabela a seguir, listamos as tarefas e seus artigos associados, para que você possa fazer mais com seu quadro.

Artigo Tarefa
Filtre interativamente listas de pendências, quadros, consultas e planos Filtre o seu quadro para se concentrar em trabalhos selecionados com base na atribuição a um membro da equipa ou sprint, etiquetas ou recurso principal.
Estado da atualização Atualize o status do fluxo de trabalho por meio de operações de arrastar e soltar.
Alterar prioridades Reordene os cartões para alterar a prioridade dos itens de trabalho.
Personalizar cartões Visualize e atribua rapidamente valores ao campo chave.
Estado da coluna do quadro de seguimento Crie consultas e gráficos com base nas colunas do quadro.
Exibir e configurar um fluxograma cumulativo Analise um fluxograma cumulativo com base em atribuições de coluna.