Usar os Painéis do Azure para gerenciar suas listas de pendências de produtos e portfólios

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Serviços de DevOps do Azure | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

As listas de pendências de portfólio fornecem aos proprietários de produtos informações sobre o trabalho realizado por várias equipes de recursos ágeis. Os proprietários de produtos podem definir as metas de alto nível como Épicos ou Recursos. As equipes de recursos podem dividir esses itens de trabalho nas histórias de usuário que priorizarão e desenvolverão.

Neste artigo você vai aprender:

  • Como dar suporte a uma visão de gerenciamento do progresso de várias equipes
  • Como as equipes de recursos podem se concentrar no progresso da lista de pendências da equipe
  • Como atribuir trabalho a partir de uma lista de pendências comum
  • Como configurar um conjunto hierárquico de equipes e listas de pendências

Ao configurar uma estrutura de equipe como a mostrada, você fornece a cada equipe de recursos sua lista de pendências distinta para planejar, priorizar e acompanhar seu trabalho. Além disso, os proprietários de portfólio ou produtos podem criar sua visão, roteiro e metas para cada versão, monitorar o progresso em todo o portfólio de projetos e gerenciar riscos e dependências.

Cada equipa tem a sua própria visão do trabalho

Configure uma equipe hierárquica e uma estrutura de lista de pendências quando quiser oferecer suporte aos seguintes elementos:

  • Equipes de recursos autônomas que podem organizar e gerenciar sua lista de pendências de trabalho
  • Visualizações de gerenciamento de portfólio para planejamento de épicos e recursos e monitoramento do progresso de equipes de recursos subordinados
  • Atribuir itens da lista de pendências às equipes de recursos a partir de uma lista de pendências comum

Nota

As imagens que você vê do seu portal da Web podem diferir das imagens que você vê neste artigo. Essas diferenças resultam de atualizações feitas nos Serviços de DevOps do Azure. No entanto, a funcionalidade básica disponível para você permanece a mesma, a menos que explicitamente mencionado.

Nota

As imagens que você vê do seu portal da Web podem diferir das imagens que você vê neste artigo. Essas diferenças resultam de atualizações feitas em seu Azure DevOps local. No entanto, a funcionalidade básica disponível para você permanece a mesma, a menos que explicitamente mencionado.

Visão de gerenciamento do progresso da equipe

Neste exemplo, mostramos a lista de pendências do portfólio Epics para a equipe de gerenciamento . Detalhando, você pode ver todos os itens e recursos da lista de pendências, mesmo que eles pertençam a uma das três equipes diferentes: Atendimento ao Cliente, Telefone e Web.

Backlog que mostra os pais e a propriedade de várias equipes.

Importante

Você tem a flexibilidade de estabelecer vínculos filhos com itens de trabalho de diferentes projetos. No entanto, se os processos forem diferentes entre projetos, a hierarquia não será visível na lista de pendências para os itens filho que residem nos projetos separados. No entanto, você pode exibir todos os itens filho associados diretamente no formulário de item de trabalho.

Propriedade da lista de pendências da equipe de recursos e visualização do progresso

Cada equipe de recursos tem sua própria página inicial ou painéis, listas de pendências de produtos e portfólios, quadros Kanban e Taskboards. Estas páginas apenas mostram trabalhos relevantes para cada equipa. A relevância é baseada em atribuições feitas à área de item de trabalho e caminhos de iteração. Para obter mais informações, consulte Sobre equipes e ferramentas ágeis.

Gorjeta

Adicione Nome do Nó às opções de coluna para mostrar a equipe atribuída ao item de trabalho.

A visualização da lista de pendências da equipe de recursos do Atendimento ao Cliente inclui apenas os itens de trabalho atribuídos ao caminho da área, Fabrikam Fiber/Customer Service. Aqui mostramos aos pais que fornecem alguns dos recursos e épicos aos quais os itens da lista de pendências pertencem. Os itens que pertencem a outras equipes aparecem com barras cheias de ocos. Por exemplo, os alertas de feedback e texto para dispositivos móveis pertencem à equipe de gerenciamento de contas.

Os itens que pertencem a outras equipes aparecem com um ícone de informações, .

Backlog que mostra os pais e a propriedade de várias equipes

Atribuir trabalho a partir de uma lista de pendências comum

Embora a equipe hierárquica e a estrutura de lista de pendências funcionem bem para dar suporte a equipes autônomas para se apropriarem de sua lista de pendências, ela também suporta a atribuição de trabalho a equipes a partir de uma lista de pendências comum. Durante uma reunião de sprint ou planejamento de produto, os proprietários de produtos e leads de desenvolvimento podem revisar a lista de pendências. As equipes também podem atribuir itens selecionados a várias equipes, atribuindo-os ao Caminho de Área da equipe de recursos.

Nesta vista do backlog da Gestão de Contas, todos os itens ainda atribuídos à Gestão de Contas ainda não foram atribuídos.

Backlog comum da equipe de gerenciamento

Durante a reunião de planejamento, você pode abrir cada item, fazer anotações e atribuir o item à equipe para trabalhar nele.

Gorjeta

Você pode selecionar vários itens de trabalho e executar uma edição em massa do caminho da área. Consulte Modificar itens de trabalho em massa.

Aqui, todos os itens da lista de pendências foram atribuídos às equipes de recursos, enquanto todos os recursos e épicos permanecem de propriedade do Gerenciamento de Contas.

Todos os itens da lista de pendências foram atribuídos às equipes de recursos.

Adicionar listas de pendências de portfólio

Se precisar de mais de três níveis de lista de pendências, você pode adicionar mais. Para saber como, consulte Personalizar suas listas de pendências ou quadros para um processo.

Rastreie dependências entre equipes

A maneira mais simples de controlar dependências entre equipes é vincular itens de trabalho usando o tipo de link Relacionado . Se eles dependerem no tempo, você pode usar os tipos de link Predecessor/ Sucessor . Em seguida, você pode criar consultas que encontrem itens de trabalho que contenham essas relações. Para obter mais informações, consulte Vincular itens de trabalho a outros objetos.

Usando os Planos de Entrega, você pode controlar as dependências entre projetos dentro de uma organização. Para obter mais informações, consulte Controlar dependências usando planos de entrega.

Progresso do recurso de portfólio

Para visualizar o progresso do recurso com base nos requisitos vinculados, você pode adicionar uma coluna de rollup ou exibir um plano de entrega. Para obter mais informações, consulte Pacote cumulativo de exibição e Revisar planos de entrega.

Para ver o progresso das funcionalidades com base nos requisitos ligados, pode ver a Linha cronológica das funcionalidades. Para obter mais informações, consulte Exibir o progresso do portfólio com a Linha do tempo do recurso.

Próximos passos

Configurar uma hierarquia de equipes