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Rever os planos de entrega da equipa nos Painéis do Azure

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Serviços de DevOps do Azure | Azure DevOps Server 2022

Use as opções de visualização fornecidas pelo recurso Planos de Entrega dos Painéis do Azure para revisar o cronograma de histórias ou recursos que suas equipes planejam entregar. Um plano de entrega mostra os itens de trabalho agendados por sprint (caminho de iteração) de equipes selecionadas em relação a uma exibição de calendário.

Use o recurso Planos de entrega para garantir que suas equipes estejam alinhadas com suas metas organizacionais. Você pode visualizar várias listas de pendências e várias equipes em toda a sua conta. Interaja com o plano usando operações simples de arrastar e soltar para atualizar ou modificar a programação, abrir cartões, expandir e recolher equipes e muito mais.

Os Planos de Entrega suportam as seguintes tarefas:

  • Visualize até 20 listas de pendências de equipes, incluindo uma mistura de listas de pendências e equipes de diferentes projetos.
  • Adicionar listas de pendências e épicos de portfólio personalizados
  • Exibir itens de trabalho que abrangem várias iterações
  • Redefinir a data de início e a data de destino por meio de bordas de arrastar e soltar
  • Adicionar itens da lista de pendências a uma equipa a partir de um plano
  • Exibir o progresso do rollup de recursos, épicos e outros itens de portfólio
  • Exibir dependências que existem entre itens de trabalho
  • Permitir que as partes interessadas visualizem os planos

Qualquer plano que você criou com a extensão original de Planos de Entrega funciona com o recurso Planos de Entrega. Não é necessário migrar dados ou reconfigurar as configurações do plano. Para obter mais informações, consulte Adicionar ou editar um plano de entrega.

Captura de tela de um roteiro de recursos em Planos de Entrega.

Neste artigo, saiba como:

  • Abrir um plano a partir da lista de planos definidos
  • Rever um plano com as suas equipas
  • Utilizar os elementos interativos dos planos e alterar uma vista de plano
  • Ver rollups

Para obter informações sobre como trabalhar com dependências, consulte Controlar dependências.

Pré-requisitos

  • Para ver um plano de entrega, tem de ser membro do Grupo de utilizadores Válidos da Coleção de Projetos. Os utilizadores que tenham acesso de Interveniente num projeto podem ver os planos. Os utilizadores que tenham acesso de Interveniente num projeto público podem adicionar e ver os planos.
  • Para abrir ou modificar um item de trabalho ou adicionar itens de trabalho a um plano, tem de ter a opção Editar itens de trabalho neste nó definida como Permitir para os caminhos de área atribuídos ao item de trabalho. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.

Para que itens de trabalho e linhas de dependência apareçam no plano:

Gorjeta

Se você editar um plano e as alterações feitas não parecerem aparecer no plano, atualize o navegador. Às vezes, uma atualização do navegador é necessária para acionar as atualizações.

Rever um plano com as suas equipas

São necessárias várias equipas autónomas para desenvolver grandes projetos de software. Equipes autônomas gerenciam sua própria lista de pendências e prioridade, o que contribui para uma direção unificada para esse projeto. Revise a cultura ágil para uma discussão sobre equipes autônomas e alinhamento organizacional.

Revisões regulares do cronograma do projeto com essas equipes ajudam a garantir que as equipes estejam trabalhando em direção a objetivos comuns. Os planos de entrega fornecem a visão necessária de várias equipes do cronograma do projeto.

As perguntas que você pode abordar durante a revisão incluem:

  • Quão confiantes estão as equipas em cumprir os resultados programados para cada sprint?
  • As dependências entre as equipes são adequadamente resolvidas por meio dos resultados planejados?
  • Há lacunas no cronograma, onde não há entregas programadas? Qual é a causa? O problema pode ser mitigado?

Por exemplo, você pode usar planos de entrega internamente para compartilhar a agenda de recursos. Ao ver o trabalho que muitas equipes planejaram para os próximos três sprints, você pode facilmente ver se um plano tem as prioridades certas e identificar dependências.

