Шаблоны и категории рабочих процессов жизненного цикла
Рабочие процессы жизненного цикла позволяют автоматизировать управление жизненным циклом для организации, создавая рабочие процессы как со встроенными задачами, так и с расширениями пользовательских задач. Эти рабочие процессы и задачи в них делятся на категории на основе модели управления жизненным циклом "Прием на работу, перевод в другой отдел и увольнение" (Joiner-Mover-Leaver, JML). Чтобы сделать этот процесс еще более эффективным, рабочие процессы жизненного цикла также предоставляют шаблоны, которые можно использовать для ускорения настройки, создания и настройки общих процессов управления жизненным циклом. Вы можете создавать рабочие процессы на основе этих шаблонов или гибко настраивать их в соответствии с требованиями к пользователям организации. В этой статье вы получите полный список шаблонов рабочих процессов, общие параметры шаблона, параметры шаблона по умолчанию для определенных шаблонов и список совместимых задач для каждого шаблона. Полные определения задач см. в разделе Задачи и определения рабочего процесса жизненного цикла.
Встроенные шаблоны рабочих процессов жизненного цикла
Рабочие процессы жизненного цикла в настоящее время имеют восемь встроенных шаблонов, которые можно использовать или настроить:
Список шаблонов выглядит следующим образом:
- Подключение сотрудника перед наймом
- Подключение нового сотрудника
- После подключения сотрудника
- Изменение сотрудника в режиме реального времени
- Увольнение сотрудника в режиме реального времени
- Предварительное отключение сотрудника
- Отключение сотрудника
- Действия после отключения сотрудника
- Изменения членства в группе сотрудников
- Изменение профиля задания сотрудника
Полное руководство по созданию рабочего процесса на основе шаблона см. в статье "Руководство. Подключение пользователей к организации с помощью рабочих процессов жизненного цикла с центром администрирования Microsoft Entra".
Примечание.
Рабочие процессы жизненного цикла повышают Управление идентификацией Microsoft Entra подготовку на основе кадров путем автоматизации процедур. Хотя подготовка кадров управляет созданием и обновлением атрибутов учетных записей пользователей, рабочие процессы жизненного цикла обеспечивают дополнительную автоматизацию задач.
Подключение сотрудника перед наймом
Шаблон Подключение сотрудника перед наймом позволяет настроить задачи, которые должны выполняться до даты начала работы сотрудника.
Ниже приведены параметры и свойства по умолчанию для шаблона Подключение сотрудника перед наймом.
| Параметр | Описание | Настраивается |
|---|---|---|
| Категория | Принятие сотрудника на работу | ❌ |
| Тип триггера | Атрибут на основе времени, изменения атрибутов, изменение членства в группах | ✔️ |
| Сведения о триггере | Зависит от выбора типа триггера. • Время на основе: дни от события, времени события, атрибут пользователя события • Изменения атрибутов: атрибут триггера • Изменения членства в группах: добавлено в группу или удаление из группы |
✔️ |
| Число дней относительно события | -7 | ✔️ |
| Время события | Перед | ❌ |
| Пользовательский атрибут события | EmployeeHireDate | ❌ |
| Область | Зависит от триггера. На основе правил: атрибут на основе времени, изменения атрибутов. Изменение членства в группе: на основе групп. |
✔️ |
| Задачи | Создание TAP и отправка электронного письма | ✔️ |
Руководство по настройке рабочего процесса, использующего шаблон предварительного найма сотрудников на борту, см. в статье "Автоматизация задач по подключению сотрудников до первого дня работы с Центром администрирования Microsoft Entra".
Подключение нового сотрудника
Шаблон нового сотрудника предназначен для настройки задач, завершенных на дату начала работы сотрудника.
