Model: Aprobare

Creatorii Power Apps folosesc modelul de aprobare pentru a se asigura că datele, deciziile și documentele sunt revizuite de către o parte interesată sau mai multe părți interesate, fie simultan, fie în ordine. Deși modelul de aprobare poate fi valoros pe cont propriu, este frecvent combinat cu alte modele, în special modelul de inspecție sau audit. Aprobările pot fi ușor implementate cu fluxuri de lucru de aprobare Power Automate, dar pot fi implementate și cu capacitatea pe care o încorporați în aplicația dvs.

Cum să recunoașteți modelul de aprobare

Într-un scenariu tipic de aprobare:

1. Datele sunt colectate de la intrările utilizatorului, sisteme externe sau alte surse. Datele pot fi un document, mai multe documente, o singură valoare sau rezultatele unui alt sistem. Utilizatorul inițiază o cerere de aprobare sau sistemul poate iniția automat o aprobare pe baza unor criterii (de exemplu, achizițiile peste $1.000 necesită aprobare) sau a unui scenariu (de exemplu, călătoriile internaționale necesită aprobare executivă).

2. Un aprobator sau mai mulți aprobatori evaluează informațiile și iau măsuri care au unul dintre următoarele efecte:

   • Înaintează cererea către alt aprobator.

   • Aprobă solicitarea.

   • Reatribuie cererea către o altă persoană.

   • Respinge cererea.

3. Sistemul acționează pe baza răspunsului aprobatorului.

Cum utilizează clienții modelul de aprobare

Toyota folosește Power Automate pentru aprobări de călătorie

Citiți întreaga poveste.

Toyota Motor North America trimite membrii echipei sale în întreaga lume pentru a vizita locațiile de business, dealerii și furnizorii Toyota. Cu doar o înțelegere generală a Power Automate, un inginer din cadrul diviziei de calitate Toyota Motor North America a creat și a implementat o soluție pentru divizie în doar două săptămâni.

Când formularul este trimis, Power Automate folosește conectorii utilizatorilor Office 365 pentru a trece prin structura de raportare pentru a găsi aprobatorul corespunzător al solicitantului în ierarhia de management. În anumite condiții, de exemplu călătoriile internaționale, logica identifică aprobatorul secundar de care este nevoie pentru a finaliza cererea.

Aprobatorii și managerii primesc un e-mail cu elementele esențiale ale cererii și un PDF atașat care detaliază solicitarea de la Microsoft Forms. Inginerul a folosit Word încorporat și acțiuni OneDrive pentru a completa un document Word și a-l converti în PDF. Solicitantul și aprobatorii primesc un e-mail rezumat cu PDF-ul atașat, pe lângă notificarea de aprobare prin e-mail și în aplicația mobilă Microsoft Flow. Aprobatorii executivi au preluat rapid posibilitatea de a aproba cererile de pe dispozitivele lor mobile.

Aplicația T-Mobile Orbit pentru aprobările inițiativelor pentru clienți

Citiți întreaga poveste.

Pentru ca T-Mobile să fie competitiv și să fie un lider în industria telecomunicațiilor, acesta rulează în mod constant nenumărate inițiative pentru clienți, cum ar fi promoții de dispozitive, oferte de servicii și inițiative tehnice. Procesul complex de inițiativă pentru clienți, de la introducerea inițială la aprobarea finală, durează câteva luni pentru finalizare și implică de la 5 la 15 angajați în fiecare etapă.

Atunci când un membru al proiectului trebuie să creeze o inițiativă nouă, cum ar fi o promoție pentru un dispozitiv nou, acesta intră în aplicație, introduce detalii și atașează toate documentele relevante pentru ca șeful echipei să le revizuiască. Aplicația este, de asemenea, utilizată de directorii T-Mobile pentru a revizui și aproba inițiativele.

Această aplicație utilizează o vizualizare personalizabilă a aprobărilor Power Automate în cadrul unei aplicații proiectate pe pânză. Aflați cum să implementați această capacitate în propriile aplicații.

Aprobările cardului de credit al angajaților Virgin Atlantic

Citiți întreaga poveste.

Virgin Atlantic a creat o aplicație pentru ca angajații să solicite un card de credit corporativ. După ce un angajat depune această solicitare, aceasta merge la cele relevante au fost tipărite și predate echipei de achiziții. Acum a fost digitalizat utilizând Power Apps.

Șablon: aplicația Microsoft Building Access

Această aplicație Building Access este folosită de organizații pentru a aduce angajații înapoi la birou în siguranță, deoarece organizațiile planifică redeschiderea treptată a facilităților de birou. Echipele facilităților la nivel global lucrează pentru a restructura aspectele clădirilor și amplasarea locurilor pentru a respecta normele de distanțare socială și pentru a controla pragurile de ocupare a clădirilor. Angajații folosesc această aplicație pentru a rezerva un spațiu de birou pentru a lucra. Dacă spațiul de birouri este aproape de capacitate, o aprobare este trimisă managerului lor înainte ca vizita să fie permisă. Managerii aprobă vizitele utilizând un ecran de aprobare personalizat al aplicației proiectate pe pânză sau un card adaptiv în Microsoft Teams.

Aflați cum să implementați această soluție în propriul dvs. mediu Microsoft Power Platform.

Exemple suplimentare

• Hexion folosește Microsoft Power Platform pentru automatizarea aprobărilor de cereri IT

• Microsoft transformă procesele de salarizare cu Microsoft Power Automate

• Cum a folosit Microsoft Power Automate pentru a-și crea noul portal bancar centralizat

• Simplificarea proceselor de plată Microsoft cu Microsoft Power Automate

Notă

Ne puteți spune care preferințele dvs. lingvistice pentru documentație? Răspundeți la un chestionar scurt. (rețineți că acest chestionar este în limba engleză)

Chestionarul va dura aproximativ șapte minute. Nu sunt colectate date personale (angajament de respectare a confidențialității).