Desta forma, um plano de entrega é um impulsionador do alinhamento, permitindo que cada equipe permaneça autônoma. Equipes individuais podem trabalhar com diferentes cadências de sprint, se necessário, e gerenciar diferentes tipos de item de trabalho (histórias, recursos ou épicos). O seu trabalho é todo visível com a mesma vista de plano. As equipas podem até fazer parte de projetos diferentes se utilizarem processos diferentes. Personalize os campos do cartão para que você veja apenas os campos de dados que lhe interessam e que se aplicam a cada tipo de item de trabalho.

Práticas recomendadas para usar um plano de entrega

  • Determinar como pretende utilizar o plano de entrega. Algumas ideias são:
    • Analisar os planos trimestrais das funcionalidades a fornecer
    • Sincronizar mensalmente com várias equipas que têm dependências
    • Rever os resultados de vários projetos e identificar dependências
  • Utilize uma agenda de sprint consistente em todas as suas equipas de projeto e organização, sempre que possível. Embora o plano possa acomodar várias agendas de sprint, aumenta a desorganização visual. Utilize os mesmos sprints para registos de tarefas pendentes, funcionalidades e especificações. Não crie sprints específicos para especificações ou outros registos de tarefas pendentes de portefólios.
  • Utilize Data de Início e Iteração para especificar o intervalo de tempo para um item de trabalho. Ou utilize Data de Início e Data Alvo. No entanto, não especifique a Iteração e Data Alvo para um item de trabalho. A Data Alvo substitui sempre a data de fim da Iteração no plano.
  • Minimize o número de campos que escolhe para apresentar nos seus cartões.
  • Elimine a propriedade de caminhos de área entre equipas. A propriedade de caminhos de área entre equipas pode resultar em casos do Edge indesejáveis.
  • Mantenha os seus itens de trabalho atualizados. Quando ocorrerem alterações, atualize as datas alvo ou os caminhos de iteração.
  • Conheça as seguintes informações:
    • As visualizações do plano apresentam o conjunto de meses que correspondem aos caminhos de iteração selecionados pelas equipas cujos registos de tarefas pendentes aparecem no plano.
    • As visualizações do plano estão limitadas a um máximo de 20 equipas ou registos de tarefas pendentes.
    • A redução do zoom pode fazer com que os campos e as etiquetas desapareçam dos cartões. Quanto menor for o zoom, mais difícil será colocar itens num cartão. Alguns itens podem estar ocultos, dependendo do nível de zoom.
    • O rollup não é suportado para itens de trabalho subordinados que pertencem a um projeto diferente daquele ao qual pertence o item de trabalho principal de origem.
    • Se a Data de Início ou a Data Alvo estiver em falta num item de trabalho, é possível adicioná-lo ao processo personalizado definido para o projeto, conforme discutido em Adicionar e administrar campos (processo de Herança).

Abrir um plano

Depois de definir alguns planos, eles são listados na página Planos, em Todos. Ou você pode vê-los em Favoritos, mostrando o título, a descrição e o criador/editor mais recente.

Use Adicionar aos favoritos para favoritar um plano para que você possa retornar rapidamente ao plano. Você também pode pesquisar outros planos no projeto.

Para abrir um plano, abra os Planos de Entrega de Painéis>e escolha o nome do plano. Você pode classificar por qualquer uma das colunas: Nome, Criado por, Descrição, Última configuração ou Favoritos.

Captura de ecrã da área Planos de Entrega nos Painéis do Azure.

Interaja com um plano

A lista de pendências de cada equipe especificada em um plano de entrega aparece como uma linha dentro da visualização do plano. Quando uma linha é recolhida, um rollup dos itens da lista de pendências aparece. Quando uma linha é expandida, um cartão para cada item da lista de pendências aparece, organizado por sua iteração atribuída.

Captura de tela de chamadas de planos de entrega e equipes colapsadas.

Gorjeta

Os itens de trabalho aparecem na ordem de prioridade listada para a lista de pendências da sprint, que herda a prioridade da lista de pendências do produto.