Ниже приведены параметры для шаблона по умолчанию Подключение нового сотрудника.
| Параметр | Описание | Настраивается |
|---|---|---|
| Категория | Принятие сотрудника на работу | ❌ |
| Тип триггера | Атрибут на основе времени, изменения атрибутов, изменение членства в группах | ✔️ |
| Сведения о триггере | Зависит от выбора типа триггера. • Время на основе: дни от события, времени события, атрибут пользователя события • Изменения атрибутов: атрибут триггера • Изменения членства в группах: добавлено в группу или удаление из группы |
✔️ |
| Число дней относительно события | 0 | ❌ |
| Время события | Включено | ❌ |
| Пользовательский атрибут события | EmployeeHireDate, createdDateTime | ✔️ |
| Область | Зависит от триггера. На основе правил: атрибут на основе времени, изменения атрибутов. Изменение членства в группе: на основе групп. |
✔️ |
| Задачи | Добавление пользователя в группу, включение учетной записи пользователя, отправка приветственного электронного письма | ✔️ |
После подключения сотрудника
После подключения шаблона сотрудника предназначено для настройки задач, которые будут завершены после начала или создания сотрудника.
Параметры по умолчанию для последующего подключения шаблона сотрудника приведены следующим образом:
| Параметр | Описание | Настраивается |
|---|---|---|
| Категория | Принятие сотрудника на работу | ❌ |
| Тип триггера | Атрибут на основе времени, изменения атрибутов, изменение членства в группах | ✔️ |
| Сведения о триггере | Зависит от выбора типа триггера. • Время на основе: дни от события, времени события, атрибут пользователя события • Изменения атрибутов: атрибут триггера • Изменения членства в группах: добавлено в группу или удаление из группы |
✔️ |
| Число дней относительно события | 7 | ✔️ |
| Время события | После | ❌ |
| Пользовательский атрибут события | EmployeeHireDate, createdDateTime | ✔️ |
| Область | Зависит от триггера. На основе правил: атрибут на основе времени, изменения атрибутов. Изменение членства в группе: на основе групп. |
✔️ |
| Задачи | Добавление пользователя в группу, добавление пользователя в выбранные команды | ✔️ |
Изменение сотрудника в режиме реального времени
Шаблон изменения сотрудника в режиме реального времени предназначен для настройки задач, которые выполняются немедленно при изменении ролей сотрудника.
Параметры по умолчанию для шаблона изменений сотрудников в режиме реального времени приведены следующим образом:
| Параметр | Описание | Настраивается |
|---|---|---|
| Категория | Двигатель | ❌ |
| Тип триггера | По требованию | ❌ |
| Задачи | Запуск расширения настраиваемой задачи | ✔️ |
Примечание.
Так как этот шаблон выполняется по запросу, условие выполнения отсутствует.
Увольнение сотрудника в режиме реального времени
Шаблон завершения работы сотрудника в режиме реального времени предназначен для настройки задач, которые выполняются немедленно при завершении работы сотрудника.
Ниже приведены параметры по умолчанию для шаблона Увольнение сотрудника в режиме реального времени.
| Параметр | Описание | Настраивается |
|---|---|---|
| Категория | Увольняющийся сотрудник | ❌ |
| Тип триггера | По требованию | ❌ |
| Задачи | Удаление пользователя из всех групп, удаление учетной записи пользователя, полное удаление пользователя из Teams | ✔️ |
Примечание.
Так как этот шаблон выполняется по запросу, условие выполнения отсутствует.
Предварительное отключение сотрудника
Предварительное отключение шаблона сотрудника предназначено для настройки задач, выполненных до последнего дня работы сотрудника.
Ниже приведены параметры по умолчанию для шаблона Предварительное отключение сотрудника.
| Параметр | Описание | Настраивается |
|---|---|---|
| Категория | Увольняющийся сотрудник | ❌ |
| Тип триггера | Атрибут на основе времени, изменения атрибутов, изменение членства в группах | ✔️ |
| Сведения о триггере | Зависит от выбора типа триггера. • Время на основе: дни от события, времени события, атрибут пользователя события • Изменения атрибутов: атрибут триггера • Изменения членства в группах: добавлено в группу или удаление из группы |
✔️ |
| Число дней относительно события | 7 | ✔️ |
| Время события | Перед | ❌ |
| Пользовательский атрибут события | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| Область | Зависит от триггера. На основе правил: атрибут на основе времени, изменения атрибутов. Изменение членства в группе: на основе групп. |
✔️ |
| Задачи | Удаление пользователя из выбранных групп, удаление пользователя из выбранных команд Teams | ✔️ |
Отключение сотрудника
Шаблон "Отключение" предназначен для настройки задач, выполненных в последний день работы сотрудника .