Utilize o seu plano das seguintes formas:

  • Filtrar o plano: Selecione Filtrar . Você pode filtrar qualquer campo incluído no plano. As configurações são baseadas na palavra-chave ou no filtro de texto. Para obter mais informações, consulte Filtrar interativamente suas listas de pendências, quadros e planos.
  • Dimensionar o tamanho dos cartões e do calendário: Selecione Reduzir ou Aumentar o zoom .
  • Ver meses anteriores ou futuros: Selecione Deslocar calendário para a esquerda ou Deslocar calendário para a direita . Você também pode percorrer o plano selecionando o plano e arrastando o mouse horizontalmente.
  • Ver detalhes de uma equipa: Selecione Expandir linha da equipa.
  • Expandir e recolher todas as linhas da equipe: selecione Expandir todas as linhas da equipe ou Recolher todas as linhas da equipe ao lado de Equipes.
  • Desloque a vista verticalmente para ver as equipas que aparecem mais abaixo na vista de plano.
  • Ver apenas títulos: Selecione Campos de cartão recolhido . Para visualizar todos os campos, selecione Expandir campos de cartão .
  • Selecione um título de cartão para abrir o item da lista de pendências e visualizar os detalhes. Feche o item de trabalho para retornar ao plano.
  • Adicionar um item de trabalho a um sprint: selecione Adicionar item dentro do sprint e da equipe à qual você deseja adicioná-lo.
  • Altere os campos exibidos nos cartões: Selecione Mais ações .

Recolher equipas para obter informações resumidas

Um benefício dos Planos de Entrega é a capacidade de visualizar várias equipes nos projetos que lhe interessam. Há duas maneiras principais de visualizar mais equipes dentro da visualização de plano:

  • Recolher todas as equipes para se concentrar em dados resumidos.
  • Minimize o número de campos exibidos nos cartões.

Para obter uma visão resumida do trabalho agendado, feche todas as equipes. Você pode então procurar mais facilmente lacunas na previsão.

Expanda ou recolha cada linha da equipe selecionando Expandir linha da equipe ou Fechar linha da equipe ao lado do nome da equipe.

Captura de tela que mostra o colapso de alvos selecionados.

Mostrar trabalho que abrange uma ou mais iterações

Para itens de trabalho que abrangem uma ou mais iterações, defina Data de Início e Data de Destino. O plano exibe cartões que começam e terminam de acordo com as datas definidas, conforme mostrado na imagem a seguir. Você também pode pegar a borda esquerda ou direita de um item de trabalho e arrastá-lo para uma nova data de início ou data de destino.

Captura de tela que mostra recursos que abrangem iterações.

Ver títulos apenas na vista de cartão recolhida

A vista de cartão recolhida permite-lhe alternar rapidamente entre cartões que mostram apenas títulos e cartões que mostram todos os campos configurados para o plano. Para ver apenas títulos, selecione Campos de cartão recolhidos. Para visualizar todos os campos, selecione Expandir campos de cartão .

Captura de tela que mostra a localização dos ícones de recursos para recolher e expandir campos de cartão.

Veja o pacote cumulativo de recursos e épicos

Um pacote cumulativo exibe uma imagem mais completa do trabalho subjacente diretamente nos cartões do seu plano de entrega. As visualizações de rollup estão disponíveis para recursos, épicos ou qualquer lista de pendências de portfólio que você adicionou ao seu projeto. Para ativar os pacotes cumulativos, abra as configurações do plano, selecione Campos e, em seguida, selecione Mostrar dados de rollup filho.

Por exemplo, aqui está uma exibição de plano de quatro cenários com um pacote cumulativo dos recursos filho, histórias de usuários e bugs para uma única equipe.

Captura de ecrã que mostra uma vista de rollup de quatro cenários.

Você também pode exibir pacotes cumulativos a partir de uma exibição de lista de pendências, conforme descrito em Exibir progresso ou totais do pacote cumulativo.

Atualizar a iteração para um item da lista de pendências

À medida que ocorrem alterações na agenda, você pode atualizar a iteração para um item da lista de pendências. Mova um cartão para uma iteração diferente. Essa alteração ajuda a impulsionar o alinhamento em toda a organização.

Captura de tela que mostra mover um cartão para uma iteração diferente.

Você pode imprimir todo ou parte do seu plano de entrega, dependendo da visualização que deseja capturar e compartilhar. Você pode imprimir apenas uma página de cada vez usando o recurso Imprimir do seu navegador.

Aqui estão algumas dicas para imprimir partes de um plano:

  • Selecione Modo de tela cheia .
  • Expanda ou recolha uma ou mais equipas e aumente ou diminua o zoom para obter a vista pretendida.
  • Faça uma captura de ecrã da vista de plano ou selecione a função Imprimir do seu browser.