Ниже приведены параметры по умолчанию для шаблона Отключение сотрудника.
| Параметр | Описание | Настраивается |
|---|---|---|
| Категория | Увольняющийся сотрудник | ❌ |
| Тип триггера | Атрибут на основе времени, изменения атрибутов, изменение членства в группах | ✔️ |
| Сведения о триггере | Зависит от выбора типа триггера. • Время на основе: дни от события, времени события, атрибут пользователя события • Изменения атрибутов: атрибут триггера • Изменения членства в группах: добавлено в группу или удаление из группы |
✔️ |
| Число дней относительно события | 0 | ✔️ |
| Время события | Включено | ❌ |
| Пользовательский атрибут события | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| Область | Зависит от триггера. На основе правил: атрибут на основе времени, изменения атрибутов. Изменение членства в группе: на основе групп. |
✔️ |
| Задачи | Отключение учетной записи пользователя, удаление пользователя из всех групп, полное удаление пользователя из Teams | ✔️ |
Действия после отключения сотрудника
Шаблон Действия после отключения сотрудника предназначен для настройки задач, которые выполняются после завершения последнего рабочего дня сотрудника.
Ниже приведены параметры по умолчанию для шаблона Действия после отключения сотрудника.
| Параметр | Описание | Настраивается |
|---|---|---|
| Категория | Увольняющийся сотрудник | ❌ |
| Тип триггера | Атрибут на основе времени, изменения атрибутов, изменение членства в группах | ✔️ |
| Сведения о триггере | Зависит от выбора типа триггера. • Время на основе: дни от события, времени события, атрибут пользователя события • Изменения атрибутов: атрибут триггера • Изменения членства в группах: добавлено в группу или удаление из группы |
✔️ |
| Пользовательский атрибут события | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| Область | Зависит от триггера. На основе правил: атрибут на основе времени, изменения атрибутов. Изменение членства в группе: на основе групп. |
✔️ |
| Задачи | Удаление всех лицензий для пользователя, полное удаление пользователя из Teams, удаление учетной записи пользователя | ✔️ |
Руководство по настройке рабочего процесса, использующего после отключения шаблона сотрудника, см. в статье "Автоматизация задач по отключению сотрудников после последнего дня работы с Центром администрирования Microsoft Entra".
Изменения членства в группе сотрудников
Шаблон изменений членства в группе сотрудников предназначен для настройки задач, выполненных при изменении членства в группе.
Стандартные параметры для шаблона изменений членства в группе сотрудников приведены следующим образом:
| Параметр | Описание | Настраивается |
|---|---|---|
| Категория | двигатель | ❌ |
| Тип триггера | Изменения атрибутов, изменение членства в группах | ✔️ |
| Сведения о триггере | Зависит от выбора типа триггера. • Изменения атрибутов: атрибут триггера • Изменения членства в группах: добавлено в группу или удаление из группы |
✔️ |
| Область | Зависит от триггера. На основе правил: изменения атрибутов. Изменение членства в группе: на основе групп. |
✔️ |
| Задачи | Удаление назначения пакета доступа для пользователя, удаление пользователя из выбранного teams, отправка сообщения электронной почты для уведомления диспетчера перемещения пользователей | ✔️ |
Изменение профиля задания сотрудника
Шаблон изменения профиля задания сотрудника предназначен для настройки задач, выполненных при изменении названия задания сотрудником.
Параметры по умолчанию для шаблона изменений профиля задания сотрудника приведены следующим образом:
| Параметр | Описание | Настраивается |
|---|---|---|
| Категория | двигатель | ❌ |
| Тип триггера | Изменения атрибутов, изменение членства в группах | ✔️ |
| Сведения о триггере | Зависит от выбора типа триггера. • Изменения атрибутов: атрибут триггера • Изменения членства в группах: добавлено в группу или удаление из группы |
✔️ |
| Область | Зависит от триггера. На основе правил: изменения атрибутов. Изменение членства в группе: на основе групп. |
✔️ |
| Задачи | Отправка сообщения электронной почты для уведомления диспетчера перемещения пользователей, удаление пользователя из выбранных групп, удаление пользователя из выбранных Teams, назначение пакета доступа пользователей | ✔️ |
Руководство по настройке рабочего процесса, использующего шаблон изменения профиля задания работодателя, см. в статье "Автоматизация задач перемещения сотрудников при изменении заданий с помощью Центра администрирования Microsoft Entra".